Thema Ruimte - dienst Facilitaire Ondersteuning en Onderhoud Gebouwen. Aankoopcentrale Stad Aalst. Raamovereenkomst voor de huur, het onderhoud, de exploitatie van koffieautomaten en de levering van verbruiksproducten voor een periode van 5 jaar.

Brief

Kaffe- og drikkevareløsninger

Stad Aalst heeft een raamovereenkomst uitgeschreven voor de huur, het onderhoud en de exploitatie van koffieautomaten, inclusief de levering van verbruiksproducten zoals koffie, thee en aanverwante toebehoren, voor een periode van 5 jaar. De maximale totale waarde van de overeenkomst bedraagt 5 miljoen euro. De opdracht is verdeeld over twee percelen met verschillende leveringsplaatsen in Aalst, waarbij de nadruk ligt op duurzaamheid, energiezuinige toestellen, kwaliteitscontrole, digitale monitoring en service. Bij de start worden uitsluitend nieuwe toestellen geplaatst. De gunningscriteria zijn kwaliteit van koffie en toestel (21.875%), prijs (18.75%), service-, onderhouds- en exploitatieconcept (15.625%), milieu-impact, circulariteit, duurzaamheid (6.25%), kwaliteit van koffie, ingrediënten en toestel (21.875%) en onderhoud en dienstverlening (15.625%). Kandidaten moeten drie relevante referentieprojecten van de afgelopen drie jaar kunnen voorleggen, waarvan minstens één betrekking heeft op de levering van minimaal vijf vrijstaande koffieautomaten aan dezelfde klant, inclusief full-service exploitatie.

About the bid

De opdracht omvat de huur, het onderhoud en de exploitatie van koffieautomaten, alsook de levering van verbruiksproducten zoals koffie, thee, melkproducten, cacao, suiker en aanverwante toebehoren. Er worden accenten gelegd op duurzaamheid, energiezuinige toestellen, kwaliteitscontrole van de aangeboden producten, digitale monitoring, dienstverlening en service levels. Tevens wordt voorzien dat bij de opstart uitsluitend nieuwe toestellen worden geplaatst ter vervanging van het bestaande machinepark waarvan diverse toestellen het einde van hun economische levensduur bereiken. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 “Koffieautomaten met full-service exploitatie”: Leveringsplaatsen: - Administratief Centrum, Werf 9, 9300 Aalst - Administratief Centrum, Gasthuisstraat 40, 9300 Aalst - Stedelijke Werkhuizen, Bergemeersenstraat 145, 9300 Aalst - De Werf Cultuurhuis (1ste verdiep), Molenstraat 51, 9300 Aalst - Team Groen, Brusselsesteenweg 2, 9300 Aalst Perceel 2 “Koffieautomaten met standaard onderhoudscontract en afzonderlijke levering van verbruiksproducten”: Leveringsplaatsen: - Administratief Centrum (5de verdiep), Werf 9, 9300 Aalst - Stedelijke Werkhuizen, Bergemeersenstraat 145, 9300 Aalst - De Werf Cultuurhuis (4de verdiep), Molenstraat 51, 9300 Aalst - Team Groen, Brusselsesteenweg 2, 9300 Aalst - Ontmoetingshuis De Brug, Hertshage 11-19, 9300 Aalst - Museum ’t Gasthuys, Oude Vismarkt 13, 9300 Aalst - Gendarmerie, Denderstraat 22, 9300 Aalst - Jeugddienstverleningscentrum DERUIT, Bert van Hoorickstraat 17, 9300 Aalst - Utopia, Utopia 1, 9300 Aalst

Contact name: Marijke Lalmant
Contact phone: +32 53723852
Contact email: marijke.lalmant@aalst.be
Address: Werf 9, 9300 Aalst

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
Kwaliteit van koffie en toestel
Description
Prijs
Description
Service-, onderhouds- en exploitatieconcept
Description
Milieu-impact, circulariteit, duurzaamheid

Qualification requirements

Description
De inschrijver moet zijn bekwaamheid bewijzen door een referentielijst voor te leggen van relevante opdrachten die hij gedurende de laatste drie jaar voorafgaand aan de bekendmaking van de opdracht heeft verricht. Minimumeisen: De inschrijver legt exact 3 referenties voor (indien meer, worden enkel de eerste drie in ogenschouw genomen). De referenties moeten betrekking hebben op het voorwerp van deze opdracht, waarvan minstens één van de vermelde opdrachten betrekking heeft op het leveren van minimaal 5 koffieautomaten (type vrijstaand grondmodel) aan dezelfde klant die ook in full service exploitatie worden uitgevoerd door de inschrijver.
Documentation Requirement
Elke referentie moet de datum van de opdracht, een korte omschrijving waaruit blijkt dat de referentie betrekking heeft op een opdracht gelijkaardig aan deze opdracht (inclusief opgave van het aantal verhuurde koffieautomaten en het type), en de naam van de opdrachtgever, samen met naam en contactgegevens van de projectverantwoordelijke, bevatten.
Description
De ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Overeenkomstig artikel 67 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: deelneming aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit, witwassen van geld en financiering van terrorisme, kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Overeenkomstig artikel 68 sluit de aanbestedende overheid een kandidaat of inschrijver uit die niet blijkt te voldoen aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen enerzijds of sociale zekerheidsbijdragen anderzijds. Overeenkomstig artikel 69 van de wet kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die: indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de in artikel 7 genoemde toepasselijke verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht, heeft geschonden; wanneer de kandidaat of inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de kandidaat of inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken; wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de kandidaat of inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2; wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen; wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de kandidaat of inschrijver bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen; wanneer de kandidaat of inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties; wanneer de kandidaat of inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 of artikel 74 over te leggen; of wanneer de kandidaat of inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.
Documentation Requirement
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Description
Overeenkomstig artikel 5 duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014 betreffende beperkende maatregelen naar aanleiding van de acties van Rusland die de situatie in Oekraïne destabiliseren, zoals gewijzigd bij Verordening 2022/578 van 8 april 2022, kan een kandidaat of inschrijver met banden met Rusland, niet deelnemen aan een overheidsopdracht. Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 5 duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014. Hij verklaart in het bijzonder dat: a) de onderneming en de bedrijven die desgevallend een onderdeel zijn van haar consortium, geen (rechts)personen zijn met een Russische nationaliteit en deze (rechts)personen (natuurlijke personen, bedrijven, entiteiten of organen) niet gevestigd zijn in Rusland; b) de onderneming en de bedrijven die desgevallend een onderdeel zijn van haar consortium, geen rechtspersonen zijn (gevestigd in Rusland of een ander land) die voor meer dan 50% eigendom zijn van een Russische partij zoals hierboven onder a) genoemd; c) de onderneming, noch haar vertegenwoordiger, een (rechts)persoon (gevestigd in Rusland of een ander land) is, die handelt in belang van of op aanwijzing van een Russische partij, zoals bedoeld onder a) en b); d) er geen onderaannemers, leveranciers of ondernemingen waarbij een situatie als onder a) t/m c) zich voordoet, worden betrokken bij de uitvoering van de opdracht.
Documentation Requirement
Niet van toepassing. De inschrijver verklaart zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden door in te schrijven op deze opdracht.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Stad Aalst
Title: Thema Ruimte - dienst Facilitaire Ondersteuning en Onderhoud Gebouwen. Aankoopcentrale Stad Aalst. Raamovereenkomst voor de huur, het onderhoud, de exploitatie van koffieautomaten en de levering van verbruiksproducten voor een periode van 5 jaar.
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Estimated value: €5,000,000.00

Search