Service- und Sicherheitsleistungen

Brief

Vakttjenester

Das Leibniz-Zentrum für Archäologie benötigt Service- und Sicherheitsleistungen in Mainz mit einem maximalen Gesamtwert von 400.000 EUR. Die Leistungen umfassen Empfangs- und Pfortendienst, Schließdienst, Aufsichtsdienst, Kassendienst, Bestreifung und Interventionsdienst. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Preis (50 %) und Leistung (50 %). Bewerber müssen mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren vorweisen, wobei mindestens eine Referenz Service- und Sicherheitsdienstleistungen in einer öffentlichen Einrichtung mit Bildungs-, Kultur- oder Museumsbezug und einem Mindestauftragsvolumen von 350.000 EUR netto betreffen muss. Des Weiteren ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 10.000.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sowie Zertifikate nach DIN EN ISO 9001:2015 und DIN 77200 erforderlich.

Über das Angebot

Das am 14.06.2026 unter der Vergabenummer 26-01-30 mit der Bezeichnung "Service- und Sicherheitsleistungen" veröffentlichte Vergabeverfahren wurde mit Wirkung vom 22.09.2026 in die Angebotsphase zurückversetzt. Das zurückversetzte Verfahren wird aus technische Gründen unter der Vergabenummer 26-01-30.1 fortgeführt und steht interessierten Bietern offen. Grund für die Rückversetzung ist insbesondere eine Verschiebung der Leistungszeiträume. Weitere Einzelheiten sind dem Anschreiben an die Bieter zu entnehmen. Im Zuge dieser Rückversetzung wurden die Vergabeunterlagen an die neuen Bedingungen angepasst sowie in Teilen konkretisiert.

Kontaktperson: Einkauf
Kontakttelefon: +49 6131-8885100
Kontakt-E-Mail: vergabe@leiza.de
Adresse: Ludwig-Lindenschmit-Forum 1, 55116 Mainz

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Bewertet wird Kriterium anhand des Angebotspreises. Die maximale Punktzahl beträgt 50. Das Angebot mit den niedrigsten Angebotspreis erhält 50 Punkte, die übrige Punktevergabe erfolgt nach Interpolation.
Bewertungsmethode
Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 50 Punkte, die übrige Punktevergabe erfolgt nach Interpolation.
Beschreibung
Bewertet wird Kriterium anhand des Leistungskonzeptes. Bewertet werden 12 Unterkriterien in unterschiedlicher Gewichtung. Die maximale Punktzahl beträgt 50. Vier Punkte erhalten Darstellungen, die im Vergleich zu den übrigen Darstellungen die jeweils genannten Kriterien und Aspekte am besten erfüllen. Darstellungen die im Vergleich hierzu geringe, deutliche bzw. schwerwiegende Abstriche gegenüber der besten Darstellung aufweisen, erhalten drei, zwei bzw. einen Punkt. Null Punkte erhalten Darstellungen, die die jeweils genannten Aspekte in keinem Punkt erfüllen.
Bewertungsmethode
Vier Punkte erhalten Darstellungen, die im Vergleich zu den übrigen Darstellungen die jeweils genannten Kriterien und Aspekte am besten erfüllen. Darstellungen die im Vergleich hierzu geringe, deutliche bzw. schwerwiegende Abstriche gegenüber der besten Darstellung aufweisen, erhalten drei, zwei bzw. einen Punkt. Null Punkte erhalten Darstellungen, die die jeweils genannten Aspekte in keinem Punkt erfüllen.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Mindestens drei Referenzen über vergleichbare, in den vergangenen drei Jahren erbrachte Leistungen. Mindestens eine Referenz muss zum Ablauf der Angebotsfrist ungekündigt bestehen und seit mindestens sechs Monaten ununterbrochen erbracht worden sein. Mindestens eine Referenz muss Service- und Sicherheitsdienstleistungen in einer Einrichtung des Sektors "Öffentliche Verwaltung" mit Bildungs-, Kultur- oder Museumsbezug oder einer vergleichbaren Einrichtung mit einem Mindestauftragsvolumen von 350.000 EUR netto betreffen. Die Referenzen müssen in ihrer Gesamtheit die geforderten Leistungsinhalte (Empfangs- und Pfortendienst, Schließdienst, Aufsichtsdienst, Kassendienst, Bestreifung, Interventionsdienst) abdecken.
Dokumentationsanforderung
Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage "Referenzen".
Beschreibung
Für die gesamte Dauer der Leistungserbringung muss eine adäquate Deckung des Betriebshaftpflichtrisikos über eine Versicherung sichergestellt sein/werden. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss über folgende Mindestdeckungssummen je Schadensfall, mindestens 2-fach maximiert, abgeschlossen sein: 10.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, insbesondere unter Beachtung der anwendbaren Datenschutzgesetze (z. B. BDSG, DSG-VO). Im Rahmen der Versicherungssumme für Sach- und Vermögensschäden werden folgende Deckungssummen erwartet: 10.000.000 EUR für die Beschädigung oder Vernichtung bewachter Sachen, 5.000.000 EUR für Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden, 5.000.000 EUR für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten, einschließlich der Kosten für den Austausch von Schlüsseln und Schließanlagen, 1.000.000 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen einschließlich Folgeschäden. Der Auftraggeber akzeptiert hierfür entweder eine für die Vertragslaufzeit bestehende Haftpflichtversicherung mit mindestens den o. g. Deckungssummen und Maximierungen oder eine spezifische Projektdeckung (bei Projektversicherung/Excedentendeckung genügt eine 1-fache Maximierung für alle Schäden).
Dokumentationsanforderung
Die Bieter*in erklärt, die vorstehenden Anforderungen an die Haftpflichtversicherung zur Kenntnis genommen und zu bestätigen, bereits bei Angebotsabgabe über eine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Versicherung/Deckung zu verfügen und diese für die Dauer des Vertragsverhältnisses im Zuschlagsfall aufrecht zu erhalten, bzw. alternativ sich zu verpflichten, eine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Versicherung/Deckung spätestens zum Leistungsbeginn (01.01.2027) abzuschließen und diesen für die gesamte Laufzeit des Vertrages aufrecht zu erhalten. Die Bieter*in verpflichtet sich weiterhin, einen Nachweis über das Bestehen dieser Versicherung nach Erhalt des Zuschlags, spätestens zum Leistungsbeginn (01.01.2027) auf Anforderung des Auftraggebers vorzulegen.
Beschreibung
Das Unternehmen der Bieter*in muss für die gesamte Dauer der Leistungserbringung über gültige Zertifikate nach DIN EN ISO 9001:2015 und DIN 77200 für stationäre (Alarm-, Empfangs-, Kontrolldienst) und mobile Sicherheitsdienstleistungen (Revier-, Intervention-, Kontrolldienst) oder gleichwertig verfügen.
Dokumentationsanforderung
Die Bieter*in erklärt, die vorstehenden Anforderungen an das Bestehen der Zertifikate zur Kenntnis genommen zu haben und bestätigt, bereits bei Angebotsabgabe über gemäß den vorstehenden Anforderungen entsprechende Zertifikate zu verfügen und diese für die Dauer des Vertragsverhältnisses im Zuschlagsfall für sein Unternehmen wirksam zu unterhalten. Die Bieter*in verpflichtet sich weiterhin, einen Nachweis über das Bestehen dieser Zertifikate nach Erhalt des Zuschlags auf Anforderung des Auftraggebers vorzulegen.
Beschreibung
Die durchschnittliche jährliche Gesamtanzahl der Beschäftigten in den Jahren 2023, 2024 und 2025 ist anzugeben. Grundlage für die Prüfung der Leistungsfähigkeit ist der arithmetische Jahresdurchschnitt (Summe der monatlichen Beschäftigtenzahlen dividiert durch 12). Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen. Nicht einzubeziehen sind Praktikant*innen, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse.
Dokumentationsanforderung
Nicht zutreffend.
Beschreibung
Das Kriterium betrifft die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.
Dokumentationsanforderung
Besteht keine Verpflichtung zur Eintragung, ist dies entsprechend im Formblatt 124_LD anzugeben.
Beschreibung
Das Kriterium betrifft die Eintragung in das Handelsregister.
Dokumentationsanforderung
Eine Kopie ist vorzulegen, die nicht alt als drei Monate bei Einreichung ist.
Beschreibung
Der Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Dokumentationsanforderung
Die Angaben sind im Formblatt 124_LD zu machen.

Frühere Zuschlagsempfänger

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Vollständige Ausschreibung anzeigen

Auftraggeber: Leibniz-Zentrum für Archäologie
Titel: Service- und Sicherheitsleistungen
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Mainz, Kreisfreie Stadt
Geschätzter Wert: 400.000,00 €

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