Työsuhdepolkupyörien hankintapaikat

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (jatkossa Tilaaja) perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jatkossa dps), jonka kohteena ovat työsuhdepolkupyörien hankintapaikat sekä niihin liittyvä sisäisissä tarjouspyynnöissä määritelty mahdollinen muu palvelu Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle. Tilaaja hyväksyy järjestelmään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet hakijat, jotka täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset. Ehdokkaan tulee toimittaa kaikki edellytetyt ehdokkaan soveltuvuutta ja osallistumispyynnön mukaisuutta osoittavat liitteet ja selvitykset. Jokaisen dynaamiseen hankintajärjestelmään mukaan haluavan on täytettävä osallistumispyynnössä esitetyt, yleiset soveltuvuusvaatimukset koko hankintamenettelyn keston ajan. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä osallistumishakemus, joka ei täytä vaatimuksia. Hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä. Dynaamisen hankintajärjestelmä on voimassa toistaiseksi. Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu vähintään 30 päivää siitä päivästä, jona hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi. Perustamisvaiheen aikana ei voida tehdä dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia. Hankintavaiheeseen siirrytään aikaisintaan 20.4.2023 ja ensimmäinen kilpailutus dps:n sisällä on alustavasti heti perustamisvaiheen jälkeen. Hankintavaihe on voimassa toistaiseksi. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa tarkennetaan kilpailutettavat kohteet ja niiden kriteerit. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisältö on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä (Liite 1 Hankinnan kuvaus).

Ajoneuvojen vuokrauspalvelu

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (jatkossa PPHVA) perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jatkossa dps), jonka kohteena ajoneuvojen (jatkossa Vuokra-autojen) lyhytaikaisvuokraus sekä niihin liittyvä sisäisissä tarjouspyynnöissä määitelty muu palvelu Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle ja Nordlabille (jäljempänä Tilaajat). Vuokrauspalvelut sisältävät henkilö-, paketti- ja tila-autot sekä minibussit. Lyhytaikaista autonvuokrausta käytetään kotimaassa tapahtuvassa virkamatkustuksessa sekä muissa lyhytaikaisissa tarpeissa. Hankinnat voivat jakautua puitesopimuksiin tai yksittäisiin vuokrauspalveluihin. Osa tarpeista on lyhytaikaisia sekä etukäteen tiedossa olevia ja osa tarpeista on kiireellisiä ja yllättäen esiin nousevia. Kiireellisissä ajoneuvojen tarpeissa myös sisäisen kilpailutuksen tarjousajat voivat olla huomattavan lyhyitä (vain muutamia päiviä). Lisäresurssitarpeet liittyvät usein ennalta-arvaamattomaan kysyntään, jota Tilaajan toimintaan kohdistuu, eivätkä resurssitarpeet näin ollen ole Tilaajan ennustettavissa (esim. pandemioiden aiheuttamat yllättävät tilanteet tai ammattihenkilöiden saatavuustilanteeseen liittyvät haasteet yms.). PPHVA hyväksyy järjestelmään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet hakijat, jotka täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset. Ehdokkaan tulee ilmoittaa kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" mihin luokkaan/luokkiin ehdokas jättää osallistumishakemuksen. Ehdokkaan tulee toimittaa kuhunkin hakemaansa luokkaan edellytetyt ehdokkaan soveltuvuutta ja osallistumispyynnön mukaisuutta osoittavat liitteet ja selvitykset. Jokaisen dynaamiseen hankintajärjestelmään mukaan haluavan on täytettävä osallistumispyynnössä esitetyt, yleiset soveltuvuusvaatimukset koko hankintamenettelyn keston ajan. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä osallistumishakemus, joka ei täytä vaatimuksia. Ehdokas voi hakea yhteen luokkaan tai useampaan luokkiin yhdellä hakemuksella. Hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä. Dynaamisen hankintajärjestelmä on voimassa toistaiseksi. Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu vähintään 30 päivää siitä päivästä, jona hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi. Perustamisvaiheen aikana ei voida tehdä dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia. Hankintavaiheeseen siirrytään 8.12.2022 ja ensimmäiset kilpailutukset dps:n sisällä on alustavasti heti perustamisvaiheen jälkeen. Hankintavaihe on voimassa toistaiseksi. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa tarkennetaan mukana olevat tilaajat sekä kilpailutettavat tuotteet. Dynaaminen hankintajärjestelmä jaetaan perustamisvaiheessa yhdeksään (9) toisistaan riippumattomaan luokkaan (osa-alueeseen): 1. Oulu ja Nordlab Oulu 2. Oulainen 3. Nordlab Kemi 4. Nordlab Kajaani 5. Nordlab Kokkola 6. Nordlab Rovaniemi 7. Kuusamo 8. Ylivieska 9. Raahe ja Nordlab Raahe Dynaamisen hankintajärjestelmän luokkien sisältö on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä (Liite 5 Hankinnan kuvaus-ajoneuvojen vuokrauspalvelu).

Sairaalavaunut, tasopöydät, luku- ja ruokailupöydät sairaalakäyttöön

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (myöhemmin Pohde) perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS = Dynamic Purchasing System), jonka kohteena on Sairaalavaunut, tasopöydät, luku- ja ruokailupöydät sairaalakäyttöön ja niihin liittyvät lisätarvikkeet tai - osat sekä mahdollinen muu palvelu. Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 19.6.2023 - 18.6.2029, kesto 72 kuukautta. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiin kilpailutuksiin siirrytään Pohteella 19.6.2023 alkaen. Ehdokas voi hakea yhteen tai useampaan osa-alueeseen yhdellä osallistumishakemuksella. Ehdokkaan tulee ilmoittaa kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit", mihin osa-alueeseen Ehdokas jättää osallistumishakemuksen. Dynaaminen hankintajärjestelmä jaetaan perustamisvaiheessa kymmeneen (10) toisistaan riippumattomaan osa-alueeseen. Osa-alueita voidaan lisätä tai vähentää myöhemmin erillisellä ilmoituksella. 1. Osa-alue) Anestesiavaunut 2. Osa-alue) Elvytysvaunut 3. Osa-alue) Monitoimi- ja hoitajavaunut 4. Osa-alue) Hoitotarvike- ja tarvikevaunut sairaalakäyttöön 5. Osa-alue) Instrumenttivaunut ja -pöydät 6. Osa-alue) Mayon-pöydät 7. Osa-alue) Tasopöydät 8. Osa-alue) Näytteenottovaunut ja -kärryt 9. Osa-alue) Säilytys- ja logistiikkavaunut/kärryt sairaalakäyttöön 10. Osa-alue) Luku- ja ruokailupöydät sairaalakäyttöön

Kiinteistöjen ylläpitopalvelut

Kyseessä on dynaaminen hankintajärjestelmä kiinteistöjen ylläpitopalveluiden hankinnasta Pirkanmaan hyvinvointialueelle.

BusinessOulun työllisyyspalveluiden dynaaminen hankintajärjestelmä

Business Oulu -liikelaitos (jäljempänä myös "BusinessOulu", "Tilaaja" ja "Hankintayksikkö") perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän. Hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemus Tarjouspalvelu.fi- portaalissa tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) 12 luvussa kuvattu liitteen E mukainen muu palveluhankinta, jossa on valittu noudatettavan hankintalain 49 § - 52 §:ssa kuvattua dynaamisen hankintajärjestelmän menettelyä. Dynaamisen hankintajärjestelmän puitteissa hankitaan ja kokeillaan erityyppisiä matalan kynnyksen palveluja kuntakokeilun pitkään työtä hakeneiden asiakkaiden työllistymisen tueksi. Kaikkien palvelujen tavoitteena on asiakkaan työllistyminen joko suoraan tai eri palvelujen kautta. Hankittavilta palveluilta odotetaan, että ne ovat asiakaslähtöisiä, jalkautuvia, vaikuttavia ja integroituvat tiiviisti BusinessOulun työllisyyspalvelukokonaisuuteen. BusinessOulu toivoo palveluntuottajiksi monen kokoisia toimijoita. Useat kilpailutettavat palvelut tulevat olemaan kansallisen kynnysarvon alittavia hankintoja. Ainakin osassa tilattavista palveluista tullaan edellyttämään monikielistä palvelua vähintään suomen ja englannin kielillä. Tulevissa tarjouskilpailuissa lisäetua voi olla mahdollista saada mikäli palvelua pysytään tarjoamaan myös muilla kielillä. HANKINTAAN LIITTYVIÄ KÄSITTEITÄ: Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) = Sähköinen hankintamenettely, jossa hankinnat kilpailutetaan järjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken Tilaaja, hankintayksikkö = BusinessOulu Ehdokas = Osallistumishakemuksen jättävä toimittaja: esim. yhdistys, yritys tai muu yksityinen palveluntuottaja Osallistumishakemus = Hakemus, jolla toimittaja hakeutuu dynaamiseen hankintajärjestelmään Osallistumispyyntö = Tämä asiakirja, johon vastaamalla ehdokas voi jättää osallistumishakemuksensa Tarjouspyyntö = DPS:n sisällä tehtävän kilpailutuksen asiakirja liitteineen, jonka BusinessOulu lähettää hankintajärjestelmään hyväksytyille toimittajille. Tarjouspyynnöt lähetetään perustamisvaiheen jälkeen Tarjoaja = Hankintajärjestelmään hyväksytty ehdokas, joka jättää tarjouksen vastaamalla DPS:n sisäiseen tarjouspyyntöön Toimittaja, Palveluntuottaja = DPS:n sisäisen kilpailutuksen kautta valituksi tullut tarjoaja, jonka kanssa solmitaan hankintasopimus palvelun tuottamisesta HANKINTAMENETTELYN ALUSTAVA AIKATAULU: Hankintayksikkö: - varaa DPS:n perustamisvaiheessa 3.5.2023 klo 23:59 mennessä saapuneiden osallistumishakemusten käsittelyyn arviolta 10 työpäivää. Mikäli esimerkiksi rikosrekisteriotteiden toimittaminen viivästyy ehdokkaasta riippumattomasta syystä, osallistumishakemuksen käsittelyyn käytettävä aika lasketaan ajankohdasta (pvm), jolloin hankintayksikkö on vastaanottanut pyydetyt asiakirjat. - pyrkii lähettämään ensimmäiset DPS:n sisäiset tarjouspyynnöt mahdollisimman pian osallistumishakemusten käsittelyn jälkeen. OSALLISTUMISPYYNTÖÖN LIITTYVÄT KYSYMYKSET Ehdokkailla on mahdollisuus esittää osallistumispyyntöön liittyviä kysymyksiä Tarjouspalvelu.fi-portaalissa koko DPS:n voimassaolon ajan. DPS:n perustamisvaiheessa kysymykset pyydetään kuitenkin esittämään 13.04.2023 mennessä, jotta niihin ehditään vastaamaan perustamisvaiheen aikana. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä. Hankintayksikkö pyrkii vastaamaan kysymyksiin mahdollisimman pian niiden saapumisen jälkeen Tarjouspalvelu.fi-portaalissa. Kysymykset käsitellään nimettöminä, kysyjän nimeä tai muita kysyjää koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Ehdokkaan tulee huomioida hankintayksikön antamat vastaukset osallistumishakemusta jättäessään.