Tapahtumatekniikan palvelut Raahen kaupungin järjestämiin tapahtumiin

Vanhentunut

Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.

Tiivistelmä

Kunstneriske tjenester og produksjon

Raahen kaupunki tarvitsee tapahtumatekniikan palveluita kaupungin järjestämiin tapahtumiin ajanjaksolle 1.2.2026–31.1.2027, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Palvelut sisältävät äänentoiston (laulu- ja soittotekniikka, mikrofonit, DI-boksit ja efektit), valotekniikan (perus- ja kohdevalot, tapahtumavalaisun suunnittelu ja toteutus) sekä teknikon, joka vastaa kaluston pystytyksestä, käytöstä ja purkamisesta. Lisäksi kysytään hintaa lavaratkaisuista, kuten siirrettävästä mobiililavasta ja katetusta, kasattavasta lavasta portaineen, ramppeineen ja painoineen. Tapahtumat järjestetään pääasiassa Härkätorilla, Rantatorilla ja Koivuluoto Areenalla. Tilaaja ilmoittaa tapahtuma- ja tekniset tarpeet tapahtumakohtaisesti. Hintaratkaisu on ainoa tilausperuste.

Tietoa tarjouksesta

Raahen kaupunki pyytää tarjouksia tapahtumatekniikan palveluista Raahen kaupungin järjestämiin tapahtumiin. Tapahtumat ovat pääsääntöisesti yksi- tai kaksipäiväisiä, ja niitä järjestetään sopimuskauden aikana useita eri puolilla kaupunkia (tapahtumapaikkoina pääasiassa Härkätori, Rantatori, Koivuluoto Areena). Tarjouspyyntö koskee ajanjaksoa 1.2.2026–31.1.2027, ja ellei sopimusta sanota irti varsinaisella sopimuskaudella, sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Esimerkkejä tapahtuma-ajankohdista: - Pekanpäivät, juhannuksen jälkeinen viikko, pe-la - Raahen Meripäivät, heinäkuun toinen viikonloppu, pe-la - Kesäillan kattaus/Taiteiden yö, elokuun puoliväli, pe - Raahen Pimiöiden Härkätorin osatapahtuma, elokuun viimeinen perjantai - Raahen Joulunavaus, marraskuun toiseksi viimeinen lauantai - Uudenvuoden vastaanotto, uudenvuoden aatto - Koivuluoto Areena Tapahtuma-ajat ovat viitteellisiä. Tilaaja pidättää oikeuden muuttaa tapahtumien ajankohtia sekä olla tilaamatta tapahtumatekniikan palveluja kaikkiin edellä mainittuihin tapahtumiin. Tapahtumatekniikan palvelut sisältävät tapahtuman tarpeen mukaan muun muassa: Äänentoisto - laulu- ja soittotekniikka - mikrofonit (langalliset ja langattomat) telineineen - headset-mikrofonit - tarvittavat DI-boksit ja efektit Valotekniikka - perus- ja kohdevalot - tapahtumavalaisun suunnittelu ja toteutus Teknikko - paikan päällä koko tapahtuman ajan - vastaa kaluston pystytyksestä, käytöstä ja purkamisesta Lisäksi kysytään hinta lavaratkaisuista seuraavasti: - siirrettävä mobiililava ja katettu, kasattava lava paikalleen asennettuna - sisältäen portaat, rampit ja tarvittavat painot Tilaaja ilmoittaa tapahtuma- ja tekniset tarpeet tapahtumakohtaisesti ja laatii toimittajan kanssa kirjallisen suunnitelman, joka molempien osapuolten tulee hyväksyä. Tilaajalla on oikeus perua tai olla järjestämättä tapahtumia, mikäli viranomaismääräykset tai muut tilaajasta riippumattomat syyt estävät tapahtumien järjestämisen. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on lähetettävä 2.12.2025 klo 12.00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Mikäli tarjoaja huomaa tarjouspyynnössä epäselvyyksiä tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynnössä esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tarkentava kysymys. Tarjoajan tulee tutustua annettuihin vastauksiin sekä käyttää hyväkseen mahdollisia täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Tarjoukset on toimitettava 9.12.2025 klo 12.00 mennessä. Kilpailutusjärjestelmä sulkeutuu automaattisesti 12:00:00. Automaattisen sulkeutumisen jälkeen järjestelmä ei ota vastaan myöhästyneitä tarjouksia (12:00:00). Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/raahe. Muulla tavoin toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä.Menettelyn pääpiirteetHankinta suoritetaan avointa menettelyä käyttäen. Hankintailmoitus julkaistaan HILMA -palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) ja Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/raahe.

Yhteyshenkilö: Leena Räsänen
Yhteyshenkilön puhelin: +358 408303041
Yhteyssähköposti: hankinta@raahe.fi
Osoite: Rantakatu 50, 92100 Raahe

Mukautetut arviointikriteerit

Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

Hankintaperusteet

Kuvaus
Hinta ratkaisee

Kelpoisuusvaatimukset

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Aiemmat sopimuksen voittajat

Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

Katso koko ilmoitus

Hankintayksikkö: Raahen kaupunki
Otsikko: Tapahtumatekniikan palvelut Raahen kaupungin järjestämiin tapahtumiin
Tyyppi
Pääkoodi
Lisäkoodit
Sijainti: Pohjois-Pohjanmaa

Haku