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    Services de lobby et de sécurité pour la Mission permanente de la Finlande auprès de l'UE

    Ulkoministeriö

    Services de lobby et de sécurité pour la Mission permanente de la Finlande auprès de l'UE

    1. Competition notice published

      Feb 13, 9:19 AMFebruary 13, 2026 9:19 AM

    2. Qualification deadline

      Mar 24, 11:00 AMMarch 24, 2026 11:00 AM

    Brief

    Finland: Tenders/Ulkoministeriö/Services de lobby et de sécurité pour la Mission permanente de la Finlande auprès de l'UE

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Brief

    Vakttjenester

    Le Ministère des Affaires Étrangères de Finlande a besoin de services de lobby et de sécurité pour la Mission permanente de la Finlande auprès de l'UE à Bruxelles, pour une valeur maximale totale de 600 000 EUR. Les services comprennent la fourniture de deux agents de sécurité à temps plein, présents du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00, pour surveiller la chancellerie et ses espaces extérieurs, vérifier l'identité des visiteurs, contrôler les objets dangereux et signaler les situations dangereuses. L'entreprise doit également pouvoir fournir du personnel de sécurité formé pour d'autres événements organisés par la représentation. Les critères d'attribution sont basés à 100% sur la qualité, exigeant au moins trois références de 3 ans d'expérience dans la fourniture de services de gardiennage et d'accueil à une mission diplomatique, une organisation internationale ou une institution de l'UE à Bruxelles après 2018.

    About the bid

      Les tâches principales consistent à assurer les services de gardiennage d e l’accueil de la Représentation. Si né-cessaire, l'entreprise doit être en mesure de fournir du personnel de sécurité formé pour d'autres événements organisés par la représentation (y compris le soir) dans les logements de fonction officielles. Le service deman-dé comprend deux agents de sécurité à temps plein ayant au moins un an d'expérience dans des fonctions simi-laires. Ils sont généralement présents du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00. Leurs tâches principales consis-tent à surveiller la chancellerie et, à l'aide de caméras de surveillance, ses espaces extérieurs ; à vérifier l'identité des visiteurs ; à s'assurer qu'aucun objet ou substance dangereux ne pénètre dans les locaux et à signaler toute situation dangereuse au personnel de la Représentation ou à la police.Main features of the procedureLa procédure d'attribution du contrat se déroulera selon les étapes suivantes :1. Publier l’Appel à la manifestation d’intérêt2. Répondre aux questions posées avant la date limite3. Réception et ouverture des manifestations d'intérêt4. Evaluer la pertinence des manifestations d'intérêt.5. Comparaison des manifestations d'intérêt qui répondent aux exigences de l'appel d’offre d'intérêt et de ses annexes6. Sélection de 3 soumissionnaires7. Soumission de l'appel d'offres aux soumissionnaires8. Répondre aux questions posées avant la date limite9. Réception et ouverture des offres10. Evaluation de l'adéquation des soumissionnaires11. Vérifier que les offres et les services proposés répondent aux exigences de l'appel d'offres et de ses annexes12. Comparaison des offres qui répondent aux exigences de l'appel d'offres et de ses annexes13. Décision d'attribution du marché et notification de la décision14. Délai de recours de deux semaines à compter de la notification de la décision15. Entretien avec les agents proposés par le fournisseur sélectionné16. L'entreprise gagnante présente les gardiens qu'elle fournit lors de la mission17. Conclusion des contrats. Cela ne peut avoir lieu qu'en signant le contrat.18. S'il n'y a pas d'accord avec l'entreprise gagnante. L'entreprise suivante de la comparaison est sélectionnée comme partenaire contractuel.

      Contact name
      Représentation permanente de la Fin-lande auprès de l'Union européenne
      Contact phone
      +358 295 160 01
      Contact email
      hankintaneuvonta.um@gov.fi
      Address
      PL 176, 00023 Valtioneuvosto

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Outre l'exigence minimale de trois références de 3 ans d'expérience dans la fourniture de services de gardiennage et de l’accueil à une mission diplomatique, organisation internationale ou un des institution de l’UE à Bruxelles après 2018, le candidat possède les références suivantes

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    Ulkoministeriö
    Title
    Services de lobby et de sécurité pour la Mission permanente de la Finlande auprès de l'UE
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    79713000Guard services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    Estimated value
    €600,000.00

    Active similar competitions

    • Wallonie-Bruxelles International

      Vakttjenester

      Marché portant sur des services de gardiennage pour Wallonie Bruxelles International (WBI) et l’Agence wallonne à l’Exportation et aux Investissements étrangers (AWEX)

      Wallonie-Bruxelles International a besoin de services de gardiennage pour la surveillance des bâtiments, la protection des agents, la surveillance à distance, l'ouverture et la fermeture des accès, l'accueil des visiteurs, la réception de colis, la permanence téléphonique, les rondes de sécurité, l'intervention rapide en cas d'alarme ou de panne, et la prise de contact avec des prestataires techniques. Les services doivent être livrés dans l'Arrondissement de Bruxelles-Capitale. Protection Unit détient probablement le contrat aujourd'hui. Les offres seront évaluées sur la qualité (présentation d'un rapport fictif pour les prestations de gardiennage exécutées au cours d'une journée type 25%, présentation de l'outil de reporting 20%, engagements en matière de développement durable 10%) et le prix (45%). Les exigences de qualification incluent une autorisation d'exploiter une entreprise de gardiennage valide, un chiffre d'affaires sectoriel annuel moyen d'au moins 1 000 000 € TVAC sur les trois derniers exercices, une assurance responsabilité civile professionnelle avec une franchise minimale de 500 € et une couverture d'au moins 1 000 000 €, un minimum de 10 prestations similaires d'un montant supérieur ou égal à 500 000 € HTVA chacune au cours des trois dernières années, la fourniture d'un document attestant d'un management de qualité (par exemple, certificat ISO 9001 version 2015) et une description des formations données aux agents de gardiennage, ainsi que l'emploi d'au minimum 100 travailleurs à temps plein et un CV des responsables dirigeants et/ou associés ainsi que du personnel d'encadrement avec un minimum de 5 ans d'expérience.

      Competition with qualificationSep 21, 2026
      Oct 26, 2026(17 days)

    • European External Action Service (EEAS)

      Sikkerhetstjenester - Bygg og anlegg

      Service de Sécurité pour la Délégation de l'Union européenne auprès de la République Togolaise

      Le Service européen pour l'action extérieure (SEAE) a besoin de services de sécurité pour la délégation de l'UE auprès de la République Togolaise, pour une durée de 72 mois, avec une valeur maximale totale estimée à 5,66 millions d'euros. Les services sont destinés à couvrir la première moitié de 2027. Les offres seront évaluées sur la base de la qualité (60%) et du prix (40%).

      Framework agreement with qualificationSep 21, 2026
      Oct 26, 2026(17 days)
      €5,660,000

    • European External Action Service (EEAS)

      Sikkerhetstjenester - Bygg og anlegg

      Services de sécurité pour la Délégation de l'Union Européenne et le bureau d’ECHO au Niger

      Le Service européen pour l'action extérieure (SEAE) a besoin de services de sécurité pour la Délégation de l'Union Européenne et le bureau d’ECHO au Niger, pour une durée de 6 ans, avec une valeur maximale totale de 4,96 millions d'euros. Le contrat, qui prendra la forme d'un accord-cadre, comprendra la mise à disposition d'agents de sécurité, de systèmes de suivi GPS/GPRS «actifs», de systèmes d’alarme et de systèmes de vidéosurveillance en circuit fermé. Les services devront être fournis à Niamey, au Niger. Les offres seront évaluées sur la base de la qualité (60%) et du prix (40%).

      Framework agreement with qualificationSep 29, 2026
      Nov 3, 2026(25 days)
      €4,960,000

    • CRYSTAL - CORTENBERG

      Vaktmestertjenester og drift av bygninger

      Accueil, réception et services de gardiennage.

      CRYSTAL - CORTENBERG a besoin de services d'accueil, de gestion de réception et de gardiennage pour l'immeuble situé Avenue de Cortenbergh 60 à 1000 Bruxelles, pour une durée de 4 ans. Les prestations incluent l'accueil, la gestion de la réception et les services de gardiennage. Les offres seront évaluées sur la base du prix (50%) et de la qualité technique de l'offre (50%), qui comprendra l'organisation du travail, la qualité des services, la gestion des remplacements, la formation du personnel, la pertinence des moyens alloués et la gestion de la sécurité du bâtiment.

      CompetitionOct 5, 2026
      Nov 2, 2026(24 days)

    • HFR | hôpital fribourgeois - freiburger spital

      Sikkerhetstjenester - Bygg og anlegg

      Prestations de service « Sécurité Privée »

      HFR | hôpital fribourgeois - freiburger spital a besoin de services de sécurité privée pour la protection du personnel et des biens, ainsi que pour des actions de prévention et de surveillance. La connaissance des spécificités de la protection des personnes est impérative, et la connaissance des spécificités du milieu des soins (protection des patients et du personnel soignant, et sécurité des biens) est un atout. Les critères d'attribution sont basés sur la qualité.

      CompetitionSep 11, 2026
      Oct 21, 2026(12 days)