About the bid

Assignment description

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług całodobowej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitoringiem w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie przy ul. Wspólnej 30 (zwanym dalej „budynkiem” lub „obiektem”), oraz wsparciem grupy interwencyjnej, szczegółowo określonych w opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. 2. Świadczenie usług odbywa się w obiekcie, o którym mowa w ust. 1, oraz w obrębie ulic: Wspólnej, Kruczej, Parkingowej i Żurawiej, zgodnie z „Planem Ochrony Obiektu Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi”. 3. W ramach Przedmiotu Umowy Wykonawca jest zobowiązany do współdziałania z Zamawiającym w zakresie zadań związanych z bezpieczeństwem narodowym dotyczących ochrony budynku wynikających z ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2026 r. poz. 574 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 marca 2025 r. w sprawie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 407, z późn. zm.). 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy (dalej: OPZ). 5. Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: • produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; • produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp. 6. Wspólny słownik zamówień (CPV): Kod główny: 79710000-4 Usługi ochroniarskie Kody uzupełniające: 79711000-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot Umowy będzie realizowany od dnia zawarcia Umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 22 grudnia 2026 r., przez okres 24 miesięcy.Main features of the procedure1. Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE o wartości określonej w art. 359 pkt 1 ustawy Pzp. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3. Zamawiający zgodnie z art. 257 ustawy Pzp przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeśli środki publiczne przeznaczone na sfinansowanie zamówienia w całości lub w części nie zostaną mu przyznane. Podstawa ta nie będzie traktowana jako unieważnienie postępowania z przyczyn leżących po stronie zamawiającego. 4. Zamawiający wskazuje powody niedokonania podziału zamówienia na części. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 9. Zamawiający przewiduje możliwości przeprowadzenia przez wykonawców wizji lokalnej. Wizja lokalna odbędzie się w dniu: 12.10.2026 r. godz. 12.00 na wniosek zainteresowanych uczestników postępowania. Wnioski można składać drogą elektroniczną na adres e-mail: maciej.luniewski@minrol.gov.pl najpóźniej na 2 dni robocze przed proponowanym terminem wizji. Wnioski powinny zawierać imię i nazwisko osób, które będą uczestniczyć w wizji lokalnej. W wizji lokalnej mogą wziąć udział maksymalnie 2 (dwie) osoby po stronie Wykonawcy. Do wystawienia przepustki upoważniającej do wstępu do siedziby zamawiającego niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. Wizja lokalna, o której mowa powyżej nie jest zebraniem wykonawców, o którym mowa w art. 136 ust. 1 ustawy Pzp, co oznacza, że w trakcie wizji nie będą udzielane żadne wyjaśnienia, czy też odpowiedzi na ewentualne pytania wykonawcy. Wszelkie wnioski o wyjaśnienie treści SWZ (z uwzględnieniem postanowień art. 135 ustawy Pzp) należy składać za pośrednictwem platformy zakupowej: https://minrol.ezamawiajacy.pl. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa. 10. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN. 11. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 13. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. 14. Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, a wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). 15. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu znane na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców. 16. Zamawiający nie przewiduje wymogu ani możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp. 17. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na warunkach określonych w projekcie umowy. 18. Zamawiający nie zastrzega wymogów ani wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa odpowiednio w art. 94 ustawy Pzp. 19. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, o których mowa w art. 95 Ustawy Pzp, przez cały okres realizacji zamówienia pracowników ochrony wykonujących stałą całodobową ochronę fizyczną osób i mienia. Wymóg nie dotyczy pracowników ochrony wchodzących w skład grupy interwencyjnej. Szczegóły dotyczące wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy określone zostały w § 8 Załącznika nr 1 do SWZ – Wzór umowy 20. Zamawiający nie zastrzega wymogów ani wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa odpowiednio w art. 96 ustawy Pzp. 21. Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu Zamówienia o dodatkowe usługi, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo opcji”) szczegółowo zawarte w § 3 Obowiązki Zamawiającego i prawo do opcji projektu umowy stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. 22. Wykonawcę, którego reprezentuje pełnomocnik lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika: 1) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo 2) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z dokumentu potwierdzającego uprawnienie do występowania w roli pełnomocnika (np. umowa spółki, pełnomocnictwo) musi wynikać, do której z ww. czynności powołano pełnomocnika. Dokument musi identyfikować wykonawcę, którego reprezentuje pełnomocnik lub wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika. Ww. dokument należy złożyć wraz z ofertą w formie: ­ dokumentu sporządzonego w postaci elektronicznej, który należy przekazać w formie elektronicznego oryginału opatrzonego kwalifikowanym podpisem, ­ odwzorowania cyfrowego dokumentu wystawionego w postaci papierowej, którego oryginał został opatrzony własnoręcznym podpisem mocodawców. Cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu powinno zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, ­ odwzorowania cyfrowego dokumentu wystawionego w postaci papierowej, którego oryginał został opatrzony własnoręcznym podpisem mocodawców, potwierdzonego przez notariusza. Elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, które notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zgodnie z art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie. 23. Zamawiający przewiduje procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Contact information

Contact name

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Contact phone

+48 222 500 118

Contact email

zamowienia@minrol.gov.pl

Address

ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa

• Cena

  60%

  Description

  Kryterium zostanie ocenione na podstawie podanej przez wykonawcę w formularzu „OFERTA” ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, w taki sposób, że oferta najtańsza uzyska 60 punktów, pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów.

  Evaluation Method

  Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

• Doświadczenie Szefa Ochrony, Dowódców zmiany i ich Zastępców

  10%

  Description

  Ocena oferty w kryterium K2 zostanie dokonana na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w formularzu oferty, w skali punktowej do 10 punktów. Zamawiający na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale 9 ust. 1 pkt. 2 lit. b) SWZ wymaga m.in., aby: a) osoba pełniąca funkcję Szefa Ochrony posiadała uprawnienia pracownika kwalifikowanego z dopuszczeniem do posiadania broni obiektowej oraz posiadała minimum 5-letnie doświadczenie w kierowaniu pracownikami ochrony. Ponadto wymaga się, aby ww. osoba posiadała poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”; b) 2 osoby przewidziane do pełnienia funkcji Dowódcy Zmiany posiadały minimalne 5-letnie doświadczenie na stanowisku pracownika ochrony oraz posiadającymi uprawnienia pracownika kwalifikowanego z dopuszczeniem do posiadania broni obiektowej. Ponadto, wymaga się, aby wszyscy pracownicy ochrony posiadali poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”; c) 2 osoby przewidziane do pełnienia funkcji Zastępcy Dowódcy Zmiany posiadały minimalne 5-letnie doświadczenie na stanowisku pracownika ochrony oraz posiadającymi uprawnienia pracownika kwalifikowanego z dopuszczeniem do posiadania broni obiektowej. Ponadto, wymaga się, aby wszyscy pracownicy ochrony posiadali poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”; Punkty w Kryterium „Doświadczenie Szefa Ochrony, Dowódców Zmiany i Zastępców Dowódców Zmiany” (K3) zostaną przyznane na podstawie zaznaczonego przez Wykonawcę w formularzu oferty odpowiedniego pola wyboru wskazującego liczbę lat doświadczenia Szefa Ochrony - doświadczenie w kierowaniu pracownikami ochrony oraz 2 Dowódców Zmiany – doświadczenie na stanowisku pracownika ochrony oraz 2 Zastępców Dowódców Zmiany - doświadczenie na stanowisku pracownika ochrony, zgodnie z poniższą punktacją: a) 5 lat doświadczenia każdej z wyżej wymienionych osób – 0 pkt b) powyżej 5 lat doświadczenia Szefa Ochrony, Dowódców zmiany i ich Zastępców – 10 pkt. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty nie zaznaczy żadnego pola wyboru to Zamawiający przyjmie, że: - Szef Ochrony posiada minimalne 5-letnie doświadczenie w kierowaniu pracownikami ochrony; - 2 Dowódców Zmiany posiada minimalne 5-letnie doświadczenie na stanowisku pracownika ochrony; - 2 Zastępców Dowódców Zmiany posiada minimalne 5-letnie doświadczenie na stanowisku pracownika ochrony i przyzna Wykonawcy - 0 punktów w tym kryterium.

• Kontrola jakości

  20%

  Description

  Kryterium „Kontrola jakości” (K4) zostanie oceniona w skali punktowej do 20 punktów na podstawie informacji zawartych przez Wykonawcę w formularzu oferty. Punkty zostaną przyznane na podstawie zaznaczonego przez Wykonawcę w formularzu oferty odpowiedniego pola wyboru wskazującego ilość kontroli przeprowadzonych w tygodniu pod kątem jakości pracy pracowników, tj.: a) 1 kontrola w tygodniu – 0 pkt; b) 4 kontrole w tygodniu - 10 pkt; c) 7 kontroli w tygodniu – 20 pkt.

• Patrole grup interwencyjnych na terenie dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy

  10%

  Description

  Kryterium zostanie ocenione w skali punktowej do 10 punktów zgodnie z poniższą punktacją:

• Koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej

  Description

  Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, uzyskaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 535). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełnić ten z Wykonawców, który będzie odpowiedzialny za wykonanie zamówienia wymagającego posiadania wskazanej koncesji.

  Documentation Requirement

  Dokument należy złożyć wraz z aktualizacjami.

• Reference projects

  Description

  Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (usługi zakończone) lub wykonuje (usługi w trakcie realizacji) co najmniej 3 usługi, obejmujące swoim zakresem ochronę osób i mienia oraz monitoringu, trwająca nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy każda, a wartość każdej z tych usług wynosiła minimum 2 000 000,00 zł brutto każda. W przypadku usług będących w trakcie ich wykonywania, zamawiający uzna warunek udziału za spełniony, jeżeli nie później niż na dzień składania ofert wartość już wykonanych usług będzie wynosić minimum 2 000 000,00 zł brutto każda. Wykonanie/wykonywanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem/ wykonywaniem jednej umowy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykazanie spełniania przez nich warunku wskazanego w pkt 1 nie podlega sumowaniu, tj. jeden z wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem w zakresie ww. warunku (tj. wykonaniem 3 zamówień w wymaganym zakresie). Analogiczne zastrzeżenie ma zastosowanie do podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku polegania przez wykonawcę na ich zasobach w celu wykazania spełnienia warunku (w takim przypadku odpowiednio wykonawca lub podmiot udostepniający zasoby, którego zdolności są wykazywane będzie wykonywał te zamówienia).

  Documentation Requirement

  Nie określono.

• Personel - pracownicy ochrony

  Description

  Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 30 osobami do pełnienia funkcji pracowników ochrony z co najmniej 6-miesięcznym stażem pracy na stanowisku pracownika ochrony, pełniącymi służbę w budynku oraz posiadającymi uprawnienia pracownika kwalifikowanego z dopuszczeniem do posiadania broni obiektowej w tym co najmniej 1 osoba na każdej zmianie posiadała uprawnienia do obsługi wykrywania metali. Ponadto, wymaga się, aby wszyscy pracownicy ochrony posiadali poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

• Personel - Dowódcy Zmiany

  Description

  Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami przewidzianymi do pełnienia funkcji Dowódcy Zmiany posiadającymi minimum 5-letnim doświadczeniem na stanowisku Dowódcy Zmiany, posiadającymi uprawnienia pracownika kwalifikowanego z dopuszczeniem do posiadania broni obiektowej. Ponadto, wymaga się, aby wszyscy pracownicy ochrony posiadali poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

• Personel - Zastępcy Dowódcy Zmiany

  Description

  Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami przewidzianymi do pełnienia funkcji Zastępcy Dowódcy Zmiany, posiadającymi minimalne 5-letnie doświadczenie na stanowisku pracownika ochrony oraz posiadającymi uprawnienia pracownika kwalifikowanego z dopuszczeniem do posiadania broni obiektowej. Ponadto, wymaga się, aby wszyscy pracownicy ochrony posiadali poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

• Personel - Szef Ochrony

  Description

  Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji Szefa Ochrony posiadającą minimum 5- letnie doświadczenie w kierowaniu pracownikami ochrony oraz posiadającą uprawnienia pracownika kwalifikowanego z dopuszczeniem do posiadania broni obiektowej. Wymaga się, aby osoba pełniąca funkcję Szefa Ochrony posiadała poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

• Personel - obsługa recepcji

  Description

  Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami (bez konieczności posiadania uprawnień pracownika kwalifikowanego) do obsługi recepcji w zakresie wydawania przepustek, przyjmowania korespondencji wpływającej do Zamawiającego i kierowania interesantów do właściwych komórek organizacyjnych w godzinach 7.00 – 17.00 z całodobową obsługą systemu ewidencjonowania gości wchodzących i wychodzących z budynku Zamawiającego, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, posiadającymi znajomość języka angielskiego w mowie, w stopniu pozwalającym na swobodne komunikowanie się.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

• Personel - patrol interwencyjny

  Description

  Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia pracownika kwalifikowanego z dopuszczeniem do posiadania broni obiektowej, pełniącymi służbę patrolu interwencyjnego oraz mogącymi podjąć interwencję w budynku w czasie nie dłuższym niż 10 minut w systemie dziennym (6.00-22.00) i 6 minut w systemie nocnym (22.00-6.00) od odebrania sygnału o zagrożeniu ze Stacji Monitorowania Alarmów (uruchomienia systemu alarmowego włamania). Ponadto, wymaga się, aby osoby pełniące służbę patrolu interwencyjnego posiadały upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

See the full notice