Search

  • Search


    USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEGO SPOTKANIA SIECIUJĄCEGO DLA INTERESARIUSZY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO SYSTEMU INNOWACJI ORAZ KADRY PROJEKTOWEJ, W DNIACH 15 – 20 LISTOPADA 2026R. DO FINLANDII

    Województwo Świętokrzyskie - Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Kielcach

    USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEGO SPOTKANIA SIECIUJĄCEGO DLA INTERESARIUSZY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO SYSTEMU INNOWACJI ORAZ KADRY PROJEKTOWEJ, W DNIACH 15 – 20 LISTOPADA 2026R. DO FINLANDII

    1. Competition notice published

      Aug 13, 10:42 AMAugust 13, 2026 10:42 AM
    2. Tender submission deadline

      Sep 15, 9:00 AMSeptember 15, 2026 9:00 AM
    3. Opening date

      Sep 15, 10:00 AMSeptember 15, 2026 10:00 AM
    4. Contract start date

      Nov 15, 12:00 AMNovember 15, 2026 12:00 AM
    5. Contract end date

      Nov 20, 12:00 AMNovember 20, 2026 12:00 AM
    6. Tender validity period

      Dec 14, 10:00 AMDecember 14, 2026 10:00 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Województwo Świętokrzyskie - Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Kielcach/USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEGO SPOTKANIA SIECIUJĄCEGO DLA INTERESARIUSZY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO SYSTEMU INNOWACJI ORAZ KADRY PROJEKTOWEJ, W DNIACH 15 – 20 LISTOPADA 2026R. DO FINLANDII

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Brief

    Kantiner og cateringtjenester

    Województwo Świętokrzyskie – Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach potrzebuje kompleksowej usługi organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej w Finlandii, w dniach 15-20 listopada 2026 roku. Usługa obejmuje logistykę, organizację wizyt studyjnych, zapewnienie lotów, transportu lądowego, zakwaterowania i wyżywienia, opiekuna merytorycznego z tłumaczeniem konsekutywnym, bilety wstępu oraz ubezpieczenie dla maksymalnie 15 osób. Kryteria oceny ofert to cena (90%) i kategoryzacja hotelu (10%). Wymagane jest posiadanie wpisu do rejestru organizatorów turystyki oraz zapewnienie opiekuna merytorycznego z doświadczeniem w organizacji co najmniej dwóch zagranicznych wizyt, biegłą znajomością języków polskiego, angielskiego i fińskiego, doświadczeniem w co najmniej dwóch tłumaczeniach konsekutywnych (w tym polsko-fińskim i polsko-angielskim) oraz kompetencjami terminologicznymi z zakresu gospodarki, innowacji i nowych technologii.

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej, w dniach 15 – 20 listopada 2026r. do Finlandii. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Finlandia. 3. Wyjazdowe spotkanie sieciujące odbędzie się w dniach (do wyboru Wykonawcy): pomiędzy 15 listopada 2026 r. a 20 listopada 2026r. (okres 5 dni, łącznie z wylotem z Polski i powrotem do Polski) , z zastrzeżeniem, że jeden z dni będzie przeznaczony na udział w wydarzeniu Slush 2026, które odbywa się w terminie pomiędzy 18-19 listopada 2026 r. 4. Zamawiający zakłada maksymalną liczbę osób uczestniczących w wyjazdowym spotkaniu sieciującym - 15 osób. Liczba uczestników może ulec zmniejszeniu do minimum 10 osób. Wykonawca do obliczenia ceny oferty brutto przyjmuje maksymalną liczbę uczestników wizyty, tj. 15 osób, natomiast rozliczenia odbędą się za rzeczywistą liczbę uczestników wizyty. O ostatecznej liczbie uczestników wizyty Zamawiający poinformuje Wykonawcę maksymalnie do 5 dni po zawarciu umowy. 5. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: 1) zabezpieczenie logistyczne wizyty, 2) organizacja i obsługa wizyt studyjnych we wskazanych instytucjach w SOPZ, 3) obsługa wizyty w zakresie zapewnienia lotów wraz z bagażem, 4) obsługa wizyty w zakresie transportu lądowego, 5) obsługa wizyty w zakresie zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia, 6) obsługa wizyty w zakresie zapewnienia opiekuna merytorycznego i tłumaczenia konsekutywnego, 7) zapewnienie biletów wstępu, 8) ubezpieczenie uczestników.Main features of the procedureadres internetowy strony prowadzonego postępowania: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,237674,f971a2559a2b0383e0aa016c1616ef94.html

      Contact name
      Departament Organizacyjny i Kadr
      Contact phone
      +48413951660
      Contact email
      urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl
      Address
      ul. Jagiellońska 72, 25-734 Kielce

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cena oferty

    • Description

      Kategoryzacja hotelu

    Qualification requirements

    • Description

      Wykonawcy muszą posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych, tj. uzyskali wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t. j. Dz. U. 2023 r., poz. 2211 ze zm.).

      Documentation Requirement

      Zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców.

    • Description

      Wykonawca musi dysponować osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. do realizacji zamówienia zapewnić opiekuna merytorycznego, który będzie posiadał doświadczenie w organizacji i obsłudze co najmniej dwóch wyjazdowych wizyt zagranicznych.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    • Description

      Wykonawca musi dysponować osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. do realizacji zamówienia zapewnić opiekuna merytorycznego, który będzie władał biegle językami polskim, angielskim i fińskim oraz będzie posiadał doświadczenie w wykonaniu co najmniej dwóch tłumaczeń konsekutywnych, w tym jedno w języku polsko-fińskim i jedno w języku polsko-angielskim oraz posiadał kompetencje terminologiczne związane z tematyką organizowanego wyjazdu, tj. znajomość zagadnień projektowych z obszaru gospodarki, innowacji, nowych technologii, itp.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Województwo Świętokrzyskie - Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Kielcach
    Title
    USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEGO SPOTKANIA SIECIUJĄCEGO DLA INTERESARIUSZY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO SYSTEMU INNOWACJI ORAZ KADRY PROJEKTOWEJ, W DNIACH 15 – 20 LISTOPADA 2026R. DO FINLANDII
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    55000000Hotel, restaurant and retail trade services
    Supplemental codes
    55100000Hotel services55300000Restaurant and food-serving services55520000Catering services60170000Hire of passenger transport vehicles with driver63000000Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services63510000Travel agency and similar services79540000Interpretation services
    Location
    Helsinki-Uusimaa

    Active similar competitions

    • Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Kompleksowa organizacja wielonarodowej przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z krajów zrzeszonych w inicjatywie Trójmorza do WL w dniach 26-27 listopada 2026 r.

      Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje kompleksowej organizacji wielonarodowej przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z krajów Trójmorza do województwa lubelskiego w dniach 26-27 listopada 2026 r. Usługa ma na celu zapewnienie sprawnego przebiegu misji. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) i jakości (doświadczenie koordynatora głównego) (40%). Wymagane jest, aby wykonawca wykazał się doświadczeniem w należytej realizacji co najmniej dwóch usług kompleksowej organizacji misji gospodarczej lub wizyty studyjnej o wartości minimum 150 000 zł brutto każda, w ciągu ostatnich 3 lat. Ponadto, koordynator główny projektu musi posiadać doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 2 misji gospodarczych lub wizyt studyjnych dla przedsiębiorców w ciągu ostatnich 3 lat.

      CompetitionSep 24, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)
    • Województwo Mazowieckie

      Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

      Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, zgodnie z OPZ stanowiącym załącznik 1 do SWZ: Dzień I – w części konferencyjnej i wykładowej do godziny 18:00 - dla 150-200 osób Dzień I – w części wieczornej networkingowej (wraz z noclegami) od godziny 18:00 dla - 50-100 osób Dzień II – w części warsztatowej dla - 50-100 osób. Konferencja dla minimalnie 150 - maksymalnie 200 uczestników z częścią wykładową oraz wieczorną networkingową wraz z noclegami dla minimalnie 50 - maksymalnie 100 uczestników (w pierwszym dniu), połączoną z warsztatami networkingowymi dla minimalnie 50 - maksymalnie 100 osób (w drugim dniu) - realizowaną w ramach projektu współfinansowanego ze środków unijnych (EFRR). Usługa obejmuje w szczególności zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej, obsługi recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora i prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz wszelkich usług niezbędnych do prawidłowej realizacji wydarzenia zgodnie z OPZ.

      CompetitionOct 8, 2026
      Oct 22, 2026(13 days)
    • Województwo Małopolskie

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Organizacja oraz obsługa logistyczna wizyty studyjnej delegacji z Małopolski w Chorwacji w czwartym kwartale 2026 roku

      Województwo Małopolskie potrzebuje kompleksowej organizacji i obsługi logistycznej wizyty studyjnej delegacji z Małopolski w Chorwacji (Pula) w czwartym kwartale 2026 roku, o maksymalnej łącznej wartości 106 096,66 PLN. Usługa obejmuje opracowanie programu wizyty, organizację podróży (bilety lotnicze Kraków/Katowice – Rijeka/Pula i z powrotem dla maksymalnie 10 osób, z możliwością transportu autokarowego), noclegi i całodzienne wyżywienie dla maksymalnie 10 osób w Puli, organizację co najmniej 3 spotkań tematycznych, zapewnienie tłumacza języka chorwackiego, koordynatora/pilota wizyty oraz ubezpieczenie uczestników. Oceniane będą: cena (60%), zapewnienie noclegów w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym (20%) oraz organizacja wizyty fakultatywnej zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (20%). Wymagane jest, aby wykonawca był wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych oraz wykazał się należytym wykonaniem co najmniej jednej usługi w ciągu ostatnich 3 lat, polegającej na organizacji wyjazdu dla co najmniej 5 osób (zagraniczne targi/konferencja/wizyta studyjna/warsztaty) obejmującej nocleg, wyżywienie i transport, o wartości co najmniej 50 000,00 PLN brutto.

      CompetitionSep 29, 2026
      Oct 15, 2026(6 days)
      PLN 106,096
    • Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

      Kompleksowa organizacja i obsługa techniczna dwudniowych warsztatów w dniach 10-11 grudnia 2026 r.

      1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa techniczna dwudniowych warsztatów roboczych, zwanych dalej „Warsztatami”, obejmująca realizację usług polegających na zapewnieniu noclegu, wyżywienia oraz zaplecza konferencyjnego dla pracowników NASK-PIB. W Warsztatach udział weźmie minimalnie 20 osób do maksymalnie 50 osób. Warsztaty odbędą się w dniach 10-11 grudnia 2026 r. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Termin realizacji zamówienia: Warsztaty odbędą się w dniach 10-11 grudnia 2026 r. - termin Warsztatów jest wiążący i jego zmiana może nastąpić wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w tym z przyczyn organizacyjnych, biznesowych lub operacyjnych leżących po stronie Zamawiającego. 4. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 5. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 6. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp znajduje zastosowanie. Zapisy w tym zakresie zostały uwzględnione w SOPZ. 7. Zamawiający nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.

      CompetitionOct 8, 2026
      Oct 26, 2026(17 days)
    • Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

      Arrangementstjenester

      Kompleksowa organizacja Kongresu OSE 2026

      Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy potrzebuje usług kompleksowej organizacji i obsługi Kongresu OSE 2026, który odbędzie się 1 grudnia 2026 roku w Centrum Nauki Kopernik w Warszawie. Usługa obejmuje organizację i koordynację wydarzenia, obsługę techniczną, oprawę wizualną i dźwiękową, przygotowanie artykułów konferencyjnych, catering, transmisję online, zapewnienie personelu oraz dokumentację fotograficzną i filmową. Kryteria oceny ofert to cena (80%) i wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (20%). Wymagane jest wykazanie się doświadczeniem w realizacji co najmniej dwóch usług organizacji wydarzeń w ciągu ostatnich 3 lat, z których każda obejmowała minimum 260 uczestników, kompleksową obsługę (techniczną, wizualną, dźwiękową, fotograficzną, filmową, catering, rejestrację uczestników, streaming) i wartość brutto co najmniej 150 000,00 zł.

      CompetitionSep 30, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)