Rahmenvertrag für Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen

Brief

Posttjenester

Der Medizinische Dienst Rheinland-Pfalz benötigt Dienstleistungen für einen Rahmenvertrag über Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen mit einem maximalen Gesamtwert von 7,35 Millionen Euro über 5 Jahre. Die Dienstleistungen sollen in den Regionen Alzey-Worms, Kaiserslautern, Koblenz, Mainz und Trier erbracht werden und umfassen die zentrale Auslagerung dieser Leistungen an einen externen Dienstleister. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren in mehreren Phasen, wobei die Zahl der Bieter auf maximal 4 begrenzt ist. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre, eine Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre, eine Referenzliste über vergleichbare und abgeschlossene Leistungen der letzten 3 Jahre mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten im Produktivbetrieb, eine Eigenerklärung über die Listung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur für Versandleistungen sowie eine Eigenerklärung über die Zertifizierung gemäß ISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz des Rechenzentrums.

Über das Angebot

Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für die zentrale Auslagerung der Druck-/Kuvertier- und Versandleistungen an einen externen DienstleisterHauptmerkmale des VerfahrensIm ersten Verfahrensabschnitt werden die Interessenten zur Abgabe eines Teilnahmeantrages (Formblatt Teilnahmeantrag) nebst Beifügung der geforderten Unterlagen, Erklärungen und/oder Nachweise nach Maßgabe der Bewerberinformation aufgefordert. Im Anschluss daran prüft die Vergabestelle die Eignung der Bewerber anhand der eingereichten Nachweise. Die Zahl der Bieter/Bietergemeinschaften, die im Verhandlungsverfahren teilnehmen werden, wird auf maximal 4 Bieter begrenzt. Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung nach den bekannt gegebenen Auswahlkriterien. Die ausgewählten Unternehmen werden zur Abgabe indikativer Angebote aufgefordert, über die Verhandlungen geführt werden. Die Verhandlungstermine werden voraussichtlich in der 51. KW 2026 mittels Videokonferenz stattfinden. Im Rahmen der Angebotsaufforderung werden weitere Vergabeunterlagen übersandt und die Vergabestelle teilt im Rahmen der Angebotsaufforderung die Zuschlagskriterien mit, nach denen die verbindlichen Angebote bewertet werden.

Kontaktperson: Referat Finanzen/Vergabe/Interne Dienste
Kontakttelefon: +49 6731-486-170
Kontakt-E-Mail: ausschreibung@md-rlp.de
Adresse: Albiger Straße 19d, 55232 Alzey

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Zuschlagskriterien

Keine zuschlagskriterien in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Angabe des Unternehmens, das den Teilnahmeantrag stellt, samt Kurzvorstellung des Unternehmens mit Gründungsjahr, Angabe zu Geschäftsfeldern und Standorten bzw. Bewerbergemeinschaftserklärung über die gesamtschuldnerische Haftung nebst Angabe des bevollmächtigten Vertreters im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft.
Dokumentationsanforderung
Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich dann die jederzeitige Abforderung der geforderten Nachweise vor. Von dem Bewerber/ den Mitgliedern von Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise zu erbringen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Angaben gemäß Formblatt - Eignung.
Beschreibung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist.
Dokumentationsanforderung
Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich dann die jederzeitige Abforderung der geforderten Nachweise vor. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages in Textform bestätigt gem. Formblatt - Bewerbergemeinschaft.
Beschreibung
Aktueller Handelsregisterauszug, oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen.
Dokumentationsanforderung
Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich dann die jederzeitige Abforderung der geforderten Nachweise vor. Von dem Bewerber/ den Mitgliedern von Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise zu erbringen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Beschreibung
Umsätze des Unternehmens bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgegliedert nach Gesamtumsätzen und Umsätzen zu vergleichbaren Leistungen in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, soweit verfügbar. Vergleichbar sind nur Leistungen, die sich auf die Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen beziehen.
Dokumentationsanforderung
Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich dann die jederzeitige Abforderung der geforderten Nachweise vor. Von dem Bewerber/ den Mitgliedern von Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise zu erbringen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Angaben gemäß Formblatt - Eignung.
Beschreibung
Erklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.
Dokumentationsanforderung
Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich dann die jederzeitige Abforderung der geforderten Nachweise vor. Von dem Bewerber/ den Mitgliedern von Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise zu erbringen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Angaben gemäß Formblätter Eignung.
Beschreibung
Verzeichnis der durch Nachunternehmer auszuführenden Teilleistungen.
Dokumentationsanforderung
Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich dann die jederzeitige Abforderung der geforderten Nachweise vor. Von dem Bewerber/ den Mitgliedern von Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise zu erbringen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Verpflichtungserklärung Drittunternehmen (Formblatt - Verpflichtungserklärung).
Beschreibung
Referenzliste über vergleichbare und abgeschlossene Leistungen der letzten 3 Jahre mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten im Produktivbetrieb. Vergleichbar sind Leistungen bestehend aus Drucken, Kuvertieren inkl. Versand. Mindestanforderung: Nachweis über mindestens ein nach den o.g. Kriterien vergleichbaren Referenzprojekten. Ausreichend ist der Nachweis einer Referenz aus den letzten drei Jahren, die die elektronische Verarbeitung von Daten zu Postsendungen zum Gegenstand haben, bestehend aus der elektronischen Verarbeitung inkl. Drucken einerseits und einer weiteren Referenz aus den letzten drei Jahren, die die Leistungen des Kuvertierens und des Versandes zum Gegenstand haben.
Dokumentationsanforderung
Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich dann die jederzeitige Abforderung der geforderten Nachweise vor. Von dem Bewerber/ den Mitgliedern von Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise zu erbringen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Angaben gemäß Formblatt - Referenzen. Anzugeben ist zwingend: der Auftraggeber, die Kontaktperson auf Seiten des Auftraggebers mit Kontaktdaten (E-Mail oder Telefonnummer), der Leistungszeitraum, die Aufgabenstellung. Eine Referenz ist nur wertbar, wenn die vorgenannten Angaben eingereicht sind. Weitere Details sind der Bewerberinformation zu entnehmen.
Beschreibung
Eigenerklärung über die Listung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur für die Erbringung der Versandleistungen.
Dokumentationsanforderung
Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich dann die jederzeitige Abforderung der geforderten Nachweise vor. Von dem Bewerber/ den Mitgliedern von Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise zu erbringen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Beschreibung
Eigenerklärung über die Zertifizierung gem. der ISO 270001 oder gem. BSI IT-Grundschutz des Rechenzentrums, das für die Leistungserbringung vorgesehen ist.
Dokumentationsanforderung
Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich dann die jederzeitige Abforderung der geforderten Nachweise vor. Von dem Bewerber/ den Mitgliedern von Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise zu erbringen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Frühere Zuschlagsempfänger

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Vollständige Ausschreibung anzeigen

Auftraggeber: Medizinischer Dienst Rheinland-Pfalz
Titel: Rahmenvertrag für Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Alzey-Worms, Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt, Koblenz, Kreisfreie Stadt, Mainz, Kreisfreie Stadt, Trier, Kreisfreie Stadt
Geschätzter Wert: 7.350.000,00 €
Dauer: 60 Monate