Service og vedlikehold UV-anlegg

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Denne anskaffelsen gjelder en rammeavtale for levering av utstyr og materiell til UV-anlegg, samt service og vedlikehold av UV-anlegg ved ulike vannbehandlingsanlegg. UV-anleggene fungerer som en hygienisk barriere som sikrer at drikkevannet til Oslos innbyggere oppfyller kravene i drikkevannsforskriften. For at anleggene skal være operative og fullt fungerende til enhver tid, er det essensielt at disse anleggene har nødvendig og korrekt forebyggende vedlikehold med kritiske reservedeler på lager, og at VAV har en avtale for nødvendig utrykning og oppmøte ved eventuelle feil. Se vedlagte anskaffelsesdokumenter for en mer omfattende beskrivelse av anskaffelsen.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Simen Eidet

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@vav.oslo.kommune.no

Adresse

Brynsengfaret 6, 0667 Oslo

• Pris

  100%

  Beskrivelse

  Totalpris av tabell 1-3 i Vedlegg 1 - Prisskjema.

• Klima- og miljøhensyn

  Beskrivelse

  Unntak fra hovedregel i forsyningsforskriften: I henhold til forsyningsforskriften § 7-9 annet ledd skal klima- og miljøhensyn som hovedregel vektes med minst 30 prosent i tildelingskriteriene. For denne anskaffelsen er det imidlertid vurdert at det er «klart» at det gir bedre klima- og miljøeffekt å stille konkrete krav i kravspesifikasjonen, jf. § 7-9 fjerde ledd. Begrunnelse for unntak fra hovedregelen om vekting av klima- og miljøhensyn: KOFA har uttalt at oppdragsgiver må sannsynliggjøre hvorfor unntaket er anvendelig i den konkrete anskaffelsen, i tråd med kravet til etterprøvbarhet, jf. KOFA-sak 2025/0819 avsnitt 30. Begrunnelsen skal vise at unntaket gir en objektivt bedre klima- og miljøeffekt, og at oppdragsgiver har et tilstrekkelig kunnskapsgrunnlag. Det er tilstrekkelig at effekten er marginalt bedre. Anskaffelsen gjelder vareleveranser og service- og vedlikeholdstjenester for UV-anlegg. Den konkrete vurderingen av klima- og miljøeffekten bygger på erfaring fra tidligere anskaffelse av tilsvarende ytelser, se anskaffelse 30/2017, sammen med minstekrav som springer ut av blant annet Oslo kommunes byrådssak 1004/25. En av de mer vesentlige klima- og miljøbelastningene som årsak av ytelsen er transport – særlig for service- og vedlikeholdsoppdragene. Disse oppdragene utgjør den mest omfattende delen av ytelsen. For å redusere denne belastningen stiller VAV følgende minstekrav til transport ved alle leveranser og serviceoppdrag: Nullutslippskjøretøy, det vil si 100 % batterielektriske eller hydrogendrevne kjøretøy, eller; biogasskjøretøy som minst oppfyller Euroklasse 6/VI.Kravet gjelder for den siste transportstrekningen («last mile») for både vareleveranser og serviceoppdrag. Dette tiltaket gir en vesentlig og dokumenterbar miljøgevinst og har større effekt enn en generell vekting av klima- og miljøhensyn for transport ved tildeling. Det stilles videre krav om returordning for emballasje ved vareleveranser, i samsvar med punkt 4.5 i Oslo kommunes standardkontrakt for varekjøp. Dette minstekravet eliminerer et behov for å tildele på et tilsvarende underkriterium, og effekten er mer betydningsfull som et minstekrav. I kravspesifikasjonen vil VAV stille krav om at leverandøren skal bekrefte at det innehar et gyldig miljøsertifikat, utstedt av et uavhengig sertifiseringsorgan, for eksempel ISO 14001 eller tilsvarende. Det er heller ikke hensiktsmessig å tildele på sertifisering. Det stilles også minstekrav til adekvate garantiordninger for komponentene som inngår i vareleveransen. Dette innebærer blant annet at leverandørene skal bekrefte at tilbudte UV-lamper skal ha en garantert levetid i henhold til «E. Krav til tilbudet/leveransen pkt. 2» i vedlegg 1 – Kravspesifikasjon. Garantien dekker utskiftning av lamper som svikter innen garantiperioden uten kostnad for Oppdragsgiver. Planlagt utskiftning ved endt levetid inngår i vareleveransene iht. Vedlegg 2 – Prisskjema og er ikke omfattet av garanti. Garantikravet er således best egnet som et minstekrav. Tilbudte varekomponenter skal videre ha lavt innhold av helse- og miljøskadelige stoffer, og det skal benyttes anerkjente produkter som er tilgjengelige i det norske markedet. Datablad for produktene skal være tilgjengelig på forespørsel, slik at oppdragsgiver kan kontrollere innhold og egenskaper oppfyller gitte terskelverdier. Kravene vil fremgå av kravspesifikasjonen. Samlet er det klart at ovennevnte minstekrav gir bedre klima- og miljøeffekt, sammenlignet med å vekte klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium. De ovennevnte minstekravene gir en bedre klima- og miljøgevinst ut fra anskaffelsens art og omfang. Kravene oppfyller dermed vilkåret for unntak fra hovedregelen etter forsyningsforskriften § 7-9 fjerde ledd.

• Økonomisk kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre rammeavtalen.

  Dokumentasjonskrav

  Selskapets årsregnskap eller utdrag fra disse dersom publisering av årsregnskap er påkrevd i staten hvor leverandøren er etablert. NB: For norske selskaper henter oppdragsgiver selv årsregnskapet fra brreg.no. For utenlandske selskaper kan det vises til et tilsvarende sted hvor oppdragsgiver uten kostnader kan hente ut årsregnskapet. eller Regnskapets balanse for de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert. og Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. NB: Oppdragsgiver vil selv hente kredittvurdering fra CreditSafe.

• Omsetning

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre rammeavtalen.

  Dokumentasjonskrav

  En erklæring om selskapets totale omsetning for maksimalt de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Erklæringen kan også gjelde omsetningen innenfor det området kontrakten gjelder dersom disse opplysningene er relevante og tilgjengelig. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre rammeavtalen.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. NB: Oppdragsgiver vil selv hente kredittvurdering fra CreditSafe.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Det kreves erfaring fra tjenestene av tilsvarende art og vanskelighetsgrad. Med tilsvarende art og vanskelighetsgrad menes service på UV-anlegg for vannbehandling/drikkevann.

  Dokumentasjonskrav

  En oversikt over relevante tjenestene som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene. Oversikten skal angi tid og sted for arbeidsutførelsen, arbeidenes art, vanskelighetsgrad samt oppdragsgiver. Om det er nødvendig for å sikre tilstrekkelig konkurranse kan det inngi dokumentasjon for relevante tjenester som leverandøren har utført for mer enn tre år siden.

• Aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv innen 6 måneder etter kontraktsignering. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: •Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. • Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører. •Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. •Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr. Dette skal kun leveres hvis anskaffelsen omfatter varer.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

Se hele utlysningen