Udviklingsselskabet By & Havn I/S' udbud af Rådgiveraftale i forbindelse med flytning af jord fra Kløverparken til Lynetteholm

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Kapaciteten for By & Havns modtagelse af ren jord i By & Havns landvindingsprojekt i Ydre Nordhavn var i 2023 ved at være opbrugt, hvorfor By & Havn havde behov for et andet område til midlertidigt at oplagre ren jord, indtil Lynetteholms perimeter var færdiganlagt. Lynetteholms perimeter er nu næsten færdiganlagt, hvorefter der fremadrettet kan modtages og indbygges jord direkte i nyttiggørelsesanlægget Lynetteholm. I den mellemliggende periode efter man havde nået kapacitetsbegrænsningen i Ydre Nordhavn og indtil nu, har By & Havn haft et midlertidigt oplag af ren jord ved Kløverparken, 2300 København, mens Lynetteholms perimeter har været under udførelse. Ved Kløverparken er der i henhold til miljøtilladelsen udelukkende blevet oplagret ren jord, som ved modtagelsen er blevet slutanmeldt og godkendt af den kommune, som jorden er opgravet i. Lynetteholms perimeter forventes færdigetableret i august 2026, og da byudviklingen på områderne indenfor Kløverparken og Quintus opstartes inden for de kommende år, skal den mellemoplagrede jord fra foråret 2027 flyttes til og indbygges i nyttiggørelsesanlægget på Lynetteholm. Det forventes, at der til foråret 2027 vil være ca. 1,15 mio. tons ren jord, der skal transporteres fra Kløverparken til Lynetteholm, hvor jorden derefter skal indbygges. Transporten af jord fra Kløverparken til Lynetteholm skal ske via jordtransportvejen langs Prøvestenen. Sideløbende med jordtransporten fra Kløverparken skal der, som en del af byudviklingsprojektet af Kløverparken og Quintus, fortages en række undersøgelser af Kløverparken. I den forbindelse skal det sikres, at flytning af jorden fra det midlertidige jordoplag koordineres i tilstrækkelig grad, så både jordflytningen og undersøgelsesarbejderne kan ske sikkerhedsmæssigt forsvarligt. Rådgiveraftalen omfatter tre delopgaver bestående af følgende: - Delopgave 1: bistand i forbindelse med udbud af anlægsentreprise om jordtransport, herunder rådgivning og projekteringsledelse i forbindelse med udarbejdelse af udbudsmaterialet samt evaluering af tilbud - Delopgave 2: tilsyn, projektopfølgning og arbejdsmiljøkoordinering i forbindelse med anlægsentreprisen, og - Delopgave 3: assistance til miljø- og myndighedskoordinering i forbindelse med anlægsentreprisen. Delopgave 1-3 er nærmere beskrevet i Bilag 1: Opgavebeskrivelse. En nærmere beskrivelse af aftalens genstand fremgår af det samlede udbudsmateriale, jf. afsnit 2 i udbudsbetingelserne.Hovedtrekkene i prosedyrenUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). Det betyder, at alle interesserede aktører har mulighed for at afgive tilbud ved udbuddet. Ordregiver kan dog alene tildele Rådgiveraftalen til aktører, der opfylder de i udbuddet fastsatte egnethedskrav og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde. Den udbudte Rådgiveraftale vil blive tildelt til én tilbudsgiver. Rådgiveraftalen med den vindende tilbudsgiver vil blive indgået på de vilkår og betingelser, der fremgår af udbudsmaterialets udkast til Rådgiveraftale med bilag. Ordregiver har valgt at udbyde én samlet Rådgiveraftale i stedet for at opdele aftalen i delkontrakter, da Ordregiver finder det nødvendigt og hensigtsmæssigt af hensyn til videnopbygning hos Rådgiveraftaleindehaveren i forhold til forståelse af, bevidsthed om og koordinering af de forskellige opgaver og grænseflader i projektet om jordtransport. Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 151, stk. 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD’et fra den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Rådgiveraftalen, inden tildelingen foretages. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at indhente dokumentationen på et tidligere tidspunkt, hvis det findes nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de ved dette udbud anvendte udelukkelsesgrunde, vil Ordregiver indhente følgende dokumentation: Virksomheder, der er etableret i Danmark, kan anvende en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at de ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Det gælder også, hvis virksomheden har udenlandske ledelsesmedlemmer. Virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan fremlægge følgende dokumentation for, at virksomheden ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde (i prioriteret rækkefølge): • Uddrag fra relevante registre eller tilsvarende dokumenter udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed samt certifikater udstedt af de kompetente myndigheder • Erklæringer under ed • Erklæringer på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor virksomheden er etableret. Dokumentationen må ikke være udstedt tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen. Som dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder de ved dette udbud anvendte krav til egnethed, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge: • årsregnskaber eller uddrag heraf, der viser tilbudsgivers omsætning, egenkapital samt soliditetsgrad i den periode, som minimumskravet omfatter. • Kontaktoplysninger til kontaktperson(er) hos de kunder, som tilbudsgiver har oplyst som referencer i ESPD, hvis disse ikke allerede fremgår af ESPD. Tilbudsgiver kan dokumentere sin opfyldelse af krav til økonomisk og finansiel formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter. Tilbudsgiver er desuden ikke forpligtet til at fremlægge dokumentation for oplysninger, som Ordregiver selv kan indhente via adgang til en national database. Tilbudsgiver bedes dog i så fald oplyse, hvor denne dokumentation kan findes. Består tilbudsgiver af en sammenslutning af virksomheder skal dokumentation i forhold til både udelukkelsesgrunde og egnethed fremlægges for hver af virksomhederne i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen skal dokumentation for udelukkelsesgrunde samt relevant dokumentation for egnethed tillige vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Kasper Frank

Kontakt telefon

25263667

Kontakt e-post

kaf@bechbruun.com

Adresse

Nordre Toldbod 7, 1259 København K

• Pris

  25%

  Beskrivelse

  Evalueringen af underkriteriet ”Pris” vil ske på baggrund den automatiske beregnede evalueringspris i tilbudslisten. Evalueringsprisen vil blive omregnet til en pointscore mellem 0 og 10 point. Ordregiver anvender en lineær model, hvor tilbuddet med den laveste evalueringspris (”laveste pris”) tildeles 10 point, og hvor tilbud med en evalueringspris, der er 40 % højere end den laveste evalueringspris (”højeste pris”), tildeles 0 point. Tilbud med en pris, der ligger mellem den ”laveste pris” og ”højeste pris”, vil blive tildelt point ved en lineær interpolation mellem disse to yderpunkter. Prisspændet er fastsat på baggrund af den forventede prisspredning i de indkomne tilbud på den udbudte opgave. Hvis ét eller flere tilbud har en tilbudspris, der er mere end 40 % højere end tilbuddet med den laveste tilbudspris, øges spændet i 5 % -intervaller, indtil alle tilbudspriser kan indeholdes i pointmodellen.

  Evalueringsmetode

  Ordregiver anvender en lineær model, hvor tilbuddet med den laveste evalueringspris (”laveste pris”) tildeles 10 point, og hvor tilbud med en evalueringspris, der er 40 % højere end den laveste evalueringspris (”højeste pris”), tildeles 0 point.
  Tilbud med en pris, der ligger mellem den ”laveste pris” og ”højeste pris”, vil blive tildelt point ved en lineær interpolation mellem disse to yderpunkter.
  Prisspændet er fastsat på baggrund af den forventede prisspredning i de indkomne tilbud på den udbudte opgave.
  Hvis ét eller flere tilbud har en tilbudspris, der er mere end 40 % højere end tilbuddet med den laveste tilbudspris, øges spændet i 5 % -intervaller, indtil alle tilbudspriser kan indeholdes i pointmodellen.

• Projektorganisation inkl. nøglepersoner

  35%

  Beskrivelse

  Ved evalueringen af tilbuddets opfyldelse af underkriteriet ”Projektorganisation inkl. nøglepersoner” vil Ordregiver ud fra en helhedsvurdering af tilbudsgivers CV’er for de tilbudte nøglepersoner samt beskrivelse af projektorganisationen, lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgivers tilbud betrygger Ordregiver i, at der tilbydes en kompetent, erfaren og solid projektorganisation. Ordregiver vil i denne forbindelse blandt andet lægge vægt på følgende: * Kvaliteten (erfaringen) og relevansen af de af tilbudsgiver tilbudte nøglepersoner. Jo mere erfaring nøglemedarbejderne i den tilbudte projektorganisation har fra lignende projekter, jo mere positivt vægter dette. * Hensigtsmæssigheden af den af tilbudsgiver tilbudte projektorganisation. Det vægtes positivt, at der etableres en projektorganisation, som indeholder klare kommunikationslinjer og en klar ansvarsfordeling, herunder mellem tilbudsgiver og dennes eventuelle underrådgivere, således at god kommunikation fremmes, spildtid reduceres og der ikke opstår tvivl om, hvem der er ansvarlig for hvilke opgaver. * I hvilket omfang der tilbydes en solid projektorganisation. Det vægtes positivt, at der etableres en solid projektorganisation, som sikrer, at rettidig levering kan finde sted selv ved uforudsete omstændigheder som fx sygdom eller andet fravær i projektorganisationen.

  Evalueringsmetode

  Ordregiver vil ud fra en helhedsvurdering af tilbudsgivers CV’er for de tilbudte nøglepersoner samt beskrivelse af projektorganisationen, lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgivers tilbud betrygger Ordregiver i, at der tilbydes en kompetent, erfaren og solid projektorganisation. Ordregiver vil i denne forbindelse blandt andet lægge vægt på følgende:

  • Kvaliteten (erfaringen) og relevansen af de af tilbudsgiver tilbudte nøglepersoner. Jo mere erfaring nøglemedarbejderne i den tilbudte projektorganisation har fra lignende projekter, jo mere positivt vægter dette.
  • Hensigtsmæssigheden af den af tilbudsgiver tilbudte projektorganisation. Det vægtes positivt, at der etableres en projektorganisation, som indeholder klare kommunikationslinjer og en klar ansvarsfordeling, herunder mellem tilbudsgiver og dennes eventuelle underrådgivere, således at god kommunikation fremmes, spildtid reduceres og der ikke opstår tvivl om, hvem der er ansvarlig for hvilke opgaver.
  • I hvilket omfang der tilbydes en solid projektorganisation. Det vægtes positivt, at der etableres en solid projektorganisation, som sikrer, at rettidig levering kan finde sted selv ved uforudsete omstændigheder som fx sygdom eller andet fravær i projektorganisationen.

• Håndtering af opgaven

  40%

  Beskrivelse

  Ved evalueringen af tilbuddets opfyldelse af underkriteriet ”Håndtering af opgaven” vil Ordregiver ud fra en helhedsvurdering af tilbudsgivers redegørelse for sin håndtering og udførelse af den udbudte opgave, lægge vægt på i hvor høj grad tilbudsgivers tilbud betrygger Ordregiver i, at tilbudsgiver kan løse alle tre delopgaver effektivt og med en høj kvalitet. Ordregiver vil i denne forbindelse bl.a. lægge vægt på følgende: * I hvilket omfang tilbudsgiver tilbyder en klar og effektiv tilgang til projekteringsledelse, IKT-ledelse, arbejdsmiljøkoordinering og risikostyring i projekteringsfasen af anlægsprojektet samt en hensigtsmæssig og klar plan for kommunikation og samarbejde med ordregiver om udbudsprojektet for anlægsentreprise, som samlet set betrygger Ordregiver i, at tilbudsgiver kan sikre et succesfuldt udbudsprojekt for anlægsentreprisen. * I hvilket omfang tilbudsgiver tilbyder en klar og hensigtsmæssig tilgang til at sikre udførelsen af systematisk og effektivt tilsyn, projektopfølgning og arbejdsmiljøkoordinering i forbindelse med udførelsen af anlægsentreprisen. * I hvilket omfang tilbudsgiver illustrerer en god forståelse for miljø- og lovgivningsmæssige aspekter og krav, og tilbyder en klar og effektiv tilgang til håndtering af miljøkrav og myndighedskoordinering i forbindelse med anlægsentreprisen.

  Evalueringsmetode

  Ordregiver vil ud fra en helhedsvurdering af tilbudsgivers redegørelse for sin håndtering og udførelse af den udbudte opgave, lægge vægt på i hvor høj grad tilbudsgivers tilbud betrygger Ordregiver i, at tilbudsgiver kan løse alle tre delopgaver effektivt og med en høj kvalitet. Ordregiver vil i denne forbindelse bl.a. lægge vægt på følgende:

  • I hvilket omfang tilbudsgiver tilbyder en klar og effektiv tilgang til projekteringsledelse, IKT-ledelse, arbejdsmiljøkoordinering og risikostyring i projekteringsfasen af anlægsprojektet samt en hensigtsmæssig og klar plan for kommunikation og samarbejde med ordregiver om udbudsprojektet for anlægsentreprise, som samlet set betrygger Ordregiver i, at tilbudsgiver kan sikre et succesfuldt udbudsprojekt for anlægsentreprisen.
  • I hvilket omfang tilbudsgiver tilbyder en klar og hensigtsmæssig tilgang til at sikre udførelsen af systematisk og effektivt tilsyn, projektopfølgning og arbejdsmiljøkoordinering i forbindelse med udførelsen af anlægsentreprisen.
  • I hvilket omfang tilbudsgiver illustrerer en god forståelse for miljø- og lovgivningsmæssige aspekter og krav, og tilbyder en klar og effektiv tilgang til håndtering af miljøkrav og myndighedskoordinering i forbindelse med anlægsentreprisen.

• Minimum omsætning

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal i de ved tilbudsfristen seneste tre afsluttede og reviderede årsregnskaber have haft en omsætning pr. år på minimum DKK 3 mio.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke specificeret.

Se hele utlysningen