USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEGO SPOTKANIA SIECIUJĄCEGO DLA INTERESARIUSZY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO SYSTEMU INNOWACJI ORAZ KADRY PROJEKTOWEJ, W DNIACH 15 – 20 LISTOPADA 2026R. DO FINLANDII
Expired
The competition has expired without a winner being announced.
Kantiner og cateringtjenester
Województwo Świętokrzyskie – Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach potrzebuje kompleksowej usługi organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej w Finlandii, w dniach 15-20 listopada 2026 roku. Usługa obejmuje logistykę, organizację wizyt studyjnych, zapewnienie lotów, transportu lądowego, zakwaterowania i wyżywienia, opiekuna merytorycznego z tłumaczeniem konsekutywnym, bilety wstępu oraz ubezpieczenie dla maksymalnie 15 osób. Kryteria oceny ofert to cena (90%) i kategoryzacja hotelu (10%). Wymagane jest posiadanie wpisu do rejestru organizatorów turystyki oraz zapewnienie opiekuna merytorycznego z doświadczeniem w organizacji co najmniej dwóch zagranicznych wizyt, biegłą znajomością języków polskiego, angielskiego i fińskiego, doświadczeniem w co najmniej dwóch tłumaczeniach konsekutywnych (w tym polsko-fińskim i polsko-angielskim) oraz kompetencjami terminologicznymi z zakresu gospodarki, innowacji i nowych technologii.
About the bid
- Contact name
- Departament Organizacyjny i Kadr
- Contact phone
- +48413951660
- Contact email
- urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl
- Address
- ul. Jagiellońska 72, 25-734 Kielce
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej, w dniach 15 – 20 listopada 2026r. do Finlandii. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Finlandia. 3. Wyjazdowe spotkanie sieciujące odbędzie się w dniach (do wyboru Wykonawcy): pomiędzy 15 listopada 2026 r. a 20 listopada 2026r. (okres 5 dni, łącznie z wylotem z Polski i powrotem do Polski) , z zastrzeżeniem, że jeden z dni będzie przeznaczony na udział w wydarzeniu Slush 2026, które odbywa się w terminie pomiędzy 18-19 listopada 2026 r. 4. Zamawiający zakłada maksymalną liczbę osób uczestniczących w wyjazdowym spotkaniu sieciującym - 15 osób. Liczba uczestników może ulec zmniejszeniu do minimum 10 osób. Wykonawca do obliczenia ceny oferty brutto przyjmuje maksymalną liczbę uczestników wizyty, tj. 15 osób, natomiast rozliczenia odbędą się za rzeczywistą liczbę uczestników wizyty. O ostatecznej liczbie uczestników wizyty Zamawiający poinformuje Wykonawcę maksymalnie do 5 dni po zawarciu umowy. 5. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: 1) zabezpieczenie logistyczne wizyty, 2) organizacja i obsługa wizyt studyjnych we wskazanych instytucjach w SOPZ, 3) obsługa wizyty w zakresie zapewnienia lotów wraz z bagażem, 4) obsługa wizyty w zakresie transportu lądowego, 5) obsługa wizyty w zakresie zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia, 6) obsługa wizyty w zakresie zapewnienia opiekuna merytorycznego i tłumaczenia konsekutywnego, 7) zapewnienie biletów wstępu, 8) ubezpieczenie uczestników.Main features of the procedureadres internetowy strony prowadzonego postępowania: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,237674,f971a2559a2b0383e0aa016c1616ef94.html
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Cena oferty
Description
Kategoryzacja hotelu
Qualification requirements
Description
Wykonawcy muszą posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych, tj. uzyskali wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t. j. Dz. U. 2023 r., poz. 2211 ze zm.).
Documentation Requirement
Zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców.
Description
Wykonawca musi dysponować osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. do realizacji zamówienia zapewnić opiekuna merytorycznego, który będzie posiadał doświadczenie w organizacji i obsłudze co najmniej dwóch wyjazdowych wizyt zagranicznych.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca musi dysponować osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. do realizacji zamówienia zapewnić opiekuna merytorycznego, który będzie władał biegle językami polskim, angielskim i fińskim oraz będzie posiadał doświadczenie w wykonaniu co najmniej dwóch tłumaczeń konsekutywnych, w tym jedno w języku polsko-fińskim i jedno w języku polsko-angielskim oraz posiadał kompetencje terminologiczne związane z tematyką organizowanego wyjazdu, tj. znajomość zagadnień projektowych z obszaru gospodarki, innowacji, nowych technologii, itp.
Documentation Requirement
Nie określono.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- Województwo Świętokrzyskie - Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Kielcach
- Title
- USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEGO SPOTKANIA SIECIUJĄCEGO DLA INTERESARIUSZY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO SYSTEMU INNOWACJI ORAZ KADRY PROJEKTOWEJ, W DNIACH 15 – 20 LISTOPADA 2026R. DO FINLANDII
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Helsinki-Uusimaa