The selection of a European Facilitator to co-chair the European Youth Conference
Published deadline passed
The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.
Styrelsen for It og Læring søker en europeisk fasilitator til å lede den europeiske ungdomskonferansen i København sammen med en dansk nasjonal fasilitator. Kontrakten gjelder levering av tjenester under konferansen, inkludert moderering av plenumssesjoner, medutforming av materiell, planlegging av metodikk og koreografi for arbeidsgrupper, samt deltakelse i forberedende møter og debriefing. Det er ingen geografiske begrensninger utover at konferansen finner sted i København. Tildelingskriteriet er "Best pris-kvalitetsforhold", hvor erfaring med fasilitering av store arrangementer, bruk av deltakende metoder, moderering av paneler med politikere, interkulturell sensitivitet, og kunnskap om EU ungdomsdialogen vil vektlegges positivt. Utmerkede engelskkunnskaper er også nødvendig. Tidligere involvering i EU ungdomsdialogen eller som fasilitator for en europeisk ungdomskonferanse vil være en fordel.
About the bid
- Contact email
- christian.bjerg.holmgaard.lang@stil.dk
- Address
- Kalvebod Brygge 47, 1560 København V
The EU Youth Conference during the Danish Presidency will take place from the 21st to 23rd of September 2025 in Copenhagen. The Ministry of Children and Education will select a European Facilitator to lead the Conference together with a selected Danish national facilitator. The main tasks of the European Facilitator is to: • Moderate different plenary sessions during the conference together with the national facilitator such as plenary debates and introducing speakers • Co-design material to the group facilitators before the conference • Plan and prepare the methodology and choreography of the working group sessions and plenary sessions in close coopera-tion with the organizing team from the ministry and national youth council • Attend preparatory meetings and debriefing (online) and the EU Youth Conference from the 21st to 23rd of September in Copenhagen • Prepare and facilitate a webinar for the participants to prepare for the conference in advance. Planned for September 2025 (final date TBD) • Ensuring continuity and coherence throughout the 11th cycle by participating in meetings in the European Steering Group if neces-sary (online for selected agenda points). Interested tenderers must contact the contracting authority: christian.bjerg.holmgaard.lang@stil.dkMain features of the procedureThe contract will be awarded to the tenderer who submits the Most Economically Advantageous Tender (MEAT) in accordance with the award criterion: “Best price-quality ratio.” Following criteria and competences will weight positively in the evaluation of tenderers: • Have experience in facilitating large events with groups of young people and decision-makers; • Have experience in using participatory methods and formats; • Have experience in moderating panels with (high ranking) politi-cians; • Have intercultural sensitivity and experience in working with inter-national and diverse groups with different profiles and levels of knowledge; • Have experience and in-depth knowledge of topics related to the EU Youth Ddialogue, e.g. EU Youth Strategy, EU Youth Confer-ences, youth organizations etc. • Previous involvement with the EU Youth Dialogue (former EU Structured Dialogue) or as facilitator of a European Youth Confer-ence will be considered an advantage; • Excellent English language proficiency
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Evalueringen av de kvalitative aspektene ved tilbudet vil baseres på en poengskala fra 1 til 10. Vurderingen gjelder hvor godt tilbudet adresserer de elementene som oppdragsgiver anser som spesielt viktige.
Evaluation Method
Poengskala – Delkriterium: Kvalitet
- 10: Utmerket respons som tydelig demonstrerer omfattende oppfyllelse av alle positivt vektede elementer.
- 9: Svært overbevisende respons med kun mindre og ubetydelige utelatelser.
- 8: Meget god respons med få og ubetydelige mangler.
- 7: Tilfredsstillende respons med betydelig oppfyllelse av de nødvendige elementene.
- 6: Rimelig tilfredsstillende respons, dog med identifiserbare unntak.
- 5: Gjennomsnittlig respons, med flere mangler, men likevel noen tilfredsstillende elementer.
- 4: Under gjennomsnittlig respons, som demonstrerer begrenset oppfyllelse av nøkkelelementer.
- 3: Utilfredsstillende respons med store mangler.
- 2: Svært utilfredsstillende respons, som kun delvis adresserer relevante kriterier.
- 1: Utilfredsstillende respons, som ikke adresserer essensielle kvalitative aspekter.
Description
Delkriteriet "Pris" vil bli evaluert på grunnlag av den totale evalueringsprisen, som er avledet fra tilbyderens utfylte prisskjema.
Evaluation Method
Den endelige evalueringen vil baseres på forholdet mellom tilbudt pris og kvalitetspoeng, beregnet ved hjelp av følgende formel:
(Tilbyderens totalpris under delkriteriet Pris) / (Tilbyderens totale poengsum under delkriteriet Kvalitet) = Tilbudt pris per kvalitetspoeng
Tilbyderen med lavest pris per kvalitetspoeng vil bli ansett for å ha levert det mest økonomisk fordelaktige tilbudet.
Qualification requirements
Found no qualification requirements in the contract notice.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- Styrelsen for It og Læring
- Title
- The selection of a European Facilitator to co-chair the European Youth Conference
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Byen København
No supplemental codes from buyer…