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    Überlassung, Versorgung, Wartung und Service von zentralen Drucksystemen in der Hausdruckerei

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis

    Überlassung, Versorgung, Wartung und Service von zentralen Drucksystemen in der Hausdruckerei

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      2. okt. kl. 07:142. oktober 2026 kl. 07:14

    2. Eröffnungstermin

      3. nov. kl. 10:003. november 2026 kl. 10:00

    3. Angebotsfrist

      3. nov. kl. 10:003. november 2026 kl. 10:00

    4. Bindefrist

      11. des. kl. 10:0011. desember 2026 kl. 10:00

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis/Überlassung, Versorgung, Wartung und Service von zentralen Drucksystemen in der Hausdruckerei
    Brief

    Kontor- og utskriftsløsninger

    Das Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis benötigt die Überlassung, Versorgung, Wartung und den Service von zentralen Drucksystemen für die Hausdruckerei über einen Zeitraum von 4 Jahren, mit einem maximalen Gesamtwert von 339.796,22 EUR. Die Erneuerung der Hausdruckerei-Lösung umfasst Duplikatoren und soll im Rhein-Neckar-Kreis geliefert werden. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100%). Für die Qualifikation sind mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 36 Monaten für Lieferung, Implementierung, Wartung und Service von Drucksystemen in einer Hausdruckerei erforderlich, wobei eine Referenz die Systemeinbindung in ein Netzwerk mit 100/1000 Mbit/s (Ethernet TCP/IP Protokoll) umfassen muss und eine weitere von einem öffentlichen Auftraggeber (Bund, Länder, Landkreise und Gemeinden) mit mindestens 500 Mitarbeitern stammen muss. Es werden mindestens 4 Mitarbeiter im Bereich Technik/Support und mindestens 2 Mitarbeiter im Bereich Verwaltung/Organisation in der zuständigen Niederlassung gefordert. Falls kein Partnerstatus besteht, ist eine Hersteller-Autorisierungserklärung vorzulegen. Zudem ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungsgrenzen von 1.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 200.000 EUR für echte Vermögensschäden pro Schadensfall nachzuweisen.

    Über das Angebot

      Erneuerung der Hausdruckerei-Lösung

      Kontaktperson
      Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
      Kontakttelefon
      +49 62215221759
      Kontakt-E-Mail
      vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de
      Adresse
      Kurfürsten-Anlage 38 - 40, 69115 Heidelberg

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Der Bieter muss realisierte Referenzprojekte mit vollständiger Kontaktangabe für mindestens 3 Vergleichsprojekte bezogen auf die beschriebene Leistungsart (Lieferung, Implementierung sowie Wartung und Service für Drucksysteme in einer Hausdruckerei) in den letzten 36 Monaten vorweisen. Die Referenzen müssen dem Inhalt und der Menge nach mit den abgefragten Leistungen vergleichbar sein. Eine der 3 Referenzen muss sich auf die Systemeinbindung in ein Netzwerk mit einer Kapazität von 100/1000 Mbit/s (Ethernet TCP/IP Protokoll) beziehen. Eine Referenz muss von einem Kunden der öffentlichen Verwaltung (Bund, Länder, Landkreise und Gemeinden mit deren Körperschaften, Anstalten, Stiftungen, sowie Regie- und Eigenbetrieben) stammen. Ferner werden nur Referenzen als vergleichbar anerkannt, bei denen die Beschäftigtenzahl des jeweiligen Auftraggebers mindestens 500 betragen hat.

      Dokumentationsanforderung

      Es werden entsprechende Formblätter in den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt, in denen der Bieter die Referenzen anzugeben hat.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss bestätigen, dass die deutsche Sprache in der täglichen Auftragsausführung und für Korrespondenzen verwendet wird.

      Dokumentationsanforderung

      Der Bieter hat im "Fragebogen zur Eignungsprüfung" die entsprechenden Angaben zu tätigen.

    • Beschreibung

      Sofern vorgesehen ist, Partner bei dem anstehenden Projekt einzusetzen, ist ausführlich darzulegen, für welche der beschriebenen Leistungen ein Partnereinsatz vorgesehen ist und nach welchen Kriterien diese Partner ausgewählt werden (bezogen auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Soziale Kompetenz).

      Dokumentationsanforderung

      Der Bieter hat im "Fragebogen zur Eignungsprüfung" die entsprechenden Angaben zu tätigen und eine Anlage beizufügen.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss angeben, ob es beabsichtigt ist, Nachunternehmer einzusetzen.

      Dokumentationsanforderung

      Der Bieter hat im "Fragebogen zur Eignungsprüfung" die entsprechenden Angaben zu tätigen. Falls zutreffend, ist der ausgefüllte Vordruck "Erklärungen bei Weitervergabe von Leistungen an Nachunternehmer" vorzulegen.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss mindestens 4 Mitarbeitende im Bereich Technik/Support für dieses Projekt vorsehen.

      Dokumentationsanforderung

      Der Bieter hat im "Fragebogen zur Eignungsprüfung" die Anzahl der für dieses Projekt vorgesehenen Mitarbeitenden im Bereich Technik/Support anzugeben.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss mindestens 2 Mitarbeitende im Bereich Verwaltung/Organisation in der zuständigen Niederlassung für dieses Projekt vorsehen.

      Dokumentationsanforderung

      Der Bieter hat im "Fragebogen zur Eignungsprüfung" die Anzahl der für dieses Projekt vorgesehenen Mitarbeiternden im Bereich Verwaltung/Organisation in der zuständigen Niederlassung anzugeben.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss Angaben zum etwaigen vorhandenen Partnerstatus bzw. zur Herstellerautorisierung sowie betreffend der Zertifizierungen zu den angebotenen und supporteten Produkten machen. Falls kein Partnerstatus besteht, kann alternativ eine Hersteller-Autorisierungserklärung (Manufacturer's Authorization Form) vorgelegt werden. Darin ist durch den Hersteller der Systeme formlos (aber verbindlich) folgendes zu erklären: "Wir bestätigen, dass das Unternehmen X berechtigt ist, unsere Produkte anzubieten, und dass wir dem Unternehmen X im Rahmen dieses Projekts vollen technischen Support und Zugriff auf originale Ersatzteile gewähren."

      Dokumentationsanforderung

      Der Bieter hat im "Fragebogen zur Eignungsprüfung" die entsprechenden Angaben zu tätigen.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre angeben.

      Dokumentationsanforderung

      Es ist im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem anzugeben.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss die durchschnittliche jährliche Zahl der Führungskräfte der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre angeben.

      Dokumentationsanforderung

      Es ist im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem anzugeben.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflichtversicherung) besitzen, die alle Risiken abdeckt, die sich aus der Vertragserfüllung ergeben, oder diese bis zum Vertragsbeginn abschließen und während der Leistungserbringung aufrechterhalten. Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein, bzw. es ist zu bestätigen, dass die Berufshaftpflichtversicherung im Falle der Auftragserteilung entsprechend erhöht werden kann. Die Mindestdeckungsgrenzen der Betriebshaftpflichtversicherung je Versicherungsfall sind: Personenschäden: mindestens 1.000.000 EUR je Fall, zweifach maximiert im Jahr; Sach- und unechte Vermögensschäden: mindestens 1.000.000 EUR je Fall, zweifach maximiert im Jahr; Echte Vermögensschäden: Mindestens 200.000 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr.

      Dokumentationsanforderung

      Es ist im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem eine Eigenerklärung abzugeben.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss erklären, ob über sein Vermögen ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ob er sich in Liquidation befindet oder ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.

      Dokumentationsanforderung

      Es ist im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem eine Erklärung abzugeben. Auf Verlangen ist ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan vorzulegen.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre aus dem Tätigkeitsbereich des Auftrags angeben.

      Dokumentationsanforderung

      Es ist im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem anzugeben. Mit der Angabe erklärt der Bieter, dass eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen auf gesondertes Verlangen vorgelegt werden, falls das jeweilige Angebot in die engere Wahl kommt.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss Angaben zur gewerblichen Anmeldung beim zuständigen Registergericht machen oder eine Kopie der Gewerbeanmeldung vorlegen, falls das Gewerbe als natürliche Person angemeldet wurde.

      Dokumentationsanforderung

      Es sind im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem Angaben zu leisten.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss Angaben zur Gesellschaft des Unternehmens machen (Hat das Unternehmen eine Muttergesellschaft oder ist es in einem Konzernverbund eingebunden?).

      Dokumentationsanforderung

      Es sind im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem Angaben zu leisten.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss Angaben zur Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft machen.

      Dokumentationsanforderung

      Es sind im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem Angaben zu leisten.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
    Titel
    Überlassung, Versorgung, Wartung und Service von zentralen Drucksystemen in der Hausdruckerei
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    30121400Vervielfältigungsgeräte
    Zusätzliche Codes
    30120000Fotokopier- und Offsetdruckgeräte30121430Digitale Vervielfältigungsgeräte30232100Drucker und Plotter48773000Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen
    Ort
    Rhein-Neckar-Kreis
    Geschätzter Wert
    339.796,00 €
    Dauer
    48 Monate

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