About the bid

Assignment description

Autoritatea contractantă intenționează să încheie un acord -cadru având ca obiect Servicii de pază pentru obiectivele Stadion de Fotbal şi Stadion de Atletism cu capacitatea de peste 5.000 locuri, conform cerințelor caietului de sarcini nr. 1585/08.01.2025/Rev.1/14.02.2025. Paza va fi asigurată de către societăţi specializate în serviciul de pază şi protecţie. Acestea trebuie să fie constituite şi să funcţioneze potrivit legislaţiei în vigoare (Legea 333/2003, cu modificările și completările ulterioare, HG 301/2012 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii 333/2003, cu modificările și completările ulterioare), având ca obiect de activitate paza obiectivelor, bunurilor sau valorilor, paza transporturilor de bunuri şi de valori importante, în condiţii de maximă siguranţă a acestora, precum şi protecţia umană. Serviciile de pază și intervenție rapidă vor asigura protecția bunurilor și a persoanelor din cadrul obiectivelor Stadion de Fotbal și Stadion de Atletism cu capacitatea de peste 5.000 locuri. Pentru aceasta, se va crea un dispozitiv compus din minim 6 (maxim 7) posturi permanente de pază neînarmate, din care 5 (6) posturi mobile și un post de monitorizare. Cantitățile minime și maxime estimate pe durata acordului cadru precum și pentru fiecare contract subsecvent sunt precizate în caietul de sarcini nr. 1585/08.01.2025/Rev.1/14.02.2025. Aceste cantități reprezintă estimări ale cantităților care ar putea fi achiziționate pe durata acordului cadru, ele putând fi mai mici, egale sau mai mari față de cele estimate, in functie de necesitățile autorității contractante. Contractele subsecvente vor fi încheiate în funcţie de necesităţile efective ale autorităţii contractante. Termene pentru depunerea/raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare: A. Termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legatură cu documentaţia de atribuire este de 5 zile lucratoare înainte de data limită de depunere a ofertelor. B. In conformitate cu prevederile art.11 alin. (3) din PROCEDURA PROPRIE pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică/ acordurilor-cadru ce au ca obiect servicii sociale si alte servicii specifice prevăzute în anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare aprobată prin Dispoziţia Primarului Municipiului Craiova nr. 5887/21.07.2021, în măsura în care solicitările de clarificari sunt transmise în termenul precizat, autoritatea contractantă va transmite răspunsul consolidat formulat la solicitările de clarificări / informaţii suplimentare cu 3 zile lucrătoare înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.Main features of the procedureProcedura de atribuire: PROCEDURA PROPRIE pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică/ acordurilor-cadru ce au ca obiect servicii sociale si alte servicii specifice prevăzute în anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare aprobată prin Dispoziţia Primarului Municipiului Craiova nr.5887/21.07.2021, în conformitate cu prevederilart. 68 alin. (1) lit. h) şi art. 111 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Documentatia de atribuire este pusa la dispozitia tuturor operatorilor economici interesati în mod electronic, pe site-ul www.primariacraiova.ro, Sectiunea Achizitii Publice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari din partea operatorilor economici interesati vor fi publicate la adresa anterior mentionata.

Contact information

Contact name

Serviciul Licitatii

Contact phone

+40 251416235

Contact email

achizitii@primariacraiova.ro

Address

Strada: Alexandru Ioan Cuza, nr. 7, 200585 Craiova

• Prețul ofertei

  90%

  Description

  Componentă financiară

  Evaluation Method

  Punctajul pentru factorul de evaluare Prețul ofertei se acorda astfel:
  a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat, respectiv 90 puncte;
  b) Pentru celelalte preturi ofertate, punctajul P(n) se calculeaza proportional.
  Notă: Preţurile care se compară în vederea acordării punctajului sunt preţurile totale ofertate fără TVA, pentru prestarea serviciilor solicitate prin caietul de sarcini, prezentate în cadrul ofertelor admisibile.

• Timpul de intervenţie în caz de alarmare

  Termenul de intervenţie pe timp de zi (2.5%) | Termenul de intervenţie pe timp de noapte (2.5%)

  5%

  Description

  Punctajul se acorda pentru timpul de intervenție pe timp de zi și pe timp de noapte.

  Evaluation Method

  Pentru timpii de intervenție ofertaţi, ofertantul are obligația sa justifice modul de încadrare in timpul ofertat prin prezentarea procedurilor de lucru şi intervenţie, care să permită analiza poziţionării vehiculelor de intervenţie şi a traseelor optime de deplasare a acestora.

  Sub-criteria

  Termenul de intervenţie pe timp de zi

  2.5%

  Description

  Componentă tehnică. Termenul maxim de interventie pe timp de zi, conform caietului de sarcini, este de 10 minute de la solicitare.

  Evaluation Method

  Punctajul pentru „Termenul de intervenţie pe timp de zi” se acordă astfel: a) Pentru cea mai mică durată ofertată se acordă punctajul maxim alocat de 2,5 puncte; b) Pentru alte durate de intervenție, se acordă punctajul proporțional. Pentru un termen de intervenție pe timp de zi ofertat mai mare de 10 minute, cerinţă minimă a caietului de sarcini, oferta este declarată neconformă.

  Termenul de intervenţie pe timp de noapte

  2.5%

  Description

  Componentă tehnică. Termenul maxim de interventie pe timp de noapte, conform caietului de sarcini, este de 7 minute de la solicitare.

  Evaluation Method

  Punctajul pentru „Termenul de intervenţie pe timp de noapte” se acordă astfel: a) Pentru cea mai mică durată ofertată se acordă punctajul maxim alocat de 2,5 puncte; b) Pentru alte durate de intervenție, se acordă punctajul proporțional. Pentru un termen de intervenție pe timp de noapte ofertat mai mare de 7 minute, cerinţă minimă a caietului de sarcini, oferta este declarată neconformă.

• Numărul agenţilor de securitate – unici întreţinători de familie

  5%

  Description

  Componentă socială. Numărul agenţilor de securitate – unici întreţinători de familie, implicaţi în îndeplinirea contractului.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:
  a) Pentru oferta cu cel mai mare număr de agenți de pază implicați în îndeplinirea contractului, care sunt unici întreținători de familie, se acordă 5 puncte;
  b) Pentru celelalte oferte, punctajul se acordă proporțional.
  În situaţia în care ofertele nu prezintă agenţi de pază care sunt unici întreţinători de familie, acestea vor fi declarate conforme, dar nu vor primi punctaj suplimentar.
  Modul de îndeplinire al criteriului se va dovedi de către ofertanți prin depunerea unei declarații pe propria răspundere a fiecărui unic întreținător de familie, autoritatea contractantă rezervându-și dreptul de a cere pe parcursul derulării contractului și alte acte doveditoare emise de catre autoritățile competente în domeniu.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului. În cazul unui grup de operatori economici care depun oferta comună, fiecare membru din grup trebuie să dovedească că pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale /secundare din cadrul acestuia cu obiectul activității se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o va realiza.

  Documentation Requirement

  Se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului sau, în cazul ofertanților străini documente echivalente emise în țara de rezidență însoțite de traducerile autorizate în limba română. Informațiile cuprinse în certificatul constatator/documentele relevante trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor. Documentele care demonstrează capacitatea de exercitare a activității profesionale, se solicită atât ofertantului/ofertantului asociat, cât și subcontractantului. Depunerea/prezentarea documentelor solicitate în cadrul acestei secțiuni se poate face în oricare dintre formele: original sau copie lizibilă cu mențiunea “conform cu originalul”, însoțite după caz de traducerea autorizată a acestora în limba română.

• Licență de funcționare servicii pază

  Description

  Licență de funcționare pentru prestarea serviciilor de pază, în conformitate cu prevederile art. 19 din Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, valabilă la data deschiderii ofertelor.

  Documentation Requirement

  Operatorii economici participanți la procedură – persoane juridice române vor prezenta Licență de funcționare eliberată de Inspectoratul General al Poliției Române, valabilă la data deschiderii ofertelor. Operatorii economici participanți la procedură – persoane juridice străine vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență (acolo unde este aplicabil), valabile la data limită de depunere a ofertelor, licența de funcționare eliberată de Inspectoratul General al Poliției Române, valabilă la data prezentării, urmând să fie prezentată numai de ofertantul/ofertanții declarați câștigători, la momentul semnării acordului-cadru. Documentele vor fi prezentate în oricare dintre formele original sau copie lizibilă cu mențiunea ”conform cu originalul”, însoțite, după caz, de traducerea autorizată a acestora în limba română.

• Reference projects

  Description

  Ofertantul (operator economic individual sau asociere de operatori economici) trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor), a prestat servicii similare duse la bun sfârșit în valoare cumulată de cel puțin 970.000,00 lei (excl.TVA), la nivelul a maxim 3 contracte. Prin servicii similare cu serviciile care fac obiectul acordului-cadru, autoritatea contractantă înțelege servicii de pază și/sau protecție sau similare din punctul de vedere al calității și/sau complexității. Prin sintagma „servicii duse la bun sfârșit” se înțelege: a) servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților ce reprezintă experiența similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; b) servicii recepționate la sfârșitul prestării; sfârșitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanție. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea cerințelor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică. În conformitate cu prevederile art.182 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, în cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată, în conformitate cu prevederile alin.(1) și alin.(2), de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi autorității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților. Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja ca va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru prestarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, art.165, art.167 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

  Documentation Requirement

  Ofertanții vor prezenta Anexa nr.15 – Declarație privind Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani din Secțiunea Formulare însoțită de documente justificative emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă sau de către clientul beneficiar, din care să rezulte beneficiarul contractului, tipul serviciilor prestate, perioada în care s-au prestat serviciile, valoarea serviciilor prestate, ducerea la bun sfârșit a serviciilor. Documentele justificative prin care ofertanții pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: procese verbale de recepție, sau recomandări, sau documente constatatoare, sau alte documente similare în măsura în care sunt emise sau contrasemnate de beneficiar și furnizează toate informațiile solicitate pentru demonstrarea cerinței. Documentele vor fi prezentate în copie lizibilă cu mențiunea ”conform cu originalul” însoțite, după caz de traducerea autorizată în limba română. Pentru calculul echivalenței contractelor a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei, se va utiliza cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte. Pentru anul 2025 se va utiliza cursul de referință comunicat de BNR în data publicării anunțului de participare. În cazul în care documentele prezentate nu sunt relevante, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații și documente suplimentare, inclusiv de la beneficiarul final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Terțul susținător va prezenta: Angajament privind susținerea tehnică – Experiența similară; Anexa nr.1 la Angajamentul ferm privind susținerea tehnică – Experiența similară; documente transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament; documente justificative privind experiența similară. Documentele vor fi prezentate în copie lizibilă cu mențiunea “conform cu originalul”, însoțite, după caz, de traducerea autorizată a acestora în limba română.

• Informații privind subcontractarea

  Description

  Se vor preciza partea/părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să/o/le subcontracteze, dacă este cazul. Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă categoriile de servicii din contract pe care intenționează să le subcontracteze precum și procentul aferent activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de subcontractant și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Autoritatea contractantă va verifica inexistența unei situații de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în legătură cu subcontractanții propuși. În cazul în care este identificată o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va solicita ofertantului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație. Autoritatea contractantă nu stabilește cerințe de participare pentru subcontractanții propuși de ofertant în ofertă, dar ia în considerare capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita ofertantului să transmită informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv. În cazul în care din informațiile și documentele prezentate nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă va respinge subcontractantul propus și va solicita ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv. În situația în care oferta este depusă de un grup de operatori se va prezenta acordul de asociere, conform modelului pus la dispoziție de autoritatea contractantă în Secțiunea Formulare, în original. Autoritatea contractantă va verifica inexistența unei situații de excludere prevăzute la art.164, art.165 și art.167 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în legătură cu fiecare asociat. În situația în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, pentru fiecare subcontractant se va prezenta acordul de subcontractare, conform modelului pus la dispoziție de autoritatea contractantă în Secțiunea Formulare, în original, precum și Lista cu subcontractanții și specializarea acestora, conform Anexa nr. 18- Model declarație subcontractanți din secțiunea Formulare. Autoritatea contractantă va verifica inexistența unei situații de excludere prevăzute la art.164, art.165 și art.167 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în legătură cu fiecare subcontractant.

  Documentation Requirement

  Se vor preciza partea/părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să/o/le subcontracteze, dacă este cazul. Se va prezenta acordul de asociere, conform modelului pus la dispoziție de autoritatea contractantă în Secțiunea Formulare, în original (în cazul în care oferta este depusă de un grup de operatori). Pentru fiecare subcontractant se va prezenta acordul de subcontractare, conform modelului pus la dispoziție de autoritatea contractantă în Secțiunea Formulare, în original, precum și Lista cu subcontractanții și specializarea acestora, conform Anexa nr. 18- Model declarație subcontractanți din secțiunea Formulare.

• Sistem de Management al Calității ISO 9001

  Description

  Dovada Implementării Sistemului de Management al Calității conform SR EN ISO 9001. În conformitate cu principiul recunoașterii reciproce, autoritatea contractantă are obligația de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene. În cazul unei asocieri, această cerință trebuie îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează. Cerința privind certificarea ISO 9001 nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terțul susținător).

  Documentation Requirement

  Operatorii economici participanți la procedură vor prezenta Documentul de certificare a Sistemului de Management al Calității emis de către un organism de certificare independent care să ateste respectarea de către operatorului economic a standardului ISO 9001 sau orice alte probe sau dovezi prezentate de acesta, dacă prin aceste probe sau dovezi se confirmă autorității contractante asigurarea unui nivel corespunzător al calității, în oricare din formele: copie legalizată/ copie lizibilă cu mențiunea ”conform cu originalul”. Documentele prezentate, în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”, trebuie să fie valabile la data prezentării acestora. Documentele justificative (spre ex. certificatul) trebuie să fie în termen de valabilitate la data prezentării acestuia. Ofertanții străini vor prezenta documentul în traducere autorizată în limba română.

See the full notice