• Søk


    Request for information (RFI) -Ordning og mediekonvertering av fysiske arkiv

    Oslomet - Storbyuniversitetet

    Request for information (RFI) -Ordning og mediekonvertering av fysiske arkiv

    1. Kunngjøring av planlegging

      6. juli kl. 11:206. juli 2026 kl. 11:20
    2. Planlagt konkurransestart

      31. aug. kl. 00:0031. august 2026 kl. 00:00

    Brief

    Anbudssøk/Oslomet - Storbyuniversitetet/Request for information (RFI) -Ordning og mediekonvertering av fysiske arkiv

    Publisert frist passert

    Den publiserte fristen er passert. Ved flerfasekonkurranser kan en senere tilbudsfrist fortsatt gjelde — sjekk kunngjøringen eller portalen for gjeldende fase.

    Brief

    Arkiveringstjenester

    Oslomet - Storbyuniversitetet planlegger anskaffelsen av tjenester for mediekonvertering og ordning av cirka 1000 hyllemeter med fysisk arkivmateriale, hovedsakelig papirdokumenter. Leverandører inviteres til å gi innspill til den foreløpige kravtabellen og prisskjemaet, samt svare på spesifikke spørsmål knyttet til oppdraget, ved å sende svar til Marianne Høiklev Tengs.

    Om anbudet

      OsloMet - Storbyuniversitetet skal mediekonvertere ca. 1000 hyllemeter med arkivmateriale. Dette er i hovedsak papirdokumenter, men inkluderer også andre formater. Før kunngjøring av anskaffelsen ønsker OsloMet innspill til foreløpig kravtabell. Vi tar også imot spørsmål og innspill knyttet til oppdraget. Lenke til kravtabell: https://hioa365-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/elisemf_oslomet_no/IQDtwUySTKm9So2chgCbrtg7ATxqCdjqOcwgXrYgLDvzFGc?e=MoOGzE Lenke til prisskjema: https://hioa365-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/elisemf_oslomet_no/IQDWbyb6wKkNQ5s3PpyDwPhLAd9lNkm3qCQLZQ_UNV3KhfY?e=keEG2d OsloMet ønsker svar på følgende spørsmål: 1. Er det krav i tabellen som er uklare, i så fall hvilke? 2. Hva med tidshorisonten - er den realistisk? 3. Hvilke avklaringer, ressurser, tilgang til systemer, beslutninger og bistand vil kreves fra Oppdragsgiver for å gjennomføre oppdraget innen skissert tid? 4. Er det hensiktsmessig med krav til NOARK evt annet format, for registrering av materiale hvor det ikke finnes elektronisk journal? Hvilket annet format kan være aktuelt? 5. Kan alle kravene innfris? Frist for svar og ev spørsmål: fredag 7. august 2026 Send svar til Marianne Høiklev Tengs: maten6141@oslomet.no og marker emnefelt med «Svar på RFI - OsloMet»

      Kontakt navn
      Elise Molvik Fossum
      Kontakt telefon
      67 23 50 00
      Kontakt e-post
      elisemf@oslomet.no
      Adresse
      Pilestredet 46, 0167 OSLO

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

      Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

    Kvalifikasjonskrav

      Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Oslomet - Storbyuniversitetet
    Tittel
    Request for information (RFI) -Ordning og mediekonvertering av fysiske arkiv
    Type
    Planlegging
    Hovedkode
    79560000Arkiveringstjenester
    Tilleggskoder
    79900000Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester
    Lokasjon
    Oslo

    Aktive konkurranser som ligner

    • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

      IT-drift og support

      Markedsundersøkelse (RFI) - Mediekonvertering av bydelens papirarkiver

      Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten planlegger anskaffelsen av tjenester for mediekonvertering, skanning og digitalisering av bydelenes papirarkiver, med sikte på å erstatte papiroriginaler. Leverandører inviteres til å delta i en skriftlig markedsdialog for å gi innspill til anskaffelsen.

      Planlegging1. sep. 2026
      1. jan. 2027(101 dager)
    • Oslo Kommune Sykehjemsetaten

      Arkiveringstjenester

      Mediekonvertering av arkiv

      Oslo Kommune Sykehjemsetaten trenger arkivtjenester for mediekonvertering av cirka 270 hyllemeter papirarkiv, samt minneenheter og CD-er, over en periode på 1 år, med en maksimal totalverdi på 5,5 millioner kroner. Formålet er å erstatte papiroriginaler med digitale versjoner som kan destrueres etter kvalitetskontroll, og arkivene skal kunne avleveres digitalt til Oslo Byarkiv i henhold til deres krav. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er kvalitet (50%) og pris (50%). Det er krav om bruk av nullutslippskjøretøy i forbindelse med leveransen.

      Konkurranse18. sep. 2026
      19. okt. 2026(27 dager)
      5 500 000 kr
    • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

      Inkassotjenester

      Markedsundersøkelse - anskaffelse av inkassosystem

      Oslo Kommune, Økonomi- og Forvaltningsetaten planlegger anskaffelsen av et inkassosystem for å håndtere ulike typer kommunale krav på vegne av bydeler, etater, kommunale foretak og byrådsavdelinger. Leverandører oppfordres til å gi korte og konkrete tilbakemeldinger på de foreslåtte kravene, enten i svarboksen tilhørende hvert krav eller ved å laste opp et eget dokument.

      Planlegging31. aug. 2026
      5. okt. 2026(13 dager)
    • Statsforvalterens Fellestjenester

      PR og kommunikasjon

      Markedsundersøkelse medieovervåkingstjenester - Forespørsel om informasjon (RFI)

      Statsforvalterens Fellestjenester planlegger anskaffelsen av medieovervåkingstjenester til STAF og de ti statsforvalterne. Leverandører oppfordres til å gi tilbakemelding på en markedsundersøkelse som inkluderer spørsmål, en kravspesifikasjon og et prisskjema, for å gi kjøperen en bedre forståelse av markedets tilbud. Infomedia Norge AS har sannsynligvis kontrakten i dag.

      Planlegging23. juni 2026
      23. okt. 2026(31 dager)
    • Oslo Kommune Kulturetaten

      IT-drift og support

      Invitasjon til markedsdialog- Nytt digitalt depot for Oslo kommune

      Oslo Kommune Kulturetaten planlegger anskaffelsen av et fullverdig digitalt depot for Oslo kommune, som skal omfatte IT-infrastruktur, forvaltningssystemer og annen programvare for å sikre langtidslagring og tilgang til digital dokumentasjon. Leverandører inviteres til markedsdialog for å gi innspill til denne anskaffelsen.

      Planlegging26. juni 2026
      26. okt. 2026(34 dager)