Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

ReMidt IKS skal inngå rammeavtaler på innkjøp av hhv. sorteringsmaskiner og hjullastere til sine omlastingsanlegg. Avtalene skal sikre at oppdragsgiver til enhver tid foretar det mest rasjonelle, økonomiske og samfunnsansvarlige kjøp for sine virksomheter.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Torbjørn Evjen

Kontakt telefon

+47 72483700

Kontakt e-post

torbjorn.evjen@remidt.no

Adresse

Havneveien 116, 7300 ORKANGER

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes total evalueringssum i Bilag 4A – Prisskjema

• Service/responstid

  50%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vil evaluere tilbudt service og beredskapsløsning for maskinene basert på leverandørenes besvarelse av krav nr. 3.6, 3.7 og 3.8. Tiltakene og løsningene er forpliktende for leverandøren gjennom hele avtaleperioden. Det vil særlig bli lagt vekt på evne til å sikre rask og effektiv håndtering av driftskritiske feil herunder for eksempel: * Faktisk tilgjengelighet av serviceteknikere, herunder kapasitet basert på operative maskiner innenfor teknikeres nedslagsfelt * Responstid * Tilgjengelighet av reservedeler

  Evalueringsmetode

  Evalueringen vil skje basert på en helhetlig vurdering av beskrivelsen på service og beredskapsløsningen leverandøren har beskrevet.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Erklæres midlertidig i tilbudsbrev, dokumenteres på forespørsel. Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten. Kredittvurdering B, kredittverdig mot sikkerhet er tilstrekkelig for å oppfylle kravet.

  Dokumentasjonskrav

  Erklæres midlertidig i tilbudsbrev, dokumenteres på forespørsel. Kredittvurdering/-rating ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Positiv egenkapital

  Beskrivelse

  Leverandøren må ha positiv egenkapital.

  Dokumentasjonskrav

  Erklæres midlertidig i tilbudsbrev, dokumenteres på forespørsel. Kredittvurdering/-rating ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring med gjennomføring av sammenlignbare oppdrag av sammenlignbar art og omfang. Med «sammenlignbart» menes det her leveranse av sammenlignbar størrelse og kompleksitet.

  Dokumentasjonskrav

  Erklæres midlertidig i tilbudsbrev, dokumenteres på forespørsel. Leverandør skal i Vedlegg 5 Erfaring fra sammenlignbare oppdrag beskrive de 3 mest relevante oppdrag siste 3 år. Listen skal som minimum inneholde: Navn kunde/oppdragsgiver, Kort beskrivelse av leveransen, Tidspunkt for leveransen, Kontraktsverdi og omfang, Kontaktperson for den enkelte leveransen, samt telefonnummer og e-postadresse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte de oppgitte referansene for å verifisere omfang og kvalitet. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren skal benytte vedlegg 2 som mal.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har et velfungerende kvalitetssikringssystem, eller er sertifisert for kvalitetssikring.

  Dokumentasjonskrav

  Erklæres midlertidig i tilbudsbrev, dokumenteres på forespørsel. Hvis ikke tilbyder er sertifisert skal det gis en beskrivelse av Leverandørens system (rutiner og tiltak) for kvalitetssikring og eventuelle ytterligere dokumentasjon/sertifikater som konkret viser hva slags system tilbyderen har, og kunne dokumentere følgende: a) Dokumentert metode/prosedyre for planlegging og utførelse av oppdrag som omfattes av rammeavtalen b) Beskrivelse av rutiner for egenkontroll ved utførelse av arbeidet c) Beskrivelse av virksomhetens system for å følge opp avvik og uønskede hendelser, samt øvrig forbedringsarbeid inkludert revisjoner av system d) Beskrivelse av virksomhetens system for risikostyring, inkl. HMS e) Beskrivelse av virksomhetens system for endringshåndtering f) Beskrivelse av virksomhetens system for oppfølging av eventuelle underleverandører. Hvis tilbyderen er sertifisert i henhold til ISO 9001:2015 eller tilsvarende kvalitetssikringsstandarder, og sertifiseringen dekker leveransen, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

• Miljøstyringssystem

  Beskrivelse

  Det kreves at tilbyder har et miljøstyringssystem.

  Dokumentasjonskrav

  Erklæres midlertidig i tilbudsbrev, dokumenteres på forespørsel. Dokumentasjon på miljøstyringssystem. Redegjørelse vedrørende tilbyders eksisterende rutiner og dokumentasjon på at kravet til miljøstyringssystem som er gjeldende for oppdraget er dekket. Hvis dette er beskrevet i leverandørens miljøstyringssystem iht. ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende kan det legges fram dokumentasjon for dette. Dersom tilbyder ikke har et miljøledelsessystem må tilbyder være villig til å implementere det innen 6 måneder etter kontraktinngåelse. Dette skal dokumenteres skriftlig.

Se hele utlysningen