Świadczenie usług ochrony osób i mienia Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w zastępstwie pracowników etatowych

About the bid

Assignment description

1. Rodzaj zamówienia: usługa. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, realizowanych w zastępstwie pracowników etatowych Zamawiającego na stanowiskach portierni i szatni zlokalizowanych w obiektach wskazanych w OPZ, w okresie podstawowym wynoszącym 731 kolejnych dni kalendarzowych, z możliwością maksymalnie czterokrotnego wznowienia realizacji zamówienia, każdorazowo na okres kolejnych 6 miesięcy, przy czym ostatni okres wznowienia może ulec odpowiedniemu skróceniu zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy. 3. Usługa obejmuje w szczególności: 1) obsługę portierni w 23 obiektach, zgodnie z harmonogramami ich funkcjonowania; 2) obsługę portierni połączonych z obsługą szatni; 3) obsługę szatni w 5 obiektach UPWr, obejmujących łącznie 6 lokalizacji; 4) zapewnienie zastępstwa pracowników Zamawiającego w przypadkach i na zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, w tym: 1) wykaz obiektów, portierni i szatni; 2) dni i godziny świadczenia usługi; 3) zasady sporządzania i przekazywania harmonogramów; 4) zasady uruchamiania zastępstw doraźnych; 5) zakres czynności wykonywanych na portierniach i w szatniach; 6) wymagania dotyczące personelu oraz organizacji realizacji usługi – określa Opis przedmiotu zamówienia, zwany dalej „OPZ”, stanowiący Załącznik nr 1.1 do SWZ. 5. Szczegółowe prawa i obowiązki Stron, zasady realizacji i rozliczania usług oraz odpowiedzialność Wykonawcy określają Projektowane postanowienia umowy, zwane dalej „PPU”, stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ. 6. Miejscem realizacji zamówienia są obiekty Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wskazane w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1.1 do SWZ. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia, w tym wszystkie portiernie, szatnie, posterunki oraz godziny świadczenia usług określone w OPZ. 8. Oferta musi być jednoznaczna i kompletna, a jej treść musi umożliwiać Zamawiającemu zweryfikowanie zgodności oferowanego sposobu realizacji zamówienia z wymaganiami określonymi w SWZ i jej załącznikach. 9. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami SWZ i jej załączników, obowiązującymi w obiektach procedurami oraz poleceniami upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 10 Okres podstawowy realizacji zamówienia obejmuje 731 kolejnych dni kalendarzowych, liczonych od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi. 11. Planowany termin realizacji rozpoczęcia świadczenia usługi, tj. okresu podstawowego przypada od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 września 2028 r. 12. Jeżeli rozpoczęcie świadczenia usług w dniu 1 października 2026 r. nie będzie możliwe z powodu przedłużenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, postępowania odwoławczego albo z innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, świadczenie usług rozpocznie się w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w dniu zawarcia Umowy. 13. W przypadku, o którym mowa powyżej termin zakończenia okresu podstawowego ulega przesunięciu o liczbę dni odpowiadającą opóźnieniu w rozpoczęciu świadczenia usług, tak aby okres podstawowy obejmował 731 kolejnych dni kalendarzowych. 14. Po zakończeniu okresu podstawowego Zamawiający może maksymalnie czterokrotnie wznowić realizację zamówienia, każdorazowo na okres kolejnych 6 miesięcy. Łączny okres wszystkich wznowień nie może przekroczyć 730 kolejnych dni kalendarzowych, a łączny maksymalny okres obowiązywania Umowy nie może przekroczyć 1461 kolejnych dni kalendarzowych. Szczegółowe zasady wznowienia określają Projektowane Postanowienia Umowy.Main features of the procedure1. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 129 ust. 1 pkt 1) w zw. z art. 359 pkt 1 oraz art. 132 i następ. ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793 ze zmian.) zwanej dalej: „ustawą Pzp” oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, w szczególności: 1.1. Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (poz. 2415 z póź. zmian.), 1.2. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (poz. 2452),oraz zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej SWZ. 2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Stosownie do przywołanych przepisów Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Postępowanie prowadzone jest tylko za pośrednictwem Platformy Przetargowej (zwanej dalej: „Platformą”) pod adresem: wskazanym w rozdziale 1 SWZ. Ilekroć w dokumentach zamówienia w tym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: „SWZ”), ogłoszeniu lub przepisach o zamówieniach publicznych mowa jest o stronie internetowej prowadzonego postępowania należy przez to rozumieć ww. Platformę. 4. Dokumenty elektroniczne składane w postępowaniu powinny zostać sporządzone w sposób określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (poz. 2452). 5. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. 6. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym). 7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 5 powyżej, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (tj. Platformy). 8. Zamawiający dopuszcza formaty danych z katalogu formatów wskazanych w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, w szczególności: .pdf, .doc, .docx, .xls, .rtf, .xps, .odt, .txt, .jpg (Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików format .pdf). 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki. 11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania za wyjątkiem art. 261 ustawy Pzp. 12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją. 13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 14. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 15. Zamawiający nie przeprowadzał wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania. 16. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych. 17.Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej. 18. Zamawiający nie wymaga sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. 19. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 20.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 21. Klauzula informacyjna RODO znajduje się w rozdziale 30 SWZ. 22. Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności polegające na: 1) obsłudze portierni; 2) obsłudze portierni wraz z szatnią; 3) obsłudze samodzielnych szatni; 4) wykonywaniu zastępstw w zakresie czynności określonych w pkt 1–3 – jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

Contact information

Contact name

Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu

Contact phone

+48713201031

Contact email

biuro.zampub@upwr.edu.pl

Address

ul. C.K. Norwida 25, 50-375 Wrocław

• Cena

  60%

  Description

  Sposób obliczania punktów dla Kryterium nr 1 – Cena (C): waga: 60% , maksymalna liczba punktów: 60,00. 1) Ocenie podlegać będzie cena ofertowa brutto zamówienia podstawowego podana w Formularzu Oferty. 2) Cena ofertowa brutto zamówienia podstawowego nie obejmuje wartości prawa opcji ani wartości wznowień.. 3) Oferta z najniższą ceną ofertową brutto zamówienia podstawowego otrzyma 60,00 punktów, a punkty dla pozostałych ofert zostaną wyliczone według wzoru: C=Cmin/Cn*60 gdzie: C - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena ofertowa brutto zamówienia podstawowego, Cmin - [PLN] najniższa cena ofertowa brutto zamówienia podstawowego spośród ofert niepodlegających odrzuceniu; Cn - - [PLN] cena ofertowa brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty; 60 - współczynnik wynikający z przyjętej wagi za kryterium „Cena”. Szczegóły dotyczące kryterium oceny ofert zamieszczone są w rozdziale 17 SWZ.

  Evaluation Method

  Oferta z najniższą ceną ofertową brutto zamówienia podstawowego otrzyma 60,00 punktów.

• Jakość

  40%

  Description

  1) Sposób obliczania punktów dla Kryterium nr 2 – Czas zapewnienia zastępstwa (T) waga: 40%, maksymalna liczba punktów: 40,00. 2) Ocena oferty w kryterium „Czas zapewnienia zastępstwa” zostanie dokonana na podstawie czasu wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu Oferty 3) Przez czas zapewnienia zastępstwa należy rozumieć czas liczony od chwili przekazania Wykonawcy telefonicznego lub przesłanego pocztą elektroniczną zgłoszenia konieczności zapewnienia zastępstwa do chwili: - stawienia się pracownika skierowanego przez Wykonawcę we wskazanym przez Zamawiającego obiekcie oraz -osiągnięcia przez tego pracownika gotowości do rozpoczęcia świadczenia usługi. 4) Zgłoszenie konieczności zapewnienia zastępstwa może zostać przekazane Wykonawcy od poniedziałku do niedzieli, w godzinach od 6:00 do 23:00. Zaoferowany przez Wykonawcę czas zapewnienia zastępstwa ma zastosowanie wyłącznie do zgłoszeń przekazanych w tym przedziale godzinowym. 5) Godziny od 6:00 do 23:00 dotyczą momentu przekazania zgłoszenia i nie ograniczają czasu świadczenia usługi przez pracownika skierowanego na zastępstwo. Zastępstwo może być realizowane również po godzinie 23:00, zgodnie z czasem funkcjonowania danego posterunku oraz okresem wskazanym przez Zamawiającego. 6) Maksymalny dopuszczalny czas zapewnienia zastępstwa wynosi 90 minut. 7) Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: - jeżeli zaoferowany czas zapewnienia zastępstwa wynosi nie więcej niż 60 minut – oferta otrzyma 40,00 punktów; - jeżeli zaoferowany czas zapewnienia zastępstwa jest dłuższy niż 60 minut, ale nie dłuższy niż 90 minut – liczba punktów zostanie obliczona według wzoru: T=((90-Tb)/30) x 40 gdzie: • T – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Czas zapewnienia zastępstwa”; • Tb – czas zapewnienia zastępstwa zaoferowany przez Wykonawcę, wyrażony w pełnych minutach; • 90 – maksymalny dopuszczalny czas zapewnienia zastępstwa; • 30 – różnica pomiędzy maksymalnym czasem zapewnienia zastępstwa a czasem uprawniającym do uzyskania maksymalnej liczby punktów; • 40 – maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium. 8) Jeżeli Wykonawca nie wskaże w Formularzu Oferty czasu zapewnienia zastępstwa, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował czas wynoszący 90 minut. Oferta otrzyma wówczas 0,00 punktów w tym kryterium, a czas wynoszący 90 minut zostanie przyjęty jako wiążące zobowiązanie Wykonawcy. 9) W przypadku wskazania czasu zapewnienia zastępstwa w postaci przedziału Zamawiający przyjmie do oceny najwyższą wartość wskazanego przedziału. Wartość ta zostanie również przyjęta jako wiążące zobowiązanie Wykonawcy. 10) W przypadku wskazania kilku różnych czasów zapewnienia zastępstwa Zamawiający przyjmie do oceny najdłuższy spośród wskazanych czasów. Czas ten zostanie przyjęty jako wiążące zobowiązanie Wykonawcy. 11) Jeżeli najwyższa wartość wskazanego przedziału albo najdłuższy spośród kilku wskazanych czasów będzie przekraczać 90 minut, oferta będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 12) W przypadku wskazania czasu: - w wartości ułamkowej – Zamawiający zaokrągli wskazany czas w górę do najbliższej pełnej minuty; tak ustalony czas zostanie przyjęty do oceny oferty oraz będzie stanowił wiążące zobowiązanie Wykonawcy; - wynoszącego 0 minut albo określonego wartością ujemną – oferta będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp; - który po zaokrągleniu przekroczy 90 minut – oferta będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 13) Zaoferowanie czasu zapewnienia zastępstwa dłuższego niż 90 minut będzie oznaczało niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 14) Zaoferowany czas zapewnienia zastępstwa zostanie wpisany do Umowy i będzie stanowił wiążące zobowiązanie Wykonawcy. 15) Niedotrzymanie zaoferowanego czasu zapewnienia zastępstwa będzie skutkowało zastosowaniem sankcji określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy. 16) Łączna punktacja. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów, obliczoną według wzoru: P= C+ T gdzie: P – łączna liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę, C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena”, T – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas zapewnienia zastępstwa”. Zamawiający obliczy punkty liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadą: jeśli trzecia cyfra po przecinku jest równa lub większa niż 5, druga cyfra po przecinku zostaje zaokrąglona w górę o 1, jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, druga cyfra po przecinku pozostaje bez zmian. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów (P).

  Evaluation Method

  Ocena oferty w kryterium „Czas zapewnienia zastępstwa” zostanie dokonana na podstawie czasu wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.

  • Jeżeli zaoferowany czas zapewnienia zastępstwa wynosi nie więcej niż 60 minut – oferta otrzyma 40,00 punktów.
  • Jeżeli zaoferowany czas zapewnienia zastępstwa jest dłuższy niż 60 minut, ale nie dłuższy niż 90 minut – liczba punktów zostanie obliczona według wzoru: T=((90-Tb)/30) x 40.
  • Jeżeli Wykonawca nie wskaże w Formularzu Oferty czasu zapewnienia zastępstwa, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował czas wynoszący 90 minut. Oferta otrzyma wówczas 0,00 punktów w tym kryterium, a czas wynoszący 90 minut zostanie przyjęty jako wiążące zobowiązanie Wykonawcy.
  • W przypadku wskazania czasu zapewnienia zastępstwa w postaci przedziału Zamawiający przyjmie do oceny najwyższą wartość wskazanego przedziału. Wartość ta zostanie również przyjęta jako wiążące zobowiązanie Wykonawcy.
  • W przypadku wskazania kilku różnych czasów zapewnienia zastępstwa Zamawiający przyjmie do oceny najdłuższy spośród wskazanych czasów. Czas ten zostanie przyjęty jako wiążące zobowiązanie Wykonawcy.
  • W przypadku wskazania czasu w wartości ułamkowej – Zamawiający zaokrągli wskazany czas w górę do najbliższej pełnej minuty; tak ustalony czas zostanie przyjęty do oceny oferty oraz będzie stanowił wiążące zobowiązanie Wykonawcy.

• Koncesja na ochronę osób i mienia

  Description

  Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, warunek posiadania koncesji musi być spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców, który będzie realizował usługi, do których te uprawnienia są wymagane.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

• Reference projects

  Description

  Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał lub wykonuje, w ramach jednej umowy, usługę obejmującą stałą lub doraźną obsługę portierni lub stanowisk dozoru, lub kontroli dostępu w obiektach, przy czym wartość tego zakresu usługi wyniosła co najmniej 500 000,00 zł brutto. Jeżeli umowa obejmowała również inne świadczenia, Zamawiający uwzględni wyłącznie wartość części usługi odpowiadającej obsłudze portierni, stanowisk dozoru lub kontroli dostępu. W przypadku usługi będącej w trakcie wykonywania, wymaganie dotyczące wartości odnosi się do części usługi należycie wykonanej do dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek musi zostać spełniony w całości przez co najmniej jednego z Wykonawców, który będzie wykonywał usługi wymagające wykazanego doświadczenia.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

See the full notice