Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver har behov for rammeavtale på elektrotjenester. Et av formålet med å etablere en rammeavtale er å sikre effektivitet i innkjøpsprosessene. Det er videre et mål at rammeavtalen skal sikre stabilitet og forutsigbare rammer.  Rammeavtalen er tenkt å dekke hoveddelen av oppdragsgivers kontinuerlige behov for tjenester omhandlet i denne konkurransen.  Vindafjord kommune, heretter kalt VK, har som mål å inngå avtale om kjøp av elektromateriell og tjenester. Avtalen gjelder elektrikerarbeid (reparasjoner, vedlikehold, installasjoner, ombygging m.m.) og materiell som beskrevet i dette dokument. Vindafjord Kommune har en total bygningsmasse på ca. 33 000m2. For oversikt over kommunale bygg, se vedlegg A – Eiendomsoversikt. Antall eiendommer vil endre seg i løpet av avtaleperioden. Elektrikertjenester vil typisk omfatte følgende arbeid: * Service og vedlikehold av elektroinstallasjoner og datanettverk i kommunale bygg * Feilsøking og reparasjon av elektriske anlegg Utvidelse / Oppgradering av eksisterende anlegg * Etablering av nye EL-anlegg Monteringsarbeid * Autorisert kontroll av næringsbygg med termografering hvert 3.år Autorisert kontroll av næringsbygg med termografering hvert år for institusjoner. * Autorisert kontroll av 24/7 bygg skal være årleg. * Autorisert kontroll av kommunale boliger med termografering hvert 3.år * Årlig FSE-kurs for kommunen sitt driftspersonell  * Oppfølging etter FSE-kurs med opplæring av driftspersonell på de aktuelle bygg.  * Kjøp av elektromateriell, lyspærer, lamper, elektriske varmekilder ol.     * Akutte oppdrag, blant anna hasteoppdrag * Kontrakten omfatter leveranse av elektromateriell og håndtering av kassert el-utstyr. * Ved behov skal leverandør legge inn FDV dokumentasjon i FamacWeb. Investeringsprosjekt er ikke omfattet av denne avtalen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å sende ut forespørsel når en enkelt bestilling overskrider 100.000 eks.mva . I løpet av avtaleperioden vil Vindafjord kommune kunne ta i bruke bestillinger via FamacWeb.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Mathilde Eide

Kontakt telefon

+47 53656565

Kontakt e-post

postmottak@vindafjord.kommune.no

Adresse

Rådhusplassen 1, 5580 ØLEN

• Prisskjema

  50%

  Beskrivelse

  Prisskjema

• Kvalitet

  20%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Transport og embalasje

  30%

  Beskrivelse

  Transport og embalasje

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver krever at leverandøren skal ha miljøledelsessystem. Det kreves dokumentasjon for at leverandøren enten er miljøsertifisert etter gyldig ISO 14001, er Miljøfyrtårn, er sertifisert av EMAS eller er sertifisert av tilsvarende tredjeparter. Eventuelt dokumentasjon på foretakets miljøledelsessystem.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandør skal framlegge attester fra uavhengige organer som dokumenterer et etablert og tilfredsstillende miljøledelsessystem. Det skal leveres følgende: systemets navn og detaljert innholdsfortegnelse overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten; organisasjonskart som viser ansvarsforholdene i miljøledelsessystemet; beskrivelse av rutiner for internkontroll og avvikshåndtering (arbeid med korrigerende og preventive tiltak). All innlevert eller innhentet dokumentasjon vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.

• Kompetanse og bemanning

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjonskrav

  En samlet oversikt over selskapets totale bemanning, inkludert antall ansatte og fordeling på relevante fagområder/roller.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak registrert i foretaksregister, fagregister eller handelsregister i sitt etableringsland.

  Dokumentasjonskrav

  Firmaattest fra Enhetsregisteret (Brønnøysund) eller annet gyldig registerutdrag som bekrefter at leverandøren er registrert og lovlig etablert. Utenlandske leverandører leverer tilsvarende sertifikat fra sin jurisdiksjon.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkeleg økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdigheit utan krav om sikkerheitsstillelse vil vere tilstrekkeleg for å oppfylle kravet.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering fra et anerkjent kredittopplysningsbyrå (basert på siste års regnskapstall), ikke eldre enn 3 måneder. Oppdragsgivar tek atterhald om sjølv å innhente ytterlegare kredittrating eller annan økonomisk informasjon, som – men ikkje avgrensa til – årsrekneskap inkludert notar, styret si årsberetning og revisjonsberetningar.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen. Dette innebærer rutiner for å sikre kvalitet og etterlevelse av relevante lover og forskrifter i gjennomføringen av kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal skildre metoder for kvalitetssikring. Om leverandøren er sertifisert i samsvar til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikrings-sertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal gi ei skildring av inntil tre av dei mest relevante oppdraga dei siste fem åra. Skildringa må innehalde opplysningar om kontrakt-/oppdragstype, oppdragets verdi, tidspunkt og mottakar (namn, telefon/e-post). Referansar kan bli kontakta ved behov for å avklare oppdragets relevans. Det er likevel leverandøren sitt ansvar å dokumentere relevansen til oppdraget.

Se hele utlysningen