TIETOPYYNTÖ: Työnohjaus-, coaching- ja työyhteisösovittelupalvelujen hankinta 1.avaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue suunnittelee työnohjaus-, coaching- ja työyhteisösovittelupalvelujen hankintaa, joka on osa aikaisemmin toteutettua dynaamista hankintajärjestelyä. Hankinnan tarkoituksena on avata osa-alue psykologien työnohjaukselle. Palveluntuottajia pyydetään antamaan näkemyksiään suunnitellusta hankinnasta vastaamalla tietopyyntöön, jotta tuleva tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla.

Työnohjauspalvelut

Tuomi Logistiikka Oy (hankintayksikkö/tilaaja) kilpailuttaa yhteishankintana työnohjauspalveluita. Työnohjauspalveluiden palvelun tilaajina toimii sopimuskaudella Pirkanmaan hyvinvointialue, Kanta-Hämeen hyvinvointialue, Tammenlehväkeskus ja Akaan kaupunki. HANKINTAMENETTELY Kyseessä on sähköinen hankintamenettely (ns. dynaaminen menettely, DPS), joka on tarkoitettu hankintalain (1397/2016) luvun 12 mukaisiin hankintoihin. Hankintamenettelyyn haetaan mukaan jättämällä osallistumishakemus Tarjouspalvelu.fi-portaalissa. Kaikki osallistumispyynnön soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat valitaan mukaan menettelyyn. DPS:n sisällä tilaaja julkaisee tarjouspyyntöjä, joihin vain dps:ään hyväksytty palveluntuottaja voi jättää tarjouksen. Lisätietoja hankintamenettelystä liitteessä "Hankintamenettelyn kuvaus". HANKINNAN KOHDE Työnohjauspalveluiden asiakkaina on palvelun tilaajien henkilöstö. Palvelun tilaajien henkilöstöllä on mahdollisuus resurssien puitteissa saada työnohjausta ammatillisen osaamisen kehittämiseksi ja työn jaksamisen turvaamiseksi. Työnohjauspalveluiden järjestäminen työntekijöille on myös tietyissä palveluissa työnantajan lakisääteinen velvollisuus. Tilaaja tulee julkaisemaan tarjouspyynnön DPS:n sisällä ainakin seuraavista palvelutuotteista: 1. Yksilötyönohjaus 2. Ryhmätyönohjaus 3. Työyhteisötyönohjaus 4. Esihenkilöiden ja johdon työnohjaus 5. Konsultointi ja tilannetyönohjaus Palveluntuottaja voi tarjota yhtä tai useampaa palvelutuotetta. AIKATAULU - vko 14-17: Perustamisvaihe - osallistumishakemuksia mahdollista jättää - vko 18: Valintapäätös menettelyyn valittavista palveluntuottajista - vko 19: Ensimmäinen tarjouspyyntö toimitetaan dynaamiseen menettelyyn hyväksytyille palveluntuottajille - vko 19-23: Tarjousten jättöaika - vko 24: Hankintapäätös Tilaaja pidättää oikeuden aikataulun muutoksiin. Dynaamiseen menettelyyn on mahdollista jättää osallistumishakemuksia myös perustamisvaiheen jälkeen, mutta tällöin palveluntuottaja ei pääse jättämään tarjousta ensimmäiseen tarjouspyyntövaiheeseen.

OSALLISTUMISPYYNTÖ (DPS) Päijät-Hämeen hyvinvointialueen henkilöstön työnohjaus

Hankinnan kohteena ovat työnohjauspalvelut Päijät-Hämeen hyvinvointialueelle. Työnohjaus on osa Päijät-Hämeen hyvnvointialueen henkilökunnan työn tukemisen ja laaja-alaisen osaamisen kehittämisen kokonaisuutta. Työnohjausta voidaan toteuttaa usealla eri tavalla, kuten yksilö-, ryhmä-, työyhteisö-, johtamisen ja asiantuntijatyönohjauksena. Työnohjaus tapahtuu Tilaajan tiloissa, Palveluntuottajan järjestämissä tiloissa tai etänä sovitusti. Työnohjaus voidaan toteuttaa Palveluntuottajan halutessa täysin etänä. Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen (tarkempi kuvaus palvelusta liitteessä "Palvelukuvaus") Osa-alue 1 Työyhteisön työnohjaus Osa-alue 2 Esihenkilöiden, johdon ja asiantuntijatyön työnohjaus Osa-alue 3 Yksilötyönohjaus Osa-alue 4 Ryhmätyönohjaus Osallistumispyyntö (vaihe 1) Jokainen tarjoajaehdokas jättää yhden osallistumishakemuksen. Vaiheessa 2 (tarjouksen jättö) tarjoaja voi jättää tarjouksen halutessaan kaikkiin osa-alueisiin. Kriteerit ovat osa- aluekohtaisia. Kevennetyt kilpailutukset tullaan tekemään erikseen. Tarjoaja voi yhdellä tarjouksella tarjota useampaa työnohjaajaa. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu liitteessä 2 (Hankintamenettelyn kuvaus). Osa-alueet on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 (Palvelukuvaus). Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytään kaikki tarjoajat, jotka täyttävät osallistumispyynnön soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset. DYNAAMISEEN HANKINTAJÄRJESTELMÄÄN HAKEMINEN: Ensimmäinen hakuaika dynaamiseen hankintajärjestelmään on helmikuu-maaliskuu 2023 Hankintayksikkö käsittelee hakemukset ja ilmoittaa tarjoajille hyväksymisestä/hylkäämisestä. Hankintayksikkö lähettää tarjouspyynnön hyväksytyille palveluntuottajille huhtikuu 2023.

Työnohjauspalvelut Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle

Varsinais-Suomen hyvinvointialue pyytää osallistumishakemuksia työnohjauspalveluiden dynaamiseen toimittajarekisteriin. Dynaamiseen toimittajarekisteriin valitaan kaikki osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat, jotka täyttävät tässä osallistumispyynnössä ilmoitetut vaatimukset. Lisätietoja on tässä osallistumispyynnössä sekä liitteillä. Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä ''hankintalaki'') 12 luvun mahdollistamaa Tilaajan itse suunnittelemaa hankintamenettelyä (dynaaminen toimittajarekisteri), jonka tarkempi kuvaus on esitetty liitteellä 1 ''Dynaamisen toimittajarekisterin kuvaus''.

Työnohjauspalvelut 45/2023

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut ilmoittaa perustavansa dynaamisen hankintajärjestelmän työnohjauspalveluista hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jatkossa myös "tilaajat") tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tilaajina voivat olla kaikki Monetra Oulu Oy:n asiakkaat. Hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemus Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Työnohjauksen tavoitteena on työntekijöiden moniammatillisen työhyvinvoinnin tukeminen sekä tukea yhteistyötä asiakaslähtöisesti, selkeyttää ja yhdenmukaistaa ymmärrystä perustehtävästä ja kehittää työntekijän ammattitaitoa. Työnohjaus perustuu vapaaehtoisuuteen, se on luottamuksellista ja vaitiolovelvollisuuden piirin kuuluva työskentelymalli. Se on yksi johtamistyön keino vastata työntekijöiden ammatillisiin ja työyhteisöjen toiminnallisiin haasteisiin. Työnohjaus edistää psykososiaalisesti kuormittavan työn hallintaa vertaistuen rinnalla. Mielenterveyslaissa edellytetyn työnohjauksen on oltava sisällöltään sellaista, että se edistää henkilöstön valmiuksia antaa väestön tarvitsemia mielenterveyspalveluja. Työnohjauksen avulla tuetaan esimiehiä sekä henkilöstöä laadukkaassa asiakastyössä ja muutosten aiheuttamissa kehittämishaasteissa ammatillista osaamista, yhteistyötä, hyvinvointia ja työn mielekkääksi kokemusta vahvistamalla. Työnohjausta voidaan hyödyntää esim: • Psykososiaalisen kuormituksen ehkäisyssä ja hallinnassa selkiyttämällä perustehtävää, jäsentämällä henkisesti kuormittavaa asiakas- ja potilastyötä tai hankalia vuorovaikutustilanteita • Muutostilanteissa toiminnan muutokseen valmistautumisessa ja kehittämistyön tukena • Työyhteisön sujuvan toiminnan ja vuorovaikutuksen edistämisessä Työnohjaus on koulutetun työnohjaajan kanssa tapahtuvaa oman työn tarkastelua, arviointia ja kehittämistä. Työnohjauksella edistetään ammatillista osaamista, työn sujuvuutta ja vahvistetaan omia voimavaroja. Esimerkiksi Pohteella työnohjauspalveluja tuottaa koulutetut, sisäiset työnohjaajat oman työnsä ohella sekä kilpailutuksen kautta hankitut ulkopuoliset työnohjauksen sopimuskumppanit. Yksilö-, ryhmä- tai työyhteisötyönohjauksia eri ammattiryhmille esim. esimiehille tai perhetyöntekijöille, siltä osin kuin sitä ei esim. työterveyssopimuksen pohjalta toteuteta. Yksilö-, ryhmä- ja työyhteisön työnohjaukset voivat sisältää ns. suoraa työnohjausta, jolloin työnohjaustilanteessa on asiakas läsnä. Hankintayksikkö: - varaa DPS:n perustamisvaiheessa 31.3.2023 klo 12.00 mennessä saapuneiden osallistumishakemusten käsittelyyn arviolta 15 työpäivää. Mikäli esimerkiksi rikosrekisteriotteiden toimittaminen viivästyy ehdokkaasta riippumattomasta syystä, osallistumishakemuksen käsittelyyn käytettävä aika lasketaan ajankohdasta (pvm), jolloin hankintayksikkö on vastaanottanut pyydetyt asiakirjat. - pyrkii lähettämään ensimmäiset DPS:n sisäiset tarjouspyynnöt hankinnan perustamisvaiheen jälkeen arviolta aikaisintaan huhtikuussa 2023 viikolla 16 DPS:ään hyväksytyille tarjoajille. Mikäli tarjoaja haluaa olla mukana DPS:n ensimmäisessä sisäisessä tarjouspyyntökilpailussa, osallistumishakemus tulee jättää DPS:n perustamisvaiheen aikana. - lähettää DPS:n osa-alueisiin hyväksytyille toimittajille tarjouspyynnöt arviolta kerran vuodessa siten, että hankintasopimukset solmitaan alustavasti yhden (1) vuoden sopimuskaudeksi. MUUT HUOMIOITAVAT ASIAT: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen Pohteen omat sopimukset ovat voimassa syyskuun 2023 loppuun ja ensimmäinen Pohteen hankintoja koskeva ensimmäinen tarjouspyyntö julkaistaan toukokuu-elokuu 2023.