• Search

    Replacement of seat covers for Bybanen AS

    Bybanen AS

    Replacement of seat covers for Bybanen AS

    1. Competition notice published

      Sep 19, 9:59 AMSeptember 19, 2025 9:59 AM

    2. Supplier selection

      Nov 17, 12:00 AMNovember 17, 2025 12:00 AM

    3. Contract signed

      Dec 9, 12:00 AMDecember 9, 2025 12:00 AM

    4. Result notice published

      Dec 10, 8:32 AMDecember 10, 2025 8:32 AM

    Brief

    Tender search/Bybanen AS/Replacement of seat covers for Bybanen AS

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Spesialisert jernbaneutstyr

    Bybanen AS har inngått en avtale med Willbrandt Gummiteknik A/S for utskifting av setetrekk på passasjerseter i opptil 28 eldre kjøretøy. Leveransen skal skje ved Bybanen AS's depot og verksted på Kokstadflaten 59 i Bergen, og arbeidet er estimert til å ta 1-3 år. Kontrakten har en verdi på 3 827 622 kroner. Det ble lagt vekt på leverandørens plan for gjennomføring og nøkkelpersonells kompetanse og erfaring.

    Result

    Winner
    WILLBRANDT A/S
    Other bidders
    • Artex AB
    • Dahlrail AS
    • KPH Handel A/S
    • Walløe & Nilsen AS
    Contract value
    NOK 3,827,622

    About the bid

      Bybanen AS wants to replace the seat covers on passenger seats in up to 28 of the older vehicles. For the assignment, a contract shall be entered into with one supplier. The contract will last until the assignment is completed and it is estimated that the work will take 1-3 years depending on the supplier's progress schedule and available vehicles. The delivery will be carried out at Bybanen AS's depot and workshop, which is located at the head office at Kokstadflaten 59 in Bergen.Main features of the procedureThis procurement is carried out in accordance with the Norwegian Law No. 73 on Public Procurement (LOA) of 17 June 2016 and Regulation No. 975 of 12 August 2016 on Procurement Rules in supply sectors (the Supply Regulations/FOF). These regulations are based on the EEA Directives of procurement procedures in the supplies sector. The procurement is carried out as an open tender in accordance with the Supply Regulations parts I and II. This procedure gives all interested suppliers the opportunity to submit tenders in the procurement.

      Contact name
      Lina Halling
      Contact phone
      +47 552 39 000
      Contact email
      lina.halling@inventura.no
      Address
      Kokstadflaten 59, 5257 KOKSTAD

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      AWARD CRITERIA: Price. DOCUMENTATION: Completed Price matrix (Part 2 Appendix 3 Attachment 1 Price Matrix). All prices shall be stated in Norwegian kroner (NOK) ex. VAT.

    • Description

      The contracting authority will make an overall assessment of the quality of the solution, based on the following criteria: A) Plan for implementation B) Key personnel

      Sub-criteria

      Description

      The contracting authority will make an overall assessment of how the supplier plans to carry out the assignment, including time consumption per vehicle and key milestones. The assessment will focus in particular on the supplier's ability to ensure an efficient, robust and quality-assured delivery, including how systems, routines and documentation are used to support the collaboration with the contracting authority and safeguard specific requirements in the assignment. It is pointed out that the evaluation will focus on quality, efficiency and progress in connection with work per vehicle, not the fleet as a whole. DOCUMENTATION: The supplier must submit a completed Appendix 2, which must provide a description of how the assignment is to be carried out, including, but not limited to, how the supplier organizes and plans the assignments to ensure efficient implementation and good quality of the deliveries. The supplier's management of risk prior to and during the execution of assignments. The description of point A must not exceed a maximum of 2 A4 pages, excluding the table in Appendix 2 section 3.1, using the font Times New Roman font size 12. Any text beyond the 2-page limit will not be subject to evaluation.

      Description

      An overall assessment will be made of the relevant competence and experience of the key personnel offered, including the following categories: Contract Manager, On-site project manager. Particular emphasis will be placed on relevant project experience. DOCUMENTATION: The supplier must submit a completed CV template for the key personnel in Appendix 2 - The supplier's solution description.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Bybanen AS
    Title
    Replacement of seat covers for Bybanen AS
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    50220000Repair, maintenance and associated services related to railways and other equipment
    Supplemental codes
    19000000Leather and textile fabrics, plastic and rubber materials19200000Textile fabrics and related items34370000Seats for motor vehicles34600000Railway and tramway locomotives and rolling stock and associated parts34620000Rolling stock34621000Railway maintenance or service vehicles, and railway freight wagons34630000Parts of railway or tramway locomotives or rolling stock; railways traffic-control equipment34631000Parts of locomotives or rolling stock34631300Rolling-stock seats39000000Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products39100000Furniture39110000Seats, chairs and related products, and associated parts39111000Seats39113000Miscellaneous seats and chairs39114000Parts of seats39560000Miscellaneous textile articles45000000Construction work50000000Repair and maintenance services50100000Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment50200000Repair, maintenance and associated services related to aircraft, railways, roads and marine equipment50222000Repair and maintenance services of rolling stock50224100Reconditioning services of rolling stock seats
    Location
    Vestland
    Duration
    3 years

    Active similar competitions

    • Vestland Fylkeskommune Skyss

      Adgangskontroll og sikkerhetssystemer

      RFI – Løysing for billettsal via haldeplassautomatar langs Bybanen i Bergen

      Vestland Fylkeskommune Skyss planlegger anskaffelsen av en løsning for billettsalg via holdeplassautomater langs Bybanen i Bergen, med en estimert totalverdi på 4 millioner kroner. Skyss ønsker innspill til hvordan billettsalg, betaling, ID-bærer, kontroll og drift kan løses på eksisterende automater. Leverandører oppfordres til å gi informasjon om mulige løsninger for dette formålet.

      PlanningJun 23, 2026NOK 4,000,000

    • Bergen Kommune

      Arkitekttjenester

      BME EØS 2026-11 Torgallmenningen - Oppgradering av dekket - Prosjektering

      Bergen Kommune trenger konsulenttjenester for rådgivning og prosjektering for oppgradering av dekket på Torgallmenningen i Bergen sentrum, Vestland, over 4 år, med en maksimal totalverdi på 2,9 millioner kroner. Prosjektet skal etablere et natursteinsdekke som er fremkommelig, universelt utformet, tåler intensiv bruk, har varige materialkvaliteter og tilrettelegger for effektivt vedlikehold, samt viderefører utformingen av plassen. Dette inkluderer også tiltak for byromssikring, fysisk styring av trafikk, universell utforming og arrangementsavvikling. Tildelingskriteriene er evaluering av pris (30%) og kompetanse og oppgaveforståelse (70%). Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av minimum tre og maksimum fem relevante referanseprosjekter fra de siste tre år, beskrivelse av foretakets kvalitetsstyringssystem (f.eks. ISO 9001-sertifisering eller tilsvarende), og sentral godkjenning innen fagområdet Prosjekterende - Vannforsynings- og avløpsanlegg, tiltaksklasse 3, eller tilsvarende kompetanse.

      CompetitionSep 14, 2026
      Oct 16, 2026(24 days)
      NOK 2,900,000

    • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

      Reparasjon og vedlikehold

      Rammeavtale for vedlikehold, reparasjon og redesign av møbler og inventar

      Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger tjenester for vedlikehold, reparasjon og redesign av møbler og inventar gjennom en rammeavtale over 4 år, med en maksimal totalverdi på 58 millioner kroner. Tjenestene skal dekke behov i blant annet skoler, barnehager, helseinstitusjoner, biblioteker, kontorlokaler og parkområder i Oslo, og er delt inn i tre delkontrakter: vedlikehold, reparasjon (møbelsnekker og møbeltapetserer) og redesign. Tildelingskriteriene er pris (28,5714%), kvalitet (28,5714%), lærlinger og arbeidsinkludering (14,2857%), og arbeidsinkludering (14,2857%). Kvalifikasjonskrav inkluderer erfaring fra sammenlignbare oppdrag, dokumentert med en kort beskrivelse av de viktigste leveransene de siste tre årene, samt en beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke de siste tre årene.

      Framework agreementSep 1, 2026
      Oct 2, 2026(10 days)
      NOK 58,000,000

    • Simas Iks

      Lastebiler og transportkjøretøy

      Innkjøp av komplett ny treaksla krokbil med krokpåbygg – SIMAS IKS

      Simas IKS trenger en komplett ny treakslet krokbil med krokpåbygg, klargjort, registrert og ferdig til drift, for levering i Vestland. Kontrakten har en maksimal totalverdi på 3 millioner kroner og en varighet på 1 år. Konkurransen inkluderer også innbytte/kjøp av SIMAS sin eksisterende krokbil. Norsk Scania AS har en lignende kontrakt i dag. Tildeling skjer basert på pris (40 %), miljø (30 %), kvalitet og ytelse (20 %) og service og oppetid (10 %). Leverandøren må dokumentere minst to relevante leveranser de siste tre årene, samt ha tilgang til kvalifisert servicepersonell, verkstedkapasitet, teknisk støtte og delelogistikk i SIMAS sitt geografiske område.

      CompetitionAug 21, 2026
      Sep 25, 2026(3 days)
      NOK 3,000,000

    • Bergen Kommune

      Persontransporttjenester

      EØS 043-2025 Dynamisk Innkjøpsordning for elevtransport

      Bergen Kommune trenger elevtransporttjenester i Vestland, inkludert transport til gym- og svømmehallen samt ekstra kjøring som skikjøring og sommerleirskole. Dette er en dynamisk innkjøpsordning med en maksimal totalverdi på 100 millioner kroner. Leverandører må ha implementert et kvalitetsstyringssystem, dokumentert med attester fra uavhengige organer, som ISO 9001, samt et miljøledelsessystem, dokumentert med ISO 14001 eller tilsvarende. Det kreves også at leverandørene har relevant erfaring, dokumentert med 3 til 5 referanseprosjekter fra de siste tre årene.

      Dynamic purchasing systemFeb 10, 2025
      Feb 15, 2035(100+ days)
      NOK 100,000,000