Vertragsdatenbank
Aufgehoben
Das Vergabeverfahren wurde aufgehoben.
IT- drift og vedlikehold
degewo AG hat eine Vereinbarung mit d.velop AG über die Lieferung einer neuen digitalen Lösung zur Verwaltung von Verträgen in Berlin getroffen. Die Lösung soll die bisherige Vertragsdatenbank modernisieren und ein effizientes und transparentes Vertragsmanagement für ca. 1.600 degewo-Mitarbeitende, davon 200 aktive Nutzer, ermöglichen. Es werden 66 Lizenzen mit Bearbeitungsrechten und 134 Lizenzen mit Leserechten benötigt, um 6500-7000 Verträge zu verwalten. Die Umsetzung erfolgt durch einen externen Dienstleister im Rahmen eines EVB-IT Vertrags, entweder als Cloudvertrag oder Systemvertrag. Es wurde ein Angebot erhalten.
Ergebnis
- Grund der Stornierung
- Annet
- Anzahl Angebote
- 1
- Vertragswert
- Nicht angegeben
Über das Angebot
- Kontaktperson
- Vergabe
- Kontakttelefon
- 030 26485-1813
- Kontakt-E-Mail
- ausschreibung@degewo.de
- Adresse
- Potsdamer Straße 60, 10785 Berlin
degewo ist ein kommunales Wohnungsunternehmen, dass Wohnraum für über 140.000 Menschen in mehr als 80.000 Wohnungen schafft. Mit über 1.500 Mitarbeitenden bauen, verwalten und bewirtschaften wir unsere Bestände selbst. degewo plant die Modernisierung der bisher genutzten Vertragsdatenbank durch Einführung einer neuen digitalen Lösung zur Verwaltung von Verträgen. Ziel ist, die Vertragsdatenbank zu modernisieren und eine Vertragsmanagementlösung zur effizienten und transparenten Verwaltung von Verträgen zu schaffen, um die Prozesse zu optimieren, die Verwaltung von Verträgen revisionssicher zu gestalten, so die Compliance zu verbessern und die Datenschutzrisiken zu minimieren. Für die Lösung sind folgende Benutzerzahlen zu berücksichtigen: • Ca. 1.600 degewo Mitarbeitende, • Ca. 200 aktive Nutzer der Vertragsdatenbank, davon 66 benötigte Lizenzen mit Bearbeitungsrechten und 134 benötigte Lizenzen mit Leserechten, • 60 % mobile Nutzende • Monatlich ca. 2000 Zugriffe • 6500 – 7000 Verträge Die Umsetzung erfolgt durch einen externen Dienstleister im Rahmen eines EVB-IT Vertrags. Abhängig vom gewählten Betriebsmodell kann dies entweder auf Basis eines EVB-IT Cloudvertrags (Hosting durch den Auftragnehmer) oder eines EVB-IT Systemvertrags (Betrieb auf Cloud-Infrastruktur des Auftraggebers) erfolgen. Beide Varianten sind zulässig und werden im Rahmen dieser Ausschreibung gleichwertig bewertet.
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Fragenkatalog zu Funktionen der angebotenen IT-Lösung Vertragsdatenbank
Beschreibung
Präsentation (Use Cases)
Beschreibung
Angebotspreis
Qualifikationsanforderungen
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- Auftraggeber
- degewo AG
- Titel
- Vertragsdatenbank
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Berlin
Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…