Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gem. § 21 Abs. 4 VgV mit bis zu 6 Wirtschaftsteilnehmern je Fachlos zur Bereitstellung von qualifiziertem Fremdpersonal im Rahmen der befristeten Arbeitnehmerüberlassung gem. AÜG. Die Unterstützung wird insbesondere für die agile (IT-)Organisation benötigt. Durch die zunehmende Digitalisierung, eine vorhabenorientierte Arbeitsweise in agilen Strukturen sowie schwankende Projekt- und Entwicklungsbedarfe entstehen regelmäßig kurzfristige Personalengpässe für das operative Geschäft, die mit vorhandenen internen Ressourcen nicht vollständig abgedeckt werden können. Ziel der Rahmenvereinbarung ist daher die flexible und bedarfsgerechte Ergänzung der internen Teams durch qualifiziertes Fremdpersonal. Das bereitgestellte Fremdpersonal soll vor allem zur Unterstützung der Agilen Funktionen eingesetzt werden. Der Schwerpunkt liegt auf Rollen in den agilen Fachbereichen bzw. Domänen der Toll Collect. Die Rahmenvereinbarung dient der kurzfristigen und flexiblen Abdeckung von Kapazitäts- und Kompetenzbedarfen sowie der Sicherstellung der kontinuierlichen Umsetzung von Vorhaben in der agilen Organisation. Die verfahrensgegenständlichen Leistungen beinhalten explizit nicht: Reine Management Beratungsleistungen, Rechts- oder Wirtschaftsberatungsleistungen sowie kaufmännische Rollen außerhalb der agilen Ablauforganisation der Toll Collect.Hauptmerkmale des VerfahrensDer Auftraggeber wird 9 Bewerber mit positiver Eignungsprognose je Los für das weitere Verfahren auswählen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von 6 zulassungsfähigen Bewerbungen, das vorliegende Vergabeverfahren aufzuheben. Bewerberreduzierung Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als die geplante Anzahl Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzung am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber jeweils die ausgewählten und in der unten dargestellten Tabelle aufgeführten Eignungskriterien als Reduzierungskriterien bewerten. Die Bewerber mit der höchsten Punktsumme werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollte die Bewertung des 10.-platzierten zu dem 9.-platzierten Bewerber einen unerheblichen Abstand aufweisen, behält sich der Auftraggeber vor, den 10.-platzierten Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, auch weiter auf diejenigen 7 Bewerber zu reduzieren, die am besten geeignet sind, wenn ein erheblicher Punktabstand zwischen dem 8.-platzierten Bewerber zu den ersten 7 Bewerbern nach der Bewertungsmatrix besteht. Bei einem Gleichstand zwischen zwei Bewerbern werden beide Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bewertungsschlüssel für Reduzierung Zur Bewertung und Gewichtung der Eignungskriterien wird der Auftraggeber eine Bewertungsmatrix verwenden, mittels derer auf Basis der eingereichten Erklärungen/Nachweise/Angaben die Leistungsfähigkeit der Bewerber bewertet wird. Hierbei kann ein Bewerber maximal 1000 Punkte erreichen, die sich auf die einzelnen Kriterien verteilen. Der Bewertungsschlüssel - die maximale Bepunktung der einzelnen Angaben zu den für die Bewerberreduzierung relevanten Kriterien - ist in der Bewertungsmatrix aufgeführt. Weitere Details siehe Bewerbungsaufforderung!

Kontaktinformationen

Kontaktperson

Vergabemanagement

Kontakttelefon

+49 3074077-0

Kontakt-E-Mail

vergabestelle@toll-collect.de

Adresse

Linkstr. 4, 10785 Berlin

• Preis

  40%

  Beschreibung

  Angebotspreis

• Qualität

  60%

  Beschreibung

  Qualität

• Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Überlassung von Arbeitnehmern

  Beschreibung

  Gefordert ist eine gültige Erlaubnis zur gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung gem. §1 Abs. 1 Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG). Der Bewerber hat die vorbezeichnete Erlaubnis über die gesamte Dauer der Rahmenvereinbarung aufrechtzuerhalten und deren Vorliegen auf Verlangen jederzeit nachzuweisen.

  Dokumentationsanforderung

  Aktuelle Kopie der Erlaubnis zur gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung gem. §1 Abs. 1 Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG).

• Registrierungsbescheinigung

  Beschreibung

  Gefordert ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben. Der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein.

  Dokumentationsanforderung

  Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben.

• Kreditwürdigkeit

  Beschreibung

  Gefordert ist die Vorlage einer Wirtschaftsauskunft (Creditreform oder vergleichbar). Die Vorlage soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 3 Monate sein.

  Dokumentationsanforderung

  Vorlage einer Wirtschaftsauskunft (Creditreform oder vergleichbar).

• Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Gefordert sind die Erklärung und der Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall für Personenschäden und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit Angabe des Versicherungsunternehmens, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssumme beträgt. Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Die Vorlage soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter sein als 6 Monate.

  Dokumentationsanforderung

  Erklärung und Nachweis einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall durch Vorlage einer Kopie der Police / Kopie des Nachweises bzw. eine Bescheinigung eines Versicherers, dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen werden kann.

• Umsatz im Tätigkeitsbereich: Arbeitnehmerüberlassung

  Beschreibung

  Gefordert ist eine Erklärung über den durchschnittlichen Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre - d.h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2023, 2024, 2025 abgeschlossen wurden, sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist. Als Tätigkeitsbereich sind ausschließlich Arbeitnehmerüberlassungsleistungen definiert. Der durchschnittliche Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mehr als 2 Mio. EUR (netto) betragen.

  Dokumentationsanforderung

  Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z.B. Jahresabschlüsse und Bilanzen oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Angaben zu Unternehmensreferenzen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und die Projekte betreffen, deren Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht worden sind. Die Darstellung aller Referenzen muss folgende Angaben beinhalten: Name des Unternehmens/Bewerbers/Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, welcher die Referenz erbracht hat; Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer / E-Mailadresse; Benennung des Referenzprojektes (Titel); Ort der Leistungserbringung; Zeitraum der Leistungserbringung; Gesamtvolumen (z.B. Angaben des Projektvolumens in Form der Dimensionierung (Personentagen (PT) der Referenz) im Leistungszeitraum der angegebenen Referenz; Beschreibung des Referenzprojektes (Inhalt, Darstellung der Kerneigenschaften des Referenzprojektes und dessen Umsetzung, Komplexität/Herausforderungen der erbrachten Leistungen und des Leistungsumfelds inkl. Kontextbezug, Angewandte Technologien inkl. Kontextbezug, Erbrachte Leistung und Zuordnung zur Leistungsart und zum Leistungsumfang); Leistungsart; Leistungsumfang. Bei Referenzabfragen ist es gestattet, auch Referenzen aus Leistungen beim Auftraggeber aufzuführen. Es müssen mindestens 2 Referenzen vorliegen, die jeweils die Leistungsart vollständig abdecken. Diese Referenzen müssen jeweils ein Auftragsvolumen von mindestens 750 PT aufweisen. Gegenstand der Referenz müssen zwingend Arbeitnehmerüberlassungsleistungen von Personal im IT-Umfeld in den Rollen gem. Ziff. 1.1 Leistungsbeschreibung sein. Der Leistungszeitraum beträgt mindestens 12 Monate.

  Dokumentationsanforderung

  Angaben zu Unternehmensreferenzen gemäß den Anforderungen.

• Zertifikat Qualitätsmanagement

  Beschreibung

  Gefordert sind eine Erklärung zum Vorliegen des Zertifikats ISO 9001 und die Vorlage dieses Zertifikats in Kopie.

  Dokumentationsanforderung

  Vorlage des Zertifikats ISO 9001 in Kopie.

• Datenverarbeitung nach DSGVO

  Beschreibung

  Gefordert ist die Bestätigung der Datenverarbeitung nach DSGVO.

  Dokumentationsanforderung

  Bestätigung der Datenverarbeitung nach DSGVO.

• Vergabe- und Vertragssprache, Projektsprache

  Beschreibung

  Der Bewerber hat zu versichern, dass die Vergabe-/Vertrags- und Projektsprache Deutsch ist.

  Dokumentationsanforderung

  Erklärung, dass die Vergabe-/Vertrags- und Projektsprache Deutsch ist.

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