Usługa kompleksowej organizacji, obsługi i nadzoru trzech dwudniowych wydarzeń pn. „Festiwal Zawodowca” w ramach projektu „Śląskie. Zawodowcy 2”

About the bid

Assignment description

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji, obsługi i nadzoru trzech dwudniowych wydarzeń pn. „Festiwal Zawodowca” w ramach projektu „Śląskie. Zawodowcy 2”.Main features of the procedure1. Zamawiający przewiduje zastosowanie uproszczenia procedury zgodnie z art. 360 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2026 r. poz. 793), zwaną dalej ustawą Pzp. 2. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do Specyfikacji Warunków Zamówienia (w skrócie: SWZ) formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert. 3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski. 6. Ofertę wraz z załącznikami należy przekazać za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl. 7. Wraz z ofertą należy złożyć: a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt 2.1.6 oraz pkt 5.1.9 niniejszego ogłoszenia, b) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, c) pełnomocnictwa - jeśli dotyczy, d) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp ­- jeśli dotyczy, e) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - jeśli dotyczy, 7. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty znajduje się w rozdziale IX SWZ. 8. Przedmiot zamówienia wpisuje się w kryterium dostępu do wszystkich użytkowników, w tym osób niepełnosprawnych. Zamawiający zgodnie z zapisami OPZ wymaga zapewnienia: 8.1. dostępności każdego Festiwalu dla osób z następującymi typami niepełnosprawności: - wzrokowa (np. asystent, przewodnik osoby niewidomej); - słuchowa (np. tłumacz języka migowego lub pętle indukcyjne lub system FM); - ruchowa (np. asystent do dyspozycji osoby z niepełnosprawnością). 8.2. obiektu posiadającego niezbędną infrastrukturę dostosowaną dla osób z niepełnosprawnościami, tzn. windę, podjazd, toalety; 8.3. stoisk dla wystawców, stanowiska dla specjalistów ds. doradztwa zawodowego oraz sceny dostosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnościami; 8.4. dwóch stref cateringowych dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w tym umożliwienia swobodnego korzystania z poczęstunku osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich, poprzez zastosowanie odpowiednio dostosowanych rozwiązań organizacyjnych i technicznych. 9. Zamawiający wymaga, aby filmy zostały przygotowane w następujących wariantach: a. pierwszy wariant z napisami rozszerzonymi (przygotowanymi w pliku .srt), zsynchronizowanymi z obrazem (jeśli dotyczy); b. drugi wariant z audiodeskrypcją, zawierającą opis treści wizualnych, zintegrowaną ze ścieżką dźwiękową filmu w sposób umożliwiający komfortowy odbiór materiału. 10. Wszystkie materiały przygotowane w wersji cyfrowej muszą spełniać wymóg WCAG 2.1 na poziomie AA. 11. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia-na-uslugi-spoleczne-i-inne-szczegolne-uslugi-powyzej-kwot-unijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

Contact information

Contact name

Województwo Śląskie

Contact phone

+48327740606

Contact email

zamowienia@slaskie.pl

Address

ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

• Łączna cena zamówienia brutto

  100%

  Description

  Punkty w kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 100 punktów. Zamawiający zastosował kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert ponieważ w opisie przedmiotu zamówienia, uwzględnione zostały wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

  Evaluation Method

  Punkty w kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 100 punktów.

• Reference projects

  Description

  Leverandøren må i løpet av de siste 3 årene (regnet tilbake fra tilbudsfristens utløp), eller i løpet av en kortere periode hvis virksomheten har eksistert kortere, ha utført minst 2 tjenester, hver med en verdi på ikke mindre enn 500 000,00 PLN brutto, og hver bestående av organisering av stasjonære utdanningsmesser og/eller utdanningsfestivaler som inkluderer utstillingsstander. Med «tjeneste» menes én kontrakt/bestilling/oppdrag. Hvis tilbudet leveres av to eller flere enheter (leverandører som søker om tildeling av kontrakt i fellesskap), eller hvis leverandøren baserer seg på ressurser fra en annen enhet, må dette kravet oppfylles i sin helhet av én leverandør (én av leverandørene som leverer tilbud i fellesskap) eller enheten som leverandøren baserer seg på – det er ikke mulig å summere ressurser når det gjelder erfaring.

  Documentation Requirement

  En liste over utførte tjenester i løpet av de siste 3 årene, eller i løpet av en kortere periode hvis virksomheten har eksistert kortere, med angivelse av verdi, gjenstand, utførelsesdatoer og enheter som tjenestene ble utført for, samt vedlegg av bevis som viser at disse tjenestene ble utført på en forsvarlig måte. Bevisene skal være referanser eller andre dokumenter utarbeidet av enheten som tjenestene ble utført for. Hvis leverandøren av uavhengige årsaker ikke kan innhente disse dokumentene, skal det legges ved en erklæring fra leverandøren. Perioden nevnt ovenfor regnes tilbake fra datoen tilbudsfristen utløper. Hvis leverandøren påberoper seg erfaring fra tjenester utført i samarbeid med andre leverandører, gjelder listen ovenfor tjenester der leverandøren direkte deltok.

• Koordinator med erfaring

  Description

  Leverandøren må vise at de vil stille med én person til å utføre funksjonen som koordinator, som har erfaring med å overvåke og/eller koordinere minst 3 arrangementer av typen stasjonære utdanningsmesser og/eller utdanningsfestivaler for minst 400 personer hver.

  Documentation Requirement

  En liste over personer som leverandøren har utpekt til å utføre den offentlige kontrakten, spesielt de som er ansvarlige for å levere tjenestene, sammen med informasjon om deres erfaring som er nødvendig for å utføre kontrakten, samt omfanget av deres oppgaver og informasjon om grunnlaget for å disponere disse personene.

See the full notice