Świadczenie usługi utrzymania czystości i wykonywania prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach

About the bid

Assignment description

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości oraz wykonywanie prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w budynkach o powierzchni 15 224,80 m2 umiejscowionych na terenie miasta Kielce. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. 3. Przed złożeniem oferty na wykonanie usług, objętych niniejszym zamówieniem, zamawiający zaleca, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia w celu określenia na własną odpowiedzialność możliwości występowania wszelkiego ryzyka mającego wpływ na koszty realizacji zamówienia niezbędne do przygotowania oferty. Nieskorzystanie z uprawnienia do dokonania wizji lokalnej przez wykonawcę nie może stanowić podstawy formułowania jakichkolwiek roszczeń na etapie realizacji zamówienia w przypadku uznania oferty wykonawcy za najkorzystniejszą w przedmiotowym postępowaniu. Ryzyko niewłaściwej oceny warunków istniejących w miejscu realizacji przedmiotu umowy obciąża wykonawcę. 4. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp i określa je stosownie do art. 95 ust. 2 ustawy Pzp. 1) Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy wszystkie osoby, o których mowa w ust. 10, które przy realizacji zamówienia będą wykonywać czynności sprzątania pomieszczeń, utrzymania czystości oraz wykonywania prac porządkowych były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. 5. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia czynności, składające się na przedmiot umowy, które muszą być realizowane przez pracowników wykonawcy lub pracowników podwykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) będą wykonywane przez osoby wskazane przez wykonawcę w Wykazie osób. 6. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 pkt 1 czynności. 7. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny; 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów; 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 8. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 4 pkt 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) Oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. 9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”. 10. Zamawiający wymaga, aby wykonawca przy realizacji zamówienia w celu prawidłowego wykonania usługi sprzątania zapewnił min. 18 osób (dla serwisu porannego min. 8 osób, a dla serwisu popołudniowego min. 10 osób). Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia (w ramach wyżej wskazanej liczby 18 osób) obecności osób pełniących obowiązki brygadzisty zmiany, oddzielnie dla serwisu porannego i popołudniowego – tj. 2 osoby. 11. Zamawiający wymaga aby 4 osoby (2 osoby z serwisu porannego i 2 osoby z serwisu popołudniowego) realizujące przedmiot umowy posiadały uprawnienia do wykonywania prac na wysokości powyżej 3 m potwierdzone aktualnym zaświadczeniem lekarskim o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości. 12. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił pełne zastępstwo w razie nieobecności w pracy pracowników wchodzących w skład serwisów osobami, które zapewnią w 100% zastępstwo w razie ich nieobecności w pracy. 13. Zamawiający wymaga, aby wykonawca do wykonania usługi utrzymania czystości oraz prac porządkowych stosował profesjonalne środki przystosowane do rodzaju powierzchni, niepowodujące uszkodzeń, biodegradowalne oraz spełniające warunki bhp.

Contact information

Contact phone

+48413421337

Contact email

zamowienia.publiczne@kielce.uw.gov.pl

Address

al. IX WIEKÓW KIELC 3, 25-516 KIELCE

• Cena oferty brutto

  60%

  Description

  Cena oferty brutto: waga kryterium - 60 %.

  Evaluation Method

  60 pkt otrzyma oferta wykonawcy z najniższą ceną, pozostałe oferty - proporcjonalnie mniej (według wzoru określonego w Rozdz. XXIV SWZ)

• Częstotliwość mycia okien

  20%

  Description

  O = Częstotliwość mycia okien – waga kryterium – 20% (minimalna częstotliwość mycia okien w czasie trwania umowy wynosi 1 raz w roku zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ). Ocena w zakresie kryterium „częstotliwość mycia okien” w budynkach A, B i C oraz w budynku przy ul. Skrajnej 61 zostanie dokonana w oparciu o częstotliwość zaoferowaną w Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Jeżeli wykonawca w złożonej ofercie nie poda częstotliwości mycia zamawiający do oceny przyjmie mycie raz w roku i przyzna 0 punktów. Wykonawca zobowiązany jest podać częstotliwość mycia okien w liczbach całkowitych – 1, 2, 3.

  Evaluation Method

  20 pkt otrzyma wykonawca, który wskaże częstotliwość mycia okien równą 3 razy w roku lub większą.
  Częstotliwość mycia okien i jego punktacja:

  • mycie okien 1 raz w roku (w uzgodnionym z zamawiającym miesiącu) – 0 pkt
  • mycie okien 2 razy w roku (w uzgodnionych z zamawiającym miesiącach) – 10 pkt
  • mycie okien 3 razy w roku lub więcej (w uzgodnionych z zamawiającym miesiącach) – 20 pkt

• Doświadczenie osób wyznaczonych

  10%

  Description

  D = Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – waga kryterium – 10% (minimalny okres doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia to 2 lata). Ocenie podlegać będzie doświadczenie 12 osób z min. 2 letnim doświadczeniem, o którym mowa w warunku udziału w postępowaniu (wymienionych w wykazie osób). Ocena w zakresie kryterium „doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” zostanie dokonana w oparciu o liczbę lat doświadczenia 12 osób skierowanych do realizacji zamówienia a wskazana w Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest podać lata doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w liczbach całkowitych – 2, 3, 4, 5. Jeżeli wykonawca w złożonej ofercie nie poda lat doświadczenia 12 osób skierowanych do realizacji zamówienia, zamawiający przyjmie, że każda z 12 osób skierowanych do realizacji zamówienia przez wykonawcę posiada minimalne 2 letnie doświadczenie i przyzna 0 pkt w ramach tego kryterium.

  Evaluation Method

  10 pkt otrzyma wykonawca, u którego 12 osób skierowanych do realizacji zamówienia posiadać będzie min. 5-cio letnie doświadczenie w wykonywaniu usług sprzątania w obiektach biurowych lub innych obiektach użyteczności publicznej, wymóg dotyczy każdej z 12 osób wskazanych w wykazie osób.
  Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia i jego punktacja:

  • 12 osób z min. 2 letnim doświadczeniem – 0 pkt
  • 12 osób z min. 3 - 4 letnim doświadczeniem – 5 pkt
  • 12 osób z min. 5 letnim doświadczeniem lub więcej – 10 pkt

• Częstotliwość kontroli jakości

  10%

  Description

  K = Częstotliwość kontroli jakości wykonywanych usług sprzątania – waga kryterium – 10% (minimalna częstotliwość kontroli w czasie trwania umowy wynosi 1 raz w miesiącu zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ). Ocena w zakresie kryterium „częstotliwość kontroli jakości wykonywanych usług sprzątania” zostanie dokonana w oparciu o częstotliwość zaoferowaną w Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Jeżeli wykonawca w złożonej ofercie nie poda częstotliwości przeprowadzonych kontroli w miesiącu zamawiający do oceny przyjmie mycie jeden raz w miesiącu i przyzna 0 punktów. Wykonawca zobowiązany jest podać częstotliwość kontroli jakości wykonywanych usług sprzątania w liczbach całkowitych – 1, 2, 3. Pod pojęciem „kontrola jakości wykonywanych usług sprzątania” należy rozumieć monitorowanie przez przedstawiciela wykonawcy prac porządkowych wykonywanych przez osoby realizujące przedmiot zamówienia w imieniu wykonawcy na terenie budynków Urzędu.

  Evaluation Method

  10 pkt otrzyma wykonawca, który wskaże częstotliwość kontroli równą 3 razy w miesiącu lub większą.
  Częstotliwość kontroli jakości wykonywanych usług sprzątania i jej punktacja:

  • 1 kontrola w miesiącu – 0 pkt
  • 2 kontrole w miesiącu – 5 pkt
  • 3 kontrole w miesiącu lub więcej – 10 pkt

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice