Renholdstjenester til Søndre Østfold tingrett

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsen omfatter kjøp av renholdstjenester til lokalene til Søndre Østfold tingrett: • Gunnar Nielsens gate 23, 1607 Fredrikstad • Torget 3, 1767 Halden • Prins Christian Augusts plass 5, 1530 Moss • Sigvat Skalds gate 3, 1706 Sarpsborg Kontrakten omfatter regelmessig renhold, periodisk renhold og bestillingsrenhold, inkludert innkjøp og påfyll av enkelte forbruksmateriell og hygieneartikler.Hovedtrekkene i prosedyrenDenne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA).Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Eline Straume Sørheim

Kontakt telefon

+47 48270330

Kontakt e-post

eline.straume.sorheim@inventura.no

Adresse

Dronningens gate 2, 7011 TRONDHEIM

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Krav: Tildelingskriteriet evalueres basert på evalueringssummen som fremgår av prisskjemaet, utregnet over hele kontraktsperioden inkludert opsjonsår. Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere: Utfylt bilag 3 vedlegg 1 – Prisskjema.

  Evalueringsmetode

  Tildelingskriteriet evalueres basert på evalueringssummen som fremgår av prisskjemaet, utregnet over hele kontraktsperioden inkludert opsjonsår.

• Kvalitet

  Organisering og gjennomføringsevne | Kompetanse og erfaring

  30%

  Beskrivelse

  Krav: Under tildelingskriteriet vil oppdragsgiver evaluere følgende punkter: 1. Organisering og gjennomføringsevne Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig vurdering av leverandørens oppfyllelse av oppdragsgivers krav til renhold i oppdragsgivers kravspesifikasjon (bilag 1), herunder: - Hvordan leverandøren vil sikre og følge opp at leveransen er i tråd med de krav som er stilt i bilag 1 - Rutiner for hvordan leverandøren vil jobbe med inspeksjoner, avvikshåndtering og rapportering - Metoder, utstyr og midler som er tenkt benyttet i forbindelse med renholdet - Vikarplaner og opplæring av personale Det vil bli lagt vekt på om beskrivelsene er konkrete og prosjekttilpasset. 2. Kompetanse og erfaring Oppdragsgiver vil foreta en samlet vurdering av tilbudt ansvarlig arbeidsleders kompetanse og erfaring. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere: 1. Organisering og gjennomføringsevne Utfylt bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse. Beskrivelsen skal være konkret og tilstrekkelig detaljert slik at oppdragsgiver får god forståelse for leverandørens tilnærming og evne til å gjennomføre oppdraget i henhold til kravene. Leverandøren skal som en del av besvarelsen oppgi det minste antall timer ansvarlig arbeidsleder skal forpliktes til fysisk tilstedeværelse hos oppdragsgiver. 2. Kompetanse og erfaring Utfylt CV-mal i Bilag 2 vedlegg 1. Leverandøren skal levere utfylt CV for tilbudt ansvarlig arbeidsleder. CV-en skal inneholde informasjon om utdanningsbakgrunn, praksis, kurs og erfaring fra liknende oppdrag (referanseprosjekt). Det skal oppgis minimum 1 og maksimum 3 referanseprosjekt(er) i CV-en. Referanseprosjekt(ene) skal beskrives og dokumenteres tilstrekkelig slik at oppdragsgiver kan vurdere prosjektets relevans, herunder tilbudt arbeidsleders rolle og ansvarsområder i prosjektet. Besvarelsen av tildelingskriteriene «Kvalitet» og «Klima- og miljøhensyn» skal, med unntak av besvarelsen av minimumstimer for renholds /arbeidsleders fysiske tilstedeværelse og utfylt CV-mal, samlet være på totalt maksimalt 4 A4-sider (linjeavstand 1.0, skriftstørrelse 10, skrifttype Open Sans) eksklusive eventuelle bilder eller tegninger. Besvarelse ut over den angitte sidebegrensingen vil ikke bli evaluert.

  Evalueringsmetode

  Under tildelingskriteriet vil oppdragsgiver evaluere følgende punkter:

  1. Organisering og gjennomføringsevne
     Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig vurdering av leverandørens oppfyllelse av oppdragsgivers krav til renhold i oppdragsgivers kravspesifikasjon (bilag 1), herunder:

  • Hvordan leverandøren vil sikre og følge opp at leveransen er i tråd med de krav som er stilt i bilag 1
  • Rutiner for hvordan leverandøren vil jobbe med inspeksjoner, avvikshåndtering og rapportering
  • Metoder, utstyr og midler som er tenkt benyttet i forbindelse med renholdet
  • Vikarplaner og opplæring av personale
    Det vil bli lagt vekt på om beskrivelsene er konkrete og prosjekttilpasset.

  2. Kompetanse og erfaring
     Oppdragsgiver vil foreta en samlet vurdering av tilbudt ansvarlig arbeidsleders kompetanse og erfaring.
     Dokumentasjonskrav:
     Leverandøren skal levere:
  3. Organisering og gjennomføringsevne
     Utfylt bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse.
     Beskrivelsen skal være konkret og tilstrekkelig detaljert slik at oppdragsgiver får god forståelse for leverandørens tilnærming og evne til å gjennomføre oppdraget i henhold til kravene.
     Leverandøren skal som en del av besvarelsen oppgi det minste antall timer ansvarlig arbeidsleder skal forpliktes til fysisk tilstedeværelse hos oppdragsgiver.
  4. Kompetanse og erfaring
     Utfylt CV-mal i Bilag 2 vedlegg 1.
     Leverandøren skal levere utfylt CV for tilbudt ansvarlig arbeidsleder.
     CV-en skal inneholde informasjon om utdanningsbakgrunn, praksis, kurs og erfaring fra liknende oppdrag (referanseprosjekt).
     Det skal oppgis minimum 1 og maksimum 3 referanseprosjekt(er) i CV-en. Referanseprosjekt(ene) skal beskrives og dokumenteres tilstrekkelig slik at oppdragsgiver kan vurdere prosjektets relevans, herunder tilbudt arbeidsleders rolle og ansvarsområder i prosjektet.
     Besvarelsen av tildelingskriteriene «Kvalitet» og «Klima- og miljøhensyn» skal, med unntak av besvarelsen av minimumstimer for renholds /arbeidsleders fysiske tilstedeværelse og utfylt CV-mal, samlet være på totalt maksimalt 4 A4-sider (linjeavstand 1.0, skriftstørrelse 10, skrifttype Open Sans) eksklusive eventuelle bilder eller tegninger. Besvarelse ut over den angitte sidebegrensingen vil ikke bli evaluert.

  Delkriterier

  Organisering og gjennomføringsevne

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig vurdering av leverandørens oppfyllelse av oppdragsgivers krav til renhold i oppdragsgivers kravspesifikasjon (bilag 1), herunder: - Hvordan leverandøren vil sikre og følge opp at leveransen er i tråd med de krav som er stilt i bilag 1 - Rutiner for hvordan leverandøren vil jobbe med inspeksjoner, avvikshåndtering og rapportering - Metoder, utstyr og midler som er tenkt benyttet i forbindelse med renholdet - Vikarplaner og opplæring av personale Det vil bli lagt vekt på om beskrivelsene er konkrete og prosjekttilpasset. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere: Utfylt bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse. Beskrivelsen skal være konkret og tilstrekkelig detaljert slik at oppdragsgiver får god forståelse for leverandørens tilnærming og evne til å gjennomføre oppdraget i henhold til kravene. Leverandøren skal som en del av besvarelsen oppgi det minste antall timer ansvarlig arbeidsleder skal forpliktes til fysisk tilstedeværelse hos oppdragsgiver.

  Evalueringsmetode

  Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig vurdering av leverandørens oppfyllelse av oppdragsgivers krav til renhold i oppdragsgivers kravspesifikasjon (bilag 1), herunder: - Hvordan leverandøren vil sikre og følge opp at leveransen er i tråd med de krav som er stilt i bilag 1 - Rutiner for hvordan leverandøren vil jobbe med inspeksjoner, avvikshåndtering og rapportering - Metoder, utstyr og midler som er tenkt benyttet i forbindelse med renholdet - Vikarplaner og opplæring av personale Det vil bli lagt vekt på om beskrivelsene er konkrete og prosjekttilpasset.

  Kompetanse og erfaring

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vil foreta en samlet vurdering av tilbudt ansvarlig arbeidsleders kompetanse og erfaring. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere: Utfylt CV-mal i Bilag 2 vedlegg 1. Leverandøren skal levere utfylt CV for tilbudt ansvarlig arbeidsleder. CV-en skal inneholde informasjon om utdanningsbakgrunn, praksis, kurs og erfaring fra liknende oppdrag (referanseprosjekt). Det skal oppgis minimum 1 og maksimum 3 referanseprosjekt(er) i CV-en. Referanseprosjekt(ene) skal beskrives og dokumenteres tilstrekkelig slik at oppdragsgiver kan vurdere prosjektets relevans, herunder tilbudt arbeidsleders rolle og ansvarsområder i prosjektet.

  Evalueringsmetode

  Oppdragsgiver vil foreta en samlet vurdering av tilbudt ansvarlig arbeidsleders kompetanse og erfaring.

• Klima- og miljøhensyn

  30%

  Beskrivelse

  Krav: Under tildelingskriteriet vil oppdragsgiver evaluere hvordan leverandøren vil sikre en leveranse med lav miljøpåvirkning, herunder leverandørens plan for ytterligere reduksjon av miljøpåvirkningen under kontraktsgjennomføringen. Det skal redegjøres for følgende: - Metoder for transport i forbindelse med leveransen - Hvordan det tas miljøhensyn i virksomhetens innkjøpsrutiner - Hvordan ansatte læres opp i miljøvennlig renhold og hva opplæringen inneholder - Hvordan virksomheten rapporterer fremdrift og oppnådde resultater av igangsatte miljøtiltak Det vil bli lagt vekt på om beskrivelsene er konkrete og prosjekttilpasset. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere: Utfylt bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse. Besvarelsen av tildelingskriteriene «Kvalitet» og «Klima- og miljøhensyn» skal, med unntak av besvarelsen av minimumstimer for renholds /arbeidsleders fysiske tilstedeværelse og utfylt CV-mal, samlet være på totalt maksimalt 4 A4-sider (linjeavstand 1.0, skriftstørrelse 10, skrifttype Open Sans) eksklusive eventuelle bilder eller tegninger. Besvarelse ut over den angitte sidebegrensingen vil ikke bli evaluert.

  Evalueringsmetode

  Under tildelingskriteriet vil oppdragsgiver evaluere hvordan leverandøren vil sikre en leveranse med lav miljøpåvirkning, herunder leverandørens plan for ytterligere reduksjon av miljøpåvirkningen under kontraktsgjennomføringen.
  Det skal redegjøres for følgende:

  • Metoder for transport i forbindelse med leveransen
  • Hvordan det tas miljøhensyn i virksomhetens innkjøpsrutiner
  • Hvordan ansatte læres opp i miljøvennlig renhold og hva opplæringen inneholder
  • Hvordan virksomheten rapporterer fremdrift og oppnådde resultater av igangsatte miljøtiltak
    Det vil bli lagt vekt på om beskrivelsene er konkrete og prosjekttilpasset.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen