Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung, Implementierung und der Betrieb eines Patientenportals nebst Serviceleistungen für die beiden Standorte der Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH ("UKGM"). Hintergrund der gemeinsamen Beschaffung das Bestreben den Aufbau und die Nutzung der Portale in einem gemeinschaftlichen Vorgehen effizient zu gestalten. Ziel ist die Einführung je eines zentral betriebenen, mandantenfähigen und interoperablen Patientenportals für das digitale Aufnahme- und Behandlungsmanagement für das Datenmanagement des Auftraggebers an beiden Standorten. Hierzu soll nach Maßgabe des § 21 Abs. 2 und 3 VgV eine Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner als Auftragnehmer abgeschlossen werden. Der Abruf der konkreten Leistungen erfolgt jeweils per Einzelabruf durch die beiden Standorte anhand der dortigen standortspezifischen Projektierung (Einzelabruf). Weitere Details und Festlegungen zum Leistungsgegenstand können dem "Anforderungs- und Kriterienkatalog" sowie der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Die Rahmenvereinbarung begründet keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf einer bestimmten Menge. Es ist geplant, im Wege von Einzelabrufen Leistungen über die Bereitstellung, Implementierung und der Betrieb eines Patientenportals für jeweils die beiden Klinikstandorte Gießen und Marburg sowie ggf. für einzelne oder mehrere der dort jeweils angeschlossenen MVZ zu beschaffen. Es gilt eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 10 Einzelabrufen.

Kontaktinformationen

Kontaktperson

GB Wirtschaft & Dienstleistungen

Kontakttelefon

064198543078

Kontakt-E-Mail

HenrietteViktoria.Heine@uk-gm.de

Adresse

Rudolf-Buchheim-Straße 8, 35392 Gießen

Keine zuschlagskriterien in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

• Umsatz

  Beschreibung

  Netto EUR 500.000 Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

  Dokumentationsanforderung

  Erklärung über (1.) den Gesamtumsatz in EUR (netto) und (2.) den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen, jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Vergleichbare Leistungen sind: Leistungen im Zusammenhang mit der Bereitstellung, Implementierung und Betrieb nebst Serviceleistungen von Software zur Digitalisierung des Gesundheitswesens im klinischen Bereich. Die Erklärung hat auf dem Vordruck 03 zu erfolgen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Vordruck 03 für jedes Mitglied gesondert vorzulegen. Bewerbungsgemeinschaften werden wie Einzelbewerber behandelt und deren Werte addiert. § 50 VgV bleibt unberührt.

• Versicherungsschutz

  Beschreibung

  Versicherungsschutz mit mindestens folgenden Kriterien und Mindestdeckungssummen: Die Deckungssumme muss mindestens EUR 5 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei einer 2-fachen Maximierung betragen. Der Versicherungsschutz muss Personen-, Sach- und Vermögensschäden und dabei insbesondere Mangelfolgeschäden wie z.B. Systemausfälle, Unterbrechung des Krankenhausbetriebs oder Datenschutzverstöße mit umfassen.

  Dokumentationsanforderung

  Bestehende Betriebs- und Vermögenshaftpflichtversicherung des Bewerbers oder die Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird,- in beiden Fällen verbunden mit der Zusage des Bewerbers, dass der Versicherungsschutz im Zuschlagsfall für die gesamte Vertragszeit zuzüglich Gewährleistungsphasen aufrechterhalten wird. Der Nachweis (Kopie der Versicherungspolice bzw. Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen) über den bereits bestehenden ausreichenden Versicherungsschutz - nicht älter als 12 Monate - als Anlage zum Vordruck 03 zu erfolgen. Für Bewerbergemeinschaften muss die Erklärung die gesamte Tätigkeit der Bewerbergemeinschaft für den Auftraggeber umfassen; eine Versicherung oder Erklärung allein für das federführende Mitglied genügt nicht.

• Eigenerklärung GWB und MiLoG

  Beschreibung

  Zum Nachweis gemäß §§ 123, 124 GWB ist eine Eigenerklärung abzugeben. Zusätzlich ist die Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) erforderlich.

  Dokumentationsanforderung

  Die Erklärungen sind für Einzelbieter, für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und auch für jeden Nachunternehmer vorzulegen. Weitere Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt.

• Eigenerklärung Russland-Bezug

  Beschreibung

  Zum Nachweis, dass kein Zuschlags- oder Vertragserfüllungsverbot gegen den Bewerber wegen eines Russland-Bezugs i.S.d. Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 vom 31.07.2014 in der Fassung der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 besteht.

  Dokumentationsanforderung

  Eine Eigenerklärung ist für jeden Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie jeden Nachunternehmer erforderlich.

• Auftragsverarbeitungsvertrag

  Beschreibung

  Soweit die Ausführung der Leistungen personenbezogene Daten betrifft, setzt der Vertragsschluss den Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags zwischen UKGM und dem Auftragnehmer nach einem vom Datenschutz der UKGM bereitgestellten Muster voraus.

  Dokumentationsanforderung

  Not specified.

• Registrierungsbescheinigung

  Beschreibung

  Bewerber müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen. Bei Bewerbergemeinschaften gilt dies für jedes Mitglied.

  Dokumentationsanforderung

  Der Nachweis kann z.B. als Eintragung auf Vordruck 01a (Teilnahmeantrag) oder Vordruck 03 (Eigenerklärung zur Eignung), alternativ als Scan oder Auszug einer Originalurkunde vorgelegt werden. Das Abrufdatum vorgelegter Nachweise (z.B. Registerauszüge) darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein. Weitergehende Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt.

• Anzahl an Beschäftigten

  Beschreibung

  Not specified.

  Dokumentationsanforderung

  Erklärung (1.) zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl für Mitarbeiter in den Bereichen Softwareentwicklung und Produktsupport (Betrieb, Service und Wartung) sowie (2.) zur Zahl der Geschäftsführer und Gesellschafter/ Inhaber in den letzten drei Jahren vor der Auftragsbekanntmachung. Die Erklärung hat auf dem Vordruck 03 zu erfolgen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Vordruck 03 für jedes Mitglied gesondert vorzulegen (zur Bewertung werden die Werte addiert). § 50 VgV bleibt unberührt.

• Qualifikation und Erfahrung Projektleitung

  Beschreibung

  Not specified.

  Dokumentationsanforderung

  Benennung der Projektleitung und deren Stellvertretung, jeweils mit Qualifikation und Erfahrungen in vergleichbaren Projekten aus dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. Tätigkeitsbereich des Auftrags: Bereitstellung, Implementierung und Betrieb nebst Serviceleistungen von Software zur Digitalisierung des Gesundheitswesens im klinischen Bereich. Die Erklärung hat auf dem Vordruck 06 zu erfolgen.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  2 Referenzen, aus deren Erläuterung jeweils hervorgeht, dass folgende Mindestbedingungen erfüllt sind: Auftraggeber ist ein Krankenhaus mit mehr als 250 stationären Krankenhausbetten. Erfolgreiche Anbindung und Integration des Patientenportals einschließlich integrierter oder angebundener Anwendungen weiterer Anbieter an ein Krankenhausinformationssystem (KIS). 1 dieser Referenzen muss außerdem folgende Mindestbedingung erfüllen: Aufbau und die Inbetriebnahme eines mandantenfähigen Patientenportals.

  Dokumentationsanforderung

  Geeignete Referenzen des Unternehmens des Bewerbers (Büro- /Unternehmensreferenzen) über früher ausgeführte Aufträge aus dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, die mit den zu vergebenden Leistungen hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität des Auftrags vergleichbar sind. Vergleichbare Leistungen sind: Leistungen im Zusammenhang mit der Bereitstellung, Implementierung und Betrieb nebst Serviceleistungen von Software zur Digitalisierung des Gesundheitswesens im klinischen Bereich. Die Erklärung hat auf dem Vordruck 03 zu erfolgen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Vordruck 03 für jedes Mitglied gesondert vorzulegen (zur Bewertung werden die Werte addiert). Jede Referenz ist mit Referenzkunde (namentlich bezeichneter Ansprechpartner mit Telefon / E-Mail) sowie Erbringungszeitraum und Erläuterung anzugeben. Anonymisierte Angaben sind unzulässig. Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzen beim Referenzkunden zu überprüfen. § 50 VgV bleibt unberührt. Aufgrund der Planungs- und Realisierungszeiträume vergleichbarer Leistungen werden Referenzen aus den letzten 5 Jahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung (Referenzzeitraum) berücksichtigt.

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