Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Umweltfreundliche Büromöbel: Erstausstattung Rathaus im Stühlinger B 06/2027 und Rahmenvertrag 05/2027 bis 04/2029 mit Verlängerungsoptionen (3 Lose): Umweltfreundliches Standard-Büromobiliar, das losweise vergeben wird (inklusive Montage und kostenstellenbezogene Lieferung): - Los 1: Büromobiliar und Besprechungsstühle - Los 2: Bürodrehstuhl mit fester Sitzfläche, Armlehnen und Netzrückenlehne - Los 3: Bürodrehstuhl mit beweglicher (fixierbarer) Sitzfläche, Armlehnen und Polsterrückenlehne Innerhalb der einzelnen Lose erfolgt eine Aufteilung auf Folgendes: - Erstausstattung für das neue Rathaus im Stühlinger, Gebäude B, Fehrenbachallee 12, 79106 Freiburg (Los 1: Rund 700 Schreibtische, etwa 190 Besprechungstische und circa 500 Schränke; Los 2 und 3: Jeweils etwa 475 Bürodrehstühle), die voraussichtlich ab Juni 2027 geliefert werden soll. Die Übergabe soll bis Anfang Juli 2027 abgeschlossen sein. - Rahmenvereinbarung für verschiedene städtische Dienststellen von Mai 2027 bis April 2029 (mit bis zu 3- maliger Verlängerungsoption um jeweils um 12 Monate), d.h. maximale Laufzeitdauer bis April 2032). Die Liegenschaften verteilen sich auf mehrere Standorte im Stadtkreis Freiburg und der Abruf erfolgt in unterschiedlichen Tranchen.

Kontaktinformationen

Kontaktperson

Vergabemanagement

Kontakttelefon

+49 7612014083

Kontakt-E-Mail

vergabemanagement@freiburg.de

Adresse

Fehrenbachallee 12, 79106 Freiburg im Breisgau

• Preis

  57%

  Beschreibung

  Preis

• Qualität

  Qualität (35%) | Ergonomie der Besprechungsstühle (20%) | Refurbished-Produkte (4%) | Zertifikat RAL-UZ 38 (4%) | Environmental Product Declaration (EDP) (2%)

  28%

  Beschreibung

  Qualität 20%, Ergonomie der Besprechungsstühle 3%, Refurbished-Produnkte 4%, Zertifikat RAL-UZ 38 2%, Vorlage Environmental Product Declaration (EDP) 1%. Ergonomie: 17%, Qualität 15%, Zertifikat RAL-UZ 38 2%, Vorlage einer Environmental Product Declaration (EDP) 1%

  Unterkriterien

  Qualität

  35%

  Beschreibung

  Qualität

  Ergonomie der Besprechungsstühle

  20%

  Beschreibung

  Ergonomie der Besprechungsstühle

  Refurbished-Produkte

  4%

  Beschreibung

  Refurbished-Produkte

  Zertifikat RAL-UZ 38

  4%

  Beschreibung

  Zertifikat RAL-UZ 38

  Environmental Product Declaration (EDP)

  2%

  Beschreibung

  Vorlage Environmental Product Declaration (EDP)

• Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog

  Ergonomie (17%) | Qualität (15%) | Zertifikat RAL-UZ 38 (2%) | Environmental Product Declaration (EDP) (1%)

  15%

  Beschreibung

  Ergonomie: 17%, Qualität 15%, Zertifikat RAL-UZ 38 2%, Vorlage einer Environmental Product Declaration (EDP) 1%

  Unterkriterien

  Ergonomie

  17%

  Beschreibung

  Ergonomie

  Qualität

  15%

  Beschreibung

  Qualität

  Zertifikat RAL-UZ 38

  2%

  Beschreibung

  Zertifikat RAL-UZ 38

  Environmental Product Declaration (EDP)

  1%

  Beschreibung

  Vorlage einer Environmental Product Declaration (EDP)

• Umsatz vergleichbarer Leistungen

  Beschreibung

  Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß §§ 45, 46 VgV und §§ 123, 124 GWB entsprechend Formular VHB 124_LD.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre. Zur Berücksichtigung von Referenzen über vergleichbare Leistungen werden insbesondere folgende Aspekte im Vergleich zur ausgeschriebenen Leistung herangezogen: Art der Maßnahme, Auftragsvolumen, Ausführungsdauer, technische und gerätespezifische Anforderungen, Ausstattung (Personal, Maschinen) mit ausreichender Verfügbarkeit, Art und Weise sowie Besonderheiten der Ausführung.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß §§ 45, 46 VgV und §§ 123, 124 GWB entsprechend Formular VHB 124_LD.

• Arbeitskräfte

  Beschreibung

  Angaben zu Arbeitskräften.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß §§ 45, 46 VgV und §§ 123, 124 GWB entsprechend Formular VHB 124_LD.

• Registrierungsbescheinigung

  Beschreibung

  Eintragung in ein Berufsregister.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß §§ 45, 46 VgV und §§ 123, 124 GWB entsprechend Formular VHB 124_LD.

• Kein Insolvenzverfahren oder Liquidation

  Beschreibung

  Der Bieter befindet sich weder in Insolvenzverfahren noch in Liquidation.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß §§ 45, 46 VgV und §§ 123, 124 GWB entsprechend Formular VHB 124_LD.

• Keine schwere Verfehlung

  Beschreibung

  Der Bieter hat keine schwere Verfehlung begangen.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß §§ 45, 46 VgV und §§ 123, 124 GWB entsprechend Formular VHB 124_LD.

• Gewerbezentralregisterauszug

  Beschreibung

  Auszug aus dem Gewerbezentralregister.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß §§ 45, 46 VgV und §§ 123, 124 GWB entsprechend Formular VHB 124_LD.

• Steuerbescheinigung

  Beschreibung

  Zahlung von Steuern und Abgaben.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß §§ 45, 46 VgV und §§ 123, 124 GWB entsprechend Formular VHB 124_LD.

• Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

  Beschreibung

  Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß §§ 45, 46 VgV und §§ 123, 124 GWB entsprechend Formular VHB 124_LD.

• Berufsgenossenschaft

  Beschreibung

  Angaben zur Berufsgenossenschaft.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß §§ 45, 46 VgV und §§ 123, 124 GWB entsprechend Formular VHB 124_LD.

• Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen

  Beschreibung

  Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen.

  Dokumentationsanforderung

  Eigenerklärung mit Formular 004 Stadt-FR. Diese Erklärung gilt mit Angebotsabgabe als vom Bieter erklärt und unterzeichnet. Mitglieder einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmen müssen die Erklärungen unterschreiben.

• Einhaltung des Mindestlohns nach LTMG

  Beschreibung

  Einhaltung des Mindestlohns nach LTMG.

  Dokumentationsanforderung

  Eigenerklärung mit Formular 007 Stadt-FR. Diese Erklärung gilt mit Angebotsabgabe als vom Bieter erklärt und unterzeichnet. Mitglieder einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmen müssen die Erklärungen unterschreiben.

• Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland

  Beschreibung

  Einhaltung der Sanktionen der EU gegen Russland.

  Dokumentationsanforderung

  Eigenerklärung mit Formular 010 Stadt-FR. Diese Erklärung gilt mit Angebotsabgabe als vom Bieter erklärt und unterzeichnet. Mitglieder einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmen müssen die Erklärungen unterschreiben.

• Gesamtumsatz des Unternehmens

  Beschreibung

  Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

  Dokumentationsanforderung

  Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Eigenerklärungen, Präqualifikation oder Bescheinigungen einzureichen. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit die geforderten Angaben enthalten sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen. Bei ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise zur Eignung zugelassen. Die zur Verfügung gestellten Formblätter sind zu verwenden. Die Nachweise sind möglichst mit Angebotsabgabe bzw. spätestens auf Verlangen des Auftraggebers einzureichen. Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Zusammenstellung der einzureichenden Eignungsnachweise gemäß Formular 001 Stadt-FR (Nachweisliste UVgO/VgV).

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Nennung von mindestens drei Referenzen seit dem 1. Januar 2024 über den Verkauf von mindestens 20 Stück Schreib-/Besprechungstischen oder Bürodrehstühlen an einen Geschäftspartner innerhalb eines Jahres. Die Lieferungen sollen möglichst nicht in Tranchen erfolgt sein. Dabei möglichst die umfangreichsten Aufträge in der Periode angegeben. Darstellung welche Produktgruppen der Auftraggeber konkret und zu welchem Zeitpunkt erworben hat (inklusive Angabe zur Anzahl und der Lieferzyklen).

  Dokumentationsanforderung

  Deutschsprechende Ansprechperson des Kunden mit Telefonnummer und E-Mailadresse. Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Eigenerklärungen, Präqualifikation oder Bescheinigungen einzureichen. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit die geforderten Angaben enthalten sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen. Bei ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise zur Eignung zugelassen. Die zur Verfügung gestellten Formblätter sind zu verwenden. Die Nachweise sind möglichst mit Angebotsabgabe bzw. spätestens auf Verlangen des Auftraggebers einzureichen. Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Zusammenstellung der einzureichenden Eignungsnachweise gemäß Formular 001 Stadt-FR (Nachweisliste UVgO/VgV).

• Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse

  Beschreibung

  Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse.

  Dokumentationsanforderung

  Kopie (nicht älter als 6 Monate, ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung). Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Eigenerklärungen, Präqualifikation oder Bescheinigungen einzureichen. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit die geforderten Angaben enthalten sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen. Bei ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise zur Eignung zugelassen. Die zur Verfügung gestellten Formblätter sind zu verwenden. Die Nachweise sind möglichst mit Angebotsabgabe bzw. spätestens auf Verlangen des Auftraggebers einzureichen. Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Zusammenstellung der einzureichenden Eignungsnachweise gemäß Formular 001 Stadt-FR (Nachweisliste UVgO/VgV).

• Steuerbescheinigung

  Beschreibung

  Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.

  Dokumentationsanforderung

  Kopie (nicht älter als 6 Monate, ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung). Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Eigenerklärungen, Präqualifikation oder Bescheinigungen einzureichen. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit die geforderten Angaben enthalten sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen. Bei ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise zur Eignung zugelassen. Die zur Verfügung gestellten Formblätter sind zu verwenden. Die Nachweise sind möglichst mit Angebotsabgabe bzw. spätestens auf Verlangen des Auftraggebers einzureichen. Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Zusammenstellung der einzureichenden Eignungsnachweise gemäß Formular 001 Stadt-FR (Nachweisliste UVgO/VgV).

• Bankerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit

  Beschreibung

  Bankerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit.

  Dokumentationsanforderung

  Kopie (nicht älter als 6 Monate, ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung). Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Eigenerklärungen, Präqualifikation oder Bescheinigungen einzureichen. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit die geforderten Angaben enthalten sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen. Bei ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise zur Eignung zugelassen. Die zur Verfügung gestellten Formblätter sind zu verwenden. Die Nachweise sind möglichst mit Angebotsabgabe bzw. spätestens auf Verlangen des Auftraggebers einzureichen. Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Zusammenstellung der einzureichenden Eignungsnachweise gemäß Formular 001 Stadt-FR (Nachweisliste UVgO/VgV).

• Bescheinigung über Nicht-Liquidation/Konkurs

  Beschreibung

  Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, aus der hervorgeht, dass sich der Bieter weder in Liquidation befindet, noch gegen den Bieter ein Konkurs- oder ein gerichtliches Vergleichsverfahren eingeleitet wurde oder die Eröffnung eines Konkursverfahrens mangels hinreichendem Vermögens abgewiesen wurde.

  Dokumentationsanforderung

  Kopie (nicht älter als 6 Monate, ab Tag der öffentlichen Bekanntmachung). Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Eigenerklärungen, Präqualifikation oder Bescheinigungen einzureichen. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit die geforderten Angaben enthalten sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen. Bei ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise zur Eignung zugelassen. Die zur Verfügung gestellten Formblätter sind zu verwenden. Die Nachweise sind möglichst mit Angebotsabgabe bzw. spätestens auf Verlangen des Auftraggebers einzureichen. Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Zusammenstellung der einzureichenden Eignungsnachweise gemäß Formular 001 Stadt-FR (Nachweisliste UVgO/VgV).

• Beschreibung der Logistik

  Beschreibung

  Beschreibung der Logistik, deren Einsatz für Lieferungen/Montagen an die Stadtverwaltung vorgesehen ist (z.B. Fuhrpark (Anzahl und Kategorien), Anzahl und Qualifikation der Mitarbeitenden). Jeweils getrennt nach der Erstausstattung Rathaus im Stühlinger B sowie Abwicklung des Rahmenvertrages. Zusätzlich soll dokumentiert werden, welche Vorkehrungen hinsichtlich Personalausfällen bei der fristgerechten Lieferung des Mobiliars für die Einrichtung des Rathauses im Stühlinger B getroffen werden.

  Dokumentationsanforderung

  Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Eigenerklärungen, Präqualifikation oder Bescheinigungen einzureichen. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit die geforderten Angaben enthalten sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen. Bei ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise zur Eignung zugelassen. Die zur Verfügung gestellten Formblätter sind zu verwenden. Die Nachweise sind möglichst mit Angebotsabgabe bzw. spätestens auf Verlangen des Auftraggebers einzureichen. Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Zusammenstellung der einzureichenden Eignungsnachweise gemäß Formular 001 Stadt-FR (Nachweisliste UVgO/VgV).

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