About the bid

Assignment description

Obiectul procedurii de achiziție îl constituie proiectarea, dezvoltarea, testarea și pilotarea unei aplicații de tip Asistent Virtual cu Inteligență Artificială pentru Cetățenii și Administrația(AVIACA) din Sebeș si Vințu de Jos pentru facilitarea accesului cetățenilor şi companiilor la serviciile publice ale celor 2 comunități. Detaliile privind achizitia se regasesc in Caietul de Sarcini. NOTA: Termene pentru depunerea/răspunsul la solicitările de clarificari/informatii suplimentare: A. In conformitate cu prevederile art.160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările si completările ulterioare, termenul-limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare in legătură cu documentația de atribuire este de 18 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor; B. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificari intr-o singura zi si anume a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor, printr-un răspuns consolidat, în măsura în care solicitările de clarificari sunt transmise în termenul precizat.

Contact information

Contact name

Daniel Toma Irimie

Contact phone

+40 753834217

Contact email

daniel.irimie@primariasebes.ro

Address

Strada: Piata Primariei, nr. 1, 515800 Sebes

• Prețul ofertei

  38%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Propunerea tehnică – Metodologie și planificare

  Înțelegerea relației obiective-servicii (33.33%) | Calendarul activităților (33.33%) | Planul de management al calității (33.33%)

  38%

  Description

  Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților.

  Evaluation Method

  Nota! Indicatiile integrale despre algoritmul de calcul al punctajului se regasesc in documentul cu nr. 47093/09.07.2026, intitulat „Factori de evaluare”, disponibil în secțiunea „Documente atașate ce compun Documentația de Atribuire”. A se consulta.

  Sub-criteria

  Înțelegerea relației obiective-servicii

  33.33%

  Description

  Evaluarea înțelegerii de către ofertant a relației dintre obiectivele ce trebuie atinse, serviciile solicitate și rezultatele ce urmează a fi obținute în contextul descris în Caietul de sarcini și cu ipotezele și riscurile asociate.

  Evaluation Method

  1. Ofertantul nu a înțeles pe deplin relația dintre obiectivele ce trebuie atinse - serviciile solicitate și rezultatele ce urmează a fi obținute în contextul descris în Caietul de sarcini și cu ipotezele și riscurile asociate - Se acorda: 1 punct. 2. Ofertantul are un nivel adecvat al înțelegerii relației dintre obiectivele ce trebuie atinse - serviciile solicitate și rezultatele ce urmează a fi obținute în contextul descris în Caietul de sarcini și cu ipotezele și riscurile asociate - Se acorda: 3 puncte. 3. Ofertantul are o excelentă înțelegere a relației dintre obiectivele ce trebuie atinse - serviciile solicitate și rezultatele ce urmează a fi obținute în contextul descris în Caietul de sarcini și cu ipotezele și riscurile asociate - Se acorda: 10 puncte.

  Calendarul activităților

  33.33%

  Description

  Evaluarea calendarului activităților propus de ofertant, incluzând detalierea subactivităților și alocarea resurselor umane.

  Evaluation Method

  1. Toate activitățile principale mentionate in caietul de sarcini sunt incluse în calendarul activităților propus de ofertant, dar acestea nu sunt detaliate în subactivități, planul de lucru urmand a fi actualizat în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul Contractului - Se acorda: 1 punct. 2. Toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, sunt detaliate în subactivități, fără să aibă asociate sau având parțial asociate resurse umane la nivel de subactivități - Se acorda: 3 puncte. 3. Toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, sunt detaliate în subactivități, resursele umane sunt alocate pe subactivități, planul de lucru poate fi utilizat așa cum este prezentat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul Contractului - Se acorda: 10 puncte.

  Planul de management al calității

  33.33%

  Description

  Evaluarea planului de management/gestiune a calității în cadrul Contractului, adaptarea la caracteristicile specifice, corelarea cu activitățile și rezultatele, precum și indicatorii și criteriile de calitate.

  Evaluation Method

  1. Planul de management/gestiune a calității în cadrul Contractului: -este prezentat la modul general și nu reflectă caracteristicile specifice ale Contractului, nefiind corelat cu modalitatea efectivă de realizare a activităților și rezultatele intermediare și finale ale activităților -indicatorii și criteriile de calitate nu sunt corelați cu modalitatea efectivă de realizare a activităților și rezultatele intermediare și finale ale activităților -indică faptul că se realizează controlul calității pe baza unei metodologii/ unor instrumente proprii; controlul calității nu este detaliat pentru activitățile de pe drumul critic - Se acorda: 1 Punct. 2. Planul de management/gestiune a calității în cadrul Contractului: -este adaptat la caracteristicile specifice ale contractului și corelat parțial cu modalitatea efectivă de realizare a activităților și rezultatele intermediare și finale ale activităților -indicatorii și criteriile de calitate sunt corelați parțial cu modalitatea efectivă de realizare a activităților și rezultatele intermediare și finale ale activităților -indică faptul că se realizează controlul calității parțial pe baza unor metodologii/ unor instrumente testate/recunoscute; controlul calității este detaliat parțial pentru activitățile de pe drumul critic - Se acorda: 3 puncte. 3. Planul de management/gestiune a calității în cadrul Contractului: -este adaptat la caracteristicile specifice ale contractului și corelat în totalitate cu modalitatea efectivă de realizare a activităților și rezultatele intermediare și finale ale activităților -în plus față de raționamentele enumerate în cadrul calificativului "Bine/Adecvat”, Ofertantul demonstrează optimizarea resurselor, ca o consecință directă a faptului că activitățile din cadrul contractului, intervalele de timp și succesiunea activităților privind asigurarea și controlul calității sunt foarte bine definite în Planul de management al calității -indicatorii și criteriile de calitate sunt corelați în totalitate cu modalitatea efectivă de realizare a activităților și rezultatele intermediare și finale ale activităților -indică faptul că se realizează controlul calității pe baza unor metodologii/ unor instrumente testate/recunoscute; controlul calității este detaliat pentru activitățile de pe drumul critic - Se acorda: 10 Puncte.

• Experiența profesională a experților cheie

  25%

  Description

  Evaluarea experienței profesionale similare a experților cheie, punctându-se exclusiv experiența suplimentară față de cerința minimă.

  Evaluation Method

  Îndeplinirea cerinței minime privind experiența profesională a expertului, astfel cum este prevăzută în caietul de sarcini, reprezintă condiție minimă de calificare/participare și nu se punctează, fiind acordate 0 puncte. Se punctează exclusiv experiența profesională suplimentară față de cerința minimă.

  1. Pentru experiență specifică de participare în 2 contracte în care a îndeplinit activități similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract, dovedită prin documente justificative relevante - Se acorda 1 punct.
  2. Pentru experiență specifică de participare în 3 contracte în care a îndeplinit activități similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract, dovedită prin documente justificative relevante - Se acorda 3 puncte.
  3. Pentru experiență specifică de participare în 4 sau mai multe contracte în care a îndeplinit activități similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract, dovedită prin documente justificative relevante - Se acorda 5 puncte.
     Nota! Indicatiile integrale despre algoritmul de calcul al punctajului se regasesc in documentul cu nr. 47093/09.07.2026, intitulat „Factori de evaluare”, disponibil în secțiunea „Documente atașate ce compun Documentația de Atribuire”. A se consulta.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa prezinte documente din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC/ORC. In cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului contract. În cazul operatorilor economici ce participa în comun la procedura de atribuire si /sau in cazul subcontractarii unor părți din contract, fiecare membru al asocierii si/sau subcontractant trebuie sa faca dovada ca pentru partea din contract pe care o realizeaza are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ORC. Pentru persoane juridice/fizice straine: documente echivalente emise în tara de rezidenta a operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate. Informatiile cuprinse în aceste documente trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol pentru partea din contract pe care o realizeaza.

  Documentation Requirement

  Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE care urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sunt urmatoarele: 1. Persoane juridice /fizice române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul”. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la momentul prezentarii certificatului. 2. Persoane juridice/fizice straine: documente echivalente emise în tara de rezidenta a operatorului economic, în original /copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul”, însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna.

• Cifră de afaceri generală minimă

  Description

  Ofertantul trebuie să dovedească o medie a cifrei de afaceri generale pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate, respectiv 2023, 2024, 2025 de cel puțin 1.900.000 lei. Capacitatea financiară poate fi dovedită prin susţinerea unui/unor terţ/terţi. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va interveni concret, pentru a duce la indeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru). Conform prevederilor art.182 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Autoritatea contractanta respinge tertul sustinator propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ofertantului o singura data – inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt tert, cu respectarea principiului tratamentului egal.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat fie de BNR pentru fiecare an în parte. DUAE completat de ofertant in care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute in vedere de acesta pentru a accesa in orice moment resursele necesare. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta angajamentul tertului sustinator impreuna cu documentele anexate acestui angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora, iar documentele justificative care probeaza cele asumate in angajament/e vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si profesionala.

• Reference projects

  Description

  Ofertanții trebuie să demonstreze că au dus la bun sfârșit* în ultimii 3 ani, la nivelul a maxim 3 contracte (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) servicii similare în valoare cumulată de cel puțin 1.900.000 lei, fără TVA. Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr.2/2017 (art.13, alin 2). În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Prin servicii duse la bun sfârșit se înțelege: servicii recepționate parțial, cu condiția ca acestea să fi putut fi utilizate de Beneficiar ca rezultat independent; servicii recepționate la sfârșitul prestării; sfârşitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanţie. Prin sintagma „servicii similare” se va înțelege: servicii de proiectare, dezvoltare și testare de aplicații informatice/platforme web de furnizare servicii electronice către cetățeni, sau sisteme software comparabile ca tip, complexitate și rezultat urmărit. Capacitatea tehnică şi/sau profesionala poate fi dovedită prin susţinerea unui/unor terţ/terţi. În cazul în care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire acestia vor raspunde in mod solidar pentru executarea contractului.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE. La nivelul DUAE vor fi precizate: numărul şi data contractului/contractelor invocate drept experiența similară, beneficiar şi date contact, data şi nr doc de recepţie, ponderea şi/sau activitățile pentru care a fost responsabil, si valoarea acestora, fără TVA. Documentele justificative solicitate în susținerea cerinței se vor prezenta de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar doar la solicitarea autorității contractante. Îndeplinirea cerinței va fi probată prin prezentarea de documente/certificate edificatoare din care să rezulte prestarea de servicii similare a căror valoare cumulată a fost de minimum 1.900.000 lei fara TVA la nivelul a maxim 3 contracte, precum: copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; certificate de predare-primire; recomandări; procese-verbale de recepţie; certificări de bună execuţie; certificate constatatoare. Documentele probante vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar și vor conține informații privind părțile contractante, valori (Lei fără TVA), obiectul detaliat al contractului, perioada de execuție, calitatea ofertantului în contract, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale și, dacă este cazul, eventualele prejudicii. Documentele probante se vor prezenta corelat cu contractele menționate în lista principalelor servicii prestate. Persoanele juridice străine vor prezenta documentele sub forma unei traduceri autorizate prezentată în copie semnată pentru conformitatea cu originalul. DUAE completat de ofertant in care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute in vedere de acesta pentru a accesa in orice moment resursele necesare. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta angajamentul tertului sustinator impreuna cu documentele anexate acestui angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora, iar documentele justificative care probeaza cele asumate in angajament/e vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. Completarea DUAE. Fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE in care vor include informatiile cu privire la modul de indeplinire a cerintelor de capacitate tehnica si profesionala. Acordul de asociere se va prezenta odata cu DUAE de catre toti ofertantii participanti la procedura. La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si profesionala.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Ofertanţii includ informaţiile cu privire la subcontractanţi în DUAE. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a indeplini criteriile privind capacitatea tehnica si profesionala, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia cu informatii care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul. Daca prin subcontractant nu se indeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar in scopul demonstrarii neincadrarii in motivele de excludere. Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ ofertantului o singura data – inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant.

  Documentation Requirement

  Odata cu DUAE se va depune acordul de subcontractare, iar documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante.

See the full notice