About the bid

Assignment description

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj. lubelskiego. 2. Zakres zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), załączniku nr 1.1 (wykaz pojazdów) oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. 3. Zakres usługi obejmuje: 1) naprawy bieżące – tj. wymianę uszkodzonych części mechanicznych i elektrycznych w wyniku awarii lub innych zdarzeń, które wystąpiły w trakcie użytkowania pojazdu (nie dotyczy weryfikacji zakresu uszkodzeń oraz sporządzenia bezpłatnego kosztorysu o którym mowa w § 3 ust. 4) wzoru umowy; 2) diagnostyka komputerowa pojazdu – jednorazowe sprawdzenie stanu i prawidłowości działania elektronicznych układów pojazdów za pomocą urządzenia diagnostycznego, w szczególności poprzez odczyt, analizę kodów usterek oraz parametrów pracy wraz z ich ewentualnym usunięciem; 3) obsługa techniczna (ryczałt) - OT czynności wykonywane przy pojeździe po przebiegach lub czasookresie, zgodnie z zakresem określonym przez producenta, z uwzględnieniem wiedzy na temat dostępnych technologii, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, w tym: a) komputerowe badanie układów elektrycznych wraz z dokonaniem wszelkich ustawień wynikających z wykonywanego przeglądu, b) wymiana oleju wraz z filtrem oleju (bez kosztów oleju i filtra), c) sprawdzenie szczelności układu olejowego, d) sprawdzenie szczelności układu chłodzenia, e) sprawdzenie szczelności układu paliwowego, f) sprawdzenie szczelności układu dolotowego i wydechowego, g) sprawdzenie poprawności działania układu napędu osprzętu silnika (napinacz, rolki, pasek) h) umieszczenie stosownej informacji o obsłudze w pojeździe (informacja o wymianie oleju wraz z przebiegiem) oraz w książce serwisowej /przeglądów; 4) naprawa koła – zespół czynności mających na celu przywrócenie pełnej sprawności technicznej koła zgodnych z techniką naprawy wraz z wyważeniem i materiałami. Zamawiający nie dopuszcza naprawy opon za pomocą sznura; 5) wymiana opony z wyważeniem - zespół czynności mających na celu wymianę opony wraz z wyważeniem i materiałami; 6) wymiana koła bez wyważenia - zespół czynności mających na celu wymianę koła w pojeździe bez wyważenia; 7) wymiana koła z wyważeniem - zespół czynności mających na celu wymianę koła w pojeździe z wyważeniem; 8) wyważenie koła – zespół czynności mających na celu równomierne rozmieszczenie masy na obręczy koła z materiałami wraz z demontażem i montażem koła (ryczałt). 9) sezonowa (1 wymiana) kpl. kół do 17” - zespół czynności mających na celu sezonową wymianę kół w pojeździe z wyważeniem; 10) sezonowa (1 wymiana) kpl. kół powyżej 17” - zespół czynności mających na celu sezonową wymianę kół w pojeździe z wyważeniem; 4. Z napraw wyłączone są czynności i usługi związane z: 1) kosmetyką pojazdu, 2) instalacją łączności i sprzętem audio-video, 3) czynnościami nie związanymi z naprawą pojazdu np.: wymiana pokrowców na fotele, wymiana dywaników, itp. 4) serwisem i naprawą układu klimatyzacji. 5. Wykaz marek i modeli pojazdów służbowych objętych usługą określa załącznik nr 1.1 do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.Main features of the procedure1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). SWZ zawiera w szczególności informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków udzielenia zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie przy wykorzystaniu tzw. „procedury odwróconej” (zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp). Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca w niniejszym postępowaniu nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)). Zamawiający będzie żądał powyższego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Dokumenty stanowiące ofertę: 1) Druk Oferta (załącznik nr 1 do SWZ) - należy złożyć wszystkie strony dokumentu. Zamawiający nie korzysta z interaktywnego Formularza ofertowego dedykowanego przez Platformę e-Zamówienia. Druk Oferta (załącznik nr 1 do SWZ) nie podlega uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży druku Oferta – jego oferta będzie podlegała odrzuceniu. Z przyczyn technicznych i organizacyjnych Zamawiający zaleca złożenie oferty i załączników do oferty w formacie .pdf 4. Inne dokumenty składane wraz z ofertą: 1) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) winno być złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. – jeżeli osoba/-y podpisująca/-e ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze). Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty. Dokument należy złożyć wraz z ofertą. 2) W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Treść zobowiązania opisana została w art. 118 ust. 4 ustawy Pzp. UWAGA! Dokument ten powinien być podpisany przez te podmioty trzecie i złożony w oryginale. 3) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy). 5. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 6. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 7. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl. 9. Link prowadzący bezpośrednio do postępowania na Platformie e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0c93c4e4-6814-4542-a305-1c3dcbfb1be7 10. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 11. Termin składania ofert upływa w dniu określonym w rozdziale XVIII SWZ o godz. 11:00:00 (godzina 11, minut 00, sekund 00). Otwarcie ofert nastąpi w dniu kreślonym w rozdziale XVIII SWZ (godzina 12, minut 00, sekund 00). Dopisek przy informacji dotyczącej daty lub godziny: „+01:00” lub „+02: 00” odnosi się do strefy czasu uniwersalnego UTC, w której znajduje się Polska. UTC+01:00 (czas środkowoeuropejski /CET/ w okresie zimowym od października do marca) oraz UTC+02:00 (czas środkowoeuropejski letni /CEST/, w okresie letnim od marca do października). Powyższe nie oznacza wydłużenia wskazanej daty lub godziny. 12. Okres związania ofertą wynosi 90 dni i upływa w dniu XVI SWZ. 13. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Contact information

Contact name

Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Lublinie

Contact phone

+48 478114006

Contact email

zamowienia@lu.policja.gov.pl

Address

ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin

• Cena jednostkowa (brutto) - roboczogodzina pracy wykonawcy/diagnostyka komputerowa pojazdu

  25%

  Description

  Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę sumę cen jednostkowych podanych w załączniku nr 1 - roboczogodzina pracy wykonawcy/diagnostyka komputerowa pojazdu (tabela - pozycja nr 1) do SWZ (druk Oferta): roboczogodzina pracy wykonawcy, diagnostyka komputerowa pojazdu. Cena jednostkowa roboczogodziny pracy wykonawcy nie może przekroczyć 250,00 zł brutto. Cena jednostkowa diagnostyki komputerowej pojazdu nie może przekroczyć 100,00 zł brutto. Szczegółowe informacje w zakresie opisu kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawarte zostały w rozdziale XX SWZ.

• Cena jednostkowa (brutto) - obsługa techniczna (OT)

  20%

  Description

  Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę cenę jednostkową brutto obsługi technicznej podaną w załączniku nr 1. do SWZ (druk Oferta). Cena jednostkowa obsługi technicznej nie może przekroczyć 350,00 zł brutto. Szczegółowe informacje w zakresie opisu kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawarte zostały w rozdziale XX SWZ.

• Cena jednostkowa (brutto) - naprawa/wymiana ogumienia

  10%

  Description

  Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę sumę cen jednostkowych podanych w załączniku nr 1 - naprawa/wymiana ogumienia (tabela - pozycja nr 3) do SWZ (druk Oferta): naprawa koła - ryczałt - 1 szt., wymiana opony z wyważeniem - 1 szt., wymiana koła bez wyważenia - 1 szt., wymiana koła z wyważeniem- 1 szt., wyważenie koła - 1 szt., sezonowa (1 wymiana) kpl. kół do 17”, sezonowa (1 wymiana) kpl. kół powyżej 17”. Cena jednostkowa naprawa koła 1 szt.– nie może przekroczyć 80,00 zł brutto. Cena jednostkowa wymiana opony z wyważeniem - 1 szt. - nie może przekroczyć 70,00 zł brutto. Cena jednostkowa wymiana koła bez wyważenia - 1 szt. - nie może przekroczyć 40,00 zł brutto. Cena jednostkowa wymiana koła z wyważeniem - 1 szt. - nie może przekroczyć 60,00 zł brutto. Cena jednostkowa wyważenie koła - 1 szt. - nie może przekroczyć 50,00 zł brutto. Cena jednostkowa sezonowa (1 wymiana) kpl. kół do 17” - nie może przekroczyć 200,00 zł brutto. Cena jednostkowa sezonowa (1 wymiana) kpl. kół powyżej 17” - nie może przekroczyć 250,00 zł brutto. Szczegółowe informacje w zakresie opisu kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawarte zostały w rozdziale XX SWZ.

• Wysokość upustu na części

  10%

  Description

  Dla kryterium – wysokość upustu na części, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: Wu=Wartość upustu oferty ocenianej/Najwyższy upust spośród złożonych ofert x 15. Upust winien się zawierać pomiędzy 0 a 99 %.

• Okres gwarancji

  10%

  Description

  Dla kryterium – okres gwarancji, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: Og=Okres gwarancji oferty ocenianej / Najdłuższy okres gwarancji spośród ofert ocenianych x10. Okres gwarancji powinien wynosić minimum 6 miesięcy, maksimum 24 miesiące, licząc od daty odbioru pojazdu przez Zamawiającego.

• Termin wykonania naprawy bieżącej

  10%

  Description

  Dla kryterium – termin wykonania naprawy bieżącej, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: Tnb= Najkrótszy oferowany termin wykonania naprawy bieżącej / Termin wykonania naprawy bieżącej oferty ocenianej x 10. Termin wykonania naprawy bieżącej liczony będzie od dnia dostarczenia pojazdu oraz części zamiennych przez zamawiającego do warsztatu wykonawcy. Termin wykonania naprawy bieżącej winien się zawierać pomiędzy 1 a 5 dniami roboczymi.

• Termin wykonania obsługi technicznej

  10%

  Description

  Dla kryterium – termin wykonania obsługi technicznej, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: Tot=Najkrótszy oferowany termin wykonania obsługi technicznej / Termin wykonania obsługi technicznej oferty ocenianej x 10. Termin wykonania obsługi technicznej liczony będzie od dnia dostarczenia pojazdu oraz części zamiennych przez zamawiającego do warsztatu wykonawcy. Termin wykonania obsługi technicznej winien zawierać się pomiędzy 1 a 3 dniami roboczymi.

• Możliwość transportu uszkodzonego pojazdu

  5%

  Description

  W przedmiotowym kryterium ilość punktów będzie obliczona w oparciu o poniższe zapisy: możliwość transportu uszkodzonego pojazdu - 24 godziny 7 dni w tygodniu (5 pkt); możliwość transportu uszkodzonego pojazdu - w godzinach pracy warsztatu (3 pkt); brak możliwości transportu uszkodzonego pojazdu (0 pkt). Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę „możliwość transportu uszkodzonego pojazdu do warsztatu wykonawcy” na podstawie zaznaczonego jednego z trzech powyższych wariantów w wyznaczonym miejscu w tabeli załącznika nr 1 SWZ druk Oferta - dotyczącego przedmiotowego kryterium (uzyskać można 5, 3 lub 0 punktów). Wykonawca powinien zaznaczyć (np. poprzez postawienie krzyżyka "x") oferowaną możliwość transportu uszkodzonego pojazdu (zaznaczyć jeden).

  Evaluation Method

  Punkty przyznawane są w oparciu o następujące warianty:

  • Możliwość transportu uszkodzonego pojazdu - 24 godziny 7 dni w tygodniu (5 pkt)
  • Możliwość transportu uszkodzonego pojazdu - w godzinach pracy warsztatu (3 pkt)
  • Brak możliwości transportu uszkodzonego pojazdu (0 pkt)

• Dysponowanie warsztatem samochodowym

  Description

  Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w szczególności: Wykaże się dysponowaniem warsztatem samochodowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Warsztat samochodowy, w którym będą świadczone usługi posiada: - stanowisko wyposażone w tester diagnostyczny OBDII (EOBD), - minimum 2 stanowiska na których możliwa jest naprawa pojazdów w jednym czasie, w tym: 1 stanowisko dla samochodów typu furgon, - stanowisko umożliwiające kontrolę zawieszenia pojazdu z geometrią oraz układu hamulcowego, - oprogramowanie z możliwością generowania historii napraw pojazdu, - utwardzony i ogrodzony plac z dozorem osobowym 24 godzinnym lub monitoringiem; - oprogramowanie serwisowe (system) zawierający normy czasochłonności dla usterek serwisu i naprawy pojazdów np. AUDATEX lub równoważny (w zakresie funkcji tj. całościowa wycena naprawy pojazdu wraz z wykazem części i roboczogodzin).

  Documentation Requirement

  Nie określono.

• Lokalizacja warsztatów samochodowych

  Description

  Warsztaty samochodowe, w których świadczone będą usługi, zlokalizowane były w granicach administracyjnych miast siedzib zamawiającego lub w odległości do 5 km od tych granic (odległość wyznaczona przy wykorzystaniu cyfrowej mapy Polski, dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl – trasa optymalna).

  Documentation Requirement

  Nie określono.

See the full notice