Asian- ja dokumentinhallintaratkaisu, Keiteleen kunta

Sansia Oy tarvitsee Keiteleen kunnalle asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmän SaaS-palveluna, joka täyttää julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja arkistolain (831/1994) sekä Kansallisarkiston vaatimukset. Hankinta sisältää pakollisina optioina sähköisen kokouksen, sopimusten hallinnan, sähköisen allekirjoituksen, sähköisen pitkäaikaisarkiston ja erikseen tilattavat integraatiot. Järjestelmän tulee olla kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmistokokonaisuus. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan vertailuhinnan ja laatukriteerien perusteella.

Äänekosken kaupungin sähköinen huoltokirjajärjestelmä

Äänekosken kaupunki tarvitsee sähköisen huoltokirjajärjestelmän kiinteistömassansa hallintaan Keski-Suomessa. Järjestelmän tulee sisältää kiinteistöjen dokumentaation keräämisen yhteen paikkaan, huoltokalenterin päivittäisten tehtävien hallintaan, palvelupyyntöjen käsittelyn, kunnossapidon työkalut, PTS-suunnitelmat ja tarkistuslistaukset. Erityisesti järjestelmän tulee tukea rakentamislain (751/2023) 139 §:n vaatimuksia rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeelle, ja sen tulee olla käytettävissä mobiililaitteilla. Järjestelmää käytetään ensisijaisesti kiinteistönhoidon ylläpidon töihin noin 140 kiinteistössä (yhteensä noin 180 000 m²), mutta sitä tulee voida hyödyntää myös puhtauspalveluiden, viheraluepalveluiden sekä leikkipihojen/puistojen ylläpidon tehtäviin. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva 6 kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Tarjoukset arvioidaan hinnan (40 %) ja laadun (60 %) perusteella.

Infraprojektien tiedonhallintajärjestelmä

Vantaan kaupunki tarvitsee infraprojektien tiedonhallintajärjestelmän, jonka arvioitu kokonaisarvo on enintään 1,1 miljoonaa euroa. Sopimus on voimassa kaksi vuotta allekirjoituksesta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Järjestelmän tulee olla tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen, ja se sijoittuu Helsinki-Uusimaa-alueelle. Tarjousten vertailuperusteena on halvin hinta.

Sisäisen laskennan ja talousohjauksen ohjelmisto (EPM) SaaS-palveluna, AEL-Amiedu Oy

Sansia Oy tarvitsee sisäisen laskennan ja talousohjauksen ohjelmiston (EPM) SaaS-palveluna, joka tuottaa organisaation talouden suunnittelua ja ennustamista, sisäisiä laskentasääntöjä, seurantaa ja raportointia. Ohjelmiston tulee mahdollistaa tehokas, tietoturvallinen ja automatisoitu tiedonhallinta sekä analytiikka organisaation sisällä, ja sen tulee muodostaa kokonaisuus ulkoisen laskentaohjelman kanssa lakisääteisten raportointivaatimusten täyttämiseksi. Sopimus on voimassa 24 kuukautta sopimuksen allekirjoituspäivämäärästä ja sen jälkeen toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan vertailuhinnan (60 %) ja laatukriteerien (40 %) perusteella. Tarjoajien tulee allekirjoittaa salassapitosopimus ennen tarjouspyynnön luottamuksellisten liitteiden saamista.

Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

Espoon kaupunki tarvitsee sähköisen huoltokirjajärjestelmän SaaS-ohjelmistopalveluna, sisältäen käyttöönoton, asiakaskohtaisen sovituksen, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä jatkokehitys- ja konsultointipalvelut. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 2,5 miljoonaa euroa neljän vuoden laskennalliselle ajalle, ja jatkuvien kustannusten vuosihinta ei saa ylittää 200 000 euroa. Järjestelmän tulee kattaa palvelupyyntöjen tekeminen ja toteuttaminen, huoltosuunnitelmien laatiminen ja ylläpito, huoltopäiväkirja, kiinteistötietojen hallinta, energianhallinta, omavalvonta, pitkän tähtäimen suunnitelmat (PTS) sekä raportointi- ja tilastointitoiminnallisuudet. Palvelut toimitetaan Helsinki-Uusimaa-alueelle. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa hinta painaa 70 % ja laatu 30 %.