Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Kalundborg Central Renseanlæg (herefter ”KCR”) skal udvides som en konsekvens af, at industrien i Kalundborg Kommune i de kommende år forøger sin tilledning. Udvidelsen af KCR (herefter ”Projektet”) sker både for at øge den biologiske kapacitet af anlægget, bedre styring af overløb, ny slamafvanding og fjernelse af miljøfremmede stoffer gennem tredje og fjerde renseanlæg. Projektet realiseres gennem en række udbud inden for byggeri- og anlæg, maskin- og el, systemleverandører og SRO. Kalundborg Renseanlæg A/S (”Bygherre”) har indgået en totalrådgiveraftale med Envidan A/S, som forestår teknisk rådgivning og bistand, projektering, byggeledelse og processpecialistrådgivning i forbindelse med Projektets realisering. Dette udbud omfatter en hovedentreprisekontrakt, som i hovedtræk indebærer udførelse af følgende arbejder: • Slamafvanding • Polymeranlæg • Transportøranlæg • Containerløsning for afvandet slam • Slampumper • Slamlagertank • Anlæg for teknisk vand • Trykluftanlæg • Biofilter (luftrensning) • El- og SRO-anlæg for ovenstående Bygningsarbejderne forbundet med at realisere procestrinene udbydes i et særskilt udbud. Tilbudsgiverne skal i tilbudslisten prissætte variable ydelser, herunder reguleringspriser, som kommer til anvendelse, i det omfang, der er behov for. Bygherre har overvejet, om indkøbet kan opdeles yderligere, men vurderer, at en yderligere opdeling vil indebære en række uhensigtsmæssige tekniske og juridiske grænseflader med deraf følgende risiko for forhindringer i udførelsesfasen samt afledte transaktionsomkostninger.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudslovens afsnit II. Udbudsformen betyder, at processen – i hovedtræk – indeholder nedenstående aktiviteter: 1. Bygherre offentliggør udbuddet på www.udbuddet.dk ("udbudsplatformen"). 2. Tilbudsgiverne uploader deres tilbud på udbudsportalen indenfor den angivne tidsfrist. 3. Efter tilbudsfristens udløb vurderer Bygherre, om de modtagne tilbud opfylder udbudsgrundlagets krav til tilbuddets indhold og udformning. 4. Efter en evaluering af tilbuddene tildeler Bygherre kontrakten til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, som beskrevet i RBU afsnit 12 og 13. Udbudsmaterialet indeholder en række væsentlige informationer, som tilbuddet skal afgives på grundlag af. Det er op til tilbudsgiver at gøre sig bekendt med alle dele af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver er selv ansvarlig for løbende at holde sig opdateret om udbuddets forløb på udbudsportalen. Da Projektet vedrører kritisk infrastruktur, har Bygherre af sikkerhedsmæssige hensyn i forbindelse med udarbejdelse af udbudsgrundlaget være nødt til, i et vist omfang, at begrænse indsigt i de oplysninger og dokumenter, der skal anvendes i forbindelse med udførelsen af den udbudte kontrakt. Tilbudsgiverne får alle adgang til de oplysninger, som er nødvendige for, at tilbudsgiverne kan afgive tilbud på et ensartet og sikkert grundlag. Vindende tilbudsgiver vil efter indgået kontakt og betinget af fortrolighedstilsagn få adgang til fortrolige oplysninger om kritisk infrastruktur i det omfang, det er relevant for opgavens udførelse. Tilbud skal afgives via udbudsportalen og inden tilbudsfristens udløb. Det vil ikke være muligt at afgive tilbud efter fristens udløb. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i minimum 50 kalenderdage fra tilbudsfristen.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Trine Louise Balleby Dahl

Kontakttelefon

52344023

Kontakt e-mail

tld@hortendahl.dk

Adresse

Dokhavnsvej 15, 4400 Kalundborg

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Bygherres evaluering af underkriteriet "Pris" baseres på ”Samlet evalueringsteknisk sum, i alt”, således som dette beløb fremkommer på tilbudslisten. I den evalueringstekniske pris indgår følgende: Faste ydelser, Variable ydelser, Driftsomkostninger (10-årig periode).

• Teknisk løsning

  35%

  Beskrivelse

  Ordregiver ønsker en robust og driftssikker teknisk løsning, som bedst muligt understøtter procesanlægget. Vurderingen vil blive foretaget ud fra en samlet betragtning, idet Ordregiver i evalueringen vil lægge vægt på i hvilket omfang: I hvor stor udstrækning de tilbudte teknologier og løsninger giver mulighed for en overkapacitet i udstyret svarende til maksimalt 15 % øgning af slammængden. Den tilbudte opgaveløsning afspejler en god forståelse for arbejdets faser fra projekteringsfasen, videre til udførelsesfasen og commissioning samt overdragelse af driften. I hvor høj grad kritiske reservedele er til rådighed. Der lægges vægt på godt arbejdsmiljø med gode serviceforhold og god plads omkring det tilbudte udstyr, hvilket bør fremgå af tegninger med placering af hovedkomponenter.

• Tilbudsgivers organisation og team

  15%

  Beskrivelse

  Vurderingen vil blive foretaget ud fra en samlet betragtning, hvor Ordregiver i evalueringen vil lægge vægt på: At tilbudsgivers projektorganisation har en faglig bredde, som understøtter kontraktens opfyldelse samt at organisationen har en klar fordeling af roller og ansvar. Der lægges desuden vægt på, at tilbudsgiver har en effektiv styring af underleverandører/- entreprenører. At tilbudsgivers projektorganisation fremstår robust og har erfaring med at arbejde med renseanlæg. At de faglige kompetencer (uddannelse og erfaring) hos følgende nøglepersoner understøtter udførelsen af den rolle/funktion, som den pågældende nøgleperson skal varetage i forbindelse med opfyldelsen af den udbudte kontrakt: Projektleder, Projekteringsansvarlig, Udførelsesansvarlig for henholdsvis maskin-, elinstallationer og SRO-programmør, Commissioningansvarlig.

• Miljø, bæredygtighed, sikkerhed og sundhed

  10%

  Beskrivelse

  Vurderingen vil blive foretaget ud fra en samlet betragtning, hvor Bygherre i evalueringen vil lægge vægt på i hvor høj grad: Opgaven i alle aspekter planlægges og udføres på en måde, som understøtter Bygherres overholdelse af sin miljøcertificering efter ISO 14001. Tilbudsgivers konkrete miljømæssige tiltag i relation til udførelsen af den udbudte opgave, herunder: Hvordan affald i udførelsesfasen minimeres og sorteres med henblik på genbrug, samt hvordan eventuelt farligt affald håndteres. Opgaven i alle aspekter planlægges og udføres på en måde, som understøtter Bygherres overholdelse af sin arbejdsmiljøcertificering efter ISO 45001. Tilbudsgivers konkrete foranstaltninger og planer sikrer et godt, sikkert og sundt arbejdsmiljø under udførelsen af denne opgave, herunder koordination med Bygherrens arbejdsmiljøorganisation, og de øvrige entreprenører, der arbejder på Kalundborg Central Renseanlæg i den periode, hvor den udbudte opgave udføres. Tilbudsgiver forpligter sig til at levere miljøvaredeklarationer (EPD’er) på hovedkomponenter (afvandingsudstyr, pumper, stålrør).

• Egenkapital

  Beskrivelse

  Tilbudsgivers egenkapital skal i det senest afsluttede regnskabsår som minimum være på 4.000.000 DKK.

  Dokumentationskrav

  Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, såfremt Bygherre ikke kan tilgå disse oplysninger på et offentligt tilgængeligt sted (Virk.dk, tilbudsgivers egen hjemmeside eller lignende). For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte kontrakt.

• Soliditetsgrad

  Beskrivelse

  Tilbudsgivers soliditetsgrad skal i det senest afsluttede regnskabsår som minimum være på 25%.

  Dokumentationskrav

  Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, såfremt Bygherre ikke kan tilgå disse oplysninger på et offentligt tilgængeligt sted (Virk.dk, tilbudsgivers egen hjemmeside eller lignende). For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte kontrakt.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal inden for de seneste 5 år regnet fra tilbudsfristens udløb have udført mindst to sammenlignelige opgaver. Med ”sammenlignelig opgave” forstås en opgave med en værdi på mindst 2 mio. kr. ekskl. moms, som omfatter Slamafvandingsanlæg. Opgaven skal være udført på et renseanlæg. Med "udført" forstås opgaver, som er afsluttede (dvs. del- eller endeligt afleveret) inden for de seneste fem år regnet fra tilbudsfristen.

  Dokumentationskrav

  Referencelisten i ESPD'et eller hvis vedlagt som selvstændigt dokument i tilbuddet, anses af Bygherre for at være den endelige dokumentation for vindende tilbudsgivers tekniske og faglige formåen. Bygherre forbeholder sig dog ret til at kontakte referenceopgavens modtager for at få verificeret indholdet af referenceopgaven. Såfremt vindende tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, vil vindende tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.

Se hele udbudsbekendtgørelsen