About the bid

Assignment description

Servicii de proiectare, verificare tehnică, asistență tehnică din partea proiectantului pe durata execuției lucrărilor și execuția lucrărilor de construcții-montaj aferente proiectului „Eficientizare energetică Școala Gimnazială Mihai Eminescu”. Contractul nu este împărțit pe loturi. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor stabilit de către autoritatea contractantă este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod complet tuturor solicitări de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. In măsura în care solicitările de clarificări sau informații suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut în anunțul de participare, autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări în termenul stabilit prin documentația de atribuire. Prezenta procedură este inițiată cu clauză suspensivă. Procedura de atribuire/achiziția este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de încheierea contractului de finanțare, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. Având în vedere dispozițiile Legii nr. 98/2016 și HG nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin semnarea contractului de finanțare în cadrul PRSM 2021-2027 cu Agenția pentru Dezvoltare Regională (ADR) Sud-Muntenia. În cazul în care, indiferent de motive, contractul de finanțare nu se va semna, Autoritatea Contractantă, după primirea notificării din partea Agenției pentru Dezvoltare Regională (ADR) Sud-Muntenia cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin (1) lit. c) teza 2 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă și/sau Agenția pentru Dezvoltare Regională (ADR) Sud-Muntenia ce asigură finanțarea nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă și/sau Agenția pentru Dezvoltare Regională (ADR) Sud-Muntenia au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/a clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. În aplicarea clauzei suspensive mentionate, in cazul in care decizia de finantare nu este emisa pana la data expirarii perioadei initiale de valabilitate a ofertei, Autoritatea Contractanta are dreptul de a solicita contractantului prelungirea perioadei de valabilitate a ofertelor si in mod corespunzator a garantiei de participare. Ofertantii au obligatia de a raspunde solicitarii in termenul indicat de Autoritatea Contractanta, respunsul negativ sau lipsa unui raspuns in termenul solicitat atrage imposibilitatea semnarii contractului, oferta respectiva fiind considerata retrasa, fara ca acest fapt sa atraga executarea garantiei de participare.

Contact information

Contact name

Ramona Elena Cîrjan

Contact phone

+40729884710

Contact email

primaria@primariapitesti.ro

Address

Strada: Victoriei, nr. 24, 110017 Pitesti

• Prețul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Experiența experților cheie

  30%

  Description

  Experiența Șefului de proiect - arhitect cu drept de semnătură OAR, cu atribuții în elaborarea, coordonarea și/sau verificarea documentațiilor de proiectare - 10 puncte; Inginer proiectant instalații electrice - atestat ANRE minim grad II sau echivalent - 10 puncte; Experiența inginerului proiectant instalații termice – 10 puncte; Pentru experiența specifică a persoanei propuse, constând în experiență anterioară specifică în realizarea unor responsabilități și sarcini similare în contracte ce au avut în obiect servicii de proiectare (în orice fază) pentru lucrări de construcție/intervenție aferente unor clădiri civile/industriale, se acordă: pentru cel putin un contract -2 puncte; pentru 2 contracte - 4 puncte; pentru 3 contracte - 6 puncte; pentru 4 contracte - 8 puncte; pentru 5 sau mai multe contracte - 10 puncte; Pentru fiecare expert cheie indicat în cadrul ofertei, în scopul acordării punctajului aferent factorului de evaluare, se vor prezenta: certificate de bună execuție/recomandări sau orice alte documente echivalente relevante, emise de către beneficiarul investiției, pentru fiecare contract menționat, din care să reiasă în mod clar experiența expertului propus. 1. Documentele care nu sunt emise de către beneficiarul investitiei nu vor fi luate în calcul la acordarea punctajului aferent factorului de evaluare. 2. Documentele emise de către beneficiarul investitiei trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii: 2.1. să fie semnat de beneficiarul investitiei, 2.2. să conțină denumirea proiectului, numărul și data contractului în care a fost implicat expertul propus, 2.3. să reiasă numele expertului propus si specializarea pe care o detine în cadrul proiectului, 2.4. să reiasa tipurile de activitati indeplinite de expertul propus, astfel incat sa se faca dovada ca acesta a indeplinit in cadrul proiectelor mentionate acelasi tip de activitati ca cele pe care urmeaza sa le indeplineasca in viitorul contract. Dacă experienţa specifică a persoanei propuse nu poate fi demonstrată prin implicarea acesteia în cel puţin un contract similar, atunci oferta va fi respinsă ca inacceptabilă, conform art. 137, alin. (2), lit. b) din HGR nr. 395/2016 (zero (0) proiecte/contracte = ofertă inacceptabilă).

  Evaluation Method

  Experiența Șefului de proiect - arhitect cu drept de semnătură OAR, cu atribuții în elaborarea, coordonarea și/sau verificarea documentațiilor de proiectare - 10 puncte; Inginer proiectant instalații electrice - atestat ANRE minim grad II sau echivalent - 10 puncte; Experiența inginerului proiectant instalații termice – 10 puncte; Pentru experiența specifică a persoanei propuse, constând în experiență anterioară specifică în realizarea unor responsabilități și sarcini similare în contracte ce au avut în obiect servicii de proiectare (în orice fază) pentru lucrări de construcție/intervenție aferente unor clădiri civile/industriale, se acordă: pentru cel putin un contract -2 puncte; pentru 2 contracte - 4 puncte; pentru 3 contracte - 6 puncte; pentru 4 contracte - 8 puncte; pentru 5 sau mai multe contracte - 10 puncte; Pentru fiecare expert cheie indicat în cadrul ofertei, în scopul acordării punctajului aferent factorului de evaluare, se vor prezenta: certificate de bună execuție/recomandări sau orice alte documente echivalente relevante, emise de către beneficiarul investiției, pentru fiecare contract menționat, din care să reiasă în mod clar experiența expertului propus. 1. Documentele care nu sunt emise de către beneficiarul investitiei nu vor fi luate în calcul la acordarea punctajului aferent factorului de evaluare. 2. Documentele emise de către beneficiarul investitiei trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii: 2.1. să fie semnat de beneficiarul investitiei, 2.2. să conțină denumirea proiectului, numărul și data contractului în care a fost implicat expertul propus, 2.3. să reiasă numele expertului propus si specializarea pe care o detine în cadrul proiectului, 2.4. să reiasa tipurile de activitati indeplinite de expertul propus, astfel incat sa se faca dovada ca acesta a indeplinit in cadrul proiectelor mentionate acelasi tip de activitati ca cele pe care urmeaza sa le indeplineasca in viitorul contract. Dacă experienţa specifică a persoanei propuse nu poate fi demonstrată prin implicarea acesteia în cel puţin un contract similar, atunci oferta va fi respinsă ca inacceptabilă, conform art. 137, alin. (2), lit. b) din HGR nr. 395/2016 (zero (0) proiecte/contracte = ofertă inacceptabilă).

• Garanția extinsă a lucrării

  30%

  Description

  Durata minima a garanției lucrării este de minim 3 ani si maxima 5 ani. Extinderea duratei de garanție se va face cu adăugarea unui an întreg (respectiv 3+1=4 ani; 3+2=5 ani) Punctajul pentru ,,Garanția extinsă a lucrării’’ se acorda astfel: -pentru garanția acordata lucrării de 3 ani, se vor acorda 0 puncte; -pentru garanția extinsă a lucrării de 4 ani, se vor acorda 15 puncte; -pentru garanția extinsă a lucrării de 5 ani, se vor acorda 30 puncte; Ofertele cu o durată mai mică de 3 ani vor fi respinse ca neconforme, iar cele care depășesc 5 ani nu primesc punctaj suplimentar. Document: ofertanții vor prezenta declarație privind termenul de garanție acordat lucrărilor însoțita de: • Planul de management al calității aplicabil contractului și responsabilitățile de control; • Metodologia de execuție pentru componentele cu impact asupra durabilității și performanței energetice, inclusiv termoizolații, fațade, tâmplărie, instalații termice, sanitare, electrice, ventilare/climatizare și sisteme din surse regenerabile; • Caracteristicile relevante ale materialelor și echipamentelor propuse, documentele de conformitate și condițiile de punere în operă; • Procedurile de verificare, testare, probe, punere în funcțiune și recepție; • Modul de remediere a eventualelor defecte apărute în perioada de garanție și termenele de intervenție asumate.

  Evaluation Method

  Durata minima a garanției lucrării este de minim 3 ani si maxima 5 ani. Extinderea duratei de garanție se va face cu adăugarea unui an întreg (respectiv 3+1=4 ani; 3+2=5 ani) Punctajul pentru ,,Garanția extinsă a lucrării’’ se acorda astfel: -pentru garanția acordata lucrării de 3 ani, se vor acorda 0 puncte; -pentru garanția extinsă a lucrării de 4 ani, se vor acorda 15 puncte; -pentru garanția extinsă a lucrării de 5 ani, se vor acorda 30 puncte; Ofertele cu o durată mai mică de 3 ani vor fi respinse ca neconforme, iar cele care depășesc 5 ani nu primesc punctaj suplimentar. Document: ofertanții vor prezenta declarație privind termenul de garanție acordat lucrărilor însoțita de: • Planul de management al calității aplicabil contractului și responsabilitățile de control; • Metodologia de execuție pentru componentele cu impact asupra durabilității și performanței energetice, inclusiv termoizolații, fațade, tâmplărie, instalații termice, sanitare, electrice, ventilare/climatizare și sisteme din surse regenerabile; • Caracteristicile relevante ale materialelor și echipamentelor propuse, documentele de conformitate și condițiile de punere în operă; • Procedurile de verificare, testare, probe, punere în funcțiune și recepție; • Modul de remediere a eventualelor defecte apărute în perioada de garanție și termenele de intervenție asumate.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat și regăsit în certificatul constatator emis de O.N.R.C. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Fiecare membru al asocierii, terții susținători, subcontractanții trebuie să dovedească pentru partea din contract pe care o realizează că are corespondent în codul CAEN autorizat și regăsit în certificatul constatator emis de O.N.R.C.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor prin selectarea opțiunii „indicația globală pentru toate criteriile de selecție". Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, sunt următoarele: a) certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), nu mai vechi de 30 de zile la data depunerii, în copie, în cazul ofertanților persoane juridice/fizice române; b) documente echivalente emise în țara de rezidență, în limba în care au fost emise, în copie, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română, în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine.

• Sistem de Management al Calității

  Description

  Ofertantul va face dovada că are implementat și menține un sistem de Management al Calității conform cerințelor standardului SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principală ce face obiectul contractului.

  Documentation Requirement

  Completare cerinței corespunzătoare în formularul DUAE. Prezentarea oricărui document prin care se susține cerința, de exemplu: prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, valabil la data prezentării acestora. Documentul de mai sus se va prezenta de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor la solicitarea autorității contractante.

• Sistem de Management al Mediului

  Description

  Ofertantul va face dovada că are implementat și menține un sistem de Management al Mediului conform cerințelor standardului SR EN ISO 14001 sau echivalent pentru activitatea principală ce face obiectul contractului.

  Documentation Requirement

  Completare cerinței corespunzătoare în formularul DUAE. Prezentarea oricărui document prin care se susține cerința, de exemplu: prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, valabil la data prezentării acestora. Documentul de mai sus se va prezenta de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor la solicitarea autorității contractante.

• Proporția de subcontractare

  Description

  În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Ofertantul are obligația de a cuprinde în oferta sa categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum și procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți. Subcontractanții propuși/ înlocuiți/ declarați ulterior semnării contractului nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE integrat în SEAP, de către ofertant cu informațiile privind datele de identificare ale subcontractanților propuși, anexându-se și acordul de subcontractare. Subcontractanții trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat. Se va prezenta, împreună cu DUAE, Formularul: Acord de subcontractare, încheiat între ofertant și subcontractant, împreună cu Anexa la formularul (opțiunea de plată direct către subcontractant), dacă e cazul, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate de subcontractant, prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Acestea includ: a) Declarația subcontractantului privind modalitatea de aplicare a prevederilor art. 218, alin. 1, din Legea nr. 98/ 2016 (dacă optează pentru posibilitatea menționată în articol); b) Prezentarea documentelor relevante privind existența resurselor/ capacităților corespunzătoare părții lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit.

• Reference projects

  Description

  Operatorul economic va prezenta o listă a principalelor servicii de proiectare (SF/ DALI/ PT/ PT+DE) pentru lucrări de construire/ consolidare/ modernizare/ reabilitare de clădiri civile sau industriale cel puțin din categoria de importanță C, prestate și duse la bun sfârșit în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (raportați la data-limită de depunere a ofertelor), în valoare cumulată de minim 370.000,00 lei fără TVA, la nivelul unuia sau a maximum 3 contracte. Prin servicii similare se înțeleg servicii de proiectare, elaborare și/sau actualizare de documentații tehnico-economice aferente lucrărilor de construire, modernizare, reabilitare, consolidare, extindere și/sau intervenție asupra clădirilor civile sau industriale. Cerința poate fi îndeplinită prin unul sau mai multe contracte. În cazul contractelor care au inclus atât servicii similare, cât și alte tipuri de servicii/activități, se va lua în considerare numai valoarea aferentă serviciilor similare prestate efectiv și recepționate/acceptate de beneficiar. În cazul contractelor de tip proiectare și execuție, se va lua în considerare numai valoarea aferentă serviciilor de proiectare similare, nu și valoarea lucrărilor executate.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE (integrat în SEAP) cu DA sau NU. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, acestea fiind următoarele: Copii contracte/ copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; Certificări de bună execuție (Procese-verbale de recepție/ Procese-verbale de punere în funcțiune); Certificate constatatoare; Certificate de predare-primire; Recomandări; Alte documente, după caz. Documentele justificative pentru experiența similară în prestări servicii de proiectare trebuie să indice: obiectul serviciilor, beneficiarii, perioada (data de început și data de finalizare), locul prestării serviciilor și să precizeze dacă au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu și dacă au fost duse la bun sfârșit.

• Reference projects

  Description

  Operatorul economic va prezenta o listă cu principalele lucrări similare de construire/ consolidare /modernizare sau reabilitare de clădiri civile sau industriale cel puțin din categoria de importanță C, comparabile cu cele care fac obiectul contractului care se atribuie prin prezenta procedură sau superioare din punct de vedere al complexității și/ sau utilității, duse la bun sfârșit în cadrul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 5 ani (raportați la data-limită de depunere a ofertelor), în valoare cumulată de minim 10.800.000,00 lei fără TVA, la nivelul unuia sau a maximum 3 contracte. Prin lucrări similare se înțeleg lucrări de construire, modernizare, reabilitare, consolidare, extindere și/sau intervenție asupra clădirilor civile sau industriale. Cerința poate fi îndeplinită prin unul sau mai multe contracte. În cazul contractelor care au inclus atât lucrări similare, cât și alte tipuri de lucrări/activități, se va lua în considerare numai valoarea aferentă lucrărilor similare executate efectiv și recepționate/acceptate de beneficiar. În cazul contractelor de tip proiectare și execuție, se va lua în considerare numai valoarea aferentă lucrărilor similare executate, nu și valoarea serviciilor de proiectare. Prin lucrări duse la bun sfârșit se înțeleg lucrări recepționate/acceptate de beneficiar, în limitele acordului/contractului dintre executant și beneficiar, inclusiv lucrări recepționate pe obiecte, sectoare sau părți de lucrări, cu condiția ca documentele prezentate să confirme executarea și acceptarea acestora de către beneficiar.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE (integrat în SEAP) cu DA sau NU. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, acestea fiind următoarele: Copii contracte/ copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; Certificări de bună execuție (Procese-verbale de recepție/ Procese-verbale de punere în funcțiune); Certificate constatatoare; Certificate de predare-primire; Recomandări; Alte documente, după caz. Documentele justificative pentru experiența similară în execuție lucrări trebuie să indice: obiectul lucrărilor executate, beneficiarii, perioada (data de început și data de finalizare), locul executării lucrărilor și să precizeze dacă au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu și dacă au fost duse la bun sfârșit.

See the full notice