Speakertjeneste Landsskytterstevnet innendørs Lillehammer 2026-2028

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Konkurransen gjennomføres som forhandling, se konkuransegrunnlaget. 1. Om oppdraget  Landsskytterstevnet innendørs (LS) er Norges største årlige skyte-arrangement innendørs, og skal arrangeres av Lillehammer skytterlag i 2026-2028. Det Frivillige Skyttervesen sentralt er ansvarlig for den tekniske arenaproduksjonen med speakertjeneste til arrangementet, mens lokal arrangør stiller med visningsskjermer til publikum.   LS innendørs har nå foregått i tre år i Stjørdal med ca. 2500 deltakere sist i 2025.  For årene 2026-2028 skal arrangementet foregå i Haakons hall i Lillehammer, og det forventes over 3 000 deltakere. Denne konkurransen gjelder speakerproduksjon som dekker arrangementet fra onsdag til søndag. Det inkluderer:  - Informativ og engasjerende formidling til publikum via høyttaleranlegg. - Intervjuer, stemningsrapportering og oppdateringer fra arena.  - Dekning av både sportslige prestasjoner og det sosiale livet blant publikum.  Megalink AS leverer 60 skiver på Lillehammer.  DFS vil engasjere medieselskapene Amedia og Polaris i et samarbeid, til å forestå den tekniske delen i forbindelse med Arenaproduksjonen og Streaming på nett. Tidspunkt:  2026: 14-18. januar   2027: 3-7. februar  2028. 2.-6 februar  2. Omfang og bemanning  Vi søker en leverandør som kan stille med:  - To speakere med god formidlingsevne og kjennskap til målgruppen.  - En utegående reporter som dekker aktiviteter og gjør intervjuer.    Arbeidsperioden er onsdag til søndag, med varierende dekning gjennom dagen (detaljert forslag program ligger vedlagt).  Arrangør/DFS stiller med:  - PC og skjermer (55”) som viser alle 60 skiver (2 skjermer a 30 skiver på hver)  - PC for å vise ti på topp alle klasser.  - Speakerteamet er ansvarlig for å plukke ut skiver som skal vises på skjerm/stream til enhver tid. (Egen software på PC for dette)  - Speakerteamet er ansvarlig for å vise ti på topp lister som skal på skjerm/stream. (Egen software på PC for dette)  - Polaris/Amedia står streaming.   Det vil være behov for ett til to møter i forkant på arenaen i Lillehammer foran det første LS. For år to og tre må det vurderes behov for ett møte.  Det vil også være ett årlig møte med DFS på Skytterkontoret som forberedelse til årets LS.  Søndag er det finaledag med skytinger fra ca. 08-17. Se også vedlegg som ca. estimerer tidsplan for de andre dagene.    3. Krav til tilbudet  * a) Løsningsbeskrivelse  * Hvordan vil dere organisere og gjennomføre oppdraget?  * Hvordan sikres god flyt, variasjon og samspill mellom speakere og reporter?  * Hvordan vil dere tilpasse formidlingen til LS sitt publikum?  * Beskriv hvordan dere vil samarbeide med Polaris/Amedia.  * b) Team og kompetanse  * Navn og rolle på aktuelle personer.  * Kort beskrivelse av deres erfaring og kompetanse (CV eller profiltekst).  * c) Teknisk løsning  * Samspill mellom teknisk og redaksjonell gjennomføring. (Arenalyd, Polaris/Amedia)  * d) Forberedelser og innsikt  * Hvordan vil dere forberede dere i forkant?  * Hvordan sikres kunnskap om arrangementet, deltakerne og DFS-kulturen?  * e) Bemanningsplan  * Foreløpig plan for bemanning per dag.  * Hvordan sikres kontinuerlig dekning og fleksibilitet ved behov?  * f) Pris  * Angi totalpris for hele perioden inkl. alle kostnader (honorar, reise, teknisk utstyr etc.).  * Hotellovernatting og mat dekkes av arrangør/DFS, og skal ikke tas med i pristilbud  * Spesifiser timesatser eller dagsatser per person/møte

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Geir Finstad

Kontakt telefon

+47 90971944

Kontakt e-post

firmapost@dfs.no

Adresse

Økernveien 121, 0579 OSLO

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Pris

• Løsningsforståelse og kvalitet

  40%

  Beskrivelse

  Løsningsforståelse og kvalitet

• Erfaring og kompetanse

  30%

  Beskrivelse

  Erfaring og kompetanse

• Miljøkrav

  Beskrivelse

  Det er 3 personer som skal prate, og de skal ikke ha med seg noe utstyr. Det er begrenset hva vi kan stille av miljøkrav her.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Se hele utlysningen