Search

  • Search

    Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz konferencyjnych w ramach wydarzeń organizowanych przez Zespół Programów Bilateralnych i Centrum SALTO EECA w Polsce w latach 2026-2027.

    Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

    Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz konferencyjnych w ramach wydarzeń organizowanych przez Zespół Programów Bilateralnych i Centrum SALTO EECA w Polsce w latach 2026-2027.

    1. Supplier selection

      May 12, 12:00 AMMay 12, 2026 12:00 AM

    2. Contract signed

      May 25, 12:00 AMMay 25, 2026 12:00 AM

    3. Result notice published

      May 26, 8:12 AMMay 26, 2026 8:12 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji/Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz konferencyjnych w ramach wydarzeń organizowanych przez Zespół Programów Bilateralnych i Centrum SALTO EECA w Polsce w latach 2026-2027.

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arrangementstjenester

    Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji zawarła umowę z IMKS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa na świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych oraz konferencyjnych na terenie Polski. Umowa, o maksymalnej wartości 1 366 077 PLN, ma trwać 20 miesięcy z możliwością przedłużenia o 6 miesięcy i obejmuje organizację około 10 wydarzeń.

    Result

    Winner
    IMKS sp. z o.o. sp. k.
    Number of bids
    4
    Contract value
    PLN 1,366,077

    About the bid

      Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko –gastronomicznych oraz konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń realizowanych przez Zespół Programów Bilateralnych i Centrum SALTO EECA w Polsce. 2. Miejsce realizacji usługi – obiekty konferencyjno-hotelowe, zlokalizowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 3. Zamawiający planuje 10 wydarzeń w okresie trwania umowy, ostateczna liczba spotkań będzie zależna od faktycznych potrzeb Zmawiającego i dostępnych środków finansowych. 4.Termin: realizacja przedmiotu umowy od dnia podpisania przez okres 20 miesięcy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na jej realizację, w zależności które ze zdarzeń wystąpi pierwsze. 5. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu realizacji zamówienia o okres 6 miesięcy najpóźniej na 30 dni przed upływem okresu, na jaki Umowa została zawarta. 6. Zamówienie jest finansowane z programów i inicjatyw edukacyjnych UE obsługiwanych przez FRSE: Polsko-Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży, Polsko-Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży, TCA, NET.WARIANTY REALIZACJI USŁUG • Rezerwacja „standard” W rezerwacji typu „standard” Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia minimum 3 propozycji obiektów hotelowych, w których może zostać zrealizowane wydarzenie, a następnie dokonania rezerwacji i wynajmu wybranego przez Zamawiającego obiektu. Szczegóły dotyczące rezerwacji ww. typu są opisane w rozdz. III OPZ. • Rezerwacja „ze wskazaniem” Zamawiający przewiduje możliwość realizacji wydarzenia w obiekcie ściśle określonym przez siebie. Zamawiający na etapie wskazania przekaże ofertę uzyskaną od obiektu, która będzie podstawą do rozliczenia usługi po cenach jednostkowych tam wskazanych.

      Contact phone
      224631000
      Contact email
      dzp@frse.org.pl
      Address
      Al. Jerozolimskie 142a, 05-305 Warszawa

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty we wskazanym powyżej kryterium oceny ofert. Cena oferty służy tylko do porównania ceny oferty i nie bezie stanowiła wartości umowy. Punkty w kryterium „Cena”, zostaną przyznane zgodnie z poniższym opisem: Wykonawca w Formularzu Ofertowym zaoferuje wysokość opłaty transakcyjnej (w %), którą następnie podstawi do poniższego wzoru i wyliczy cenę oferty: Proponowana wysokość opłaty transakcyjnej od danego zlecenia- …………… % (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Zaproponowana opłata transakcyjna nie może przekroczyć 5,00%. Cena oferty brutto w zł: 755 706,00 zł + …………….% (opłata transakcyjna) = ……………….…….. zł

      Evaluation Method

      Punkty w kryterium „Cena”, zostaną przyznane zgodnie z poniższym opisem: Wykonawca w Formularzu Ofertowym zaoferuje wysokość opłaty transakcyjnej (w %), którą następnie podstawi do poniższego wzoru i wyliczy cenę oferty: Proponowana wysokość opłaty transakcyjnej od danego zlecenia- …………… % (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Zaproponowana opłata transakcyjna nie może przekroczyć 5,00%. Cena oferty brutto w zł: 755 706,00 zł + …………….% (opłata transakcyjna) = ……………….…….. zł

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
    Title
    Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz konferencyjnych w ramach wydarzeń organizowanych przez Zespół Programów Bilateralnych i Centrum SALTO EECA w Polsce w latach 2026-2027.
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    79952000Event services
    Supplemental codes
    55120000Hotel meeting and conference services55300000Restaurant and food-serving services
    Location
    Gdański
    Estimated value
    PLN 1,366,076.00
    Duration
    20 months

    Active similar competitions

    • PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

      Hotelltjenester og konferanser

      Zapewnienie kompleksowej usługi hotelarsko-konferencyjnej oraz gastronomicznej na potrzeby realizacji kursów kwalifikacyjnych i szkoleń pracowników PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w latach 2027–2028.

      PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. potrzebuje kompleksowej usługi hotelarsko-konferencyjnej oraz gastronomicznej na potrzeby realizacji kursów kwalifikacyjnych i szkoleń pracowników w latach 2027–2028. Usługa obejmuje rezerwację i sprzedaż miejsc noclegowych ze śniadaniem, usług gastronomicznych (obiady, kolacje, serwis kawowy), rezerwację i wynajem sal szkoleniowych, obsługę 24/7, wyznaczenie koordynatora, udostępnienie platformy online do składania zamówień indywidualnych oraz raportowanie. Usługi mają być świadczone w Warszawie. Jedynym kryterium oceny ofert jest całkowita cena brutto (100%).

      Framework agreementSep 28, 2026
      Oct 13, 2026(2 days)

    • Komenda Główna Policji

      Kantiner og cateringtjenester

      Zakup usługi hotelarskiej i gastronomicznej w ramach organizacji szkoleń w terminie 11-13 listopada 2026 r. w Krakowie realizowanego w zakresie projektu „STOS+ Realizacja szkoleń dla trenerów, operatorów systemu oraz użytkowników systemów Europolu oraz dla podmiotów współpracujących ze SPOC w rozumieniu Dyrektywy o wymianie informacji” nr FBWP.01.01-IZ.00-0012/25

      KOMENDA GŁÓWNA POLICJI potrzebuje usług hotelarskich i gastronomicznych w ramach organizacji szkoleń w Krakowie w terminie 11-13 listopada 2026 r. Usługi te są realizowane w ramach projektu „STOS+ Realizacja szkoleń dla trenerów, operatorów systemu oraz użytkowników systemów Europolu oraz dla podmiotów współpracujących ze SPOC w rozumieniu Dyrektywy o wymianie informacji”. Kryterium oceny ofert jest cena oferty brutto (100%).

      CompetitionSep 28, 2026
      Oct 14, 2026(3 days)

    • Województwo Mazowieckie

      Arrangementstjenester

      Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

      Województwo Mazowieckie potrzebuje usług organizacji dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, która odbędzie się w Warszawie. Konferencja przeznaczona jest dla 150-200 osób w części wykładowej, 50-100 osób w części wieczornej networkingowej (z noclegami) oraz 50-100 osób w części warsztatowej. Usługa obejmuje zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej i recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora, prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, a także zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Czas trwania zamówienia to 60 dni. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), standardu obiektu hotelowego (15%) oraz wykorzystania innowacyjnych technologii do obsługi uczestników konferencji (25%).

      CompetitionOct 8, 2026
      Oct 22, 2026(11 days)

    • Komenda Główna Policji

      Hotelltjenester og konferanser

      Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla uczestników odprawy służbowej w dniach 30.11.2026 – 04.12.2026

      Komenda Główna Policji potrzebuje usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych dla uczestników odprawy służbowej. Obiekt musi mieć kategorię minimum 3 gwiazdek i być zlokalizowany w odległości do 55 km od Posterunku Policji w Białowieży, ul. Sportowa 18, 17-230 Białowieża (odległość mierzona w linii prostej na podstawie Google Maps). Kryterium oceny ofert to cena brutto (100%).

      CompetitionSep 23, 2026
      Oct 12, 2026(1 day)

    • Jednostka Wojskowa 2063

      Hotelltjenester og konferanser

      Hotelarskie usługi noclegowe w 2027 roku na potrzeby WCEO

      Jednostka Wojskowa 2063 potrzebuje hotelarskich usług noclegowych w 2027 roku na potrzeby WCEO. Wartość zamówienia wynosi 1 330 484 PLN. UpHOTEL Sp. z o.o. ma obecnie podobną umowę. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100%).

      CompetitionSep 29, 2026
      Nov 2, 2026(22 days)