Haku

  • Haku

    TIETOPYYNTÖ/ENNAKKOILMOITUS: Asianhallinnan järjestelmä kuntien tarpeisiin

    LapIT Oy

    TIETOPYYNTÖ/ENNAKKOILMOITUS: Asianhallinnan järjestelmä kuntien tarpeisiin

    1. Suunnitteluilmoitus julkaistu

      Nov 20, 9:37 AMNovember 20, 2024 9:37 AM

    2. Suunniteltu kilpailun alkamispäivä

      Aug 15, 12:00 AMAugust 15, 2025 12:00 AM

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/LapIT Oy/TIETOPYYNTÖ/ENNAKKOILMOITUS: Asianhallinnan järjestelmä kuntien tarpeisiin

    Julkaistu määräaika umpeutunut

    Julkaistu määräaika on umpeutunut. Monivaiheisissa kilpailutuksissa myöhempi tarjousmääräaika voi yhä olla voimassa — tarkista ilmoitus tai portaali nykyisen vaiheen osalta.

    Tiivistelmä

    Systemutvikling og programmering

    LapIT Oy on Lapin ja Koillismaan kuntien, kuntayhtymien ja kunnallisten osakeyhtiöiden omistama IT-yhtiö, joka tuottaa kokonaisvaltaisia tietohallinto- ja IT-palveluja. Yhtiömme päätoimipiste sijaitsee Rovaniemellä. LapIT harkitsee asianhallinnan järjestelmän kilpailuttamista ja tarjoamista omistaja-asiakkailleen. Hankinta tulisi ennakkotietojen perusteella kattamaan asianhallintaratkaisun kokonaispalveluna, käyttöönottoineen ja käyttäjäkoulutuksineen sekä migraatiot vanhoista järjestelmistä. Alustavissa keskusteluissa omistaja-asiakkaiden kanssa, ratkaisun toiminnallisiksi vaatimuksiksi on tunnistettu mm. asianhallinta, viranhaltijapäätösten laatiminen ja hallinta, sähköinen allekirjoittaminen, sähköinen kokoushallinta ja päätösten julkaisu, sopimushallinta, sekä tiedonohjaus. Asianhallintaratkaisun on noudatettava SÄHKE2-suosituksia. LapIT pyytää halukkaita potentiaalisia tarjoajia osallistumaan vuoropuheluun. Markkinavuoropuheluun otamme lähtökohtaisesti ne tarjoajat, jotka täyttävät vähintään seuraavat kriteerit: - Toimittajalla tulee olla vähintään 2 referenssiä ratkaisusta kunta-asiakkaille. Referenssinä ilmoitettujen järjestelmien tulee olla ollut tuotantokäytössä vähintään 2 vuotta. - Ratkaisun tulee noudattaa korkeaa tietoturvaa ja tietojen täytyy sijaita EU/ETA-alueella. - Tarjoajan tulee tarjota käyttöönoton tukea ja jatkuvan palvelun tukea suomen kielellä. Tarjoajan tulee liittää ilmoittautumiseensa kuvaus palvelustaan suomeksi. Tarjoajan tulee toimittaa esittelyt vähintään kahdesta referenssitoimituksesta yllä ilmoitetun mukaisesti. Halukkaat osallistujat voivat ilmoittautua vuoropuheluun ilmoittamalla siitä sähköpostitse jasmine.suopanki@lapit.fi 15.12.2024 mennessä. Tarkoituksena on aloittaa markkinavuoropuhelut tammikuussa 2025. LapIT valitsee kuvausten perusteella valitsemansa toimittajat markkinavuoropuheluun. LapIT varaa oikeuden rajata markkinavuoropuheluun osallistuneiden määrää. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei vaikuta mitenkään tarjoajan asemaan mahdollisessa tulevassa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelu toteutetaan suomen kielellä. Kaikki markkinavuoropuhelussa esitetty ja sen aikana käydyt keskustelut ovat alustavia, eivätkä sido LapIT Oy:tä tai tarjoajaa. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö/kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ennakkotietoilmoitus ei sido tilaajaa hankintaan, varsinainen hankintailmoitus julkaistaan mahdollisesti myöhemmin. Päätös mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään myöhemmin.

    Tietoa tarjouksesta

      LapIT Oy on Lapin ja Koillismaan kuntien, kuntayhtymien ja kunnallisten osakeyhtiöiden omistama IT-yhtiö, joka tuottaa kokonaisvaltaisia tietohallinto- ja IT-palveluja. Yhtiömme päätoimipiste sijaitsee Rovaniemellä. LapIT harkitsee asianhallinnan järjestelmän kilpailuttamista ja tarjoamista omistaja-asiakkailleen. Hankinta tulisi ennakkotietojen perusteella kattamaan asianhallintaratkaisun kokonaispalveluna, käyttöönottoineen ja käyttäjäkoulutuksineen sekä migraatiot vanhoista järjestelmistä. Alustavissa keskusteluissa omistaja-asiakkaiden kanssa, ratkaisun toiminnallisiksi vaatimuksiksi on tunnistettu mm. asianhallinta, viranhaltijapäätösten laatiminen ja hallinta, sähköinen allekirjoittaminen, sähköinen kokoushallinta ja päätösten julkaisu, sopimushallinta, sekä tiedonohjaus. Asianhallintaratkaisun on noudatettava SÄHKE2-suosituksia. LapIT pyytää halukkaita potentiaalisia tarjoajia osallistumaan vuoropuheluun. Markkinavuoropuheluun otamme lähtökohtaisesti ne tarjoajat, jotka täyttävät vähintään seuraavat kriteerit: - Toimittajalla tulee olla vähintään 2 referenssiä ratkaisusta kunta-asiakkaille. Referenssinä ilmoitettujen järjestelmien tulee olla ollut tuotantokäytössä vähintään 2 vuotta. - Ratkaisun tulee noudattaa korkeaa tietoturvaa ja tietojen täytyy sijaita EU/ETA-alueella. - Tarjoajan tulee tarjota käyttöönoton tukea ja jatkuvan palvelun tukea suomen kielellä. Tarjoajan tulee liittää ilmoittautumiseensa kuvaus palvelustaan suomeksi. Tarjoajan tulee toimittaa esittelyt vähintään kahdesta referenssitoimituksesta yllä ilmoitetun mukaisesti. Halukkaat osallistujat voivat ilmoittautua vuoropuheluun ilmoittamalla siitä sähköpostitse jasmine.suopanki@lapit.fi 15.12.2024 mennessä. Tarkoituksena on aloittaa markkinavuoropuhelut tammikuussa 2025. LapIT valitsee kuvausten perusteella valitsemansa toimittajat markkinavuoropuheluun. LapIT varaa oikeuden rajata markkinavuoropuheluun osallistuneiden määrää. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei vaikuta mitenkään tarjoajan asemaan mahdollisessa tulevassa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelu toteutetaan suomen kielellä. Kaikki markkinavuoropuhelussa esitetty ja sen aikana käydyt keskustelut ovat alustavia, eivätkä sido LapIT Oy:tä tai tarjoajaa. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö/kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ennakkotietoilmoitus ei sido tilaajaa hankintaan, varsinainen hankintailmoitus julkaistaan mahdollisesti myöhemmin. Päätös mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään myöhemmin.

      Yhteyshenkilö
      Jasmine Suopanki
      Yhteyshenkilön puhelin
      +358 405841897
      Yhteyssähköposti
      jasmine.suopanki@lapit.fi
      Osoite
      Rantavitikantie 33, 96300 Rovaniemi

    Mukautetut arviointikriteerit

    Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

    Hankintaperusteet

      Ei löytynyt hankintaperusteet hankintailmoituksesta.

    Kelpoisuusvaatimukset

      Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

    Aiemmat sopimuksen voittajat

    Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

    Katso koko ilmoitus

    Hankintayksikkö
    LapIT Oy
    Otsikko
    TIETOPYYNTÖ/ENNAKKOILMOITUS: Asianhallinnan järjestelmä kuntien tarpeisiin
    Tyyppi
    Suunnittelu
    Pääkoodi
    72000000Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
    Lisäkoodit
    48000000Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät48311000Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet72200000Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut72210000Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut72212000Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut72228000Tietokonelaitteiston integrointia koskevat konsulttipalvelut72253200Järjestelmien tukipalvelut72254000Ohjelmistojen testaus72260000Ohjelmistoihin liittyvät palvelut72261000Ohjelmistotuki72262000Ohjelmiston kehittämispalvelut72266000Ohjelmistokonsulttipalvelut72268000Ohjelmiston toimituspalvelut

    Aktiiviset samankaltaiset kilpailutukset

    • Kymenlaakson hyvinvointialue

      Programvareprodukter og lisenser

      Kutsu tekniseen markkinavuoropuheluun: Asiahallintajärjestelmä, Kymenlaakson hyvinvointialue

      Kymenlaakson hyvinvointialue valmistelee asianhallintajärjestelmän hankintaa, jonka tavoitteena on hankkia nykyaikainen, tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön ja julkishallinnon vaatimukset täyttävä asianhallinnan kokonaisratkaisu SaaS-palveluna. Ratkaisun tulee tukea asianhallintaa, asiakirjahallintaa, tiedonohjausta, päätöksenteon valmistelua, kokoushallintaa sekä niihin liittyviä viranomaisprosesseja. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden järjestää toimittajakohtaisia keskustelutilaisuuksia sekä pyytää tarkentavia lisätietoja.

      SuunnitteluJul 17, 2026

    • Lappeenrannan kaupunki

      Innkjøpsrådgivning

      Kutsu markkinavuoropuheluun: Kokonaisvaltainen riskienhallinta- ja kemikaalirekisteriohjelmisto Lappeenrannan kaupungille

      Lappeenrannan kaupunki suunnittelee kokonaisvaltaisen riskienhallinta- ja kemikaalirekisteriohjelmiston hankintaa. Kaupunki kutsuu kiinnostuneita toimittajia markkinavuoropuheluun, jossa keskustellaan tulevasta hankinnasta ja sen sisällöstä, mukaan lukien siitä, kannattaako hankinta kilpailuttaa yhtenä kokonaisohjelmistona vai erillisinä ohjelmistoina. Toimittajia pyydetään esittelemään oma tuotteensa ja antamaan kommentteja sekä kehitysehdotuksia hankinnan toteuttamiseen liittyen.

      SuunnitteluAug 10, 2026

    • Etelä-Karjalan hyvinvointialue

      Programvareprodukter og lisenser

      Tietopyyntö/Markkinavuoropuhelu: Työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmä

      Etelä-Karjalan hyvinvointialue suunnittelee työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmän hankintaa ja kutsuu järjestelmätoimittajia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun. Tavoitteena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja, niiden toiminnallisuuksia, integraatiomahdollisuuksia ja hinnoittelumalleja. Toimittajia pyydetään esittelemään valmiita ratkaisujaan ja palveluitaan sähköpostitse, ja heillä on mahdollisuus osallistua yksilöllisiin Teams-tapaamisiin, joissa he voivat esitellä ratkaisujaan demon tai käytännön esimerkkien kautta.

      SuunnitteluSep 2, 2026

    • Rovaniemen kaupunki

      Programvareprodukter og lisenser

      Pysäköinninvalvonnan ja ajoneuvojen siirtojen hallinnan tietojärjestelmä

      Rovaniemen kaupunki suunnittelee hankkivansa pysäköinninvalvonnan ja ajoneuvojen siirtojen hallinnan tietojärjestelmän SaaS-palveluna. Järjestelmän tulee sisältää tarkastajan ja toimiston liittymät, pysäköintioikeuksien tarkistusmahdollisuuden, ajoneuvosiirtopyyntöjen toteutusmahdollisuuden, vanhan järjestelmän migraation, koulutukset, ylläpidon, tukipalvelut ja kehitystyön. Potentiaalisia tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun, joka järjestetään elokuussa 2026.

      SuunnitteluJun 16, 2026

    • LapIT Oy

      Programvareprodukter og lisenser

      MARKKINAKARTOITUSILMOITUS: Kutsu markkinavuoropuheluun, tietopyyntö / VMware by Broadcom

      LapIT Oy suunnittelee VMware by Broadcom -tuotteiden tai vastaavien lisenssien käyttöoikeuksien hankintaa, joka voi sisältää myös ylläpito-, tuki- ja jakelupalveluita. Hankinnan tavoitteena on kartoittaa markkinoita ja käynnistää avoin vuorovaikutusprosessi potentiaalisten ehdokkaiden ja tarjoajien kanssa. Toimittajat voivat antaa palautetta ja panoksia osallistumalla markkinavuoropuheluihin, jotka järjestetään 4.9., 10.9. ja 11.9. etäyhteydellä Teamsin kautta, sekä vastaamalla tietopyyntöön sähköisesti Cloudia-Tarjouspalvelussa. Advania Finland Oy on todennäköisesti nykyinen sopimuskumppani.

      SuunnitteluAug 20, 2026