Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Ulkoministeriö järjestää vuosittain useita kansainvälisiä kokouksia Suomessa. Ulkoministeriön protokollapalveluiden konferenssituki antaa neuvontaa ja ohjausta tapahtumien järjestelyissä. Ulkoministeriön yksiköt ovat vastuussa omien tapahtumiensa käytännönjärjestelyistä ja kustannuksista. Ulkoministeriön protokollapalvelut kilpailuttaa tulkkaustekniikkapalvelut Suomessa järjestettäviin tapahtumiin. Tulkkausta vaativien tapahtumien lukumäärä vaihtelee vuosittain, mutta se on keskimäärin n. 2-4 tapahtumaa vuodessa. Tapahtumien osallistujamäärät vaihtelevat ja ovat n. 50 – 200 osallistujan välillä. Ulkoministeriön johtamiin kansainvälisiin puheenjohtajuuksiin liittyvät tapahtumat voivat olla myös suurempia, joista esimerkkinä mm. ETYJ-järjestön puheenjohtajuus v. 2025. Tapahtumien kieliregiimi määräytyy totutun tavan mukaan ja vaihtelee 2 – 12 kielen välillä. Tapahtumia järjestetään sekä valtioneuvoston tiloissa, että kaupallisissa tiloissa. Tilajärjestelyissä otetaan aina huomioon tulkkaustekniikan vaatimat tilat. Kokouksia järjestetään ympäri Suomen, mutta tavanomaisesti toiminta keskittyy pääkaupunkiseudulle. Kokouksia saatetaan järjestää myös viikonloppuisin, arkipyhinä ja myöhään illalla sekä myös asennus voi osua näille päiville. Yrityksellä tulee olla valmius työskennellä myös näinä aikoina. Palvelukilpailutus ei sisällä tulkkipalveluita. Ulkoministeriö hankkii tulkkipalvelut omana kokonaisuutenaan.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Annariina Kukkonen

Yhteyshenkilön puhelin

+358 295350898

Yhteyssähköposti

annariina.kukkonen@gov.fi

Osoite

PL 176, 00023 Valtioneuvosto

• Hinta

  60%

  Kuvaus

  Laite- ja tuotekohtainen tekninen laitekanta ja niiden hinta.

• Tulkkaus- ja konferenssitekniikkaan liittyvä osaaminen ja kokemus

  40%

  Kuvaus

  Määriteltävä kokoussali- ja tulkkausjärjestelmän asennustyön ja kokouksen aikaisen palvelun kokemus. Tarjoajan kokemus yli 300 hengen kokousten kongressimikrofoni- ja tulkkaustekniikan kaluston ja kokousaikaisen tulkkaustekniikan teknisen palvelun toteuttamisesta.

• Luottoluokitus

  Kuvaus

  Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellinen tilanne tulee olla vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa määritelty tyydyttävä A, tai vastaavan toimijan samantasoinen luokitus.

  Dokumentaatiovaatimus

  Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kolme tilikautta. Mikäli tarjoajalla on takanaan vähemmän kuin 3 tilikautta, tulee ehdokkaan toimittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.

• Kaupparekisteriote

  Kuvaus

  Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin. Tarjoaja on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin.

  Dokumentaatiovaatimus

  Ei dokumentaatiovaatimuksia.

Katso koko ilmoitus