Haku

  • Haku

    Tietopyyntö: Asianhallintajärjestelmäkokonaisuus

    Ulkoministeriö

    Tietopyyntö: Asianhallintajärjestelmäkokonaisuus

    1. Suunnitteluilmoitus julkaistu

      23. aug. kl. 11:1823. august 2024 kl. 11:18

    2. Suunniteltu kilpailun alkamispäivä

      30. sep. kl. 00:0030. september 2025 kl. 00:00

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Ulkoministeriö/Tietopyyntö: Asianhallintajärjestelmäkokonaisuus

    Julkaistu määräaika umpeutunut

    Julkaistu määräaika on umpeutunut. Monivaiheisissa kilpailutuksissa myöhempi tarjousmääräaika voi yhä olla voimassa — tarkista ilmoitus tai portaali nykyisen vaiheen osalta.

    Tiivistelmä

    Ulkoministeriö (UM) harkitsee toimialasidonnaisen asianhallintajärjestelmäkokonaisuuden uudistamista ja on käynnistänyt markkinavuoropuhelun hankinnan edellytysten selvittämiseksi, hankintaan valmistautumiseksi ja hankinnan arvon arvioimiseksi. Tällä tietopyynnöllä UM kutsuu palveluntarjoajia osallistumaan markkinavuoropuheluun. UM toteuttaa markkinavuoropuhelun tarpeelliseksi katsomassaan laajuudessa. UM voi järjestää täydentäviä keskusteluja ja referenssiesittelyjä. Tietopyyntö ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. UM ei sitoudu tekemään hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Markkinavuoropuhelulla UM kerää tietoa markkinoilla olevista palveluntarjoajista ja palveluratkaisuista sekä niiden kyvystä täyttää UM:n tarpeet ja vaatimukset. Palveluntarjoajille annetaan mahdollisuus osallistua alustavien tarjouspyyntöaineistojen kommentointiin. Markkinavuoropuhelulla selvitetään myös muiden julkishallinnon asiakkaiden kokemuksia palveluntarjoajista ja palveluiden laadusta sekä pyritään tunnistamaan mahdollisia uusia palveluratkaisuja ja niihin liittyviä teknisiä toteutuksia. Markkinavuoropuhelun avulla arvioidaan myös tulevan hankinnan arvoa. Tietopyynnön kohteena olevaan toimialasidonnaiseen asianhallintajärjestelmäkokonaisuuteen sisältyy asianhallinta, tiedonohjaus, sähköinen asiointi ja arkisto. Markkinavuoropuhelu tarjoaa palveluntarjoajalle tilaisuuden keskustella UM:n kanssa tulevan hankinnan tärkeimmistä osista ja antaa palautetta ja suosituksia. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä osallistumista tulevaan tarjouskilpailuun. Markkinavuoropuhelun aikana saatuja tietoja ei tulla käyttämään millään tavoin kilpailuetujen tarjoamiseen yksittäiselle palveluntarjoajalle. Palveluntarjoajille ei makseta palkkiota eikä korvauksia osallistumisesta mihinkään markkinavuoropuhelun osaan. Tietopyynnön asiakirjat tarjoavat yleiskatsauksen UM:n tarpeisiin ja alustaviin vaatimuksiin. Kaikki UM:n tietopyyntödokumentaatiossa antamat tiedot perustuvat alustaviin suunnitteluoletuksiin ja niihin voi tulla muutoksia. ILMOITTAUTUMINEN JA TIETOPYYNTÖAINEISTO Markkinavuoropuheluun osallistumiseksi ja tietopyyntöaineiston saamiseksi hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa sähköpostitse osoitteeseen Tietotekniikka.UM@formin.fi ja otsikoimaan sähköpostiviesti "UM Asianhallinta - ilmoittautuminen". TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Ilmoittautumisen jälkeen toimitettavassa tietopyyntöasiakirjassa annetaan tarkemmat ohjeet tietopyyntöön vastaamiseksi. Tietopyyntövastaukset pyydetään toimittamaan perjantaihin 13.9.2024 klo 16.00 mennessä tietopyyntöasiakirjassa ohjeistetulla tavalla.

    Tietoa tarjouksesta

      Ulkoministeriö (UM) harkitsee toimialasidonnaisen asianhallintajärjestelmäkokonaisuuden uudistamista ja on käynnistänyt markkinavuoropuhelun hankinnan edellytysten selvittämiseksi, hankintaan valmistautumiseksi ja hankinnan arvon arvioimiseksi. Tällä tietopyynnöllä UM kutsuu palveluntarjoajia osallistumaan markkinavuoropuheluun. UM toteuttaa markkinavuoropuhelun tarpeelliseksi katsomassaan laajuudessa. UM voi järjestää täydentäviä keskusteluja ja referenssiesittelyjä. Tietopyyntö ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. UM ei sitoudu tekemään hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Markkinavuoropuhelulla UM kerää tietoa markkinoilla olevista palveluntarjoajista ja palveluratkaisuista sekä niiden kyvystä täyttää UM:n tarpeet ja vaatimukset. Palveluntarjoajille annetaan mahdollisuus osallistua alustavien tarjouspyyntöaineistojen kommentointiin. Markkinavuoropuhelulla selvitetään myös muiden julkishallinnon asiakkaiden kokemuksia palveluntarjoajista ja palveluiden laadusta sekä pyritään tunnistamaan mahdollisia uusia palveluratkaisuja ja niihin liittyviä teknisiä toteutuksia. Markkinavuoropuhelun avulla arvioidaan myös tulevan hankinnan arvoa. Tietopyynnön kohteena olevaan toimialasidonnaiseen asianhallintajärjestelmäkokonaisuuteen sisältyy asianhallinta, tiedonohjaus, sähköinen asiointi ja arkisto. Markkinavuoropuhelu tarjoaa palveluntarjoajalle tilaisuuden keskustella UM:n kanssa tulevan hankinnan tärkeimmistä osista ja antaa palautetta ja suosituksia. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä osallistumista tulevaan tarjouskilpailuun. Markkinavuoropuhelun aikana saatuja tietoja ei tulla käyttämään millään tavoin kilpailuetujen tarjoamiseen yksittäiselle palveluntarjoajalle. Palveluntarjoajille ei makseta palkkiota eikä korvauksia osallistumisesta mihinkään markkinavuoropuhelun osaan. Tietopyynnön asiakirjat tarjoavat yleiskatsauksen UM:n tarpeisiin ja alustaviin vaatimuksiin. Kaikki UM:n tietopyyntödokumentaatiossa antamat tiedot perustuvat alustaviin suunnitteluoletuksiin ja niihin voi tulla muutoksia. ILMOITTAUTUMINEN JA TIETOPYYNTÖAINEISTO Markkinavuoropuheluun osallistumiseksi ja tietopyyntöaineiston saamiseksi hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa sähköpostitse osoitteeseen Tietotekniikka.UM@formin.fi ja otsikoimaan sähköpostiviesti "UM Asianhallinta - ilmoittautuminen". TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Ilmoittautumisen jälkeen toimitettavassa tietopyyntöasiakirjassa annetaan tarkemmat ohjeet tietopyyntöön vastaamiseksi. Tietopyyntövastaukset pyydetään toimittamaan perjantaihin 13.9.2024 klo 16.00 mennessä tietopyyntöasiakirjassa ohjeistetulla tavalla.

      Yhteyshenkilö
      Ulkoministeriö
      Yhteyshenkilön puhelin
      +358 50 438 4665
      Yhteyssähköposti
      Tietotekniikka.UM@gov.fi
      Osoite
      PL 176, 00023 Valtioneuvosto

    Mukautetut arviointikriteerit

    Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

    Hankintaperusteet

      Ei löytynyt hankintaperusteet hankintailmoituksesta.

    Kelpoisuusvaatimukset

      Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

    Aiemmat sopimuksen voittajat

    Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

    Katso koko ilmoitus

    Hankintayksikkö
    Ulkoministeriö
    Otsikko
    Tietopyyntö: Asianhallintajärjestelmäkokonaisuus
    Tyyppi
    Suunnittelu
    Pääkoodi
    48000000Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
    Lisäkoodit
    72000000Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

    Aktiiviset samankaltaiset kilpailutukset

    • Kymenlaakson hyvinvointialue

      Programvareprodukter og lisenser

      Kutsu tekniseen markkinavuoropuheluun: Asiahallintajärjestelmä, Kymenlaakson hyvinvointialue

      Kymenlaakson hyvinvointialue valmistelee asianhallintajärjestelmän hankintaa, jonka tavoitteena on hankkia nykyaikainen, tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön ja julkishallinnon vaatimukset täyttävä asianhallinnan kokonaisratkaisu SaaS-palveluna. Ratkaisun tulee tukea asianhallintaa, asiakirjahallintaa, tiedonohjausta, päätöksenteon valmistelua, kokoushallintaa sekä niihin liittyviä viranomaisprosesseja. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden järjestää toimittajakohtaisia keskustelutilaisuuksia sekä pyytää tarkentavia lisätietoja.

      Suunnittelu17. juli 2026

    • Etelä-Karjalan hyvinvointialue

      Programvareprodukter og lisenser

      Tietopyyntö/Markkinavuoropuhelu: Työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmä

      Etelä-Karjalan hyvinvointialue suunnittelee työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmän hankintaa ja kutsuu järjestelmätoimittajia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun. Tavoitteena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja, niiden toiminnallisuuksia, integraatiomahdollisuuksia ja hinnoittelumalleja. Toimittajia pyydetään esittelemään valmiita ratkaisujaan ja palveluitaan sähköpostitse, ja heillä on mahdollisuus osallistua yksilöllisiin Teams-tapaamisiin, joissa he voivat esitellä ratkaisujaan demon tai käytännön esimerkkien kautta.

      Suunnittelu2. sep. 2026

    • Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori

      IT-drift og support

      Tietopyyntö: Valmisohjelmistojen käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelu

      Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori valmistelee valmisohjelmistojen käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelun puitejärjestelyn uudelleenkilpailutusta. Palvelu koskee valtionhallinnon toimialasidonnaisia lisenssejä valmisohjelmistoihin, jotka eivät ole koko valtionhallinnon käytössä. Valtori kutsuu markkinoilla toimivia potentiaalisia toimittajia osallistumaan markkinavuoropuheluun, joka alkaa lokakuussa 2026, antamaan näkemyksiä ja kommentteja hankinnan valmistelun tueksi. ATEA Finland Oy, Moonsoft Oy ja CRAYON OY ovat nykyisiä sopimustoimittajia.

      Suunnittelu24. sep. 2026

    • Eduskunnan kanslia

      Programvareprodukter og lisenser

      Tietopyyntö: Kysely-, palaute- ja tapahtumahallintajärjestelmän hankinta

      Eduskunnan kanslia suunnittelee kysely-, palaute- ja tapahtumanhallintajärjestelmän hankintaa, jonka tarkoituksena on tukea organisaation tarpeita kyselyiden toteuttamisessa, palautteen keräämisessä ja hallinnassa sekä tapahtumien hallinnoinnissa. Hankinnan tavoitteena on kartoittaa markkinoilla saatavilla olevia ratkaisuja, niiden ominaisuuksia ja soveltuvuutta hankintayksikön tarpeisiin. Toimittajia pyydetään antamaan palautetta ja tietoa ratkaisuistaan sekä alustavia hinta-arvioita hankinnan suunnittelun tueksi.

      Suunnittelu28. sep. 2026

    • Turun kaupunki

      Programvareprodukter og lisenser

      Tietopyyntö: Asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän hankinta

      Turun kaupunki suunnittelee asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän hankintaa ja pyytää markkinatoimijoilta näkemyksiä tarjolla olevista ratkaisuista, hankinnan toteutustavasta ja huomioitavista asioista suunnitteluvaiheessa. Hankintamenettelyksi on suunniteltu kilpailullista neuvottelumenettelyä. Vastaukset pyydetään antamaan "Muut tiedot" -kohdassa, ja hankintayksikkö voi järjestää kahdenvälisiä keskusteluja valittujen yritysten kanssa.

      Suunnittelu16. sep. 2026