Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Die Rheinbahn AG beabsichtigt, die laufende Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung in 21 U-Bahnhöfen in Düsseldorf zu vergeben.

Kontaktinformationen

Kontakttelefon

+49 211 582-01

Kontakt-E-Mail

einkauf@rheinbahn.de

Adresse

Lierenfelder Str. 42, 40231 Düsseldorf

• Preis

  70%

  Beschreibung

  Die Angebote werden mit einer Gewichtung von 70 % im Kriterium Preis und 30 % im Kriterium Qualtitätsmanagement- u. Implementierungskonzept bewertet. Die Prozentangaben werden aus Gründen der Vereinfachung für die Bewertung eins zu eins in Punkte gewandelt, so dass die maximal zu erreichende Punktzahl 100 Punkte beträgt. Im Kriterium Preis erhält das Angebot mit dem geringsten Gesamtpreis den maximalen Prozentwert von 70 %, also maximal 70 Punkte. Ein Angebot, das den niedrigsten Gesamtpreis um das Doppelte oder mehr überschreitet, erhält 0 %, also 0 Punkte. Dazwischen erfolgt eine lineare Abstufung der Prozente / Punkte entsprechend der Überschreitung des niedrigsten Gesamtpreises. Für den gegenständlichen Auftrag werden drei Lose gebildet: Los 1: Nordstrecke 1a und b; Los 2: Südstrecke und Los 3: Wehrhahnlinie. Weitere Einzelheiten zu Inhalt und Umfang der Lose sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Bieter können ein Angebot auf alle Lose abgeben (keine Angebotslimitierung). Ein Bieter kann allerdings den Zuschlag für maximal 2 Lose erhalten, wobei die Lose 1 und 2 nicht an denselben Bieter vergeben werden (Zuschlagslimitierung). Bei der Ermittlung und Bewertung des Angebotspreises wird unter Berücksichtigung der unter Ziffer 4.3 beschriebenen Zuschlagslimitierung, wie folgt verfahren: Zunächst werden die Angebote für alle Lose separat ausgewertet. Hat derselbe Bieter beispielsweise für die Lose 1, 2 und 3 die jeweils höchste Gesamtpunktzahl gemäß der Bewertungsmatrix erhalten und damit die wirtschaftlichsten Angebote abgegeben, erfolgt die Zu-schlagserteilung für Los 3. Bezüglich der Lose 1 und 2 erfolgt dann eine Zuschlagserteilung nach der für die Vergabestelle wirtschaftlichsten Konstellation, d.h. er erhält zusätzlich den Zu-schlag für das Los, bei dem die Differenz der Gesamtpunktzahl gemäß der Bewertungsmatrix zwischen ihm und dem Zweitplatzierten größer ist. Hierbei ist zudem die Bewertung von Nachlässen gem. Ziffer 11 dieser Aufforderung zur Angebotsabgabe zu berücksichtigen. Das Angebot, welches die höchste Gesamtpunktzahl erreicht (maximal sind 100 Punkte erreichbar) ist das wirtschaftlichste. Bei der Berechnung der Bewertungspunkte in der Bewertungsmatrix wird kaufmännisch auf eine Nachkommastelle gerundet. Erreichen mehrere An-gebote die gleiche Gesamtpunktzahl, ist das Angebot mit der höheren Punktzahl im Kriterium Preis das wirtschaftlichere. Erreichen auch hier mehrere Angebote die gleiche Punktzahl, ist das Angebot mit der niedrigeren Gesamtangebotssumme (netto) das wirtschaftlichere.

  Bewertungsmethode

  Im Kriterium Preis erhält das Angebot mit dem geringsten Gesamtpreis den maximalen Prozentwert von 70 %, also maximal 70 Punkte. Ein Angebot, das den niedrigsten Gesamtpreis um das Doppelte oder mehr überschreitet, erhält 0 %, also 0 Punkte. Dazwischen erfolgt eine lineare Abstufung der Prozente / Punkte entsprechend der Überschreitung des niedrigsten Gesamtpreises.

• Qualitätsmanagement- u. Implementierungskonzept

  30%

  Beschreibung

  Das Kriterium Qualitätsmanagement- u. Implementierungskonzept mit 30 %, also 30 Punkten, setzt sich aus den in der Bewertungsmatrix aufgeführten Einzelkriterien und den darin enthaltenen Einzelgewichtungen zusammen.

• Registrierungsbescheinigung

  Beschreibung

  Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist (in nicht beglaubigter Kopie, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist dieser Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

• Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem

  Beschreibung

  Nachweis der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder eines gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagementsystems.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweis der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder eines gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagementsystems. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind diese Mindestanforderungen kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln.

• Zertifiziertes Umweltmanagementsystem

  Beschreibung

  Nachweis eines nach DIN ISO 14001 oder gleichwertig zertifizierten Umweltmanagementsystems.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweis eines nach DIN ISO 14001 oder gleichwertig zertifizierten Umweltmanagementsystems. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind diese Mindestanforderungen kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln.

• Industriehaftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Vorliegen einer gültigen, marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 2,5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bietergemeinschaft, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anforderndes Auftraggebers abzuschließen.

  Dokumentationsanforderung

  Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bietergemeinschaft (Vordruck) über das Vorliegen einer gültigen, marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 2,5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist diese Mindestanforderung kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln. Oder alternativ: Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bietergemeinschaft (Vordruck), dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anforderndes Auftraggebers abzuschließen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist diese Mindestanforderung kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln.

• Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz

  Beschreibung

  Es wird ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, in Höhe von netto 1.500.000 EUR (netto) zwingend gefordert.

  Dokumentationsanforderung

  Die Angabe erfolgt in Form einer Eigenerklärung (Vordruck). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist diese Mindestanforderung kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Es sind in Summe mindestens zwei Referenzaufträge einzureichen, die alle eine kombinierte Unterhalts- und Glasreinigung beinhalten. Der Referenzzeitraum umfasst hierbei den 01.01.2020 bis zum 28.10.2025, wobei die Aufträge zusätzlich eine bisherige Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr nach Beginn der Leistungserbringung umfassen müssen. Außerdem müssen die Referenzaufträge zugleich folgende Kriterien erfüllen: die Mindest-Auftragsgröße je Auftrag (eigene Teilleistung) muss mind. 300.000,00 EUR/Jahr brutto betragen und hiervon muss mindestens eine Referenz die Durchführung von Reinigungsleistungen im Bereich von Personenbahnhöfen beinhalten. Die Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen als Leistungsverantwortlichem (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) zugeordnet werden können, dessen Referenzen zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot angeführt werden. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzangaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor.

  Dokumentationsanforderung

  Es sind in Summe mindestens zwei Referenzaufträge einzureichen (Vordruck). Aus diesem Grund ist, wenn möglich, zu jeder Referenz ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Mindestanforderungen kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln.

• Eigenerklärung Ausschlussgründe

  Beschreibung

  Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. §§ 142, 123, 124 GWB vorliegt.

  Dokumentationsanforderung

  Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. §§ 142, 123, 124 GWB vorliegt. Die v. g. Eigenerklärungen sind im Falle einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzugeben. Der Vordruck darf zu diesem Zweck kopiert werden.

• Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründe

  Beschreibung

  Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 Abs. 1 AentG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG und § 22 Abs. 1 LkSG des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds einzureichen. Die Rheinbahn AG behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der beiden v. g. Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nachzufordern sowie jederzeit zusätzlich Auskünfte des Gewerbezentralregisters nach § 150a GewO (Gewerbeordnung) anzufordern.

  Dokumentationsanforderung

  Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG, , § 21 Abs. 1 AentG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG und § 22 Abs. 1 LkSG des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds einzureichen. Die v. g. Eigenerklärungen sind im Falle einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzugeben. Der Vordruck darf zu diesem Zweck kopiert werden.

• Unternehmensdarstellung

  Beschreibung

  Es ist eine kurze Unternehmensdarstellung des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftmitgliedes einzureichen.

  Dokumentationsanforderung

  Es ist eine kurze Unternehmensdarstellung (Vordruck) des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftmitgliedes einzureichen. Die v. g. Eigenerklärungen sind im Falle einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzugeben. Der Vordruck darf zu diesem Zweck kopiert werden.

• Eigenerklärung Umsetzung Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014

  Beschreibung

  Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen über die Umsetzung von Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014.

  Dokumentationsanforderung

  Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen über die Umsetzung von Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014. Die v. g. Eigenerklärungen sind im Falle einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzugeben. Der Vordruck darf zu diesem Zweck kopiert werden.

• Benennung Unterauftragnehmer

  Beschreibung

  Beabsichtigt der Bieter/ die Bietergemeinschaft, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer, keine Lieferanten/Vorlieferanten) zu erbringen - ohne sich zugleich auf deren wirtschaftlichen und/oder finanziellen sowie technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit nach § 47 SektVO zu berufen -, hat er für die hiervon betroffenen Leistungsanteile den Unterauftragnehmer zu benennen.

  Dokumentationsanforderung

  Benennung des Unterauftragnehmers (Vordruck). Diese v. g. Mindestanforderung sind im Falle einer Bietergemeinschaft kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln.

• Bietergemeinschaftserklärung

  Beschreibung

  Im Falle einer Bietergemeinschaft ist eine durch alle Bewerbergemeinschaftsmitglieder unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung einzureichen.

  Dokumentationsanforderung

  Im Falle einer Bietergemeinschaft ist eine durch alle Bewerbergemeinschaftsmitglieder unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) einzureichen. Diese v. g. Mindestanforderung sind im Falle einer Bietergemeinschaft kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln.

• Eigenerklärung Eignungsleihe

  Beschreibung

  Beabsichtigt der Bieter/ die Bietergemeinschaft sich zum Nachweis seiner/ ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/ oder seiner/ ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen stützen („Eignungsleihe“) ist zusätzlich eine unterschriebene Eigenerklärung in Bezug auf die Eignungsleihe einzureichen.

  Dokumentationsanforderung

  Beabsichtigt der Bieter/ die Bietergemeinschaft sich zum Nachweis seiner/ ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/ oder seiner/ ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen stützen („Eignungsleihe“) ist zusätzlich eine unterschriebene Eigenerklärung in Bezug auf die Eignungsleihe (Vordruck) einzureichen. Diese v. g. Mindestanforderung sind im Falle einer Bietergemeinschaft kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln.

• Verpflichtungserklärung Dritter bei Eignungsleihe

  Beschreibung

  Im Falle der Eignungsleihe ist mit dem Angebot eine Erklärung der benannten eignungsrelevanten Dritten vorzulegen, dass dem Bieter / der Bietergemeinschaft im Falle der Zuschlagserteilung die für den Auftrag erforderlichen Mittel der benannten Dritten tatsächlich zur Verfügung stehen werden.

  Dokumentationsanforderung

  Im Falle der Eignungsleihe ist mit dem Angebot eine Erklärung der benannten eignungsrelevanten Dritten vorzulegen (Vordruck), dass dem Bieter / der Bietergemeinschaft im Falle der Zuschlagserteilung die für den Auftrag erforderlichen Mittel der benannten Dritten tatsächlich zur Verfügung stehen werden (Verpflichtungserklärung). Diese v. g. Mindestanforderung sind im Falle einer Bietergemeinschaft kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln.

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