Puitesopimusjärjestely Kalajoen kaupungin pienille LVI-töille ajalle 1.1.2027 - 31.12.2029.
Puitejärjestelyllä Kalajoen kaupunki ostaa LVI-töitä laskutyönä, kiinteällä kokonaishinnalla tai kevennetyllä kilpailulla ns. minikilpailulla.
Tehtäviä ei yksilöidä tässä vaiheessa, vaan ne määritellään ja niistä tehdään sopimus/tilaus aina erikseen. Urakoitsija toimii työmaalla lainsäädännön edellyttämänä pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana, ellei puitesopimuksen sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tätä sopimusasiakirjoilla muuteta.
Allekirjoittanut urakoitsija sitoutuu suorittamaan tilaajan kirjallisesti tilaamat LVI-työt vuosina 2027–2029 (sopimusajanjakso 1.1.2027 - 31.12.2029) sitä vastaan, että tilaaja korvaa urakoitsijalle sovitun työntuloksen aikaansaamisesta aiheutuneet kustannukset jäljempänä kuvatulla tavalla.
Tilaaja määrittelee hankekohtaisesti käytettävän urakkamuodon (kokonaisurakka tai laskutyö) sekä maksu- ja suoritusperusteet. Laskutyönä toteutettavassa toimeksiannossa palkkakustannukset laskutetaan tarjouksen mukaisin tuntihinnoin. Tuntiveloitushinnat sisältävät kaikki työstä aiheutuneet kustannukset, yleiskustannuslisät ja muut erilliskustannukset, kuten esim. työkalukorvaukset, työvaatteet ja suojavarusteet, ruoka- ja päivärahat sekä matka- ja matka-aikakustannukset yms. Veloitusperusteena käytetään työkohteessa toteutuneita työtunteja.
Urakoitsija hankkii työssä tarvittavat tarvikkeet, materiaalit ja kaikki työsuorituksessa tarvittavat työvälineet. Kohteeseen hankituista materiaaleista urakoitsijalla on oikeus veloittaa yleiskuluina 12 % hyväksyttyjen tositteiden perusteella (YSE 1998). Materiaalit laskutetaan todellisten dokumentoitujen nettokustannusten mukaisesti, joihin lisätään 12 % yleiskulu. Tositteista tulee ilmetä mahdolliset alennukset. Urakoitsijalla ei ole oikeutta laskuttaa tilaajaa tavanomaisista käsityökaluista tai niiden käytöstä. Ne rakennusaineet ja -tarvikkeet, jotka tilaaja on maksanut, jäävät kaikki tilaajan omaisuudeksi.
Erikoistöitä ja merkittäviä hankintoja varten urakoitsijan on pyydettävä tarjouksia ainakin kahdelta yrittäjältä tai liikkeeltä, ellei sopimuspuolten yhteisesti toteama edullinen hankkija tai erikoistöiden suorittaja ole muutoin tiedossa. Urakoitsijan on hyväksytettävä tilaajalla erikoistöiden suorittajat ja alihankkijat ennen näiden ottamista.
Työt on aloitettava tilauksessa sovittuna ajankohtana ja suoritettava siten, että sovittu työntulos on valmis viimeistään sovittuna ajankohtana. Mahdolliset välitavoitteet sovitaan työkohteittain erikseen. Työt on pidettävä keskeytyksettä käynnissä sekä saatettava loppuun niin nopeasti kuin se kohtuuden mukaan on mahdollista. Työntekijäresurssit on mitoitettava siten, että työ tulee suoritetuksi normaalina työaikana, ylitöiden teettämisestä on sovittava etukäteen tilaajan kanssa. Työt suoritetaan pääsääntöisesti arkisin klo. 7.00 - 16.00 ellei tilaajan kanssa toisin sovita. Työntekijöiden lounasruokailu tapahtuu omalla ajalla. Tilaajalla on oikeus edellyttää urakoitsijan henkilöstön työajanseurantaa tilaajan käyttämässä järjestelmässä tai tilaajan hyväksymällä tavalla.
Valittu urakoitsija toimii lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana, jonka tulee huolehtia työturvallisuudesta, siten kuin siitä laki määrää valtioneuvoston asetuksessa nro 205/2009. Urakoitsijan työntekijöiden on käytettävä työmaalla lain mukaista kuvallista henkilökorttia, josta ilmenevät henkilön nimi, veronumero sekä työnantajayrityksen tiedot. Urakoitsija hoitaa työntekijöidensä ilmoittamisen veronumerorekisteriin. Samassa kohteessa voi työskennellä muita urakoitsijoita tai kunnan omia työntekijöitä. Urakoitsija vastaa lisäksi osapuolten välisestä yhteistoiminnasta, toimintojen yhteen sovittamisesta sekä yleisestä siisteydestä.
Alle 150 000 euron (alv 0 %) hankinnoissa tilaaja valitsee toimeksiantoon soveltuvimman puitesopimustoimittajan huomioiden tehtävän sisältöön liittyvän osaamisen, resurssien saatavuus, aikataulu ja hinta. Hankinta voidaan kohdistaa suoraan valitulle puitesopimustoimittajalle.
Vähintään 150 000 euron (alv 0 %) hankinnat kilpailutetaan puitejärjestelyn toimittajien kesken kevennetyllä kilpailutuksella. Kevennetyssä kilpailutuksessa tarjousten vertailuperusteena voidaan käyttää hintaa, laatua tai niiden yhdistelmää. Laatutekijöinä voidaan arvioida esimerkiksi hankekohtaista osaamista, toteutussuunnitelmaa, resursointia, aikataulua, vastuuhenkilöiden kokemusta sekä muita toimeksiannon kannalta olennaisia tekijöitä.
Puitejärjestely ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta eikä yksinoikeutta toimittajalle. Tilaaja ei sitoudu hankkimaan tiettyä vähimmäismäärää töitä tai euromääräistä volyymia tämän puitejärjestelyn perusteella. Tilaaja ei myöskään sitoudu hankkimaan kaikkia LVI-töitä tämän puitejärjestelyn kautta
Urakkahintoja voidaan tarkistaa aikaisintaan 12 kuukauden kuluttua sopimuksen alkamisesta. Hinnankorotus voi olla enintään 2 % vuodessa. Hinnantarkistusesitys on tehtävä kirjallisesti perusteluineen. Tilaajalla on oikeus hyväksyä tai hylätä esitetty hinnantarkistus.
Urakoitsijan tulee vastata tilaajan toimeksiantopyyntöihin yhden (1) työpäivän kuluessa. Tavanomaiset työt tulee aloittaa viimeistään viikon kuluessa tilauksesta, ellei hankekohtaisesti muuta sovita. Kiireelliset työt tulee käynnistää 24 tunnin kuluessa tilaajan pyynnöstä.
Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys:
1. Puitesopimus / urakkasopimus
2. Toimeksiantoa koskeva tilaus tai urakkakohtainen sopimus
3. Urakkaneuvottelupöytäkirja
4. YSE 1998
5. Tarjouspyyntö liitteineen
6. Tarjoajan tarjous liitteineen
Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Urakoitsijalla ei ole oikeutta irtisanoa sopimusta kesken sopimuskauden ilman tilaajan kirjallista suostumusta.
Puitejärjestelyyn valitaan enintään seitsemän (7) vertailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa.