Servicii integrate de Facility Management
Avfallshåndtering
DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A. are nevoie de servicii integrate de facility management pentru o perioadă de 48 de luni, cu o valoare maximă totală estimată de 30.325.322,12 RON. Serviciile includ gestionarea utilităților, servicii de curățenie în clădirile administrative și energetice, precum și reparații, întreținere și inspecții ale acestora, în județele Argeș, Dolj, Olt, Gorj, Vâlcea, Mehedinți, Teleorman și municipiul București. Exclusive Facility Management Services deține în prezent un contract similar. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (65%), timpul de reacție pentru intervenții de urgență în clădirile reședință de județ (5%) și neresedință de județ (5%), timpul de reacție pentru intervenții curente în sedii administrative (3%) și în restul locațiilor (3%), perioada de garanție pentru lucrări de reparații la clădiri și anexe (5%), reparații la aparate de aer condiționat (5%), servicii de deratizare (5%) și servicii de dezinsecție (4%). Cerințele de calificare includ o cifră de afaceri medie anuală de minim 7.000.000 lei pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate și experiență similară în ultimii 3 ani, demonstrată prin servicii de curățenie interioară/exterioară (minim 275.000 mp interior, din care o clădire de minim 5.000 mp; minim 215.000 mp exterior, din care 2.000 mp alocați unei singure clădiri), reparații interioare și exterioare ale clădirilor în valoare de 1.000.000 lei, servicii DDD pe suprafețe de 134.000 mp și servicii de cosire/grădinărit pe minim 450.000 mp. De asemenea, se solicită dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent.
About the bid
- Contact name
- Stanica Valentin
- Contact phone
- +40 372523365
- Contact email
- valentin.stanica@distributieoltenia.ro
- Address
- Strada: CALEA SEVERINULUI NR 97 PARTER, ET 2, 3, 4, nr. 97, 200769 Craiova
Obiectul acordului cadru consta in achizitia de catre partea contractanta a „Serviciilor integrate de facility management” ce vor fi realizate în activele cladiri si terenuri in care Beneficiarul isi desfasoara activitatea din judeţele: ARGES, DOLJ, OLT, GORJ, VALCEA, MEHEDINTI, TELEORMAN si municipiul BUCURESTI. Detalii privind identificarea clădirilor şi suprafeţele acestora, exprimate in mp, care vor fi gestionate de către Prestatorul selectat (începând cu data de 01.04.2027, sunt cele redate in anexele la caietul de sarcini. (Anexa nr. 1 si Anexa nr. 2). Principalele servicii ce urmeaza a fi prestate, dar fara a se limita la acestea sunt urmatoarele si sunt prevazute la cap. 3 din Caietul de Sarcini: 1. GESTIONAREA UTILITATILOR (contracte, costuri, raportari) 2. SERVICII DE CURATENIE IN CLADIRILE ADMINISTRATIVE, ENERGETICE 3. REPARATII, INTRETINERE SI INSPECTII ALE CLADIRILOR ADMINISTRATIVE SI ENERGETICE
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Evaluation Method
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.
Description
Timp de reactie ofertat pentru interventia in situatii de urgenta, respectiv identificarea cauzei si limitarea pagubelor create in cladirile resedinta de judet conform punctul 3.2.2. din caietul de sarcini. Timp maxim acceptat este de 4 ore. Cerinta minima si obligatorie din caietul de sarcini, pt care NU se acorda punctaj, ci doar oferta este conforma (se oferteza in ore fixe, nu in minute sau fractii de ore).
Evaluation Method
Punctaj maxim 5p pentru cel mai mic termen ofertat. Pentru ceilalti timpi ofertati punctajul se acorda astfel: Timpul minim ofertat (nr ore) / timp ofertat (nr ore) x nr. Puncte
Description
Timp de reactie ofertat pentru interventia in situatii de urgenta, respectiv identificarea cauzei si limitarea pagubelor create in cladirile neresedinta de judet conform punctul 3.2.2. din caietul de sarcini. Timp maxim acceptat este de 8 ore. Cerinta minima si obligatorie din caietul de sarcini, pt care NU se acorda punctaj, ci doar oferta este conforma (se oferteza in ore fixe, nu in minute sau fractii de ore).
Evaluation Method
Punctaj maxim 5p pentru cel mai mic termen ofertat. Pentru ceilalti timpi ofertati punctajul se acorda astfel: Timpul minim ofertat (nr ore) / timp ofertat (nr ore) x nr. Puncte
Description
Timp de reactie ofertat pentru interventiile curente descrise in caietul de sarcini la 3.2.3 in sedii administrative. Timp maxim acceptat este de 12 ore. Cerinta minima si obligatorie din caietul de sarcini, pt care NU se acorda punctaj, ci doar oferta este conforma (se oferteza in ore fixe, nu in minute sau fractii de ore).
Evaluation Method
Punctaj maxim 3p pentru cel mai mic termen ofertat. Pentru ceilalti timpi ofertati punctajul se acorda astfel: Timpul minim ofertat (nr ore) / timp ofertat (nr ore) x nr. Puncte
Description
Timp de reactie ofertat pentru interventiile curente descrise in caietul de sarcini la 3.2.3 pentru restul locatiilor. Timp maxim acceptat este de 24 ore. Cerinta minima si obligatorie din caietul de sarcini, pt care NU se acorda punctaj, ci doar oferta este conforma (se oferteza in ore fixe, nu in minute sau fractii de ore).
Evaluation Method
Punctaj maxim 3p pentru cel mai mic termen ofertat. Pentru ceilalti timpi ofertati punctajul se acorda astfel: Timpul minim ofertat (nr ore) / timp ofertat (nr ore) x nr. Puncte
Description
Perioada de garantie acordata pentru lucrarile de reparatii cu deviz cladiri si anexe. Durata minima acceptata este de 12 luni; Cerinta minima si obligatorie din caietul de sarcini, pt care NU se acorda punctaj, ci doar oferta este conforma.
Evaluation Method
Punctaj maxim 5p pentru cel mai mare termen ofertat. Pentru celelalte perioade de garantie ofertate punctajul se acorda astfel: Nr. luni ofertate / Nr. maxim de luni ofertate x nr. puncte
Description
Perioada de garantie acordata pentru reparatiile la aparatele de aer conditionat. Durata minima acceptata este de 6 luni; Cerinta minima si obligatorie din caietul de sarcini, pt care NU se acorda punctaj, ci doar oferta este conforma.
Evaluation Method
Punctaj maxim 5p pentru cel mai mare termen ofertat. Pentru celelalte perioade de garantie ofertate punctajul se acorda astfel: Nr. luni ofertate / Nr. maxim de luni ofertate x nr. puncte
Description
Perioada de garantie acordata serviciilor de deratizare. Durata minima acceptata este de 6 luni; Cerinta minima si obligatorie din caietul de sarcini, pt care NU se acorda punctaj, ci doar oferta este conforma.
Evaluation Method
Punctaj maxim 5p pentru cel mai mare termen ofertat. Pentru celelalte perioade de garantie ofertate punctajul se acorda astfel: Nr. luni ofertate / Nr. maxim de luni ofertate x nr. puncte
Description
Perioada de garantie acordata serviciilor de dezinsectie. Durata minima acceptata este de 6 luni; Cerinta minima si obligatorie din caietul de sarcini, pt care NU se acorda punctaj, ci doar oferta este conforma.
Evaluation Method
Punctaj maxim 5p pentru cel mai mare termen ofertat. Pentru celelalte perioade de garantie ofertate punctajul se acorda astfel: Nr. luni ofertate / Nr. maxim de luni ofertate x nr. puncte
Qualification requirements
Description
Operatorii economici participanți la procedură trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului cadru.
Documentation Requirement
Completarea DUAE în Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.1-secțiune pe care op. economici participanți la procedură trebuie să o completeze cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative prin care se demonstrează îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, vor fi solicitate tuturor candidaților selectați înainte de transmiterea invitației pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, după cum urmează: Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului. Informațiile cuprinse în Certificatul Constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. Din Certificatul Constatator trebuie să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic care trebuie să aibă corespondență cu obiectul supus prezentei achiziții. Certificatul Constatator emis de ONRC se va prezenta de către operatorul economic și pentru asociați dacă e cazul (și dacă există, terți/terți susținător/susținători și/sau subcontractant/subcontractanți). Pers. juridice străine: Documente edificatoare, însoțite de traducerea autorizată în limba română, care să dovedească forma de înregistrare ca persoană juridică și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care operatorul economic este rezident. Informațiile cuprinse în documentele prezentate trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. Din acestea trebuie să rezulte că obiectul de activitate al op.ec. este similar cu obiectul supus prezentei achiziții. Pentru toate doc. emise în altă limbă decât cea română se impune prezentarea lor însoțită de traducerea autorizată în limba română.
Description
Cifra de afaceri globală, medie anuală pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate (2023, 2024, 2025), trebuie să fie de minim: 7.000.000 lei.
Documentation Requirement
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Se va completa DUAE în Partea IV –Criterii de selecție lit. B: Situația economică și financiară -de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. În cazul în care operatorul economic își demonstrează situația economică și financiară invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entității contractante, împreună cu angajamentul în acest sens din partea terțului/terților, măsurile luate pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Totodată, în acest caz, odată cu documentele solicitate anterior, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Documentele justificative prin care se demonstrează îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE vor fi solicitate tuturor candidaților selectați înainte de transmiterea invitației pentru etapa a doua a procedurii de atribuire după cum urmează: - bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE și prin intermediul cărora să demonstreze îndeplinirea cerințelor minime solicitate. Pentru echivalență se va ține cont de cursul mediu anual leu/altă valută comunicat de BNR. Pentru toate documentele emise în altă limbă decât cea română se impune prezentarea lor însoțită de traducere autorizată în limba română.
Description
Candidatul trebuie să demonstreze că a prestat în ultimii 3 ani servicii similare de curățenie interioară/exterioară, de natură și complexitate comparabile cu cele care fac obiectul prezentei achiziții, respectiv: Suprafața minimă de curățenie interioară: 275.000 mp, din care cel puțin o clădire să aibă minim 5.000 mp. Suprafața minimă de curățenie exterioară: 215.000 mp, din care cel puțin 2.000 mp alocați unei singure clădiri.
Documentation Requirement
Se va prezenta DUAE - la nivel DUAE-Partea IV: Criterii de selecție-lit. C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ trebuie precizate minim următoarele informații pentru fiecare contract invocat ca experiență similară: numărul și data contractului, obiectul contractului, volumele de activități, valoarea reparațiilor, serviciile prestate, suprafețele administrate, data de început, data de sfârșit, beneficiarul. Informațiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 3 ani. Documentele justificative prin care se demonstrează îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, vor fi solicitate tuturor candidaților selectați înainte de transmiterea invitației pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: -documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: copiile unuia sau mai multor contracte/ procese verbale de recepție / certificate /documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar / alte documente relevante însoțite de recomandări din partea beneficiarilor, din care să rezulte că volumele de activități, valoarea reparațiilor, gama de servicii, suprafețele administrate sunt similare cu cele solicitate prin prezentul caiet de sarcini, respectiv: curățenie interioară / exterioară, reparații, întreținere și servicii DDD în clădiri office și facilități energetice, data de început, data de sfârșit și modul de executare/îndeplinire a obligațiilor contractuale. Informațiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 3 ani. Pentru toate documentele emise în altă limbă decât cea română se impune prezentarea lor însoțită de traducerea autorizată în limba română.
Description
Candidatul trebuie să demonstreze că a prestat în ultimii 3 ani servicii similare de reparații interioare și exterioare ale clădirilor (de ex. acoperișuri, fațade, instalații interioare (apă/canal, termice, electrice)), în valoare de 1.000.000 lei (valoare care include atât manopera cât și materialele aferente lucrărilor executate).
Documentation Requirement
Se va prezenta DUAE - la nivel DUAE-Partea IV: Criterii de selecție-lit. C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ trebuie precizate minim următoarele informații pentru fiecare contract invocat ca experiență similară: numărul și data contractului, obiectul contractului, volumele de activități, valoarea reparațiilor, serviciile prestate, suprafețele administrate, data de început, data de sfârșit, beneficiarul. Informațiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 3 ani. Documentele justificative prin care se demonstrează îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, vor fi solicitate tuturor candidaților selectați înainte de transmiterea invitației pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: -documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: copiile unuia sau mai multor contracte/ procese verbale de recepție / certificate /documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar / alte documente relevante însoțite de recomandări din partea beneficiarilor, din care să rezulte că volumele de activități, valoarea reparațiilor, gama de servicii, suprafețele administrate sunt similare cu cele solicitate prin prezentul caiet de sarcini, respectiv: curățenie interioară / exterioară, reparații, întreținere și servicii DDD în clădiri office și facilități energetice, data de început, data de sfârșit și modul de executare/îndeplinire a obligațiilor contractuale. Informațiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 3 ani. Pentru toate documentele emise în altă limbă decât cea română se impune prezentarea lor însoțită de traducerea autorizată în limba română.
Description
Candidatul trebuie să demonstreze că a prestat în ultimii 3 ani servicii similare de DDD pe suprafețe de 134.000 mp, în clădiri office și/sau facilități energetice.
Documentation Requirement
Se va prezenta DUAE - la nivel DUAE-Partea IV: Criterii de selecție-lit. C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ trebuie precizate minim următoarele informații pentru fiecare contract invocat ca experiență similară: numărul și data contractului, obiectul contractului, volumele de activități, valoarea reparațiilor, serviciile prestate, suprafețele administrate, data de început, data de sfârșit, beneficiarul. Informațiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 3 ani. Documentele justificative prin care se demonstrează îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, vor fi solicitate tuturor candidaților selectați înainte de transmiterea invitației pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: -documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: copiile unuia sau mai multor contracte/ procese verbale de recepție / certificate /documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar / alte documente relevante însoțite de recomandări din partea beneficiarilor, din care să rezulte că volumele de activități, valoarea reparațiilor, gama de servicii, suprafețele administrate sunt similare cu cele solicitate prin prezentul caiet de sarcini, respectiv: curățenie interioară / exterioară, reparații, întreținere și servicii DDD în clădiri office și facilități energetice, data de început, data de sfârșit și modul de executare/îndeplinire a obligațiilor contractuale. Informațiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 3 ani. Pentru toate documentele emise în altă limbă decât cea română se impune prezentarea lor însoțită de traducerea autorizată în limba română.
Description
Candidatul trebuie să demonstreze că a prestat în ultimii 3 ani servicii similare de cosire/grădinărit pe o suprafață de minim 450.000 mp.
Documentation Requirement
Se va prezenta DUAE - la nivel DUAE-Partea IV: Criterii de selecție-lit. C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ trebuie precizate minim următoarele informații pentru fiecare contract invocat ca experiență similară: numărul și data contractului, obiectul contractului, volumele de activități, valoarea reparațiilor, serviciile prestate, suprafețele administrate, data de început, data de sfârșit, beneficiarul. Informațiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 3 ani. Documentele justificative prin care se demonstrează îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, vor fi solicitate tuturor candidaților selectați înainte de transmiterea invitației pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: -documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: copiile unuia sau mai multor contracte/ procese verbale de recepție / certificate /documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar / alte documente relevante însoțite de recomandări din partea beneficiarilor, din care să rezulte că volumele de activități, valoarea reparațiilor, gama de servicii, suprafețele administrate sunt similare cu cele solicitate prin prezentul caiet de sarcini, respectiv: curățenie interioară / exterioară, reparații, întreținere și servicii DDD în clădiri office și facilități energetice, data de început, data de sfârșit și modul de executare/îndeplinire a obligațiilor contractuale. Informațiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 3 ani. Pentru toate documentele emise în altă limbă decât cea română se impune prezentarea lor însoțită de traducerea autorizată în limba română.
Description
Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze.
Documentation Requirement
În cazul subcontractării - se va depune acordul de subcontractare, și propriul DUAE. Se va completa DUAE în Partea II –Informații referitoare la operatorul economic-lit. D: Informații privind subcontractanții pe ale căror capacități operatorul economic nu se bazează- de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. În Partea II –„Informații referitoare la operatorul economic“ - lit. D: se vor preciza subcontractanții pe ale căror capacități operatorul economic nu se bazează. Se va completa DUAE în Partea IV: Criterii de selecție-lit. C-„Capacitate tehnică și profesională“- de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, precizând subcontractanții și părțile (adică procentajul) din contract ce se subcontractează.
Description
Dovada implementării sistemului de management al calității în conformitate cu cerințele standardului SR EN ISO 9001, sau echivalent.
Documentation Requirement
Prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității- valabile la data prezentării. În concordanță cu dispozițiile art. 202 alin. (4) din Legea 99/2016 și în conformitate cu dispozițiile art. 205 alin. (3) din Legea 99/2016, în cadrul procedurii de negociere competitivă, desfășurată în 2 etape, entitatea are obligația de a solicita documentele justificative, inclusiv certificarea ISO 9001, actualizate și valabile la data prezentării, tuturor candidaților selectați, înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. În Certificatul prezentat trebuie să se regăsească obiectul de activitate al ofertantului care să fie în corespondență cu obiectul supus prezentei achiziții. În cazul în care candidatul este o asociere de operatori economici, fiecare membru al asocierii trebuie să demonstreze individual că deține certificări specifice care atestă respectarea de către acesta a standardului de asigurare a calității SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru partea din acord pe care o va îndeplini. Se va completa DUAE în Partea IV- Criterii de selecție-lit. D: SISTEME DE ASIGURARE A CALITĂȚII ȘI STANDARDE DE MANAGEMENT DE MEDIU. DUAE trebuie depus de candidatul individual /candidatul asociat. În cazul în care candidatul este o asociere de operatori economici, fiecare membru al asocierii trebuie să demonstreze individual că deține certificări specifice care atestă respectarea de către acesta a standardului de asigurare a calității SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru partea din acordul cadru/ contractul subsecvent pe care o va îndeplini.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
- Title
- Servicii integrate de Facility Management
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Dolj
- Estimated value
- RON 30,325,322.00
- Duration
- 48 months