About the bid

Assignment description

1. Przedmiotem zamówienia jest usługi transportu lotniczego, transportu kolejowego, autokarowego i usługi biur podróży związane z wyjazdami zagranicznymi doktorantów, studentów i gości UAM a. rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych z uwzględnieniem oferty „tanich” przewoźników lotniczych – low cost carriers; b. rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów kolejowych i autokarowych związanych z podróżami za granicę; c. pośredniczenie w załatwianiu wiz do krajów, których przedstawicielstwa znajdują się na terenie RP. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63510000-7, 63512000-1, 60200000 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku A do SWZ. 3. Podane w tabeli formularza cenowego- tabela nr 1 (załącznik nr 2 do SWZ) ilości poszczególnych usług są ilościami szacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego umowy (prawo opcji). 4. Ostateczna ilość zamówionych i wykonanych usług wykonanych na podstawie niniejszej umowy w całym okresie jej obowiązywania będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W związku z tym całkowita wartość umowy może być niższa od jej wartości maksymalnej. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę różnicy pomiędzy wartością całkowitą, wynikającą z zsumowania cen usług częściowych wykonanych na podstawie zamówień Zamawiającego w okresie trwania niniejszej umowy, a maksymalną wartością umowy. 5. Zamawiający wskazuje, iż minimalna wartość zamówienia, która zostanie na pewno przez niego wykorzystana wynosi 60 % maksymalnej wartości umowy brutto, jako zamówienie minimalne. 6. Wykonawca złoży wraz z oferta przedmiotowe środki dowodowe w celu dokonania oceny ofert w kryterium nr 1: cena biletów przykładowych połączeń lotniczych. Wykonawca na potwierdzenie wyliczeń w tabeli nr 2 i tabeli nr 3 formularza cenowego (Załącznik nr 2 do SWZ), zgodnie z zapisami rozdz. 13 ust. 2 ppkt 1 tabeli przedłoży wraz z ofertą: a) Wydruki biletów wygenerowane wyłącznie z globalnych systemów rezerwacyjnych GDS wraz z ich numerami i kodami rezerwacyjnymi, obejmujących oferty wszystkich linii lotniczych zrzeszonych w IATA (Amadeus, Sabre, Galileo, Worldspan, SPRK), potwierdzających cenę biletu, nazwę przewoźnika, godziny wylotów i lądowań, datę wystawienia biletu, taryfy i klasy rezerwacyjne oraz trasy do wszystkich wymienionych miejsc podróży (na biletach należy wyraźnie zaznaczyć w/w informację) b) Dzienny raport sprzedaży wygenerowanym z danego systemu rezerwacyjnego. W proponowanych połączeniach należy uwzględnić jedynie loty przewoźników stowarzyszonych w IATA (wyłącznie regularne linie lotnicze). Jeżeli na wydrukach nie ma informacji o bagażu należy załączyć dokument wyraźnie wskazujący, że w cenie biletu jest ujęty koszt 1 sztuki bagażu zasadniczego – może to być np. wyciąg z regulaminu danej linii lotniczej. 7. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy przez cały okres obowiązywania umowy osób wykonujących czynności objęte przedmiotem niniejszej umowy w zakresie obsługi klienta, m.in. w zakresie doradztwa, przedstawiania połączeń, rezerwację połączeń, odbieranie zamówień tj. kasjerów lotniczych na 3 pełne etaty, bezpośrednio wyznaczonych do obsługi Zamawiającego, spełniających wymagania określone w SWZ. Zamawiający wymaga, aby wszelkie czynności dotyczące realizacji przedmiotu umowy kasjerzy lotniczy wykonywali w ramach łączącej ich z Wykonawcą lub podwykonawcą umowy o pracę. W formularzu ofertowym Wykonawca złoży oświadczenie ilu kasjerów lotniczych zatrudnia na umowę o pracę wraz z podaniem imienia i nazwiska kasjera oraz wskazaniem, czy osoby te zatrudnione są na cały etat czy na jego część (a jeśli część to jaką ). 8. Wykonawca powinien dysponować przynajmniej dwoma niezależnymi systemami rezerwacyjnymi GDS (bilety regularnych linii lotniczych IATA) oraz systemem do rezerwacji biletów kolejowych Deutsche Bahn. Wykonawca powinien być agentem IATA oraz agentem Deutsche Bahn (wymagane podanie numeru akredytacji). Ilość używanych systemów GDS stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.

Contact information

Contact name

Biuro Zamówień Publicznych

Contact phone

+48618294440

Contact email

dzpuam@amu.edu.pl

Address

ul. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań

• Cena brutto biletów przykładowych połączeń lotniczych

  40%

  Description

  Kryterium cena brutto przykładowych połączeń lotniczych (Cr): ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym, wyliczona na podstawie tabeli nr 2 i tabeli nr 3 formularza cenowego i przeliczona wg wzoru opisanego poniżej. Dane do uwzględnienia przy dokonywaniu kalkulacji przykładowych połączeń lotniczych (biletów) na potrzeby kryterium nr 1 oceny ofert. Wszystkie przedstawione oferty przewoźników powinny być najkorzystniejsze cenowo - cena musi obejmować koszty związane z realizacją zamówienia: opłaty, podatki, cła oraz musi zawierać koszt 1 sztuki bagażu zasadniczego, rejestrowanego ( do luku bagażowego). Cena nie powinna obejmować opłaty prowizyjnej za wystawienie biletu lotniczego na trasach międzynarodowych oraz czynności związanych z obsługą rezerwacji i dostarczania biletu.

  Evaluation Method

  Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 punktów.

• Cena oferty brutto

  20%

  Description

  KRYTERIUM –Cena oferty brutto (C): ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym, wyliczona na podstawie tabeli nr 1 formularza cenowego i przeliczona wg wzoru opisanego poniżej.

• czas odpowiedzi na zapytanie- przedstawianie propozycji połączeń

  10%

  Description

  KRYTERIUM – czas odpowiedzi na zapytanie- przedstawianie propozycji połączeń (Czr): ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym i przeliczona wg wzoru opisanego poniżej. UWAGA: Wymaganiem zamawiającego jest przedstawienie propozycji połączeń liczony od momentu otrzymania zapytania od Zamawiającego, w czasie nie dłuższym niż 60 minut, z tym, że w przypadku biletów lotniczych będą to przynajmniej 3 propozycje. W formularzu oferty Wykonawca oświadcza jaki termin oferuje. Jeśli Wykonawca nie wpisze w formularzu ofertowym żadnej odpowiedzi, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje 60 min. czas odpowiedzi na zapytanie – przedstawienie propozycji połączeń.

  Evaluation Method

  Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 punktów. Punkty będą przyznawane w następujący sposób:

  • Wykonawca, który prześle rezerwacje po otrzymaniu zlecenia w czasie do 30 min otrzyma 10 pkt
  • Wykonawca, który prześle rezerwacje po otrzymaniu zlecenia w czasie do 45 min otrzyma 5 pkt
  • Wykonawca, który prześle rezerwacje po otrzymaniu zlecenia w czasie do 60 min otrzyma 0 pkt

• Liczba kasjerów lotniczych

  20%

  Description

  KRYTERIUM – Liczba kasjerów lotniczych (Lk): ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym i przeliczona wg wzoru opisanego poniżej. Punkty (maksymalna liczba 20) będą przyznawane za dysponowanie przez Wykonawcę na potrzeby realizacji zamówienia kasjerami lotniczymi, spełniającymi wymagania opisane w SWZ (ukończony kurs taryfowy oraz ukończony podstawowy kurs jednego z głównych systemów GDS, zatrudnionie na podstawie umowy o pracę, minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kasjera lotniczego). Zastrzeżenie: Punktacja przedstawiona w tabeli dotyczy kasjerów lotniczych zatrudnionych na pełen etat. W przypadku wykazania przez Wykonawcę w ofercie kasjerów lotniczych zatrudnionych na niepełny etat Zamawiający zsumuje wszystkie części etatów i przyporządkuje do tabeli z punktacją gdzie 1 zsumowany pełen etat odpowiada liczbowo 1 kasjerowi lotniczemu. W formularzu oferty Wykonawca oświadcza ilu kasjerów lotniczych wyznaczy do realizacji zamówienia, spełniających wymagania Zamawiającego wraz z podaniem imienia i nazwiska kasjera, przebytych kursach, podstawie dysponowania tymi osobami przez Wykonawcę oraz wskazaniem, czy osoby te zatrudnione są na cały etat czy na jego część (a jeśli część to jaką ) oraz czy otrzymują wynagrodzenie minimalne.

  Evaluation Method

  Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 20 punktów. Punkty będą przyznawane w następujący sposób:

  • 5 i więcej kasjerów (5 pełne etaty i powyżej): 20 pkt
  • 4 kasjerów lotniczych (4 pełne etaty i powyżej do 5 etatów): 10 pkt
  • do 3 kasjerów lotniczych (3 pełne etaty i powyżej do 4 etatów): 0 pkt

• Ilość używanych systemów GDS

  10%

  Description

  KRYTERIUM – Ilość używanych systemów GDS (Gs): ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym i przeliczona wg wzoru opisanego poniżej. Uwaga: Wymaganiem zamawiającego jest przedstawienie minimum 2 systemów rezerwacyjnych GDS. Wykonawca przedstawi bilety lotnicze zarezerwowane w systemach rezerwacyjnych GDS. W formularzu oferty Wykonawca oświadcza ile systemów rezerwacyjnych GDS używa. Jeśli Wykonawca nie wpisze w formularzu ofertowym żadnej odpowiedzi , Zamawiający przyjmie, że Wykonawca posiada 2 systemy rezerwacyjne GDS.

  Evaluation Method

  Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 punktów. Punkty będą przyznawane w następujący sposób:

  • Wykonawca, który przedstawi 4 i więcej systemy otrzyma 10 pkt
  • Wykonawca, który przedstawi 3 systemy otrzyma 5 pkt
  • Wykonawca, który przedstawi 2 systemy otrzyma 0 pkt

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice