Rammeavtale for kjøp av trykkeri- og kopieringstjenester

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver ønsker å inngå rammeavtale med én leverandør for levering av trykkeri- og kopieringstjenester. For ytterligere informasjon om anskaffelsen vises det til del 2 Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon og Del 2 Bilag 4a Prisskjema. Estimert verdi over 4 år er ca 4 000 000 NOK. Øvre grense for uttak er 6 000 000 NOK.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Gry Loftesnes

Kontakt e-post

gry@odinprosjekt.no

Adresse

Helleveien 30, 5045 BERGEN

• Produkt- og tjenestekvalitet

  40%

  Beskrivelse

  Produkt- og tjenestekvalitet

• Pris

  60%

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Attesten fås elektronisk i Altinn. For nærmere informasjon, se Skatteetaten.no. For utenlandske tilbydere: Utenlandske tilbydere må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal tilbyderen fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av tilbyderens økonomidirektør/økonomiansvarlige. Oppfyllelse av kravet erklæres, og dokumenteres på forespørsel.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil selv foreta en kredittvurdering via Proff Forvalt. Nystartede selskaper som ikke er kredittverdige må dokumentere tilstrekkelig økonomiske kapasitet på andre måter. Leverandøren kan velge å støtte seg på kapasiteten til andre foretak for å oppfylle kravet til økonomisk og finansiell stilling. NB! Dersom leverandøren støtter seg på underleverandører må det leveres ESPD og forpliktelseserklæring fra underleverandøren.

• Kapasitet og gjennomføringsevne

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne til å håndtere kontrakten, både for trykkeri- og kopieringstjenester.

  Dokumentasjonskrav

  Oversikt over leverandørens totale bemanning, samt oversikt over antall årsverk, med kompetanse for spesielle/viktige fagområder for gjennomføring av denne kontrakten. NB! Dersom leverandøren støtter seg på underleverandører for å kunne håndtere f. eks krav til leveringstid på kopieringstjenester, må det leveres ESPD og forpliktelseserklæring fra underleverandøren. Oppfyllelse av kravet erklæres, og dokumenteres på forespørsel (tilbyders egen oversikt).

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Dette gjelder både trykkeri – og kopieringstjenester.

  Dokumentasjonskrav

  Oversikt over leverandørens mest relevante oppdrag i løpet av de 3 siste årene. Oversikten må inkludere en beskrivelse av leveransen, herunder kompleksitet og firmaets rolle, verdi, tidspunkt og navn på kunde. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. Oppfyllelse av kravet erklæres, og dokumenteres på forespørsel (utfylt vedlegg 5).

• Systemer for kvalitetsstyring

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha systemer for kvalitetsstyring.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av firmaets rutiner vedrørende kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsens ansvar og kontinuerlig analyse og forbedring (inkludert avvikshåndtering). Om leverandøren innehar gyldig ISO 9001 sertifikat aksepteres slikt sertifikat som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravet. Oppfyllelse av kravet erklæres, og dokumenteres på forespørsel.

• Rutiner for miljøstyring

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha rutiner for miljøstyring for å sikre minimal miljøbelastning ved oppfyllelse av rammeavtalen.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens rutiner vedrørende miljøledelse, herunder miljøpolitikk og mål, kartlagte miljøaspekter, og miljøstyringsplan for å nå målene. Dersom leverandøren er sertifisert som Miljøfyrtårn, etter EMAS eller ISO 14001 innenfor tjenesteområdet, eller tilsvarende 3dje parts verifiserte standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat for å dokumentere oppfyllelse av kravet. Oppfyllelse av kravet erklæres, og dokumenteres på forespørsel.

Se hele utlysningen