Usługa pośrednictwa w zakupie usług marketingowych oraz przygotowania zamawianych artykułów sponsorowanych

Brief

Reklame og markedsføring

Agencja Rozwoju Pomorza S.A. potrzebuje usług pośrednictwa w zakupie usług marketingowych oraz przygotowania zamawianych artykułów sponsorowanych na okres 12 miesięcy. Usługi te obejmują pośrednictwo w zakupie reklam w mediach społecznościowych, powierzchni w prasie krajowej i zagranicznej, na portalach internetowych o tematyce gospodarczej, przestrzeni reklamowej na nośnikach outdoorowych, pakietów sponsorskich, kampanii radiowych, podcastowych, influencer marketingu oraz innych mediów, a także przygotowanie i publikację artykułów sponsorowanych. Wszystkie usługi mają być spójne w ramach jednej strategii promocyjnej i komunikacyjnej. Kryteria oceny ofert to cena brutto za usługi pośrednictwa w zakupie usług marketingowych (70%) oraz cena brutto za usługi przygotowania artykułów sponsorowanych (30%). Wymagane jest, aby wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą (Autorem artykułów sponsorowanych), która w ciągu ostatnich 3 lat opracowała co najmniej 5 artykułów sponsorowanych lub tekstów promocyjnych/informacyjnych opublikowanych w dowolnych mediach.

About the bid

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na: 1. Pośredniczeniu w zakupie: a) Usług reklamowych w portalach społecznościowych, na których Zamawiający posiada konta; b) Powierzchni w prasie zagranicznej i krajowej w celu zamieszczania np. publikacji o charakterze informacyjnym, promocyjnym lub reklamowym, które zostaną opracowane przez wydawcę tytułu prasowego we współpracy z przedstawicielami Wykonawcy i Zamawiającego lub zostaną w pełni samodzielnie przygotowane przez Zamawiającego i dostarczone Wykonawcy w celu dalszego przekazania do wydawcy; c) Powierzchni na zagranicznych lub krajowych portalach internetowych o tematyce gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami Zamawiającego, w celu zamieszczania publikacji o charakterze informacyjnym, promocyjnym lub reklamowym, które zostaną opracowane przez wydawcę portalu internetowego we współpracy z przedstawicielami Wykonawcy i Zamawiającego lub zostaną samodzielnie przygotowane przez Zamawiającego i dostarczone Wykonawcy w celu dalszego przekazania do wydawcy; d) Przestrzeni reklamowej na zewnętrznych nośnikach typu outdoor (billbordy, citylighty, murale, siatki wielkoformatowe, digital outdoor, pojazdy komunikacji miejskiej itp.); e) Pakietów sponsorskich oraz innych świadczeń, obejmujących między innymi działania promocyjne, podczas wydarzeń, których Zamawiający jest partnerem, sponsorem lub uczestnikiem; f) Kampanii radiowych, podcastowych, działań z zakresu influencer marketingu, współpracy z bloggerami itp. g) Innych mediów, wpisujących się w cele strategiczne Zamawiającego – po wcześniejszym potwierdzeniu z Wykonawcą możliwości ich zakupu. oraz 2. Przygotowaniu i publikacji zamawianych artykułów sponsorowanych, o których mowa w pkt III.7 OPZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ). / Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę pośrednictwa w zakupie usług marketingowych oraz przygotowanie zamawianych artykułów sponsorowanych, które stanowią integralny element tej samej strategii promocyjnej i komunikacyjnej. Nie ma możliwości podzielenia zamówienia na części, gdyż zarówno usługa pośrednictwa w zakupie usług marketingowych, jak i przygotowanie artykułów sponsorowanych muszą realizować jedną spójną strategię, opierać się na tych samych kluczowych komunikatach oraz stosować jednolitą stylistykę graficzną i językową. Treść artykułów sponsorowanych musi być ponadto merytorycznie i redakcyjnie spójna z pozostałymi materiałami promocyjnymi oraz dostosowana do specyfiki i charakteru mediów/kanałów, w ramach których nabywane są usługi marketingowe, co wymaga bieżącej, ścisłej współpracy jednego wykonawcy odpowiedzialnego zarówno za pośrednictwo w zakupie tych usług, jak i za przygotowanie treści artykułów. Podzielenie zamówienia na części skutkowałoby koniecznością koordynowania działań kilku niezależnych wykonawców, co wiązałoby się z ryzykiem niespójności przekazu, rozbieżności stylistycznych i redakcyjnych oraz wydłużeniem procesu uzgodnień i utrudnieniami w dotrzymaniu harmonogramu publikacji, a w konsekwencji obniżeniem jakości i efektywności realizacji całości zamówienia.

Contact phone: +48 58 32 33 101
Contact email: przetargi@arp.gda.pl
Address: Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
Cena brutto za usługi pośrednictwa w zakupie usług marketingowych (PK1).
Evaluation Method
Sposób obliczenia kryterium PK1:
PK1 – ilość punktów dla kryterium
CN – najniższa zaoferowana cena spośród złożonych ofert za usługi pośrednictwa w zakupie usług marketingowych
CR – cena zaoferowana w ofercie ocenianej za usługi pośrednictwa w zakupie usług marketingowych
Description
Cena brutto za usługi przygotowania artykułów sponsorowanych, o których mowa w pkt III. 7 OPZ (PK2).
Evaluation Method
Sposób obliczenia kryterium PK2:
PK2 – ilość punktów dla kryterium
CN – najniższa oferowana cena spośród złożonych ofert za usługi przygotowania artykułów sponsorowanych
CR – cena zaoferowana w ofercie ocenianej za usługi przygotowania artykułów sponsorowanych

Qualification requirements

Description
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia w charakterze Autora artykułów sponsorowanych, o którym mowa w pkt III. 7 OPZ (dalej: „Autor"), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert opracowała (napisała i zredagowała) co najmniej 5 artykułów sponsorowanych lub tekstów o charakterze promocyjnym lub informacyjnym, opublikowanych w dowolnych mediach.
Documentation Requirement
Nie określono.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Agencja Rozwoju Pomorza S.A.
Title: Usługa pośrednictwa w zakupie usług marketingowych oraz przygotowania zamawianych artykułów sponsorowanych
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Gdański
Duration: 12 months

Search