Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Kurze Beschreibung Der Zweckverband vergibt die zur baulichen Realisierung des Dokumentationszentrums erforderlichen Planungsleistungen der Objektplanung und Fachplanungen ab den Leistungsphase 3, 4 bzw. 5 (abhängig vom Leistungsbild für Grundleistungen sowie weitere Besondere Leistungen aus allen Leistungsphasen) im Rahmen des vorliegen Vergabeverfahrens, das in Lose unterteilt wird.

Kontaktinformationen

Kontakttelefon

+49 2164-70366-0

Kontakt-E-Mail

info@landfolge.de

Adresse

Kuckumer Dorfstraße 68a, 41812 Erkelenz

• Honorarangebot

  60%

  Beschreibung

  Für dieses Zuschlagskriterium wird das angebotene Honorarangebot gewertet. Das Honorarangebot setzt sich wie folgt zusammen: 1: Bruttoangebotssumme gemäß Honorarkalkulation 2: Bruttoangebotssumme für 6 Monate Bauzeitverlängerung gemäß Angebotsformular 3: Bruttoangebotssumme fiktive Stunden (Vorgegebene fiktive Stundenzahl multipliziert mit angebotenen Stundensätze in der Honorarkalkulation) Bruttogesamtsumme (1.+2.+3.) Honorarangebot (für die Wertung) Das niedrigste Honorarangebot (brutto) erhält 60 Wertungspunkte. Alle übrigen Angebote werden gemäß der nachstehenden Formel miteinander ins Verhältnis gesetzt: Wertungspunktzahl Angebot = (Honorarangebot brutto des niedrigsten Angebotes x 60) / Honorarangebot brutto Angebot Die so ermittelte Punktzahl wird nach den Grundsätzen der kaufmännischen Rundung bis auf die erste Kommastelle gerundet. Maximal sind 60 Wertungspunkte erreichbar. Durch die vorgegebene fiktive Stundenanzahl werden im Wesentlichen die Besonderen Leistungen, die nach Aufwand abgerechnet werden, in Bezug auf Ihren Gesamtumfang abgeschätzt.

  Bewertungsmethode

  Das niedrigste Honorarangebot (brutto) erhält 60 Wertungspunkte. Alle übrigen Angebote werden gemäß der nachstehenden Formel miteinander ins Verhältnis gesetzt. Die so ermittelte Punktzahl wird nach den Grundsätzen der kaufmännischen Rundung bis auf die erste Kommastelle gerundet. Maximal sind 60 Wertungspunkte erreichbar.

• Konzept Kostensicherheit

  10%

  Beschreibung

  In dem "Konzept zur Kostensicherheit" sollen die Bieter darstellen, mit welchen Methoden der Kostenplanung, Kostencontrolling und Kostensteuerung sie eine möglichst hohe Kostensicherheit erlangen. In Bezug auf die Vergabe/Ausschreibung der Bauleistung ist darzustellen, mit welchen EDV-Programmen die Bieter arbeiten und wie Erfahrungswerte bei der Bepreisung der LVs berücksichtigt werden. Gerne können die Bieter zusätzlich zu den vorgenannten Ausführungen anhand von abgeschlossenen und laufenden Projekten erläutern, inwieweit ihr Konzept zur Kostensicherheit sich eignet und erfolgreich angewandt wurde.

  Bewertungsmethode

  Jedes Angebot kann maximal 5 Wertungspunkte für die Qualität des Konzeptes zur Kostensicherheit erhalten. Die erreichte Wertungspunktzahl wird mit dem Faktor 2 multipliziert, maximal sind hier also 10 Punkte erreichbar.

• Konzept Terminsicherheit

  10%

  Beschreibung

  Eine hohe Punktzahl kann insbesondere erreicht werden, wenn die Methoden der Terminplanung, Terminüberwachung und Terminsteuerung zur Erlangung von Terminsicherheit und Einhaltung der Terminziele für die Planung und Bauausführung dargelegt werden. Gerne können die Bieter zusätzlich zu den vorgenannten Ausführungen anhand von abgeschlossenen und laufenden Projekten erläutern, inwieweit ihr Konzept zur Terminsicherheit sich eignet und erfolgreich angewandt wurde. Aufgrund der Zuwendungen ist eine Fertigstellung im 2. Quartal 2026 zwingend zu berücksichtigen. Es muss bestätigt werden, dass der Bieter über die erforderlichen Kapazitäten verfügt, um die in den Vergabeunterlagen genannten Termine einhalten zu können. Es wird eine erste Einschätzung des Zeitbedarfs für Planung und Bauausführung erwartet.

  Bewertungsmethode

  Jedes Angebot kann maximal 5 Wertungspunkte für die Qualität des Konzeptes zur Terminsicherheit erhalten. Die erreichte Wertungspunktzahl wird mit dem Faktor 2. multipliziert, maximal sind hier also 10 Punkte erreichbar.

• Konzept Organisation der Planungsausführung und Bauüberwachung

  20%

  Beschreibung

  Das Konzept zur Organisation der Planungs- und Bauüberwachung gliedert sich in den Bereich "Keine Reibungsverluste/Urlaubs- und Krankheitsvertretung/Qualitätssicherung", den Bereich "Durchschnittliche Anwesenheitszeit Bauleiter" (dieser Bereich ist nicht relevant für LOS 2 Tragwerksplanung und LOS 5 Bauphysik) und "Reaktionszeiten". Maximal sind jeweils 5 Wertungspunkte erreichbar. Im Konzept "keine Reibungsverluste/Urlaubs- und Krankheitsvertretung/ Qualitätssicherung" ist darzustellen, wie Reibungs- und Informationsverluste vermieden werden und sichergestellt ist, dass zugunsten der Vergabestelle immer, also auch in Urlaubs- oder Krankenzeiten, ein kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung steht. Zudem ist zu erläutern, wie die Qualität der Arbeit gewährleistet wird und wie sichergestellt wird, dass es eine klare, transparente und zeitnahe Kommunikation über alle relevanten Themen sowohl innerhalb des Unternehmens aber auch gegenüber dem Auftraggeber und den weiteren Planungsbeteiligten gibt. Es können max. 5 Wertungspunkte erreicht werden. Mit 1-facher Gewichtung sind hier max. 5 Punkte erreichbar. Die "Durchschnittliche Anwesenheitszeit Bauleiter" wird wie folgt bewertet: Wertungspunktzahl Angebot= (Durchschnittl. Anzahl Stunden je Woche x 5) / (Höchste durchschn. Anzahl Stunden je Woche) Somit ergeben sich max. 5 Wertungspunkte. Mit der 2-fachen Gewichtung sind hier max. 10 Punkte erreichbar. Bei der Bewertung der Reaktionszeiten findet eine vergleichende Wertung statt, wobei die Mindestreaktionszeiten der Vergabeunterlagen zwingend einzuhalten sind, anderenfalls wird das Angebot ausgeschlossen. Kürzere Reaktionszeiten werden bewertet (max. 5 Wertungspunkte, Gewichtung 1-fach), so dass hier max. 5 Punkte erreichbar sind. Der Bereich "Durchschnittliche Anwesenheitszeit Bauleiter" bei LOS 2 - Tragwerksplanung und LOS 5 - Bauphysik nicht relevant ist, wird dieser Bereich in der Tabelle "Zuschlagskriterien LOS 2, Los 5" gestrichen und die Gewichtung der beiden Bereiche "Keine Reibungsverluste / Urlaubs- und Krankheitsvertretung / Qualitätssicherung" und "Reaktionszeiten" auf 2-fach angepasst.

  Bewertungsmethode

  Das Konzept zur Organisation der Planungs- und Bauüberwachung gliedert sich in die Bereiche "Keine Reibungsverluste/Urlaubs- und Krankheitsvertretung/Qualitätssicherung", "Durchschnittliche Anwesenheitszeit Bauleiter" (nicht relevant für LOS 2 Tragwerksplanung und LOS 5 Bauphysik) und "Reaktionszeiten". Maximal sind jeweils 5 Wertungspunkte erreichbar.

  • Keine Reibungsverluste/Urlaubs- und Krankheitsvertretung/Qualitätssicherung: Es ist darzustellen, wie Reibungs- und Informationsverluste vermieden werden, ein kompetenter Ansprechpartner immer zur Verfügung steht, die Qualität der Arbeit gewährleistet wird und eine klare, transparente und zeitnahe Kommunikation erfolgt. Max. 5 Wertungspunkte (1-fache Gewichtung).
  • Durchschnittliche Anwesenheitszeit Bauleiter: Bewertung erfolgt nach der Formel: Wertungspunktzahl Angebot = (Durchschnittl. Anzahl Stunden je Woche x 5) / (Höchste durchschn. Anzahl Stunden je Woche). Max. 5 Wertungspunkte (2-fache Gewichtung, max. 10 Punkte erreichbar). Dieser Bereich ist bei LOS 2 - Tragwerksplanung und LOS 5 - Bauphysik nicht relevant.
  • Reaktionszeiten: Eine vergleichende Wertung findet statt. Mindestreaktionszeiten der Vergabeunterlagen sind zwingend einzuhalten, sonst Ausschluss. Kürzere Reaktionszeiten werden bewertet (max. 5 Wertungspunkte, 1-fache Gewichtung).

• Mindestjahresumsatz

  Beschreibung

  Mindestjahresumsatz in den letzten 3 Jahren: jeweils 1.700.000 Euro brutto. Für Bietergemeinschaften findet eine Gesamtschau der Eignung für alle Bietergemeinschaftsmitglieder statt.

• Berufshaftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 5.000.000 Euro für Personenschäden und 2.000.000 Euro für Sach- und Vermögensschäden.

• Anzahl technischer Fachkräfte

  Beschreibung

  Anzahl technischer Fachkräfte (Architekt, Ingenieur, Techniker, techn. Zeichner) (Vollzeit/vollzeitäquivalent): 15 (der AN ist berechtigt, sein Team durch die Hinzuziehung weitere Fachbüros entsprechend zu verstärken).

• Projektleitung Berufserfahrung

  Beschreibung

  Der Auftraggeber fordert eine Projektleitung, die eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Leistungsbild Objektplanung (Gebäude und Innenräume) hat. Hierbei werden auch Erfahrungen aus Zeiten vorangegangener Berufstätigkeit anerkannt.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Drei abgeschlossene Projekte im Bereich Gebäude und Innenräume mit anrechenbaren Kosten nach § 33 HOAI 2021von jeweils mindestens 1,5 Mio. EUR netto, Leistungsphasen 5 bis 8 der HZ III oder höher. Der Projektabschluss (LPH 8) muss in den letzten sechs Jahren liegen.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Zwei abgeschlossene Projekte im Bereich Freianlagen mit anrechenbaren Kosten nach § 38 HOAI 2021von jeweils mindestens 1 Mio. EUR netto, Leistungsphasen 5 bis 8 der HZ III oder höher. Der Projektabschluss muss in den letzten fünf Jahren liegen.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Zwei abgeschlossene Projekte im Bereich Verkehrsanlagen mit anrechenbaren Kosten nach § 46 HOAI 2021 von jeweils mindestens 0,4 Mio. EUR netto, Leistungsphasen 5 bis 8 der HZ II oder höher. Der Projektabschluss (LPH 8) muss in den letzten fünf Jahren liegen.

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