About the bid

Assignment description

Servicii de consultanță actuarială pentru calculul provizioanelor tehnice necesare administratorilor fondurilor de pensii administrate privat și fondurilor de pensii facultative care prevăd garanții în prospectul schemei de pensii, pentru anii 2027 și 2028. Se intenționează obținerea de servicii actuariale de la un terț independent cu privire la efectuarea calculului actuarial al provizionului tehnic pentru fondurile de pensii administrate privat, prin raportare la prevederile Legii nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și la prevederile normelor emise de A.S.F. în aplicarea legii și efectuarea calculului actuarial al provizionului tehnic pentru fondurile de pensii facultative care prevăd garanții în prospectul schemei de pensii, prin raportare la prevederile Legii nr. 204/2006 privind fondurile de pensii facultative, cu modificările și completările ulterioare, precum și la prevederile normelor emise de A.S.F. în aplicarea legii. Calculul se va realiza pentru anii 2027 și 2028.

Contact information

Contact name

Geta Tudor

Contact phone

+40 0216596109

Contact email

geta.tudor@asfromania.ro

Address

Strada: Independenţei, nr. 15, 050092 Bucuresti

• Pretul ofertei

  20%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Experiența și calificarea personalului

  50%

  Description

  Experiența și calificarea personalului concretizată în numărul anilor de experiență profesională similară în care respectivii experți au îndeplinit același tip de activități cu cele pe care urmează să le îndeplinească în executarea acordului-cadru și contractelor subsecvente

  Evaluation Method

  Actuar Senior Manager: Pentru o experiență de prestare de servicii profesionale actuariale mai mare de 15 ani se acordă 10 puncte; Pentru o experiență de prestare de servicii profesionale actuariale mai mare de 12 ani și mai mică sau egală cu 15 ani se acordă 5 puncte; Pentru o experiență de prestare de servicii profesionale actuariale mai mare de 10 ani dar mai mică sau egală cu 12 ani se acordă 1 punct; Pentru o experiență de prestare de servicii profesionale actuariale de 10 ani - 0 puncte. Ofertele care prezintă pentru expertul propus o experiență mai mică decât cerința minimă solicitată de 10 ani vor fi declarate neconforme.
  Actuar Manager: Pentru o experiență de prestare de servicii profesionale actuariale mai mare de 10 ani se acordă 10 puncte; Pentru o experiență de prestare de servicii profesionale actuariale mai mare de 7 ani dar mai mică sau egală cu 10 ani se acordă 5 puncte; Pentru o experiență de prestare de servicii profesionale actuariale mai mare de 5 ani dar mai mică sau egală cu 7 ani se acordă 1 punct; Pentru o experiență de prestare de servicii profesionale actuariale de 5 ani - 0 puncte. Ofertele care prezintă pentru expertul propus o experiență mai mică decât cerința minimă solicitată de 5 ani vor fi declarate neconforme.
  Actuar Senior: Pentru o experiență de prestare de servicii profesionale actuariale mai mare de 10 ani se acorda 10 puncte; Pentru o experiență de prestare de servicii profesionale actuariale mai mare de 7 ani dar mai mică sau egală cu 10 ani se acordă 5 puncte; Pentru o experiență de prestare de servicii profesionale actuariale mai mare de 5 ani dar mai mică sau egală cu 7 ani se acordă 1 punct; Pentru o experiență de prestare de servicii profesionale actuariale de 5 ani - 0 puncte. Ofertele care prezintă pentru expertul propus o experiență mai mică decât cerința minimă solicitată de 5 ani vor fi declarate neconforme.

• Termen de finalizare a serviciilor

  30%

  Description

  Termen de finalizare a serviciilor în cadrul contractului subsecvent (prin raportare la articolul 14.c din Caietul de sarcini)

  Evaluation Method

  a. Pentru oferta care prezintă un termen de finalizare a serviciilor în cadrul contractului subsecvent mai mic sau egal cu 60 de zile de la data intrării în vigoare a contractului subsecvent, se acordă punctajul maxim, respectiv 30 puncte.
  b. Pentru oferta care prezintă un termen de finalizare a serviciilor în cadrul contractului subsecvent mai mare de 60 de zile și mai mic sau egal cu 95 de zile de la data intrării în vigoare a contractului subsecvent, se acordă un punctaj de 10 puncte.
  c. Pentru oferta care prezintă un termen de finalizare a serviciilor în cadrul contractului subsecvent mai mare de 95 de zile de la data intrării în vigoare a contractului subsecvent, dar mai mic sau egal cu 120 de zile se acordă un punctaj de 1 punct.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți, care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza

• Reference projects

  Description

  Operatorul economic va fi considerat calificat dacă face dovada că a prestat, în ultimii 3 ani, raportați la data-limită de depunere a ofertelor, servicii similare obiectului acordului-cadru/contractelor subsecvente, la nivelul a minimum 2 contracte, în care serviciile au fost duse la bun sfârșit. Prin servicii similare se înțeleg următoarele activități: – servicii de evaluare și calcul a provizioanelor tehnice calculate de către administratorii de fonduri de pensii private sau de către societăți de asigurări de viață; – modelare, analize şi interpretări financiare şi statistice în domeniul pensiilor private și/sau asigurărilor de viață; – dezvoltare metodologii de calcul a provizioanelor tehnice pentru diferite fonduri de pensii private și/sau a produselor de asigurări de viață; – dezvoltarea/mentenanța aplicațiilor informatice pentru calculul actuarial al provizioanelor tehnice/rezervelor tehnice aferente fondurilor de pensii private și/sau asigurărilor de viață; – modelare, analize şi interpretări financiare şi statistice în domeniul actuariatului. Prin „servicii duse la bun sfârșit” se înțeleg serviciile finalizate, care au fost recepționate. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinţei privind plafonul valoric, cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei este cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Naţională a României pentru fiecare an în parte.

  Documentation Requirement

  Dovada se va face prin depunerea documentelor justificative, cum ar fi: documente constatatoare, procese-verbale de recepție, recomandări etc. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea tehnică și/sau profesională. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv contracte/ recomandări/ procese-verbale de recepție/ alte documente justificative din care să reiasă recepționarea serviciilor, în limba română, iar în cazul în care sunt în altă limbă, însoțite de traducere autorizată, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

• Subcontractanți

  Description

  În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din acordul-cadru/contractul subsecvent, DUAE include și informații privind partea din acordul-cadru/contractul subsecvent care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare și datele de identificare ale subcontractanților propuși dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la data depunerii ofertei. Subcontractanții pe ale căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. În cazul subcontractanților pe ale căror capacități ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice precum și cele de la art. 193 alin. (1) lit. b) și c) care prezintă relevanță din perspectiva capacității subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm. Autoritatea contractantă are obligația de a lua în considerare această susținere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul doC de atribuire, dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiții: a) terțul/terții susținător(i) pot dovedi că dețin resursele invocate ca element de susținere a ofertantului; b) ofertantul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităților ce acordă susținerea, necesare pentru realizarea acordului-cadru/contractului subsecvent, în cazul în care terțul susținător nu este declarat subcontractant.

  Documentation Requirement

  Nedepunerea acordului de subcontractare constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. În cazul în care din informațiile și documentele prezentate la art. 219 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus și solicită ofertantului, o singură dată, înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care să aibă cap tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, contractantul rămânând singurul responsabil de îndeplinirea la timp și la calitatea promisă a acordului-cadru/contractului subsecvent.

• Terți susținători

  Description

  Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, de către unul sau mai mulți terți susținători. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională, bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terțul/terții susținător (i) va include toate informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, precum și informațiile de la art. 193 alin. (1) lit. b) și c) din același act normativ care prezintă relevanță pentru susținerea acordată în cadrul procedurii de atribuire. Terțul/terții susținător(i) va/vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate.

  Documentation Requirement

  Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor pune la dispoziția ofertantului resursele invocate în sprijinul ofertantului în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a/au acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va/vor pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). În scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare de către terțul/terții care acordă susținere, în condițiile art. 183 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, autoritatea contractantă poate solicita terțului/terților susținător(i), oricând pe parcursul procesului de evaluare, documente și informații suplimentare în legătură cu angajamentul dat sau cu documentele prezentate, în cazul în care există rezerve în ceea ce privește corectitudinea informațiilor sau documentelor prezentate sau cu privire la posibilitatea de executare a obligațiilor asumate prin respectivul angajament. Ofertantul este obligat să prezinte autorității contractante documente justificative care probează cele asumate în angajamentul de susținere transmise acestuia de către terțul/terții susținător(i), din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Autoritatea contractantă respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului, o singură dată, înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț, cu respectarea principiului tratamentului egal prevăzut la art. 2 alin. (2)lit. b) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice.

See the full notice