Asian- ja dokumentinhallintaratkaisu, Keiteleen kunta

Sansia Oy tarvitsee Keiteleen kunnalle asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmän SaaS-palveluna, joka täyttää julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja arkistolain (831/1994) sekä Kansallisarkiston vaatimukset. Hankinta sisältää pakollisina optioina sähköisen kokouksen, sopimusten hallinnan, sähköisen allekirjoituksen, sähköisen pitkäaikaisarkiston ja erikseen tilattavat integraatiot. Järjestelmän tulee olla kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmistokokonaisuus. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan vertailuhinnan ja laatukriteerien perusteella.

Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

Espoon kaupunki tarvitsee sähköisen huoltokirjajärjestelmän SaaS-ohjelmistopalveluna, sisältäen käyttöönoton, asiakaskohtaisen sovituksen, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä jatkokehitys- ja konsultointipalvelut. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 2,5 miljoonaa euroa neljän vuoden laskennalliselle ajalle, ja jatkuvien kustannusten vuosihinta ei saa ylittää 200 000 euroa. Järjestelmän tulee kattaa palvelupyyntöjen tekeminen ja toteuttaminen, huoltosuunnitelmien laatiminen ja ylläpito, huoltopäiväkirja, kiinteistötietojen hallinta, energianhallinta, omavalvonta, pitkän tähtäimen suunnitelmat (PTS) sekä raportointi- ja tilastointitoiminnallisuudet. Palvelut toimitetaan Helsinki-Uusimaa-alueelle. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa hinta painaa 70 % ja laatu 30 %.

Sisäisen laskennan ja talousohjauksen ohjelmisto (EPM) SaaS-palveluna, AEL-Amiedu Oy

Sansia Oy tarvitsee sisäisen laskennan ja talousohjauksen ohjelmiston (EPM) SaaS-palveluna, joka tuottaa organisaation talouden suunnittelua ja ennustamista, sisäisiä laskentasääntöjä, seurantaa ja raportointia. Ohjelmiston tulee mahdollistaa tehokas, tietoturvallinen ja automatisoitu tiedonhallinta sekä analytiikka organisaation sisällä, ja sen tulee muodostaa kokonaisuus ulkoisen laskentaohjelman kanssa lakisääteisten raportointivaatimusten täyttämiseksi. Sopimus on voimassa 24 kuukautta sopimuksen allekirjoituspäivämäärästä ja sen jälkeen toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan vertailuhinnan (60 %) ja laatukriteerien (40 %) perusteella. Tarjoajien tulee allekirjoittaa salassapitosopimus ennen tarjouspyynnön luottamuksellisten liitteiden saamista.

Sähköinen allekirjoitusratkaisu, Siun sote

Pohjois-Karjalan hyvinvointialue tarvitsee markkinoilla tuotantokäytössä olevan, moniasiakasympäristössä toimivan sähköisen allekirjoituksen palveluratkaisun (SaaS). Ratkaisun tulee mahdollistaa asiakirjojen sähköinen allekirjoittaminen, allekirjoittajien luotettava tunnistaminen, allekirjoitusprosessien seuranta sekä allekirjoitettujen asiakirjojen turvallinen käsittely, säilytys ja hallinta. Tavoitteena on korvata paperipohjaisia ja osittain manuaalisia allekirjoitusmenettelyjä hallituilla, tietoturvallisilla ja integroiduilla sähköisillä allekirjoitusprosesseilla sekä parantaa asiakirjoihin liittyvän tiedon käsiteltävyyttä, yhdenmukaisuutta, jäljitettävyyttä ja elinkaaren hallintaa. Tarjoukset arvioidaan hinnan perusteella.

Toiminnanohjausjärjestelmä SaaS-palveluna, Joensuun Ellin Kodit Oy

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää tarjouksia toiminnanohjausjärjestelmän toimittamisesta SaaS-palveluna Joensuun Ellin Kodeille Pohjois-Karjalaan. Sopimuskausi on 1.12.2026 – 30.11.2028, ja sitä on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan enimmäisarvo on 1 000 000 euroa. Palvelun tulee täyttää EU:n, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten määräykset. Tarjoukset arvioidaan kokonaishinnan (50 %), ERP-vaatimusluettelon pisteytettävien ominaisuuksien (30 %) ja projektisuunnitelman (20 %) perusteella.