Servicii de amenajare a pădurilor - OS Stejaru 2026 - DS Tulcea

About the bid

Assignment description

Serviciile de amenajare a pădurilor se vor atribui în anul 2026 (faza teren 2027) prin încheierea unui contract de achiziție publică pentru Ocolul Silvic Stejaru. Suprafața totala a Ocolului Silvic Stejaru este de 8798,32 ha. Serviciile presupun elaborarea amenajamentului silvic, un produs al activităţii de amenajare cu conţinut tehnico-organizatoric, fundamentat ecologic, prin care se stabilesc, pentru o perioadă de timp, lucrările necesare a fi executate într-o unitate de producţie, în scopul aducerii şi, ulterior, al menţinerii caracteristicilor structurale ale arboretelor şi ale pădurii în ansamblu la valorile aferente modelului structural optim definit în concordanţă cu obiectivele de natură ecologică, socială şi economică urmărite prin gestionarea durabilă. Potrivit prevederilor Art. 63 alin. (11) din Legea nr. 331/2024 privind Codul Silvic, cu modificările și completările ulterioare, este necesar ca elaborarea amenajamentelor silvice să se facă prin proceduri de achiziție publică. Amenajarea fondului forestier proprietate publică a statului constituie obligație prioritară a administratorilor fondului forestier. Modul de gestionare a fondului forestier proprietate publică a statului se reglementează prin amenajamente silvice. Amenajamentele silvice și modificările acestora se aprobă prin ordin al conducătorului Autorității. În cazul terenurilor proprietate publică a statului, amenajamentele furnizează date și informații necesare înregistrării/actualizării acestora în inventarul centralizat al bunurilor din domeniul public al statului și înregistrării în sistemul integrat de cadastru și carte funciară. Solicitarile de clarificari formulate de ofertanti pe parcursul perioadei de publicitate a anuntului de participare pot fi făcute cu un termen de cel mult 15 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari formulate cu respectarea termenului de mai sus, o singura data, in mod consolidat, cu 10 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Contact information

Contact name

George Benga

Contact phone

+40 240517712

Contact email

achizitii@tulcea.rosilva.ro

Address

str. V.A. URECHIA, NR. 24, JUD. NEAMT, 610100 PIATRA NEAMT

• Pretul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Experiența profesională – Șef de proiect

  10%

  Description

  Algoritm de calcul: 1. Pentru experienţa constând în realizarea a minimum 12 proiecte (amenajamente silvice), se acordă 10 puncte; 2. Pentru experienţa constând în realizarea a minimum 8, maximum 11 proiecte (amenajamente silvice) se acordă un punctaj de 8 puncte; 3. Pentru experienţa constând în realizarea a minimum 2, maximum 7 proiecte (amenajamente silvice) se acordă un punctaj de 4 puncte; 4. Pentru experienţa constând în realizarea a 1 proiect (amenajament silvice) se acordă un punctaj de 0 puncte. Pentru demonstrarea (susținerea) experienței profesionale a șefului de proiect, vor fi prezentate documente relevante: avize CTAS și ordine de ministru pentru aprobarea amenajamentelor. Se va prezenta o situație centralizată a proiectelor/contracte finalizate la data depunerii ofertelor.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă în funcție de numărul de proiecte (amenajamente silvice) realizate:

  • Minimum 12 proiecte: 10 puncte
  • Minimum 8, maximum 11 proiecte: 8 puncte
  • Minimum 2, maximum 7 proiecte: 4 puncte
  • 1 proiect: 0 puncte

  Pentru demonstrarea experienței profesionale a șefului de proiect, vor fi prezentate documente relevante: avize CTAS și ordine de ministru pentru aprobarea amenajamentelor. Se va prezenta o situație centralizată a proiectelor/contracte finalizate la data depunerii ofertelor.

• Metodologia de prestare a serviciilor

  32%

  Description

  Algoritm de calcul: Subfactor 1. – Structurarea și coerența metodologiei - maxim 8 puncte Se evaluează/punctează: - descrierea etapelor de realizare a amenajamentului silvic, în conformitate cu activitățile prevăzute în Caietul de sarcini - corelarea etapelor cu succesiunea logică și tehnologică a lucrărilor de amenajare a pădurilor. Punctaj: 8 p – metodologie complet structurată, coerentă și corelată integral cu CS 4 p – metodologie descrisă parțial, cu unele necorelări 1 p – metodologie descrisă sumar sau necorelată. Subfactor 2. – Adecvarea metodelor și tehnicilor utilizate - maxim 8 puncte Se evaluează/punctează: - metodele propuse pentru lucrările de teren, inventariere, analiză și prelucrare date; - utilizarea tehnologiilor GIS/GPS; - conformitatea cu normele tehnice privind amenajarea pădurilor și legislația silvică. Punctaj: 8 p – metode adecvate, conforme și bine justificate 4 p – metode descrise generic, insuficient fundamentate 1 p – metode detaliate sumar. Subfactor 3. – Planificarea activităților și respectarea termenelor – maxim 8 puncte Se evaluează/punctează: - existența unui grafic de realizare a activităților; - corelarea etapelor cu termenele contractuale; - capacitatea de organizare eficientă a activităților. Punctaj: 8 p – planificare detaliată, realistă și coerentă 4 p – planificare generală, insuficient detaliată 1 p –planificare sumară. Subfactor 4. – Managementul calității și controlul procesului de amenajarea pădurilor - maxim 8 puncte Se evaluează/punctează: - măsurile propuse pentru asigurarea calității lucrărilor; - procedurile de verificare și validare a datelor; - gestionarea riscurilor și a neconformităților. Punctaj: 8 p – măsuri clare, proceduri aplicabile 4 p – măsuri generale, fără detaliere 1 p – măsuri insuficiente.

  Evaluation Method

  Evaluarea metodologiei de prestare a serviciilor se face pe baza a patru subfactori, fiecare cu un punctaj maxim de 8 puncte:

  Subfactor 1. – Structurarea și coerența metodologiei:

  • 8 puncte: metodologie complet structurată, coerentă și corelată integral cu Caietul de Sarcini.
  • 4 puncte: metodologie descrisă parțial, cu unele necorelări.
  • 1 punct: metodologie descrisă sumar sau necorelată.

  Subfactor 2. – Adecvarea metodelor și tehnicilor utilizate:

  • 8 puncte: metode adecvate, conforme și bine justificate.
  • 4 puncte: metode descrise generic, insuficient fundamentate.
  • 1 punct: metode detaliate sumar.

  Subfactor 3. – Planificarea activităților și respectarea termenelor:

  • 8 puncte: planificare detaliată, realistă și coerentă.
  • 4 puncte: planificare generală, insuficient detaliată.
  • 1 punct: planificare sumară.

  Subfactor 4. – Managementul calității și controlul procesului de amenajarea pădurilor:

  • 8 puncte: măsuri clare, proceduri aplicabile.
  • 4 puncte: măsuri generale, fără detaliere.
  • 1 punct: măsuri insuficiente.

• Experiența profesională – Expert de mediu

  12%

  Description

  Algoritm de calcul: Subfactor 1. Expert evaluare adecvată (EA) – maxim 6 puncte Punctajul se acordă pentru participarea în proiecte/contracte ca expert EA sau în care a elaborat studiu de evaluare adecvată, similare cu obiectul contractului – maximum 6 puncte conform următorului algoritm: 1. Pentru experiența specifică demonstrată prin participarea în mai mult de 9 proiecte/contracte se vor acorda 6 puncte 2. Pentru experiența specifică demonstrată prin participarea între 2 și 9 proiecte/contracte se vor acorda 3 puncte 3. Pentru experiența specifică demonstrată prin participarea în 1 proiect/contract se vor acorda 0 puncte. Pentru demonstrarea (susținerea) experienței profesionale a expertului EA, vor fi prezentate documente relevante: contracte/extrase ale studiilor de evaluare adecvat și acte administrative de mediu/avize de mediu pentru amenajamentele silvice, procese verbale de recepție, recomandări semnate de beneficiarul serviciilor, proiecte sau extrase din proiecte, din care să rezulte implicarea expertului nominalizat. Se va prezenta o situație centralizată a proiectelor/contracte finalizate sau recepționate parțial la data depunerii ofertelor. Subfactor 2. Expert raport de mediu (RM) – maxim 6 puncte Punctajul se acordă pentru participarea în proiecte/contracte ca expert RM sau în care a elaborat raport de mediu, similare cu obiectul contractului – maximum 6 puncte conform următorului algoritm: 1. Pentru experiența specifică demonstrată prin participarea în mai mult de 9 proiecte/contracte se vor acorda 6 puncte 2. Pentru experiența specifică demonstrată prin participarea între 2 și 9 proiecte/contracte se vor acorda 3 puncte 3. Pentru experiența specifică demonstrată prin participarea în 1 proiect/contract se vor acorda 0 puncte Pentru demonstrarea (susținerea) experienței profesionale a expertului RM, vor fi prezentate documente relevante: contracte/extrase ale rapoartelor de mediu și acte administrative de mediu/avize de mediu pentru amenajamentele silvice, procese verbale de recepție, recomandări semnate de beneficiarul serviciilor, proiecte sau extrase din proiecte, din care să rezulte implicarea expertului nominalizat. Se va prezenta o situație centralizată a proiectelor/contracte finalizate sau recepționate parțial la data depunerii ofertelor.

  Evaluation Method

  Evaluarea experienței profesionale a expertului de mediu se face pe baza a doi subfactori, fiecare cu un punctaj maxim de 6 puncte:

  Subfactor 1. – Expert evaluare adecvată (EA):

  • 6 puncte: participarea în mai mult de 9 proiecte/contracte ca expert EA sau în care a elaborat studiu de evaluare adecvată.
  • 3 puncte: participarea între 2 și 9 proiecte/contracte.
  • 0 puncte: participarea în 1 proiect/contract.

  Subfactor 2. – Expert raport de mediu (RM):

  • 6 puncte: participarea în mai mult de 9 proiecte/contracte ca expert RM sau în care a elaborat raport de mediu.
  • 3 puncte: participarea între 2 și 9 proiecte/contracte.
  • 0 puncte: participarea în 1 proiect/contract.

  Pentru demonstrarea experienței profesionale, vor fi prezentate documente relevante: contracte/extrase ale studiilor/rapoartelor de mediu și acte administrative de mediu/avize de mediu pentru amenajamentele silvice, procese verbale de recepție, recomandări semnate de beneficiarul serviciilor, proiecte sau extrase din proiecte, din care să rezulte implicarea expertului nominalizat. Se va prezenta o situație centralizată a proiectelor/contracte finalizate sau recepționate parțial la data depunerii ofertelor.

• Experiența profesională – Expert GIS

  6%

  Description

  Algoritm de calcul: 1. Pentru experiența specifică demonstrată prin participarea în mai mult de 9 proiecte/contracte se vor acorda 6 puncte 2. Pentru experiența specifică demonstrată prin participarea între 2 și 9 proiecte/contracte se vor acorda 3 puncte 3. Pentru experiența specifică demonstrată prin participarea în 1 proiect/contract se vor acorda 0 puncte Pentru demonstrarea (susținerea) experienței profesionale a expertului GIS, vor fi prezentate documente relevante: contracte, procese verbale de recepție, procese verbale CTE pentru avizarea GIS, recomandări semnate de beneficiarul serviciilor, proiecte sau extrase din proiecte, din care sa rezulte implicarea personalului nominalizat. Se va prezenta o situație centralizată a proiectelor/contracte finalizate sau recepționate parțial la data depunerii ofertelor.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă în funcție de numărul de proiecte/contracte în care expertul GIS a participat:

  • Mai mult de 9 proiecte/contracte: 6 puncte
  • Între 2 și 9 proiecte/contracte: 3 puncte
  • 1 proiect/contract: 0 puncte

  Pentru demonstrarea experienței profesionale a expertului GIS, vor fi prezentate documente relevante: contracte, procese verbale de recepție, procese verbale CTE pentru avizarea GIS, recomandări semnate de beneficiarul serviciilor, proiecte sau extrase din proiecte, din care să rezulte implicarea personalului nominalizat. Se va prezenta o situație centralizată a proiectelor/contracte finalizate sau recepționate parțial la data depunerii ofertelor.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici implicați în procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora și trebuie să demonstreze că operatorul economic este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, și că își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață: există corespondență între obiectul principal al contractului și activitatea economică principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN.

  Documentation Requirement

  Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul A “Capacitatea de a corespunde cerințelor”: Înscrierea în registrul comerțului. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta pentru operatorii economici declarați în ofertă (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Documentele care dovedesc o formă de înregistrare / atestare pentru persoane juridice/fizice străine vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română. În Certificatul Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească după specificul fiecărui operator economic următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.

• Reference projects

  Description

  Ofertantul are obligația să facă dovada experienței profesionale similare în ultimii 3 ani (raportați la data limită de depunere a ofertelor) prin prezentarea a maxim 5 contracte prin care, cumulat, au fost prestate servicii de amenajarea pădurilor în mod corespunzător pentru o suprafață cel puțin egală cu suprafața pentru care depune ofertă. Prin servicii similare se înțeleg: servicii de amenajarea pădurilor.

  Documentation Requirement

  Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător – vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul C “Capacitatea tehnică și profesională”: Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de prestări de tipul specificat. În DUAE operatorul economic va prezenta următoarele informații care demonstrează îndeplinirea cerinței minime: obiectul achizițiilor, numărul și data documentului (certificări/ procese verbale de recepție/ contracte/ părți din contracte/ documente constatatoare/ recomandări de la beneficiar/ alte documente), informații privind datele de început și de încheiere a livrărilor, cantitatea furnizată, valoarea produselor livrate, beneficiarii, orice informație din care să rezulte recepția de către beneficiar a produselor livrate. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta documentele suport în vederea susținerii cerinței privind experiența similară (certificări/ procese verbale de recepție/contracte/părți din contracte / documente constatatoare/ recomandări de la beneficiar/ alte documente ce indică valorile, datele și beneficiarii produselor furnizate emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar). Documentele prezentate trebuie să confirme informațiile declarate în DUAE și să susțină faptul că produsele au fost acceptate / recepționate de către beneficiar. Terțul susținător are obligația să completeze propriul Document Unic de Achiziții European „DUAE” și va prezenta completat formularul Angajament privind susținerea tehnică și profesională a ofertantului/candidatului/grupului de operatori. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/ susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Angajamentul de susținere se depune odată cu DUAE, până la termenul limită de depunere a ofertelor.

• Atestare pentru servicii de amenajarea pădurilor

  Description

  Ofertantul trebuie să dovedească atestarea pentru prestarea serviciilor de amenajarea pădurilor, respectiv elaborarea amenajamentelor silvice conform Ord. nr. 1.011 din 5 mai 2020 pentru aprobarea Metodologiei de atestare a unităților specializate să elaboreze amenajamente silvice.

  Documentation Requirement

  Completare DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, urmând ca la finalizarea evaluării ofertelor autoritatea contractantă să solicite ofertantului clasat pe primul loc următoarele documente justificative: Certificatul de atestare pentru elaborarea amenajamentelor silvice, emis de Comisia de atestare a unităților specializate să elaboreze amenajamente silvice din cadrul autorității publice centrale care răspunde de silvicultură prin care se precizează suprafața pentru care este atestat să execute lucrări de amenajare. Declarație pe propria răspundere din care să rezulte care este capacitatea de suprafață rămasă disponibilă pentru executarea contractelor atribuite prin prezenta procedură în anul 2026 (calculată ca diferență dintre suprafața atestată și suprafața contractată pentru anul 2026) pentru suprafața la care va fi clasat pe primul loc. Informațiile cuprinse în aceste documente trebuie să fie reale/valabile la data prezentării documentelor. Documentele care dovedesc o formă de înregistrare / atestare pentru persoane juridice/fizice străine vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Ofertantul are obligația să declare subcontractanții și partea de contract pe care intenționează să o subcontracteze.

  Documentation Requirement

  Ofertanții au obligația să includă informații cu privire la subcontractanți în documentul DUAE. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant – vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul C “Capacitatea tehnică și profesională”: proporția de subcontractare. Se va prezenta câte un DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare din aceștia. Documentele suport care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate obligatoriu doar la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire. Acordul/Acordurile de subcontractare se depune/depun odată cu DUAE, până la termenul limită de depunere a ofertelor. Acordurile de subcontractare trebuie să conțină minim următoarele informații: denumirea, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului, activitățile ce urmează să fie subcontractate, procentul de subcontractare, opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant. Fiecare subcontractant are obligația să completeze propriul Document Unic de Achiziții European „DUAE”.

See the full notice