Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Montage von Standardmobiliar zur Büroeinrichtung an diversen Standorten

Brief

Kontormøbler og -utstyr

Die AOK NordWest benötigt die Lieferung und Montage von Standardmobiliar zur Büroeinrichtung an verschiedenen Standorten in Deutschland im Rahmen einer Rahmenvereinbarung. Der Vertrag umfasst die Lieferung und Montage von Büromöbeln. Als Qualifikationsanforderungen sind der Nachweis einer Betriebs- und/oder Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden und 300 TEUR für Vermögensschäden pro Kalenderjahr erforderlich. Zudem müssen Referenzen für vergleichbare Lieferleistungen vorgelegt werden, die innerhalb der letzten drei Jahre (ab 01/2023) erbracht wurden. Für Los 1 sind Referenzen über die Lieferung und Montage von mindestens 100 Schreibtischen innerhalb eines Monats erforderlich, für Los 2 Referenzen über mindestens 100 Schränke innerhalb eines Monats. Bei Bedarf müssen Muster von spezifischen Möbelstücken und Stoffen zur Verfügung gestellt werden.

Über das Angebot

Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von Standardmobiliar zur Büroeinrichtung für die AOK Nordwest.

Kontaktperson: FB Beschaffungsmanagement
Kontakttelefon: +49 8002655000
Kontakt-E-Mail: vergabestelle@nw.aok.de
Adresse: 58079, 58079 Hagen

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Zuschlagskriterien

Keine zuschlagskriterien in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bieter muss über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, die Sach- und Personenschäden in Höhe von mindestens 3 Mio. EUR pro Kalenderjahr und Vermögensschäden inklusive Datenschutz in Höhe von 300 TEUR pro Kalenderjahr abdeckt. Diese Versicherung muss über die Dauer der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.
Dokumentationsanforderung
Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über die geforderte Versicherung verfügt. Der Nachweis kann bereits mit Abgabe des Angebotes eingereicht werden, ist jedoch spätestens acht Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen. Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Erklärung vom bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben und mit dem Angebot einzureichen. Der Nachweis der Versicherungsbescheinigung ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft den Auftraggeberinnen binnen acht Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.
Beschreibung
Der Bieter muss im einschlägigen Handelsregister des Niederlassungsstaats eingetragen sein, sofern vorhanden und zur Eintragung verpflichtet.
Dokumentationsanforderung
Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 6 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen. Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist der Auszug aus dem Handelsregister von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.
Beschreibung
Der Bieter muss Referenzen zu Leistungen vorweisen, die innerhalb der letzten drei Jahre (ab 01/2023) erbracht wurden und die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Die Leistungen müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist erbracht worden sein. Referenzen mit einem Leistungszeitraum vor dem 01.01.2023 erfüllen nicht die Anforderungen. Für Los 1 sind Referenzen gefordert, die nachweisen, dass mindestens 100 Schreibtische (in Summe) innerhalb eines Monats ordnungsgemäß und ohne Mängel geliefert und betriebsfertig montiert wurden.
Dokumentationsanforderung
Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden; zwingend sind Angaben zu Auftraggeber und Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer). Für die Angaben der Referenz sind die beigefügten Vordrucke zu verwenden und bei Bedarf ggf. selbstständig zu vervielfältigen. Die Referenz gilt als erbracht, wenn alle geforderten Angaben getätigt werden und mindestens die geforderte Anzahl an Referenzen angegeben werden und die eingeholten Auskünfte keine Zweifel an der Eignung begründen (der Bieter selbst darf nicht als Referenz angegeben werden), keine negativen Erfahrungen der Auftraggeberin oder Dritter mit dem Bieter beim Vertragsvollzug mit der Auftraggeberin vorliegen und der Leistungszeitraum eingehalten wird. Die Anzahl der mindestens vorzulegenden Referenzen beträgt 1. Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dazu sind die Erklärungen und Unterlagen für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert auszufüllen und jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat. Diese Erklärungen sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. Im Fall der Eignungsleihe sind die Unterlagen für jedes Unternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Diese Erklärungen sind bereits mit der Abgabe des Angebots vom jeweiligen Eignungsverleiher einzureichen.
Beschreibung
Der Bieter muss Referenzen zu Leistungen vorweisen, die innerhalb der letzten drei Jahre (ab 01/2023) erbracht wurden und die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Die Leistungen müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist erbracht worden sein. Referenzen mit einem Leistungszeitraum vor dem 01.01.2023 erfüllen nicht die Anforderungen. Für Los 2 sind Referenzen gefordert, die nachweisen, dass mindestens 100 Schränke (in Summe) innerhalb eines Monats ordnungsgemäß und ohne Mängel geliefert und betriebsfertig montiert wurden.
Dokumentationsanforderung
Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden; zwingend sind Angaben zu Auftraggeber und Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer). Für die Angaben der Referenz sind die beigefügten Vordrucke zu verwenden und bei Bedarf ggf. selbstständig zu vervielfältigen. Die Referenz gilt als erbracht, wenn alle geforderten Angaben getätigt werden und mindestens die geforderte Anzahl an Referenzen angegeben werden und die eingeholten Auskünfte keine Zweifel an der Eignung begründen (der Bieter selbst darf nicht als Referenz angegeben werden), keine negativen Erfahrungen der Auftraggeberin oder Dritter mit dem Bieter beim Vertragsvollzug mit der Auftraggeberin vorliegen und der Leistungszeitraum eingehalten wird. Die Anzahl der mindestens vorzulegenden Referenzen beträgt 1. Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dazu sind die Erklärungen und Unterlagen für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert auszufüllen und jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat. Diese Erklärungen sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. Im Fall der Eignungsleihe sind die Unterlagen für jedes Unternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Diese Erklärungen sind bereits mit der Abgabe des Angebots vom jeweiligen Eignungsverleiher einzureichen.
Beschreibung
Die Bieter werden zur Teststellung der folgenden Artikel für Los 1 aufgefordert: Muster 3.7.1. T 02 Sitz-Steh-Tisch (1.600 mm x 800 mm), elektrisch höhenverstellbar; Muster 3.9.2. T 02 Wandelement - 1.600 x 400 mm; Stoffmuster (nicht größer als DIN A4) 6.1.1. T 06 - Farben Grün und Grau entsprechend dem Leistungsverzeichnis (vgl. 02a_Leistungsverzeichnis_Los 1); Nachweise 3.3. T 02 Vorschriften.
Dokumentationsanforderung
Muster sind auf Anforderung der Vergabestelle einzureichen. Zur Teststellung wird nur aufgefordert, sofern das Angebot formal korrekt und mit nachgewiesener Eignung vorliegt.
Beschreibung
Die Bieter werden zur Teststellung der folgenden Artikel für Los 2 aufgefordert: Muster 3.6.7. S 03 Schiebetürenschrank 2OH - B800xT440xKH750 (H790) mm; Nachweise 5. Umweltkriterien; Stoffmuster (nicht größer als DIN A4) 4.1.1. S 06 - Farben Grün und Grau entsprechend dem Leistungsverzeichnis (vgl. 02a_Leistungsverzeichnis_Los 2).
Dokumentationsanforderung
Muster sind auf Anforderung der Vergabestelle einzureichen. Zur Teststellung wird nur aufgefordert, sofern das Angebot formal korrekt und mit nachgewiesener Eignung vorliegt.
Beschreibung
Die Bieter werden zur Teststellung der folgenden Artikel für Los 3 aufgefordert: Muster 2.4.2 TW01 Trennwand 800 x 1.800 mm + Bodenplatte; Stoffmuster (nicht größer als DIN A4) 2.5 TW 01 - Farben Grün und Grau entsprechend der Leistungsbeschreibung (vgl. 02a_Leistungsverzeichnis_Los 3); Nachweis 2.2. TW 01 Brandklasse; Nachweis 2.2. TW 01 Öko-Tex-Standard 100; Nachweis 2.3. TW 01 FCKW und CKW-frei.
Dokumentationsanforderung
Muster sind auf Anforderung der Vergabestelle einzureichen. Zur Teststellung wird nur aufgefordert, sofern das Angebot formal korrekt und mit nachgewiesener Eignung vorliegt.
Beschreibung
Die Bieter werden zur Teststellung des folgenden Artikels für Los 4 aufgefordert: Muster 1.5. WS01 Wertfachschrank (Ausführung - 5 Fächer).
Dokumentationsanforderung
Muster sind auf Anforderung der Vergabestelle einzureichen. Zur Teststellung wird nur aufgefordert, sofern das Angebot formal korrekt und mit nachgewiesener Eignung vorliegt.

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Auftraggeber: AOK NordWest - Die Gesundheitskasse.
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Montage von Standardmobiliar zur Büroeinrichtung an diversen Standorten
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