Rahmenvereinbarung - Hybridpost-Dienstleistungen

Brief

IT- drift og vedlikehold

Der Landkreis Heidekreis benötigt Hybridpost-Dienstleistungen, einschließlich ePZA-/PZU-Verarbeitung, Nachweisrückführung und Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem CC ECM des Auftraggebers, für eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Die Leistung umfasst die digitale Übernahme von Dokumenten und Versandaufträgen, technische Verarbeitung, Druck, Kuvertierung, Frankierung bzw. Freimachung, Übergabe an Zustellpartner oder postalische Zustellung sowie die Bereitstellung von Status-, Versand-, Zustell-, Fehler- und Rücklaufdaten. Die Deutsche Post AG und die Deutsche Post InHausServices GmbH haben heute einen ähnlichen Vertrag. Die Dienstleistungen sollen im Heidekreis erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Kosten (50 %) und Qualität (50 %). Als Qualifikationsanforderungen sind ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 500.000 Euro netto in den letzten drei Geschäftsjahren, eine Bonitätsauskunft mit mindestens "Guter Bonität" (Creditreform Bonitätsindex 215 - 255) für den Post-Dienstleister/Konsolidierer und den Rechenzentrums-Betreiber, die Einhaltung der EU-DSGVO für den Cloud-IT-Lösungsbetreiber mit Betrieb in Rechenzentren innerhalb der EU-Mitgliedstaaten oder der Schweiz, sowie ein wirksames Informationssicherheitsmanagementsystem für den Rechenzentrumsbetreiber und den Bewerber selbst nachzuweisen.

Über das Angebot

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Hybridpost-Dienstleistungen einschließlich ePZA-/PZU-Verarbeitung, Nachweisrückführung und Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem CC ECM des Auftraggebers. Die Leistung umfasst insbesondere die digitale Übernahme von Dokumenten und Versandaufträgen, technische Verarbeitung, Druck, Kuvertierung, Frankierung bzw. Freimachung, Übergabe an Zustellpartner oder postalische Zustellung sowie die Bereitstellung von Status-, Versand-, Zustell-, Fehler- und Rücklaufdaten.

Kontakttelefon: +495191 970-629
Kontakt-E-Mail: p.klebingat@heidekreis.de
Adresse: Harburger Str. 2, 29614 Soltau

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Es erfolgt die Bildung einer dynamischen Wertungsmenge
Beschreibung
Es können max. 10.000 Bewertungspunkte erzielt werden.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Die Eignungsnachweise unter Nr.III.2 sind vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslands vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine beglaubigte Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Seit dem 18.10.2018 müssen sämtliche Auftraggeber EU-weite Vergabeverfahren vollständig elektronisch durchführen. Dies umfasst auch die Pflicht, Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Fassung entgegenzunehmen. Schriftliche Beiträge in Papierform dürfen nicht mehr akzeptiert werden. Auch die Abwicklung über E-Mail ist nicht zulässig. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU, vgv
Dokumentationsanforderung
Vollständige Eignungsnachweise unter Nr.III.2 sind mit der Bewerbung einzureichen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine beglaubigte Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt.
Beschreibung
Der Bieter hat zu erklären, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 500.000 Euro netto erzielt hat. In Bezug auf § 45 Abs. 2 VgV wird ein Mindestumsatz in Höhe von des 2-fachen des geschätzten Auftragswertes gefordert.
Dokumentationsanforderung
Darstellung des Unternehmensumsatzes in den 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Beschreibung
Creditreform-Bonitätsindex mit mindestens einer "Guten Bonität" der Risikoklasse II (Creditreform Bonitätsindex 215 - 255). Die Bonitäts- /Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. (Siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmap-deutschland.html) sowohl für den Post-Dienstleister / Konsolidierer als auch für den Rechenzentrums-Betreiber
Dokumentationsanforderung
Bonitäts- /Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar).
Beschreibung
Der Betreiber der Cloud-IT- Lösung muss jegliche Anforderungen der EU-DSGVO erfüllen, so dass der ausschließliche Betrieb in Rechenzentren innerhalb der Grenzen der EU-Mitgliedsstaaten oder der Schweiz sichergestellt ist.
Dokumentationsanforderung
Nicht angegeben.
Beschreibung
Der Bewerber hat nachzuweisen, dass sowohl der für die Leistungserbringung eingesetzte Rechenzentrumsbetreiber als auch der Bewerber selbst über ein wirksames Informationssicherheitsmanagementsystem verfügen. Sowohl für den IT- als auch RZ-Betreiber
Dokumentationsanforderung
Nachweis über ein wirksames Informationssicherheitsmanagementsystem.

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Auftraggeber: Landkreis Heidekreis, Der Landrat
Titel: Rahmenvereinbarung - Hybridpost-Dienstleistungen
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Heidekreis
Dauer: 48 Monate

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