Servicii soluție informatică integrată în cadrul Proiectului ”Platforma de Servicii Publice Digitale pentru Agenția Națională Anti-Doping"
Systemutvikling og programmering
AGENTIA NATIONALA ANTI-DOPING are nevoie de servicii de dezvoltare și implementare a unei platforme de servicii publice digitale integrate, inclusiv produse hardware, licențe software și soluții de securitate cibernetică, pentru o durată de 24 de luni, cu o valoare maximă totală estimată de 23.133.371,92 RON. Scopul achiziției este digitalizarea serviciilor publice furnizate de ANAD la un grad de sofisticare 4, asigurând o interacțiune digitală avansată cu beneficiarii. Serviciile vor fi livrate în București. Criteriile de atribuire sunt prețul (30%), experiența profesională a experților cheie (40%), calitatea propunerii tehnice (10%), garanția și suportul software (10%), perioada de mentenanță și garanție hardware (5%) și perioada de asigurare a soluțiilor și serviciilor de securitate cibernetică (5%). Cerințele de calificare includ o cifră medie anuală de afaceri de cel puțin 46.266.743,84 RON în ultimii 3 ani, minimum 5 contracte de servicii similare în ultimii 5 ani, care să acopere implementarea unui sistem informatic integrat pentru o instituție publică (cu cel puțin un contract de minim 11.566.685,96 RON), o soluție cloud-native găzduită în cloud privat sau guvernamental și o componentă software bazată pe inteligență artificială sau învățare automată cu suport pentru limba română, precum și certificare ISO 9001.
About the bid
- Contact name
- GEORGETA BASTURESCU
- Contact phone
- +40 0213115541
- Contact email
- g.basturescu@anad.gov.ro
- Address
- Strada: Basarabia, nr. 37-39, 022103 Bucuresti
Achizitia serviciilor de dezvoltare si implementare a Platformei de Servicii Publice Digitale pentru Agentia Nationala Anti-Doping, precum si a produselor hardware, a licentelor software si a solutiilor de securitate cibernetica necesare functionarii acesteia, in cadrul proiectului cod SMIS 342867. Prin prestarea serviciilor solicitate, autoritatea contractanta urmareste digitalizarea serviciilor publice furnizate de ANAD la un grad de sofisticare 4, care sa asigure o interactiune digitala avansata intre ANAD si beneficiarii serviciilor publice furnizate de aceasta. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile. ANAD dorește să achiziționeze servicii soluție informatică integrată (pachet complet pentru implementarea soluției informatice de digitalizare a serviciilor publice ANAD , hardware, licente, servicii dezvoltare, Securitate cibernetică, instruire).Achiziția este planificată în cadrul proiectului „Platforma de Servicii Publice Digitale pentru Agenția Națională Anti-Doping”, Cod SMIS 342867, finanțat prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021–2027 (PoCIDIF). În contextul accelerării transformării digitale la nivel european și național, precum și al creșterii cerințelor de eficiență operațională, ANAD inițiază un proiect amplu de digitalizare a serviciilor publice oferite, intitulat „Platforma de Servicii Publice Digitale pentru Agenția Națională Anti-Doping”. Necesitatea proiectului este determinată de limitele infrastructurii informatice actuale și de absența unui cadru digital integrat pentru interacțiunea cu beneficiarii serviciilor anti-doping. Prin realizarea acestui proiect, ANAD își propune să devină un model de bune practici în administrarea publică, oferind servicii eficiente și moderne care să răspundă nevoilor actuale și viitoare ale funcționarilor publici și cetățenilor. Modernizarea sistemului informatic va permite o gestionare internă mai eficientă, va facilita accesul la servicii digitale și va asigura un nivel înalt de securitate și conformitate.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Evaluation Method
Punctajul se acorda astfel:
a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat;
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.Description
Algoritm de calcul: Se puncteaza experiența profesionala specifica a 8 experți cheie, cu maximum 5 puncte fiecare: Manager de proiect, Analist de business, Arhitect software, Expert baze de date, Expert implementare portal, Expert AI/ML, Expert dezvoltator software si Expert securitate cibernetica. Rationament utilizat - numarul de proiecte/contracte similare in care expertul a indeplinit acelasi tip de activitati/activitati similare cu cele pe care urmeaza sa le indeplineasca in cadrul viitorului contract. Punctajul se acorda exclusiv pe baza documentelor justificative anexate propunerii tehnice.Manager de proiect, Analist de business, Arhitect software, Expert baze de date, Expert implementare portal=Grila de punctaj este următoarea: Pentru un proiect/ contract 1 punct; Pentru până la 4 proiecte/contracte inclusiv se acorda 2 puncte; Pentru pană la 6 proiecte/contracte inclusiv se acorda 3 puncte; Pentru până la 9 proiecte/contracte inclusiv se acorda 4 puncte; Pentru 10 sau mai multe proiecte/contracte se acorda 5 puncte si pentru Expert AI/ML, Expert dezvoltator software si Expert securitate cibernetica=Grila de punctaj este următoarea: Pentru un proiect/ contract 1 punct; Pentru 2 proiecte/contracte se acorda 2punct; Pentru 3 proiecte/contracte se acorda 3 puncte; Pentru 4 proiecte/contracte se acorda 4 puncte; Pentru 5 sau mai multe proiecte/contracte se acorda 5 puncte; Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculează pe baza formulei: P(TOTAL) = P1 + P2 + P3 + P4 + P5 + P6, unde P1 „Pretul ofertei", P2 „Experiența profesionala a experților cheie", P3 „Calitatea propunerii tehnice", P4 „Garantie si suport software ", P5 „Perioada de mentenanta si garantie hardware", P6 „Perioada de asigurare a solutiilor si serviciilor de securitate cibernetica". Toate calculele se vor face cu 2 zecimale, iar rotunjirile se vor face conform functiei ROUND din Microsoft Excel - ROUND(formula, 2), pentru fiecare din calculele aferente evaluarii ofertelor
Evaluation Method
Se puncteaza experiența profesionala specifica a 8 experți cheie, cu maximum 5 puncte fiecare: Manager de proiect, Analist de business, Arhitect software, Expert baze de date, Expert implementare portal, Expert AI/ML, Expert dezvoltator software si Expert securitate cibernetica. Rationament utilizat - numarul de proiecte/contracte similare in care expertul a indeplinit acelasi tip de activitati/activitati similare cu cele pe care urmeaza sa le indeplineasca in cadrul viitorului contract. Punctajul se acorda exclusiv pe baza documentelor justificative anexate propunerii tehnice.
Grila de punctaj pentru Manager de proiect, Analist de business, Arhitect software, Expert baze de date, Expert implementare portal:
- Pentru un proiect/ contract: 1 punct
- Pentru până la 4 proiecte/contracte inclusiv: 2 puncte
- Pentru pană la 6 proiecte/contracte inclusiv: 3 puncte
- Pentru până la 9 proiecte/contracte inclusiv: 4 puncte
- Pentru 10 sau mai multe proiecte/contracte: 5 puncte
Grila de punctaj pentru Expert AI/ML, Expert dezvoltator software si Expert securitate cibernetica:
- Pentru un proiect/ contract: 1 punct
- Pentru 2 proiecte/contracte: 2 puncte
- Pentru 3 proiecte/contracte: 3 puncte
- Pentru 4 proiecte/contracte: 4 puncte
- Pentru 5 sau mai multe proiecte/contracte: 5 puncte
Toate calculele se vor face cu 2 zecimale, iar rotunjirile se vor face conform functiei ROUND din Microsoft Excel - ROUND(formula, 2).
Description
Algoritm de calcul: Factorul este structurat pe 5 criterii de calitate, fiecare cu punctaj maxim de 2 puncte: P3 = C1 + C2 + C3 + C4 + C5. C1 - metodologia, metodele si instrumentele propuse pentru dezvoltarea si implementarea solutiei tehnice, precum si guvernanta proiectului; C2 - arhitectura, fluxurile de date, componentele si functionarea integrata a solutiei; C3 - claritatea si acuratetea exprimarii tehnice; C4 - corelarea cu cerintele si managementul riscurilor, dependentelor si schimbarilor; C5 - structura logica a planului de implementare, corelarea cu livrabilele si acceptanta. Pentru fiecare criteriu, comisia de evaluare încadrează propunerea tehnica intr-unul dintre urmatoarele niveluri de maturitate: nivel ridicat - 2 puncte; nivel moderat - 1 punct; nivel superficial - 0 puncte. Incadrarea se motiveaza in scris, pentru fiecare criteriu, in raportul procedurii. Punctajul se acorda exclusiv pentru informatii concrete, coerente, verificabile si particularizate pentru prezentul contract;
Evaluation Method
Factorul este structurat pe 5 criterii de calitate, fiecare cu punctaj maxim de 2 puncte:
- C1 - metodologia, metodele si instrumentele propuse pentru dezvoltarea si implementarea solutiei tehnice, precum si guvernanta proiectului;
- C2 - arhitectura, fluxurile de date, componentele si functionarea integrata a solutiei;
- C3 - claritatea si acuratetea exprimarii tehnice;
- C4 - corelarea cu cerintele si managementul riscurilor, dependentelor si schimbarilor;
- C5 - structura logica a planului de implementare, corelarea cu livrabilele si acceptanta.
Pentru fiecare criteriu, comisia de evaluare încadrează propunerea tehnica intr-unul dintre urmatoarele niveluri de maturitate:
- nivel ridicat - 2 puncte;
- nivel moderat - 1 punct;
- nivel superficial - 0 puncte.
Incadrarea se motiveaza in scris, pentru fiecare criteriu, in raportul procedurii. Punctajul se acorda exclusiv pentru informatii concrete, coerente, verificabile si particularizate pentru prezentul contract.
Description
Algoritm de calcul: Garantie si suport de 1 an (cerinta minima) - 0 puncte; de 2 ani - 5 puncte; de 3 ani sau mai mult - 10 puncte. Nu sunt acceptate alte unitati de masura a timpului in afara anilor intregi. Ofertele care includ garantie si suport pentru o perioada mai mica de 1 an vor fi declarate neconforme si respinse. Peste durata plafon maxim, oferta nu va fi punctata suplimentar.
Evaluation Method
Garantie si suport:
- 1 an (cerinta minima) - 0 puncte;
- 2 ani - 5 puncte;
- 3 ani sau mai mult - 10 puncte.
Nu sunt acceptate alte unitati de masura a timpului in afara anilor intregi. Ofertele care includ garantie si suport pentru o perioada mai mica de 1 an vor fi declarate neconforme si respinse. Peste durata plafon maxim, oferta nu va fi punctata suplimentar.
Description
Algoritm de calcul: Garantie si suport hardware 1 an (cerinta minima) - 0 puncte; 2 ani - 3 puncte; 3 ani - 5 puncte. Perioada se calculează de la data semnarii procesului-verbal de receptie finala si se aplica tuturor echipamentelor hardware ofertate; se puncteaza durata minima comuna tuturor echipamentelor ofertate. Perioada punctată este cea acoperită integral pentru toate echipamentele (se punctează durata minimă comună tuturor echipamentelor livrate); • nu sunt acceptate alte perioade de timp (în zile/luni sau alte unități de măsură) față de perioada exprimată în ani întregi pentru care se acordă punctaj; • durata minimă acceptată este de 1 an (cerința minimă), iar durata maximă punctată este de 3 ani; peste durata maximă solicitată, oferta nu va fi punctată suplimentar;
Evaluation Method
Garantie si suport hardware:
- 1 an (cerinta minima) - 0 puncte;
- 2 ani - 3 puncte;
- 3 ani - 5 puncte.
Perioada se calculează de la data semnarii procesului-verbal de receptie finala si se aplica tuturor echipamentelor hardware ofertate; se puncteaza durata minima comuna tuturor echipamentelor ofertate. Perioada punctată este cea acoperită integral pentru toate echipamentele (se punctează durata minimă comună tuturor echipamentelor livrate).
Nu sunt acceptate alte perioade de timp (în zile/luni sau alte unități de măsură) față de perioada exprimată în ani întregi pentru care se acordă punctaj. Durata minimă acceptată este de 1 an (cerința minimă), iar durata maximă punctată este de 3 ani; peste durata maximă solicitată, oferta nu va fi punctată suplimentar.
Description
Algoritm de calcul: Asigurarea solutiilor si serviciilor de securitate cibernetica, inclusiv MDR/SOC, 1 an (cerinta minima) - 0 puncte; 2 ani - 5 puncte. Punctajul se acorda pe durata minima comuna acoperita pentru toate solutiile si serviciile de securitate punctate. Pe intreaga perioada ofertata se mentin obligatoriu toate serviciile incluse, atat cele aferente licentelor, cat si cele aferente MDR/SOC. Serviciile MDR/SOC vor fi prestate din Uniunea Europeana, iar datele nu vor parasi spatiul UE. Ofertantul va prezenta, odata cu oferta, dovada privind disponibilitatea licentelor, a suportului si a serviciilor gestionate MDR/SOC pentru perioada ofertata. Cerință minimă obligatorie: soluțiile de securitate cibernetică și serviciile gestionate MDR/SOC ofertate vor fi asigurate pentru minimum 1 an de la data punerii în funcțiune, cu posibilitatea extinderii, pe bază de punctaj, până la maximum 2 ani. Ofertele care includ o perioadă mai mică de 1 an vor fi declarate neconforme și vor fi respinse. Nu sunt acceptate alte perioade de timp (în zile/luni sau alte unități de măsură) față de perioada exprimată în ani întregi pentru care se acordă punctaj.
Evaluation Method
Asigurarea solutiilor si serviciilor de securitate cibernetica, inclusiv MDR/SOC:
- 1 an (cerinta minima) - 0 puncte;
- 2 ani - 5 puncte.
Punctajul se acorda pe durata minima comuna acoperita pentru toate solutiile si serviciile de securitate punctate. Pe intreaga perioada ofertata se mentin obligatoriu toate serviciile incluse, atat cele aferente licentelor, cat si cele aferente MDR/SOC. Serviciile MDR/SOC vor fi prestate din Uniunea Europeana, iar datele nu vor parasi spatiul UE. Ofertantul va prezenta, odata cu oferta, dovada privind disponibilitatea licentelor, a suportului si a serviciilor gestionate MDR/SOC pentru perioada ofertata. Cerință minimă obligatorie: soluțiile de securitate cibernetică și serviciile gestionate MDR/SOC ofertate vor fi asigurate pentru minimum 1 an de la data punerii în funcțiune, cu posibilitatea extinderii, pe bază de punctaj, până la maximum 2 ani. Ofertele care includ o perioadă mai mică de 1 an vor fi declarate neconforme și vor fi respinse. Nu sunt acceptate alte perioade de timp (în zile/luni sau alte unități de măsură) față de perioada exprimată în ani întregi pentru care se acordă punctaj.
Qualification requirements
Description
Cifra medie anuala de afaceri a operatorului economic din ultimele 3 (trei) exercitii financiare incheiate (2023, 2024, 2025) va fi de cel putin dublul valorii estimate a contractului fara TVA, respectiv de cel putin 46266743,84 lei. Nivelul minim solicitat este stabilit cu respectarea plafonului prevazut la art. 175 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 si este proportional cu complexitatea, durata (24 de luni) si mecanismul de plata etapizat al contractului. Echivalenta lei/alta valuta se va realiza la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru fiecare exercitiu financiar in parte. Capacitatea economica si financiara poate fi sustinuta de un tert susținător, in conditiile art. 182 din Legea nr. 98/2016.
Documentation Requirement
Se va completa DUAE. Ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta bilanturile contabile sau extrasele de bilant aferente exercitiilor financiare 2023, 2024 si 2025, inregistrate la organele competente, rapoarte de audit financiar sau orice alte documente echivalente considerate edificatoare de autoritatea contractanta. In cazul sustinerii de catre un tert, se prezinta DUAE completat de tertul susținător, angajamentul ferm al acestuia, precum si documentele transmise ofertantului de catre tert din care rezulta modul efectiv de sustinere.
Description
Operatorul economic va face dovada că, în ultimii 5 (cinci) ani, calculați de la data-limită de depunere a ofertelor, a prestat și a finalizat ori se află în execuție servicii similare, prin minimum 5 (cinci) contracte care, cumulat, acoperă toate categoriile de mai jos: a) Sistem informatic integrat pentru o instituție publică Implementarea unui sistem informatic complex, format din mai multe module software integrate, cu fluxuri de lucru electronice și gestiune electronică a documentelor, pentru o instituție publică sau o organizație de complexitate comparabilă. Valoarea individuală a contractului trebuie să fie de cel puțin 50% din valoarea estimată a contractului în lei fără TVA (11.566.685,96 RON). b) Soluție cloud-native găzduită în cloud privat sau guvernamental Proiectarea, dezvoltarea și punerea în funcțiune a unei aplicații cloud-native, găzduită într-o infrastructură de tip cloud privat sau guvernamental. c) Componentă software bazată pe inteligență artificială sau învățare automată Dezvoltarea și implementarea unei soluții software care include componente de tip Machine Learning, procesarea limbajului natural (NLP) sau modele de tip Large Language Model (LLM), pusă în producție și utilizată operațional. Componenta trebuie să includă suport pentru limba română. Reguli de validare: • același contract poate demonstra îndeplinirea uneia sau mai multor categorii de experiență prevăzute la lit. a)–c), dacă sunt îndeplinite cerințele specifice fiecărei categorii. • Numărul de contracte distincte rămâne de cel puțin 5 (cinci), indiferent dacă unul sau mai multe contracte acoperă simultan mai multe categorii de experiență • Pentru categoria prevăzută la lit. a), cel puțin un contract trebuie să aibă o valoare individuală de cel puțin 50% din valoarea estimată a contractului în lei fără TVA (11.566.685,96 RON). Capacitatea tehnica si/sau profesionala poate fi sustinuta in conditiile art. 182 din Legea nr. 98/2016.
Documentation Requirement
Se va completa D.U.A.E. și se va prezenta lista principalelor servicii prestate, însoțită, pentru fiecare contract invocat, de: • denumirea și datele de contact ale beneficiarului; • obiectul contractului și valoarea acestuia (în lei și echivalent EUR); • perioada de derulare și stadiul (finalizat/în execuție); . recomandare, certificat de buna executie sau document echivalent emis de beneficiar, care sa confirme prestarea serviciilor si nivelul de calitate al acestora. Nota: prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente (fara a se limita la): contracte sau copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit, certificate de predare-primire, recomandari, procese-verbale de receptie, certificari de buna executie, certificate constatatoare, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. In cazul contractelor aflate in derulare se va lua in considerare numai partea de servicii prestata si receptionata pana la data limita de depunere a ofertelor. In cazul sustinerii de catre un tert, se prezinta DUAE completat de tertul susținător, a angajamentului ferm al acestuia din care rezulta modul efectiv de sustinere, precum si a documentelor transmise ofertantului de catre tertul susținător.
Description
Ofertantul va preciza in DUAE si in propunerea tehnica partea/partile din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze, precum si subcontractantii propusi, cu indicarea datelor de identificare si a procentului/valorii aferente.
Documentation Requirement
Se va completa cate un DUAE distinct de catre fiecare subcontractant declarat, insotit de acordul/acordurile de subcontractare. Ofertantul clasat pe locul 1 va prezenta documentele justificative aferente subcontractantilor propusi, in aceeasi masura ca pentru contractant, in ceea ce priveste motivele de excludere. Autoritatea contractanta poate solicita inlocuirea unui subcontractant care se încadrează in motivele de excludere, in conditiile art. 170-171 si art. 218-221 din Legea nr. 98/2016.
Description
Operatorul economic va prezenta certificarea ISO 9001 – Sistem de management al calității (sau certificat echivalent ori alte probe privind măsuri echivalente de asigurare a calității), valabilă la data prezentării documentului, emisă de un organism de certificare acreditat de un organism național de acreditare semnatar al EA-MLA sau de un organism similar recunoscut internațional. Domeniul de certificare trebuie să acopere activitățile care fac obiectul prezentului contract.
Documentation Requirement
Se va completa DUAE. La solicitarea Autorității Contractante, ofertantul clasat pe locul 1 va prezenta copia certificatului valabil, însoțită, după caz, de declarația organismului de certificare privind valabilitatea acestuia. În cazul unei asocieri, cerința va fi îndeplinită de fiecare membru al asocierii pentru partea de servicii pe care o va presta. Autoritatea contractantă acceptă certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state membre, precum și alte probe privind măsuri echivalente de asigurare a calității, în condițiile art. 199 din Legea nr. 98/2016.
Description
Se va prezenta dovada unei forme de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, care sa confirme ca ofertantul nu se afla in niciuna din situțiile de anulare a constituirii sale, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, respectiv ca obiectul de activitate include serviciile care fac obiectul prezentei achizitii. Informatiile din documentul prezentat trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Pentru persoane juridice/fizice straine: in cazul ofertantilor de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise in limba de origine, însoțite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare).
Documentation Requirement
Se va completa DUAE, urmand ca documentul justificativ (certificat ONRC pentru operatorii economici romani, respectiv documentul echivalent emis in tara de rezidenta pentru ofertantii straini) sa fie prezentat la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi prezentate in traducere autorizata in limba romana.
Description
Declaratia pe propria raspundere privind beneficiarul real.
Documentation Requirement
Nu este specificat.
Description
Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 5k din Regulamentul (UE) 2022/576.
Documentation Requirement
Nu este specificat.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- AGENTIA NATIONALA ANTI-DOPING
- Title
- Servicii soluție informatică integrată în cadrul Proiectului ”Platforma de Servicii Publice Digitale pentru Agenția Națională Anti-Doping"
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Bucureşti
- Estimated value
- RON 23,133,371.00
- Duration
- 24 months