Uitbesteding salarisverwerking en AFAS ondersteuning

Expired

The competition has expired without a winner being announced.

Brief

Regnskaps- og rådgivningstjenester

Het contracteren van een partner voor het uitvoeren van de salarisverwerking in de Afas omgeving van SintLucas. SintLucas wenst naar behoefte gebruik te maken van ondersteuning op het gebied van functioneel beheer en consultancy op AFAS vlak. Naast kennis van payroll module van AFAS dient er ook goede kennis aanwezig te zijn inzake de andere AFAS modules. Het betreft hier een personeelsadministratie van op dit moment ca. 425 medewerkers. Waarbij het gemiddelde van medewerkers gedurende de gehele looptijd niet meer zal zijn dan 500 medewerkers. Voor wat betreft de helpdeskfunctie maken we op dit moment gebruik van ca 5-7 uur ondersteuning per maand en zal dit gedurende de looptijd maximaal 120 uur per jaar zijn. Ondersteuning op het gebied van AFAS betreft maximaal gemiddeld 40 consultancydagen per jaar gedurende de looptijd.

About the bid

Contact name: Anita Spooren
Contact phone: +31 883730006
Contact email: inkoop@sintlucas.nl
Address: Torenallee 75, 5617 BB EINDHOVEN

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
Doelstelling: SintLucas wenst een zo soepel mogelijke overdracht van de werkzaamheden waarbij alles in één keer goed gaat en dat de medewerkers een correcte salarisstrook krijgen zoals ze gewend zijn. Vraag: Hoe gaat u de implementatie vormgeven? Geef daarbij minimaal aan wat voor u cruciaal is om dat goed te laten verlopen, welke risico’s zijn er en wat kunnen we gezamenlijk doen om die te minimaliseren?
Evaluation Method
Uw beantwoording wordt onder andere beoordeeld op: concreetheid van maatregelen, toegevoegde waarde voor SintLucas, compleetheid en proactief handelen door Opdrachtnemer.
Description
Doelstelling: De doelstelling van de aanbesteding is een juiste en tijdige betaling van de salarissen van medewerkers en afdracht externe partijen. (zie ook paragraaf 1.2.1 van dit document). Vraag: Hoe kunt u voor ons een goede salarisverwerker zijn? Geef daarbij het volgende aan: * Wat maakt volgens u de MBO branche anders dan andere als het gaat om salarisverwerking? * Hoe ziet u de samenwerking met onze PSA-afdeling? Welke verantwoordelijkheid ligt waar en hoe communiceer je met elkaar? * Hoe borgt u in uw organisatie dat men op de hoogte is van de specifieke situatie en inrichting van Sintlucas, zodat urgentie van vragen duidelijk is en deze op de juiste manier beoordeeld en opgepakt worden. * Hoe borgt u dat alle aangeleverde salarismutaties worden doorgevoerd? * Hoe blijft u op de hoogte van relevante wet- en regelgeving (landelijk of obv CAO) en hoe zorgt u ervoor dat deze wijzigingen correct en tijdig worden doorgevoerd? * Hoe waarborgt u dat afdrachten aan derde partijen correct en tijdig worden gedaan? * Hoe waarborgt u intern dat wijzigingen op de inrichting van AFAS naadloos overgaan in een juiste salarisverwerking?
Evaluation Method
Uw beantwoording wordt onder andere beoordeeld op: concreetheid van maatregelen, toegevoegde waarde voor SintLucas, compleetheid en proactief handelen door Opdrachtnemer.
Description
Doelstelling: Opdrachtgever wenst een goede samenwerking tussen Opdrachtnemer en SintLucas, waarbij de inrichting van AFAS geoptimaliseerd wordt. Vraag: Hoe kunt u voor ons een goede AFAS-consultant zijn? Beantwoord daarbij minimaal onderstaande thema’s: * Hoe ziet het team van consultants eruit? Hoeveel medewerkers, welke specialisaties hebben deze consultants? Zijn alle modules vertegenwoordigd? * Hoe wordt een optimalisatievraag van ons een daadwerkelijke opdracht? * Hoe bepaal je wie deze opdracht gaat doen en hoeveel consultancydagen daarvoor nodig zullen zijn? * Hoe ziet een optimalisatieproces er in hoofdlijnen uit? Welke verantwoordelijkheden liggen bij consultant en welke bij ons? * Hoe documenteren jullie een optimalisatieproces? * Hoe blijven jullie op de hoogte van kennis AFAS? Hoe zetten jullie die kennis pro-actief naar ons toe in?
Evaluation Method
Uw beantwoording wordt onder andere beoordeeld op: concreetheid van maatregelen, toegevoegde waarde voor SintLucas, compleetheid en proactief handelen door Opdrachtnemer
Description
Doelstelling: De doelstelling van de aanbesteding is oa het optimaliseren van de inrichting en de digitale werkprocessen binnen AFAS. Vraag: Beschrijf 2 best-practices als het gaat om een optimalisatieproces van PSA-processen binnen AFAS. Wat hebben jullie gedaan dat dit tot een succes is geworden?
Evaluation Method
Uw beantwoording wordt onder andere beoordeeld op: concreetheid van maatregelen, toegevoegde waarde voor SintLucas, compleetheid en proactief handelen door Opdrachtnemer.
Description
Doelstelling: Opdrachtgever wenst een goede samenwerking tussen Opdrachtnemer en functioneel beheer van SintLucas, waarbij de ondersteuning bij incidenten en wijzigingen van AFAS naar tevredenheid verloopt. Vraag: Hoe kunt u onze functioneel beheerders goed ondersteunen? Beantwoord daarbij minimaal onderstaande thema’s: * Hoe verloopt het proces bij een melding van een incident of andere ondersteuningsvraag? Welke werkwijze wordt gehanteerd? * Hoe documenteert u opgepakte vragen? * Hoe ziet u de samenwerking met onze functioneel beheerders?
Evaluation Method
Uw beantwoording wordt onder andere beoordeeld op: concreetheid van maatregelen, toegevoegde waarde voor SintLucas, compleetheid en proactief handelen door Opdrachtnemer.
Description
Doelstelling: De doelstelling van de aanbesteding is oa het aangaan van een partner die thema duurzaamheid heeft doorgevoerd in zijn bedrijfsvisie en maatregelen daartoe toepast. Vraag: Op welke manier levert u een daadwerkelijke bijdrage aan duurzaamheid?
Evaluation Method
Uw beantwoording wordt onder andere beoordeeld op: concreetheid van maatregelen, toegevoegde waarde voor SintLucas, compleetheid.
Description
prijsopgave volgens prijzenblad

Qualification requirements

Description
Voor deze aanbesteding worden alle uitsluitingsgronden opgenomen in art. 2.86 van de gewijzigde Aanbestedingswet gehanteerd. De uitsluitingsgronden zijn in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) opgenomen in Deel III, onderdeel A en B.
Documentation Requirement
Inschrijvers kunnen verklaren dat de bovenstaande uitsluitingsgronden niet op hen van toepassing zijn door het rechtsgeldig ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Description
Inschrijver voldoet aan de kerncompetenties zoals gesteld in het aanbestedingsdocument.
Documentation Requirement
Inschrijver voldoet aan de kerncompetenties zoals gesteld in het aanbestedingsdocument.
Description
Naast genoemde uitsluitingsgronden wordt de volgende facultatieve uitsluitingsgrond (onderdeel C van het UEA) gehanteerd: Faillissement, insolventie of gelijksoortig.
Documentation Requirement
Faillissement, insolventie of gelijksoortig.
Description
Inschrijver is afdoende verzekerd voor bedrijfsaansprakelijkheid voor minimaal het in het aanbestedingsdocument genoemde bedrag.
Documentation Requirement
Inschrijver is afdoende verzekerd voor bedrijfsaansprakelijkheid voor minimaal het in het aanbestedingsdocument genoemde bedrag.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Stichting SiNTLUCAS
Title: Uitbesteding salarisverwerking en AFAS ondersteuning
Type
Main code
Supplemental codes
Duration: 4 years

Search